【正文】 文版 Excel2022 實(shí)用教程 修改圖表中文字的格式 若對(duì)創(chuàng)建圖表時(shí)默認(rèn)使用的文字格式不滿意 ， 則可以重新設(shè)置文字格式 ，如可以改變文字的字體和大小 ， 還可以設(shè)置文字的對(duì)齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 添加趨勢(shì)線 趨勢(shì)線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì)并可用于預(yù)測(cè)分析 ， 也叫做回歸分析 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 在 Excel 2022工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步：第一步是選擇數(shù)據(jù)來源；第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項(xiàng) 打開 “ 數(shù)據(jù)透視表工具 ” 的 “ 選項(xiàng) ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 顯示 /隱藏 ” 組中可以設(shè)置是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示字段列表 、 +/按鈕 、 字段標(biāo)題 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 繪制與縮放基本圖形 ? 在工作表中插入對(duì)象 ? 設(shè)置文本框格式 ? 設(shè)置圖片格式 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 繪制圖形 在 Excel 2022中，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊 SmartArt按鈕，即可打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。 對(duì)于插入的多個(gè)對(duì)象 ， 有時(shí)還需要進(jìn)行對(duì)齊分布 、 組合等方面的設(shè)置 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建模板 ? 使用與修改模板 ? 錄制宏 ? 執(zhí)行宏 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用模板 模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 使用宏 宏的英文名稱為 Macro，它指能完成某項(xiàng)任務(wù)的一組鍵盤和鼠標(biāo)的操作或一系列的命令和函數(shù)。 常常需要重新錄制宏 。本章將介紹打印工作表的相關(guān)操作。例如，設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁眉或頁腳和頁邊距等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置紙張大小 在設(shè)置打印頁面時(shí)，應(yīng)選用與打印機(jī)中打印紙大小對(duì)應(yīng)的紙張大小設(shè)置。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 打印 Excel工作表 單擊 Office按鈕 ， 在彈出的菜單中選擇 “ 打印 ” |“打印 ” 命令 ， 即可打開“ 打印內(nèi)容 ” 對(duì)話框 。鏈接對(duì)象是指該對(duì)象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標(biāo)文件中，并且維持這兩個(gè)文件之間的鏈接關(guān)系。打開“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組，在其中單擊“對(duì)象”按鈕，即可插入外部對(duì)象。 編輯嵌入對(duì)象后 ， 在對(duì)象外面的任意位置單擊就可返回到Excel 2022主窗口中 。 此外 ， 還可以直接將在 Word中創(chuàng)建的表格復(fù)制到 Exce。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”按鈕，即可打開“編輯鏈接”對(duì)話框。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入外部對(duì)象 在 Excel 2022的工作表中，可以直接插入一些外部對(duì)象。另外， Excel還可以與 Office的其他組件如 Word等進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)或鏈接，以實(shí)現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置打印標(biāo)題 在打印工作表時(shí) ， 可以選擇工作表中的任意行或列為打印標(biāo)題 。打印方向可設(shè)置為縱向打印和橫向打印兩種。 在 Excel 2022中單擊 Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“打印” |“打印預(yù)覽”命令，即可打開打印預(yù)覽窗口，在其中可以預(yù)覽當(dāng)前活動(dòng)工作表的打印效果。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 11章 打印工作表 當(dāng)制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來。 需要注意的是 ， 為了防止宏病毒 ， Excel 2022默認(rèn)設(shè)置下會(huì)禁止執(zhí)行宏 ， 因此在執(zhí)行宏前 ， 還需要在 Excel的信任中心中設(shè)置允許執(zhí)行宏 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 下載模板 Excel 2022提供模板下載功能，只要計(jì)算機(jī)能接入 Inter，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。對(duì)于 Excel 2022中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，可以多次調(diào)用以達(dá)到提高辦公效率的目的。 此外 ， 用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 插入圖片 在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel 2022支持目前幾乎所有的常用圖片格式。使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)視覺效果。在 Excel 2022中，可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，更加直觀地顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，方便用戶對(duì)其進(jìn)行分析。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 常用術(shù)語 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) ? 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng) ? 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置坐標(biāo)軸 在 “ 布局 ” 選項(xiàng)卡的 “ 坐標(biāo)軸 ” 組中 ， 可以設(shè)置坐標(biāo)軸的樣式 、 刻度等屬性 ， 還可以設(shè)置圖表中的網(wǎng)格線屬性 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 調(diào)整圖表大小 在 Excel 2022中，除了可以移動(dòng)圖表的位置外，還可以調(diào)整圖表的大小。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個(gè)圖形對(duì)象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。 這些源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中 ， 也可以在同一工作簿的不同工作表中 ， 還可以在不同的工作簿中 。 用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng) 、 待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù) (例如 “ 求和 ”函數(shù) )即可 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 自定義篩選 使用 Excel 2022中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)清單的篩選操作。 Excel 2022提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 常用函數(shù)應(yīng)用舉例 Excel 2022中包括 7種類型的上百個(gè)具體函數(shù) ， 每個(gè)函數(shù)的應(yīng)用各不相同 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 公式的基本操作 在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時(shí)，首先應(yīng)掌握公式的基本操作，包括輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除等。運(yùn)算符用來連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象，并說明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級(jí)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 在頁眉或頁腳中插入各種項(xiàng)目 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項(xiàng)目，包括頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時(shí)間、文件路徑以及圖片等。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 自定義單元格樣式 除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。 出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠 ，不能將其中的文字正確顯示 。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置單元格格式 在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作，接下來就介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 設(shè)置字體 為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個(gè)版面更為豐富，通常需要對(duì)不同的單元格設(shè)置不同的字體。對(duì)于簡單的格式化操作，可以直接通過“開始”選項(xiàng)卡中的按鈕來進(jìn)行，如設(shè)置字體、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等。利用這些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容，查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列，查閱公式等。 打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對(duì)話框。在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕，打開“取消隱藏”對(duì)話框。拆分窗口時(shí)，選定要拆分的某一單元格位置，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，這時(shí) Excel自動(dòng)在選定單元格處將工作表拆分為 4個(gè)獨(dú)立的窗格。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 查看工作簿窗口 Excel 2022是一個(gè)支持多文檔界面的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件，在其中可以打開多個(gè)工作簿，對(duì)于打開的每一個(gè)工作簿可以單獨(dú)設(shè)置顯示方式 (最大化、最小化和正常窗口 )。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 刪除工作表 要?jiǎng)h除一個(gè)工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來選定該工作表，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕后的倒三角按鈕 ，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令，即可刪除該 工作表。在 Excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格，也可以查找出與活動(dòng)單元格中內(nèi)容不匹配的單元格。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 在同一行或列中填充數(shù)據(jù) 在同一行或列中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法很簡單，只需選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄 (位于選定區(qū)域右下角的小黑色方塊。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中 ， 不但可以復(fù)制整個(gè)單元格 ， 還可以復(fù)制單元格中的指定內(nèi)容 。用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容，用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù)，或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些細(xì)微的變動(dòng)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 輸入文本數(shù)據(jù) 在 Excel 2022中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。本章將以創(chuàng)建“五臺(tái)商場每日營業(yè)額統(tǒng)計(jì)”表為例，介紹數(shù)據(jù)處理中的常用操作，為后面的進(jìn)階學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 保存 Excel工作簿 在對(duì)工作表進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)記住經(jīng)常保存 Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 功能區(qū) 功能區(qū)是在 Excel 2022工作界面中添加的新元素，它將舊版本 Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項(xiàng)卡的形式列出 Excel 2022中的操作命令。 Excel 2022的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。 通過 Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時(shí)間，并且降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)， Excel就能自動(dòng)完成計(jì)算操作。中文版 Excel2022 實(shí)用教程 第 01章 Excel 2022概述 Excel 2022是目前市場上功能最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，它和 Word、PowerPoint、 Access等組件一起，構(gòu)成了 Office 2022辦公軟件的完整體系。此外 Excel 2022還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 Excel 2022的新界面 和以前的版本相比， Excel 2022的工作界面顏色更加柔和，更貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)。 單擊標(biāo)題欄右端的 按鈕 ， 可以最小化 、最大化或關(guān)閉窗口 。 ? 使用“開始”菜單中命令 ? 使用桌面快捷圖標(biāo) ? 雙擊 Excel格式文件 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 創(chuàng)建 Excel工作簿 運(yùn)行 Excel 2022后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對(duì)話框來創(chuàng)建新的工作簿。 Execl 2022提供了強(qiáng)大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)操作。 如果用鼠標(biāo)選定一個(gè)單元格區(qū)域，先用鼠標(biāo)單擊區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域的右下角，然后放開鼠標(biāo)左鍵即可。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 刪除和更改數(shù)據(jù) 如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生了錯(cuò)誤，或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。 ? 單擊激活單元格 ， 然后單擊公式欄 ， 在公式欄中進(jìn)行編輯 。另外，使用填充功能不僅可以復(fù)制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動(dòng)應(yīng)用序列。 中文版 Excel2022 實(shí)用教程 查找與某種格式匹配的單元格 在 Excel中，經(jīng)常需要查找某些數(shù)據(jù)。