【正文】 此外 ， 還可以直接將在 Word中創(chuàng)建的表格復(fù)制到 Exce。 這種協(xié)作主要體現(xiàn)在這些應(yīng)用程序之間可以方便地交換信息 。 如果要編輯這類的嵌入對象 ， 可以右擊該對象 ， 在彈出的菜單中選擇 “ （ 對象類型 ） 對象 ” (如 “ 視頻剪輯對象 ” )選項 ， 然后在子菜單中選擇“ 編輯 ” 命令 ， 即可打開相關(guān)應(yīng)用程序 。 編輯嵌入對象后 ， 在對象外面的任意位置單擊就可返回到Excel 2022主窗口中 。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”按鈕，即可打開“編輯鏈接”對話框。對于鏈接對象，可以自動進(jìn)行更新，還還可以隨時手動進(jìn)行更新，特別是當(dāng)鏈接文件移動位置或重新命名之后。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 將文件中的一部分插入到工作簿中 在有些情況下，用戶可能需要在 Excel 2022工作表中插入已存在的文件中的一部分，而不是整個文件，這時可以將該文件中需要的部分作為鏈接對象或嵌入對象插入到工作表中。打開“插入”選項卡的“文本”組，在其中單擊“對象”按鈕，即可插入外部對象。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入外部對象 在 Excel 2022的工作表中，可以直接插入一些外部對象。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 鏈接對象與嵌入對象 鏈接對象和嵌入對象之間主要的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存放的位置，以及對象放置到目標(biāo)文件中之后的更新方式。 嵌入對象是將在源文件中創(chuàng)建的對象嵌入到目標(biāo)文件中，使該對象成為目標(biāo)文件的一部分。鏈接對象是指該對象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標(biāo)文件中，并且維持這兩個文件之間的鏈接關(guān)系。另外， Excel還可以與 Office的其他組件如 Word等進(jìn)行數(shù)據(jù)移動或鏈接，以實(shí)現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。 打印圖表的方法與打印表格的方法相同 。 設(shè)置完成后 ， 在 “ 打印內(nèi)容 ” 對話框中單擊 “ 確定 ”按鈕即可打印工作表 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印 Excel工作表 單擊 Office按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 打印 ” |“打印 ” 命令 ， 即可打開“ 打印內(nèi)容 ” 對話框 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印標(biāo)題 在打印工作表時 ， 可以選擇工作表中的任意行或列為打印標(biāo)題 。 這些分頁符的位置取決于紙張的大小及頁邊距設(shè)置 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印區(qū)域 在打印工作表時，經(jīng)常會遇到不需要打印整張工作表的情況，此時可以設(shè)置打印區(qū)域，只打印工作表中所需的部分。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張大小 在設(shè)置打印頁面時，應(yīng)選用與打印機(jī)中打印紙大小對應(yīng)的紙張大小設(shè)置。打印方向可設(shè)置為縱向打印和橫向打印兩種。通過選擇這 3種方案之一，可以快速設(shè)置頁邊距效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置頁邊距 頁邊距指的是打印工作表的邊緣距離打印紙邊緣的距離。例如，設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁眉或頁腳和頁邊距等。 在 Excel 2022中單擊 Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印” |“打印預(yù)覽”命令，即可打開打印預(yù)覽窗口，在其中可以預(yù)覽當(dāng)前活動工作表的打印效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 預(yù)覽打印效果 Excel 2022提供打印預(yù)覽功能，用戶可以通過該功能查看打印后的實(shí)際效果，如頁面設(shè)置、分頁符效果等。在Windows XP操作系統(tǒng)中，可以通過添加打印機(jī)向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī)。本章將介紹打印工作表的相關(guān)操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 11章 打印工作表 當(dāng)制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來。 單擊 “ 調(diào)試 ” 按鈕 ， 會打開 Visual Basic編輯器 ， 并將出錯代碼以黃色底紋標(biāo)出 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)試宏 在創(chuàng)建宏時 ， 有時會遇到由于在錄制宏時的一些誤操作而造成無法正常執(zhí)行宏的情況 。 常常需要重新錄制宏 。 需要注意的是 ， 為了防止宏病毒 ， Excel 2022默認(rèn)設(shè)置下會禁止執(zhí)行宏 ， 因此在執(zhí)行宏前 ， 還需要在 Excel的信任中心中設(shè)置允許執(zhí)行宏 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 錄制宏 完成錄制宏的準(zhǔn)備操作后 ， 即可開始錄制新宏 ， 方法為：在選定的單元格區(qū)域中完成所要錄制的操作 ， 如輸入數(shù)據(jù) 、 設(shè)定函數(shù)等 ， 然后在 “ 視圖 ” 選項卡的 “ 宏 ” 組中單擊 “ 宏 ” 按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 停止錄制 ” 命令即可 。打開Excel 2022的“視圖”選項卡，在“宏”組中可以完成創(chuàng)建與編輯宏等操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用宏 宏的英文名稱為 Macro，它指能完成某項任務(wù)的一組鍵盤和鼠標(biāo)的操作或一系列的命令和函數(shù)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 下載模板 Excel 2022提供模板下載功能，只要計算機(jī)能接入 Inter，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。通常，創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個工作簿，然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進(jìn)行格式化，然后再將工作簿另存為模板形式，便于以后調(diào)用。使用模板可以簡化工作并節(jié)約時間，從而提高工作效率。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建模板 ? 使用與修改模板 ? 錄制宏 ? 執(zhí)行宏 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用模板 模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿。對于 Excel 2022中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，可以多次調(diào)用以達(dá)到提高辦公效率的目的。 在工作表中選擇要編輯的圖片 ，然后打開 “ 圖片工具 ” 的 “ 格式 ” 選項卡 ， 在該選項卡中可以完成對圖片的編輯操作 。 在該選項卡中即可快速設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式 。 對于插入的多個對象 ， 有時還需要進(jìn)行對齊分布 、 組合等方面的設(shè)置 。 此外 ， 用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入藝術(shù)字 對于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容 ， 可以將其設(shè)置為藝術(shù)字 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入文本 在工作表的單元格中可以添加文本 ， 但由于其位置固定而經(jīng)常不能滿足用戶的需要 。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊 SmartArt按鈕，即可打開“選擇SmartArt圖形”對話框。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入圖片 在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel 2022支持目前幾乎所有的常用圖片格式。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 縮放圖形 如果需要重新調(diào)整圖形的大小，可以拖動圖形四周的控制柄調(diào)整尺寸，或者在“大小和屬性”對話框中精確設(shè)置圖形大小。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 繪制基本圖形 利用“形狀”菜單，可以方便地繪制各種基本圖形，比如直線、圓形、矩形、正方形、星形等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 繪制與縮放基本圖形 ? 在工作表中插入對象 ? 設(shè)置文本框格式 ? 設(shè)置圖片格式 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 繪制圖形 在 Excel 2022中，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單。使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)視覺效果。 在 “ 設(shè)計 ” 選項卡的 “ 數(shù)據(jù)透視表樣式 ” 組中 ， 可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表快速套用預(yù)置樣式 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局 在 “ 設(shè)計 ” 選項卡的 “ 布局 ” 組中 ， 可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的分類匯總的顯示位置 、 總計范圍 、 報表的顯示方式以及是否插入空行等布局設(shè)置 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項 打開 “ 數(shù)據(jù)透視表工具 ” 的 “ 選項 ” 選項卡 ， 在 “ 顯示 /隱藏 ” 組中可以設(shè)置是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示字段列表 、 +/按鈕 、 字段標(biāo)題 。在 Excel 2022中，可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，更加直觀地顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，方便用戶對其進(jìn)行分析。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 移動數(shù)據(jù)透視表 對于已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表，用戶不僅可以在當(dāng)前工作表中移動位置，還可以將其移動到其他工作表中。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡中還可以設(shè)置其他常用數(shù)據(jù)透視表選項。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 在 Excel 2022工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來源；第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 常用術(shù)語 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) ? 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的選項 ? 設(shè)計數(shù)據(jù)透視表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。使用該工具可以生動、全面地對數(shù)據(jù)清單重新組織和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 打開 “ 圖表工具 ” 的 “ 布局 ” 選項卡 ， 在 “ 分析 ” 組中可以為圖表添加趨勢線 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 添加趨勢線 趨勢線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢并可用于預(yù)測分析 ， 也叫做回歸分析 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置坐標(biāo)軸 在 “ 布局 ” 選項卡的 “ 坐標(biāo)軸 ” 組中 ， 可以設(shè)置坐標(biāo)軸的樣式 、 刻度等屬性 ， 還可以設(shè)置圖表中的網(wǎng)格線屬性 。 在該選項卡中可以完成設(shè)置圖表的標(biāo)簽 、 坐標(biāo)軸 、 背景等操作 ， 還可以為圖表添加趨勢線 。在圖表中右擊文字 ， 在彈出的 “ 格式 ” 工具欄中可以設(shè)置文字的格式 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 修改圖表中文字的格式 若對創(chuàng)建圖表時默認(rèn)使用的文字格式不滿意 ， 則可以重新設(shè)置文字格式 ，如可以改變文字的字體和大小 ， 還可以設(shè)置文字的對齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整圖表大小 在 Excel 2022中，除了可以移動圖表的位置外，還可以調(diào)整圖表的大小。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 更改圖表類型 若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時就需要更改圖表類型。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 修改圖表 如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對其進(jìn)行編輯。 圖表標(biāo)題 數(shù)據(jù)系列 數(shù)值軸 圖表標(biāo)簽 圖表區(qū) 圖例 繪圖區(qū) 網(wǎng)格線 分類軸 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建圖表 使用 Excel 2022提供的圖表向?qū)?，可以方便、快速地建立一個標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型的圖表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。 Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場合。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 圖表的基本組成 ? 創(chuàng)建與修改圖表 ? 設(shè)置圖表選項 ? 設(shè)置圖表底紋 ? 添加趨勢線 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 圖表的應(yīng)用 為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。為了解決這一問題， Excel 2022將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。 這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中 ， 也可以在同一工作簿的不同工作表中 ， 還可以在不同的工作簿中 。使用該功能可以將某個范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來 ， 并可以將其折疊與展開 。 當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時 ， 可再將其顯示 。 在創(chuàng)建分類匯總之前 ， 用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序 。 用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項 、 待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù) (例如