【正文】 但是在實(shí)際應(yīng)用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時(shí)需要向工作簿添加一個(gè)或多個(gè)工作表。打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在“工作簿”下拉列表框中可以選擇目標(biāo)工作簿。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 拆分與凍結(jié)窗口 如果要獨(dú)立地顯示并滾動(dòng)工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。 對(duì)于處于隱藏狀態(tài)的工作簿，還可取消其隱藏狀態(tài)，使其可以在 Excel主窗口中重新顯示。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置工作表顯示的比例 如果工作表的數(shù)據(jù)量很大，使用正常的顯示比例不便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和修改，則可以重新設(shè)置顯示比例。 Excel 2022提供了多種方式，用來對(duì)用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置單元格格式的方法 在 Excel 2022中，通常在“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的格式。若要詳細(xì)設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中操作。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整行高和列寬 在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí) ， 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字只顯示了一半；有的單元格中顯示的是一串 “ ”符號(hào) ， 而在編輯欄中卻能看見對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù) 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 套用內(nèi)置單元格樣式 如果要使用 Excel 2022的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對(duì)其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱等。 連接兩個(gè)文本字符串 = = = 比較運(yùn)算符 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用公式 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，可通過 Excel 2022中的公式對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)、精確、高速的運(yùn)算處理。 在 Excel 2022中 ，函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。使用自動(dòng)篩選功能篩選記錄時(shí)，字段名稱將變成一個(gè)下拉列表框的框名。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建分類匯總 Excel 2022可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)合并 通過合并計(jì)算 ， 可以把來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 ， 并建立合并計(jì)算表 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 圖表的基本組成 在 Excel 2022中，有兩種類型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 移動(dòng)圖表位置 在 Excel 2022的圖表中，圖表區(qū)、繪圖區(qū)以及圖例等組成部分的位置都不是固定不變的，可以拖動(dòng)它們的位置，以便讓圖表更加美觀與合理。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置圖表標(biāo)簽 在 “ 布局 ” 選項(xiàng)卡的 “ 標(biāo)簽 ” 組中 ， 可以設(shè)置圖表標(biāo)題 、 坐標(biāo)軸標(biāo)題 、圖例 、 數(shù)據(jù)標(biāo)簽以及數(shù)據(jù)表等相關(guān)屬性 。本章將詳細(xì)介紹創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖可以看作是數(shù)據(jù)透視表和圖表的結(jié)合，它以圖形的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 09章 插入與編輯圖形 Excel 2022不僅具有數(shù)據(jù)處理功能，還有圖形處理功能，允許向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項(xiàng)目。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入對(duì)象 Excel 2022的工作表中，不僅可以繪制簡(jiǎn)單的圖形，還可以在工作表中插入以下幾種常用對(duì)象： ? 文本框 ? 藝術(shù)字 ? 圖片 ? 剪貼畫 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入剪貼畫 Excel 2022自帶很多剪貼畫，用戶只需在剪貼畫庫(kù)中單擊要插入的圖形，即可輕松達(dá)到美化工作表的目的。 在Excel 2022中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 10章 提高辦公效率 Excel 2022支持模板功能，使用其內(nèi)置模板或自定義模板，可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用模板 在 Excel 2022中，模板可分為“已安裝的模板”與“我的模板”兩種類型，前者為 Excel 2022自帶的模板，而后者則是用戶自己創(chuàng)建的模板。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 執(zhí)行宏 完成錄制宏后 ， 即可通過 “ 宏 ” 對(duì)話框或快捷鍵執(zhí)行宏 ， Excel 2022會(huì)根據(jù)宏中的操作快速完成相應(yīng)工作 。 用戶可以根據(jù)提示解決宏中的錯(cuò)誤 ， 完成調(diào)試操作 。若不滿意可以及時(shí)調(diào)整，避免打印后不能使用而造成浪費(fèi)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張方向 在設(shè)置打印頁面時(shí)。 用戶也可以自定義插入分頁符的位置 ， 從而改變頁面布局 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 12章 與外部對(duì)象的協(xié)作 在 Excel 2022中，可以使用鏈接或嵌入對(duì)象的方式，將其他應(yīng)用程序中的對(duì)象插入到 Excel中，比如將通過“畫圖”程序繪制的圖形鏈接或嵌入到 Excel中。嵌入對(duì)象存放在插入的文檔中，并且不進(jìn)行更新；鏈接對(duì)象保持獨(dú)立的文件，并且可被更新。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 編輯鏈接對(duì)象 對(duì)于在工作表中插入的鏈接對(duì)象，可以在“編輯鏈接”對(duì)話框中對(duì)其進(jìn)行更新、更改源、斷開鏈接、打開等操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 與 Word的協(xié)作 在 Excel 2022中 ， 可以使用前面介紹的插入對(duì)象的方法 ， 在工作表中插入Word文檔對(duì)象 。 雙擊某些嵌入對(duì)象 ， 如視頻和聲音片段 ， 將會(huì)播放對(duì)象而不是打開對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 直接插入外部對(duì)象文件 在 Excel 2022中，除了可以插入某個(gè)對(duì)象外，還可以通過插入對(duì)象的方式將整個(gè)文件插入到工作簿中并建立鏈接，也可以把存放在磁盤上的文件插入到工作表中。更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對(duì)象也可以得到更新。 在該對(duì)話框中 ， 可以選擇要使用的打印機(jī)還可以設(shè)置打印范圍 、 打印內(nèi)容等選項(xiàng) 。在“頁面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇紙張大小 。在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中可以完成最常用的頁面設(shè)置。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 添加打印機(jī) ? 預(yù)覽打印效果 ? 設(shè)置打印頁面 ? 設(shè)置打印內(nèi)容 ? 打印工作表 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 添加打印機(jī) 在打印 Excel工作表之前，首先要在當(dāng)前系統(tǒng)中添加打印機(jī)。 對(duì)于擁有編程經(jīng)驗(yàn)的用戶 ， 可以使用 Visual Basic編輯器對(duì)已創(chuàng)建的宏進(jìn)行編輯 。使用宏，可以方便地執(zhí)行需要頻繁執(zhí)行的操作。在模板中可包含格式、樣式、標(biāo)準(zhǔn)的文本 (如頁眉和行列標(biāo)志 )和公式等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式 在 Excel 2022中設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式的方法相同 ， 在工作表中選擇文本框或藝術(shù)字后 ， 打開 “ 繪圖工具 ” 的 “ 格式 ” 選項(xiàng)卡 。在對(duì)話框中選擇一種 SmartArt圖形樣式，然后單擊“確定”按鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中。單擊菜單中相應(yīng)的按鈕，可以繪制常見的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表 在 “ 數(shù)據(jù)透視表工具 ” 的 “ 設(shè)計(jì) ” 選項(xiàng)卡中 ， 可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局 、 樣式以及樣式選項(xiàng)等 ， 幫助用戶設(shè)計(jì)所需的數(shù)據(jù)透視表 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)按用戶設(shè)置的布局進(jìn)行分類，從而方便用戶分析表中的數(shù)據(jù)，如可以通過選擇字段來篩選統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)。 利用趨勢(shì)線可以在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線 ， 根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù) 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 修改圖表中文字的格式 在 Excel 2022中 ， 默認(rèn)創(chuàng)建圖表的形狀樣式很普通 ， 用戶可以為圖表各部分設(shè)置形狀填充 、 形狀輪廓以及形狀效果等 ， 讓圖表變得更加美觀和引人注目 。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個(gè)圖表更趨于完善。在 Excel 2022中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù) ， 可將分類匯總后暫時(shí)不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來 ，減小界面的占用空間 。 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 ， 這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序 數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對(duì)簡(jiǎn)單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 數(shù)據(jù)清單的概念 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 數(shù)據(jù)篩選 ? 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 ? 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單 ? 合并計(jì)算數(shù)據(jù) 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。在 Excel 2022中，引用公式的常用方式包括： ? 相對(duì)引用 ? 絕對(duì)引用 ? 混合引用 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 應(yīng)用函數(shù) Excel 2022將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則 Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 套用單元格樣式 樣式就是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。 其中選擇 “ 插入單元格 ” 命令 ， 會(huì)打開 “ 插入 ” 對(duì)話框 。此外， Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對(duì)齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置數(shù)字格式 默認(rèn)情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。對(duì)于大多數(shù)工作表來說，往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域，此時(shí)就需要在被保護(hù)工作表中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置批注格式 若 Excel 2022默認(rèn)的批注內(nèi)容格式無法滿足用戶的一些特殊需要，可以對(duì)批注添加一些必要的修飾，如修改批注的字體和字號(hào)等。 如果要在 Excel 2022中重新顯示一個(gè)處于隱藏狀態(tài)的工作表，可單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏” |“取消隱藏工作表”命令，在打開的對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 隱藏或顯示工作簿的元素 當(dāng)隱藏工作簿的一部分時(shí)，可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。 打開 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡 ，然后可在 “ 工作簿視圖 ” 組中選擇視圖模式 。要改變工作表的名稱，只需雙擊選中的工作表標(biāo)簽，這時(shí)工作表標(biāo)簽以反白顯示，在其中輸入新的名稱并按下 Enter鍵即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 03章 管理工作表與工作簿 工作表由多個(gè)單元格基本元素構(gòu)成，而這樣的若干個(gè)工作表構(gòu)成了一個(gè)工作簿。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 手動(dòng)控制創(chuàng)建序列 在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對(duì)話