集團(tuán)總部行政部崗位說(shuō)明書(shū)匯編(參考版)
2025-04-16 03:29本頁(yè)面
【正文】 6 其他 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 名片印發(fā) 名片的印制和發(fā)放。2 電話轉(zhuǎn)接 公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作。主要工作職責(zé)（按重要性排序）6集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：電 腦 公 司 、 辦 公 設(shè) 備公 司直 接 上 級(jí) 崗 位 ：信 息 主 管直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集 團(tuán) 內(nèi) 部 相 關(guān) 部 門 及崗 位 ：集 團(tuán) 各 部 門 、 行 政 部全 體 崗 位31 / 3478910業(yè)務(wù)類 有購(gòu)買辦公電腦、辦公設(shè)備等的建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能英語(yǔ)語(yǔ) 言其它計(jì)算機(jī)水平 通過(guò) CCNA 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)合作誠(chéng)信正直任職資格其他 服務(wù)意識(shí)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫(xiě)修訂記錄32 / 34行政部前臺(tái)崗位本崗位名稱 前臺(tái) 崗位編號(hào)基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接轉(zhuǎn)電話、傳真等，同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊、郵件、信函、票務(wù)及住宿預(yù)訂等行政事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。4 辦公設(shè)備管理公司電腦、辦公設(shè)備等物品的使用登記、盤點(diǎn)、保管工作。2 其他硬件的配置和維護(hù)1. 公司辦公電話、視頻會(huì)議、電話會(huì)議、門禁等設(shè)備的日常維護(hù)、使用、管理；2. 公司 AD 活動(dòng)目錄客戶端的調(diào)試與維護(hù)。789主要工作職責(zé)（按重要性排序）10集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：各 系 統(tǒng) 供 應(yīng) 商直 接 上 級(jí) 崗 位 ：信 息 主 管直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集 團(tuán) 各 部 門 、 行 政 部全 體 崗 位29 / 34業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能英語(yǔ)語(yǔ) 言其它計(jì)算機(jī)水平 通過(guò) MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力問(wèn)題解決能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負(fù)責(zé)主動(dòng)性任職資格其他 服務(wù)意識(shí)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫(xiě)修訂記錄30 / 34行政部技術(shù)支持崗位本崗位名稱 技術(shù)員 崗位編號(hào)基本信息所在部門 辦公室 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司 IT 技術(shù)支持，以保證辦公自動(dòng)化工作的正常進(jìn)行。5 郵件系統(tǒng)管理公司及項(xiàng)目公司郵箱的維護(hù)和賬戶添加工作。3 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)公司各類應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的配置和維護(hù)。序號(hào) 概述 內(nèi)容描述1 系統(tǒng)規(guī)劃 公司 AD 的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與維護(hù)。5 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3 門戶站點(diǎn)管理集團(tuán)內(nèi)部門戶站點(diǎn)的應(yīng)用、維護(hù)和推廣實(shí)施。序號(hào) 概述 內(nèi)容描述1 應(yīng)用軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)集團(tuán)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃、需求分析、實(shí)施和維護(hù)。8 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6 文件流轉(zhuǎn) 根據(jù)公司文件流轉(zhuǎn)管理制度，實(shí)施文件流轉(zhuǎn)管理。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 （ 證 照年 審 ）直 接 上 級(jí) 崗 位 ：行 政 主 管直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集 團(tuán) 各 部 門 、 各 項(xiàng) 目公 司 、 行 政 部 全 體 崗位24 / 344資質(zhì)管理根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報(bào)和資質(zhì)年檢、保管資質(zhì)證書(shū)。2檔案保密及庫(kù)房管理1. 負(fù)責(zé)文檔保密管理；2. 對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。英語(yǔ)語(yǔ) 言其它計(jì)算機(jī)水平 能使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力溝通能力成本意識(shí)敬業(yè)負(fù)責(zé)主動(dòng)性任職資格其他 服務(wù)意識(shí)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫(xiě)修訂記錄23 / 34行政部檔案專員崗位本崗位名稱 檔案專員 崗位編號(hào)基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司證照、圖書(shū)、文檔資料及經(jīng)濟(jì)合同等管理，使之規(guī)范化、條理化。6 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 安全駕駛 定期參加安全學(xué)習(xí)，強(qiáng)化安全駕駛意識(shí)。2 客戶接待 董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理主要客人的接待工作。7主 要 工 作職 責(zé)（ 按 重 要性 排 序 ）8集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：印刷單位、辦公用品銷售單位直 接 上 級(jí) 崗 位 ：行政部經(jīng)理直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)各部門內(nèi)勤、行政部全體崗位、各項(xiàng)目部行政部20 / 34910業(yè)務(wù)類 對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購(gòu)有建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理、中文、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) １年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書(shū)業(yè)務(wù)技能 具備較好的公文寫(xiě)作能力英語(yǔ)語(yǔ) 言其它計(jì)算機(jī)水平 能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)合作主動(dòng)性誠(chéng)信正直成本意識(shí)任職資格其他 服務(wù)意識(shí)、條理性版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫(xiě)修訂記錄21 / 34行政部外勤主管崗位本崗位名稱 外勤主管 崗位編號(hào)基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在 行 政 部 經(jīng) 理 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 為 總 經(jīng) 理 提 供 用 車 服 務(wù) ， 以 保 障 總 經(jīng) 理 的 出 行 安全 、 及 時(shí) ； 另 外 ， 負(fù) 責(zé) 與 物 業(yè) 公 司 、 銀
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