excel基礎(chǔ)教程ppt課件(已修改)
2025-05-19 12:14 本頁面
【正文】 培訓(xùn)教程大綱 ? 1： EXCEL名稱定義 ? 2： EXCEL基礎(chǔ)操作 ? 3： EXCEL常用快捷鍵 ? 4： EXCEL數(shù)據(jù)有效性用法 ? 5： EXCEL條件格式的用法 ? 6： EXCEL圖表的制作方法 ? 7： EXCEL數(shù)據(jù)透視表的制作方法 ? 8： EXCEL常用函數(shù)的應(yīng)用 工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。 Excel默認的工作簿名稱為 “ book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含 255張工作表。 工作表 工作表是由單元格組成，在 excel中一張工作表由 256 65536個單元格組成。 Excel中默認新建的工作簿包含 3個工作表，工作表的標簽名為 sheet sheet sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。 Excel工作界面 單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的 “ 存儲單元 ” 組成，這些長方形的 “ 存儲單元 ” 即是單元格。這是 Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 列標和行號： Excel使用字母標識列，從 A到 IV，共 256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從 1到 65536，共 65536行。每個單元格通過 “ 列標 +行號 ”來表示單元格的位置。如： B1，就表示第 B列第 1行的單元格。 Excel工作界面 名稱框和公式編輯框 名稱框用來對 Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 啟動 Excel程序 單擊 【 開始 】 → 【 程序 】 → 【 Microsoft Office】 → 【 Microsoft Office Excel 2022】 菜單命令，即可啟動 Excel應(yīng)用程序。 Excel工作界面 工作表標簽 列標 活動單元格 行號 工具欄 標題欄 工作表標簽 任務(wù)窗格 工作表標簽 菜單欄 繪圖工具欄 名稱框 公式編輯框 Excel的工作界面與 word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。 打開文件 有三種方法： 雙擊Ｅ xcel文件 單擊菜單 【 文件 】 → 【 打開 】 單擊工具欄上的 【 打開 】 按鈕 文件的操作 保存文件 有兩種方法： 單擊菜單 【 文件 】 → 【 保存 】 → 輸入文件名 單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕 → 文件的操作 關(guān)閉文件 有兩種方法： 單擊菜單欄右上角 【 關(guān)閉 】 按鈕 單擊菜單 【 文件 】 → 【 關(guān)閉 】 文件的操作 Excel數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容． 提示： 默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅ nter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔ ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置． 修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的
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