【正文】 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 01章 Excel 2022概述 Excel 2022是目前市場(chǎng)上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，它和 Word、PowerPoint、 Access等組件一起，構(gòu)成了 Office 2022辦公軟件的完整體系。Excel不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過(guò)圖表、圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果，更能夠方便地與 Office 2022其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? Excel 2022的常用用途 ? Excel 2022的操作界面 ? 運(yùn)行與關(guān)閉 Excel 2022 ? 創(chuàng)建、保存、打開(kāi)與關(guān)閉 Excel工作簿 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 Excel 2022的用途 Microsoft Excel 2022是 Microsoft公司出品的 Office 2022系列辦公軟件中的一個(gè)組件。 Excel 2022是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格 Excel 2022的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到 Excel 2022中以形成表格，如把部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表輸入到 Excel 2022中。在 Excel 2022中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作簿，然后在所創(chuàng)建的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 在 Excel 2022的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對(duì)用戶(hù)所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外 Excel 2022還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。 通過(guò) Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時(shí)間，并且降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)， Excel就能自動(dòng)完成計(jì)算操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表 在 Excel 2022中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來(lái)建立統(tǒng)計(jì)圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶(hù)可以比較數(shù)據(jù)之間的變動(dòng)、成長(zhǎng)關(guān)系以及趨勢(shì)等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 分析與篩選數(shù)據(jù) 當(dāng)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如可以對(duì)它進(jìn)行排序、篩選，還可以對(duì)它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計(jì)分析等操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印數(shù)據(jù) 當(dāng)使用 Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對(duì)結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 Excel 2022的新界面 和以前的版本相比， Excel 2022的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)。 Excel 2022的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 “文件”菜單 標(biāo)題欄 功能區(qū) 工作表格區(qū) 工作表標(biāo)簽 列 標(biāo) 行號(hào) 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 顯示比例 顯示模式 編輯欄 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 “文件”菜單 單擊 Excel工作界面左上角的 Office按鈕 ， 可以打開(kāi) “ 文件 ” 菜單 。 在該菜單中 ， 用戶(hù)可以利用其中的命令新建 、 打開(kāi) 、 保存 、 打印 、 共享以及發(fā)布工作簿 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 Excel 2022的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕 ， 方便用戶(hù)使用 。 單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的按鈕 ， 可以執(zhí)行相應(yīng)的功能 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口的最上方 ， 用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息 。 如果是剛打開(kāi)的新工作簿文件 ， 用戶(hù)所看到的文件名是 Book1， 這是Excel 2022默認(rèn)建立的文件名 。 單擊標(biāo)題欄右端的 按鈕 ， 可以最小化 、最大化或關(guān)閉窗口 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 功能區(qū) 功能區(qū)是在 Excel 2022工作界面中添加的新元素，它將舊版本 Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項(xiàng)卡的形式列出 Excel 2022中的操作命令。 默認(rèn)情況下， Excel 2022的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡、“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡、“公式”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“審閱”選項(xiàng)卡、“視圖”選項(xiàng)卡以及“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 狀態(tài)欄與顯示模式 狀態(tài)欄位于窗口底部，用來(lái)顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。 Excel 2022支持 3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁(yè)面布局”模式與“分頁(yè)預(yù)覽”模式，單擊 Excel 2022窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 Excel 2022基本操作 在對(duì) Excel 2022的基本功能與界面有所了解后，本節(jié)將詳細(xì)介紹 Excel 2022中的基本操作，包括運(yùn)行與關(guān)閉 Excel 2022以及創(chuàng)建、保存與打開(kāi)工作簿。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 運(yùn)行 Excel 2022 要想使用 Excel 2022創(chuàng)建電子表格，首先要運(yùn)行 Excel 2022。在 Windows操作系統(tǒng)中，用戶(hù)可以通過(guò)以下方法運(yùn)行 Excel 2022。 ? 使用“開(kāi)始”菜單中命令 ? 使用桌面快捷圖標(biāo) ? 雙擊 Excel格式文件 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建 Excel工作簿 運(yùn)行 Excel 2022后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，用戶(hù)還可以通過(guò)“新建工作簿”對(duì)話(huà)框來(lái)創(chuàng)建新的工作簿。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 保存 Excel工作簿 在對(duì)工作表進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)記住經(jīng)常保存 Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在 Excel 2022中常用的保存工作簿方法有以下 3種： ? 在“文件”菜單中選擇“保存”命令 ? 在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中單擊“保存”按鈕 ? 使用 Ctrl+S快捷鍵 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打開(kāi) Excel工作簿 當(dāng)工作簿被保存后，即可在 Excel 2022中再次打開(kāi)該工作簿。打開(kāi)工作簿的常用方法如下所示： ? 在“文件”菜單中選擇“打開(kāi)”命令。 ? 使用 Ctrl+O快捷鍵。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 關(guān)閉工作簿與退出 Excel 2022 在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但并不退出 Excel 2022。若要完全退出 Excel 2022，則可以單擊標(biāo)題欄右部的“關(guān)閉”按鈕 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 02章 輸入與編輯數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，最基本也是最常用最重要的操作就是數(shù)據(jù)處理。 Execl 2022提供了強(qiáng)大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶(hù)可以輕松完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)操作。本章將以創(chuàng)建“五臺(tái)商場(chǎng)每日營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)”表為例，介紹數(shù)據(jù)處理中的常用操作，為后面的進(jìn)階學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 輸入數(shù)據(jù) ? 刪除數(shù)據(jù) ? 更改數(shù)據(jù) ? 復(fù)制數(shù)據(jù) ? 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) ? 查找數(shù)據(jù) ? 替換數(shù)據(jù) 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 輸入數(shù)據(jù) 在上一章中介紹了打開(kāi) Excel 2022與創(chuàng)建工作表的方法。在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù)。在 Excel 2022中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 選定單元格 打開(kāi)工作簿后，用鼠標(biāo)單擊要編輯的工作表標(biāo)簽即打開(kāi)當(dāng)前工作表。將鼠標(biāo)指針移到需選定的單元格上，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即為當(dāng)前單元格。如果要選定的單元格沒(méi)有顯示在窗口中，可以通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條使其顯示在窗口中，然后再選取。 如果用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格區(qū)域，先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角，然后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 輸入文本數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間或者邏輯值，則 Excel 2022一律將其視為文本。在 Excel 2022中輸入文本時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 在 Excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見(jiàn)、最重要的數(shù)據(jù)類(lèi)型。而且，Excel 2022強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫(kù)功能以及在企業(yè)財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)運(yùn)算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開(kāi)數(shù)字型數(shù)據(jù)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 制定輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型 在 Excel 2022中，可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類(lèi)型，以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。比如可以在某個(gè)時(shí)間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時(shí)間”，那么該單元格只接受時(shí)間格式的輸入，如果輸入其他字符，則會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 刪除和更改數(shù)據(jù) 如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生了錯(cuò)誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。用戶(hù)可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些細(xì)微的變動(dòng)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 刪除單元格中的數(shù)據(jù) 要?jiǎng)h除單元格中的數(shù)據(jù)，可以先選中該單元格，然后按 Del鍵即可；要?jiǎng)h除多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，則可同時(shí)選定多個(gè)單元格，然后按 Del鍵。 如果想要完全地控制對(duì)單元格的刪除操作，只使用 Del鍵是不夠的。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“清除”按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，即可刪除單元格中的相應(yīng)內(nèi)容。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 更改單元格中的數(shù)據(jù) 在日常工作中 ， 用戶(hù)可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù) ， 要做到這一點(diǎn)非常容易 。 當(dāng)單擊單元格使其處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí) ， 單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)選取 ， 一旦開(kāi)始輸入 ， 單元格中原來(lái)的數(shù)據(jù)就會(huì)被新輸入的數(shù)據(jù)所取代 。 如果單元格中包含大量的字符或復(fù)雜的公式 ， 而用戶(hù)只想修改其中的一部分 ， 那么可以按以下兩種方法進(jìn)行編輯： ? 雙擊單元格 ， 或者單擊單元格后按 F2鍵 ， 在單元格中進(jìn)行編輯 。 ? 單擊激活單元格 ， 然后單擊公式欄 ， 在公式欄中進(jìn)行編輯 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中 ， 不但可以復(fù)制整個(gè)單元格 ， 還可以復(fù)制單元格中的指定內(nèi)容 。 也可通過(guò)單擊粘貼區(qū)域右下角的 “ 粘貼選項(xiàng) ” 來(lái)變換單元格中要粘貼的部分 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用菜單命令復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 移動(dòng)或復(fù)制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同 ， 選中單元格數(shù)據(jù)后 ， 在 “ 開(kāi)始 ” 選項(xiàng)卡的 “ 剪貼板 ” 組中單擊 “ 復(fù)制 ” 按鈕 或 “ 剪切 ” 按鈕 ， 然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置并在 “ 剪貼板 ” 組中單擊 “ 粘貼 ” 按鈕 ， 即可將單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到新位置 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用拖動(dòng)法復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中，還可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)法來(lái)移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容。要移動(dòng)單元格內(nèi)容，應(yīng)首先單擊要移動(dòng)的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標(biāo)移至單元格區(qū)域邊緣，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榧^形狀后，拖動(dòng)光標(biāo)到指定位置并釋放鼠標(biāo)即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 自動(dòng)填充 在 Excel 2022中復(fù)制某個(gè)單元格的內(nèi)容到一個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格中，使用復(fù)制和粘貼功能可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。但是對(duì)于較多的單元格，使用自動(dòng)填充功能可以更好地節(jié)約時(shí)間。另外，使用填