集團(tuán)總部行政部崗位說明書匯編(已改無錯字)
2023-05-14 03:29:58 本頁面
【正文】 采購、保管和領(lǐng)用。2 圖書管理 負(fù)責(zé)圖書資料的采購、保管和領(lǐng)用。3 禮品管理 負(fù)責(zé)禮品的保管和領(lǐng)用。4 固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助行政主管采購、維護(hù)辦公家具；2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的后期管理，包括及時回收、清理和盤活。5 鑰匙管理 負(fù)責(zé)公司各種鑰匙的配備、保管，并做好借用登記等。6 其他 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7主 要 工 作職 責(zé)（ 按 重 要性 排 序 ）8集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：印刷單位、辦公用品銷售單位直 接 上 級 崗 位 ：行政部經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)各部門內(nèi)勤、行政部全體崗位、各項(xiàng)目部行政部20 / 34910業(yè)務(wù)類 對固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購有建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理、中文、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) １年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能 具備較好的公文寫作能力英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)合作主動性誠信正直成本意識任職資格其他 服務(wù)意識、條理性版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄21 / 34行政部外勤主管崗位本崗位名稱 外勤主管 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在 行 政 部 經(jīng) 理 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 為 總 經(jīng) 理 提 供 用 車 服 務(wù) ， 以 保 障 總 經(jīng) 理 的 出 行 安全 、 及 時 ； 另 外 ， 負(fù) 責(zé) 與 物 業(yè) 公 司 、 銀 信 光 華 等 的 業(yè) 務(wù) 聯(lián) 系 。序號概述 內(nèi)容描述1總經(jīng)理車輛服務(wù)1. 根據(jù)總經(jīng)理的用車安排完成指定任務(wù)；2. 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生；3. 負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。2 客戶接待 董事會領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理主要客人的接待工作。3 外聯(lián)工作 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司、銀信光華公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。4 安全駕駛 定期參加安全學(xué)習(xí)，強(qiáng)化安全駕駛意識。5 年檢保險 負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的年檢及各項(xiàng)保險辦理。6 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。78主要工作職責(zé)（按重要性排序）9集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：交 通 管 理 部 門車 輛 維 修 廠外 部 客 戶直 接 上 級 崗 位 ：行 政 部 經(jīng) 理直接下級崗位：司 機(jī)直接下級人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：總 經(jīng) 理 、 行 政 部 全 體崗 位22 / 3410業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專 專業(yè) 不限工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)資格證書 B 類以上等級的汽車駕駛執(zhí)照；業(yè)務(wù)技能1. 熟練的汽車駕駛技術(shù)，了解基本的汽車維修知識；2. 熟悉北京道路交通。英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 能使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力溝通能力成本意識敬業(yè)負(fù)責(zé)主動性任職資格其他 服務(wù)意識版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄23 / 34行政部檔案專員崗位本崗位名稱 檔案專員 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司證照、圖書、文檔資料及經(jīng)濟(jì)合同等管理，使之規(guī)范化、條理化。序號概述 內(nèi)容描述1檔案管理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)文件、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、書籍、電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；2. 執(zhí)行檔案查詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；3. 定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。2檔案保密及庫房管理1. 負(fù)責(zé)文檔保密管理；2. 對檔案庫房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。主要工作職責(zé)（按重要性排序）3 檔案預(yù)驗(yàn)收和移交組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 （ 證 照年 審 ）直 接 上 級 崗 位 ：行 政 主 管直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集 團(tuán) 各 部 門 、 各 項(xiàng) 目公 司 、 行 政 部 全 體 崗位24 / 344資質(zhì)管理根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報和資質(zhì)年檢、保管資質(zhì)證書。5項(xiàng)目公司資質(zhì)管理1. 對項(xiàng)目公司的檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；2. 對項(xiàng)目公司的主要文件、證照進(jìn)行收集、備案。6 文件流轉(zhuǎn) 根據(jù)公司文件流轉(zhuǎn)管理制度，實(shí)施文件流轉(zhuǎn)管理。7 Share point主頁維護(hù)部門 Share point 主頁的維護(hù)。8 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。910業(yè)務(wù)類 對公文流轉(zhuǎn)制度的建立與完善具有建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度大專以上學(xué)歷 專業(yè) 檔案管理、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能 具備一定的檔案管理技能，較好的公文寫作能力英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 能夠熟練使用常用辦公軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)合作誠信正直主動性技術(shù)應(yīng)用能力任職資格其他 服務(wù)意識、工作條理性修訂記錄版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者25 / 34V1 首次填寫26 / 34行政部軟件工程師崗位本崗位名稱 軟件工程師 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)營和維護(hù)，為公司的信息化工作提供有力的技術(shù)支持。序號 概述 內(nèi)容描述1 應(yīng)用軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)集團(tuán)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃
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