【正文】 1 Excel2022入門 ? 啟動(dòng) Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境 ? 工作簿與工作簿視窗 ? 結(jié)束 Excel 111 啟動(dòng) Excel ? 方法一：執(zhí)行“開始 /所有程序 /Microsoft office/Microsoft Excel 2022” 命令啟動(dòng) Excel。 ? 方法二：雙擊已有 Excel文件圖示來(lái)啟動(dòng) Excel。 11 啟動(dòng) Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境 ? Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。 ? 除了執(zhí)行命令來(lái)啟動(dòng) Excel外，在 Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊 Excel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動(dòng) Excel。 啟動(dòng) Excel2022 112 Excel界面介紹 ? 啟動(dòng) Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列 功能頁(yè)次 功能區(qū) 工作表頁(yè)次標(biāo)簽 工作表 顯示比例工具 ? 認(rèn)識(shí)功能頁(yè)次 ? Excel中所有的功能操作分門別類為 8大頁(yè)次，包括文件、開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁(yè)次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁(yè)次就是基本的操作功能，像是字型、對(duì)齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁(yè)次即可看到其中包含的內(nèi)容。 在功能頁(yè)上按一下，即可切換到該頁(yè)次 ? 認(rèn)識(shí)功能區(qū) ? 視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時(shí)需要使用的工具按鈕。開啟 Excel時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)顯示“開始 ” 頁(yè)次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁(yè)次，便會(huì)改變顯示該頁(yè)次所包含的按鈕。 目前顯示“開始”頁(yè)次的工具按鈕 依功能還會(huì)再區(qū)隔成數(shù)個(gè)區(qū)塊，例如此處為字體區(qū) ? 當(dāng)我們要進(jìn)行某一項(xiàng)工作時(shí)，就先點(diǎn)選功能區(qū)上方的功能頁(yè)次，再?gòu)闹羞x擇所需的工具鈕。例如我們想再工作表中插入 1張圖片，便可按下“插入”頁(yè)次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。 切換到此頁(yè) 按下此鈕插入圖片 與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到 ? 另外，為了避免整個(gè)畫面太凌亂，有些頁(yè)次標(biāo)簽會(huì)在需要使用時(shí)才顯示。例如當(dāng)您在工作表中插入了一個(gè)圖表物件，此時(shí)與圖表有關(guān)的工具才會(huì)顯示出來(lái) : 美化及調(diào)整圖表屬性的相關(guān)工具，都放在圖表工具下 ? 除了使用鼠標(biāo)來(lái)點(diǎn)選頁(yè)次標(biāo)簽及功能區(qū)內(nèi)的按鈕外，也可以按一下 鍵盤上的 Alt鍵，即可顯示各頁(yè)次標(biāo)簽的快速鍵提示訊息。當(dāng)您按下頁(yè)次標(biāo)簽的快速鍵之后，會(huì)用顯示功能區(qū)中各功能按鈕的快速鍵，讓您以鍵盤來(lái)進(jìn)行操作。 快速鍵提示信息 ? 在功能區(qū)中按下 鈕，還可以開啟專屬的 【 交談窗 】 或 【 工作窗格 】 來(lái)做更細(xì)部的設(shè)定。例如我們想要美化儲(chǔ)存格的設(shè)定，就可以切換到“開始”頁(yè)次，按下“字體”區(qū)右下角的 鈕，開啟儲(chǔ)存格格式交談窗來(lái)設(shè)定。 切換到開始頁(yè)次 按下此鈕 開啟交談窗格更細(xì)部的設(shè)定 ? 隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)。隱藏“功能區(qū)”的方法如下： 目前“功能區(qū)”是完整顯示 按下此鈕 將“功能區(qū)”隱藏起來(lái) 再按一下此鈕即可顯示功能區(qū) ? 將“功能區(qū)”隱藏起來(lái)后，要再度使用“功能區(qū)”時(shí)，只要將鼠標(biāo)移到任一個(gè)頁(yè)次上按一下即可開啟；然而當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時(shí)，“功能區(qū)”又會(huì)自動(dòng)隱藏了。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請(qǐng)?jiān)陧?yè)次標(biāo)簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項(xiàng)目。 將鼠標(biāo)移到任何一個(gè)功能頁(yè)次上按一下，即會(huì)再度出現(xiàn)功能區(qū) 取消“功能區(qū)最小化” ? “文件”頁(yè)次 ? 在 Excel主視窗的左上角，有一個(gè)特別的綠色頁(yè)次，就是“文件”頁(yè)次，按下次頁(yè)次可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件 ? 等。按下“文件”頁(yè)次除了執(zhí)行各項(xiàng)命令外，還會(huì)列出最近曾經(jīng)開啟及儲(chǔ)存過的文件，方便再度開啟。 可在這里預(yù)覽打印出來(lái)的樣子 “文件”頁(yè)次 ? 快速存取工具欄 ? “快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有 3個(gè)常用的工具，分別是“存儲(chǔ)文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請(qǐng)按下 進(jìn)行設(shè)定。 按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單 例如選擇“新建” 這里會(huì)列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲(chǔ)工具列 加入“新建 ” 鈕，以后要打開新文件就方便度了 ? 如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可執(zhí)行 【 其他命令 】 命令， 開啟 Excel選項(xiàng)交談窗設(shè)定： 選擇此命令 在此列表中選擇命令（例如選擇“插入工作表行”功能） 這里會(huì)列出已加入“快速存取工具列”的命令 剛才選取的“插入工作表行” 按下“新增”鈕 ? 調(diào)整快速存取工具列的位置：按下 鈕還可設(shè)定工具列的位置。如果選擇 【 在功能區(qū)下方顯示 】 命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。 選擇此項(xiàng) “快速存取工具列”移至功能區(qū)下方 ? 顯示比例工具 ? 視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下 可放大工作表的顯示比例，每按一次放大 10%,例如 90%、 100%、110%...。 反之按下 鈕會(huì)縮小顯示比例，每按一次則會(huì)縮小 10%,列入 110%、 100%、 90%...?；蛘吣部梢灾苯永分虚g的滑動(dòng)桿，往 鈕方向拉曳可放大顯示比例；往 鈕方向拉曳可縮小顯示比例。 可利用按鈕或滑動(dòng)桿調(diào)整顯示比例 ? 放大或縮小文件的顯示比例，并不會(huì)放大或縮小字型，也不會(huì)影響文件打印出來(lái)的結(jié)果，只是方便我們?cè)跓赡簧蠙z視而已。 ? 底下是 2種不同的縮放比例的顯示結(jié)果，提供您在編輯工作表內(nèi)容時(shí)，調(diào)整縮放比例的參考： 顯示比例為 100%時(shí)的工作表內(nèi)容，適合編輯資料 顯示比例為 150%時(shí)的工作表內(nèi)容，適合監(jiān)視細(xì)部資料 ? 如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的 Ctrl鍵，在滾動(dòng)滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。 ? 此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對(duì)話框來(lái)設(shè)定顯示比例，或自行輸入項(xiàng)要顯示的比例。 按下此鈕 選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例 ? 當(dāng)輸入的值小于 100%,表示要縮小顯示比例；大于 100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項(xiàng)目，則 Excel會(huì)根據(jù)您在工作表上選定的范圍來(lái)計(jì)算縮放比例，使這個(gè)范圍剛好填滿整個(gè)工作簿視窗。 113 工作簿與工作簿視窗 ? 工作簿與工作表 ? 工作簿是 Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾，在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表： 工作夾 工作表 ? 單元格與單元格位址 ? 工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題” A、 B、 C、 ?,左邊則有各列的行標(biāo)題 ? ，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，就是單元格的“位址 ” 。例如工作表最左上角的單元格位于第 A列 第 1行 ，其位址便是 A1，同理， E欄的第 3行單元格，其位址是 E3。 A1單元格 E3單元格 這是 1行 這是 1列 列標(biāo)題 行標(biāo)題 ? 卷軸 ? 您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有 16， 384列（ A?XFD) *1,048,576（ 1? 1,048,576) ，相當(dāng)于 17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是 1 2 24寸的熒幕都容納不下。不過沒關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一個(gè)“卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說明其用法。 按下可卷動(dòng)以列 可上下卷動(dòng)工作表 水平卷軸可左右卷動(dòng)工作表 可卷動(dòng)一個(gè)熒幕 畫片 ? 頁(yè)次標(biāo)簽 ? 每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有 3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一次頁(yè)次標(biāo)簽（如工作表 工作表 2?), 我們就是利用頁(yè)次標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。 工作表的頁(yè)次標(biāo)簽 按下此鈕可建立新的工作表 ? 一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對(duì)象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的頁(yè)次標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。 ? 結(jié)束 Excel ? Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開 Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁(yè)次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束 Excel了。 按此“關(guān)閉”鈕 按此“退出”鈕 按此鈕關(guān)閉工作表 ? 如果曾在 Excel視窗中做過輸入或編輯的動(dòng)作，關(guān)閉時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。 2 建立 Excel工作簿與輸入資料 ? 建立新文件及工作簿視窗的操作 ? 在單元格輸入資料 ? 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度 ? 選取單元格的方法 ? 快速輸入出現(xiàn)過的資料 ? 快速填滿相同的內(nèi)容 ? 自動(dòng)建立等差、日期及等比數(shù)列 ? 工作表的操作 ? 存儲(chǔ)文件 21 建立新文件及工作簿視窗的操作 211 建立新工作簿 ? 建立工作簿的動(dòng)作，通常可借由啟動(dòng) Excel一并完成，因?yàn)閱?dòng) Excel時(shí)，就會(huì)順帶開啟一份空白的工作簿。 啟動(dòng) Excel就會(huì)建立的新工作簿 ? 你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“新建”鈕來(lái)建立新的工作簿。開啟的新工作簿， Excel會(huì)依次以工作簿 工作簿 2?來(lái)命名，要重新替工作簿命名，可在存儲(chǔ)文件時(shí)變更。（后面章節(jié)會(huì)介紹） 212 切換工作簿視圖 ? 利用剛才所學(xué)的方法，再建立一個(gè)新工作簿，現(xiàn)在就有 2個(gè)工作表視窗。 ? 切換至“視圖”頁(yè)次，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。 檔名前顯示打鉤符號(hào)，表示是目前所在的工作簿 顯示 Excel中所有已開啟的工作簿 按一下即可切換至此工作簿 22 在單元格中輸入資料 221 認(rèn)識(shí)資料的種類 ? 單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計(jì)算的數(shù)字資料（包括日期、時(shí)間），另一種則是不可計(jì)算的文字資料。 ? 可計(jì)算的數(shù)字資料：由數(shù)字 09及一些符號(hào)（如小數(shù)點(diǎn)、 +、 、 $、%...)所組成，例如 、 9 $350、 75%等都是數(shù)字資料。日期與時(shí)間也是屬于數(shù)字資料，只不過會(huì)含有少量的文字或符號(hào)，例如：2022/06/ 08:30PM、 3月 14日 ? 等。 ? 不可計(jì)算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號(hào)碼）。不過，數(shù)字資料有時(shí)亦會(huì)被當(dāng)成文字輸入，如：電話號(hào)碼、郵遞區(qū)號(hào)等。 221 輸入資料的程序 ? 現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來(lái)做示范。 ? 首先是選取要放入資料的單元格，例如在 B3單元格按一下 : ? 輸入“貨號(hào)” 2個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化，請(qǐng)看下圖的說明： 在 B2單元格 按一下 狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料 輸入資料時(shí)，資料編輯列會(huì)出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕 輸入的資料會(huì)同時(shí)顯示在資料編輯欄以及單元格中 狀態(tài)由就緒變成輸入 ? 輸入完請(qǐng)按下 Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)， Excel便會(huì)將資料存入 B2單元格并回到就緒模式。 222 在單元格中輸入多行資料 ? 若想在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時(shí)按下 Alt+Enter鍵，將插入點(diǎn)移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。 ? 在 A2單元格中輸入“訂單”，然后按下 Alt+Enter鍵，將插入點(diǎn)移到下一行。 插入點(diǎn)移到第二行了 其它單元格內(nèi)容請(qǐng)自行練習(xí)輸入 ? 繼續(xù)輸入“明細(xì)”兩個(gè)字，然后按下 Enter鍵， A2單元格便會(huì)顯示成 2行文字。 單元格的行高會(huì)自動(dòng)調(diào)整 ? 輸入完請(qǐng)按下 Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)， Excel便會(huì)將資料存入 B2單元格并回到就緒模式。 222 清除單元格內(nèi)容 ? 如果要清除單元格的內(nèi)容，先選取欲清除的單元格，然后按下 Delete鍵或者按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇“清除內(nèi)容”。 23 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度 ? Excel會(huì)自動(dòng)判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來(lái)決定資料的預(yù)設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會(huì)靠右對(duì)齊；文字資料則會(huì)考左對(duì)齊。若輸入的資料超過單元格寬度時(shí)， Excel將會(huì)改變資