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正文內(nèi)容

酒店財務(wù)制度歸納(參考版)

2025-04-16 02:48本頁面
  

【正文】 庫管應(yīng)與有關(guān)人員做好應(yīng)急預(yù)案。力求把損失降到最低。隨時檢查存放溫度是否正確。隨時注意疏菜的水分保養(yǎng),以防菜葉干枯,鮮活物品更要保障水分充足和新鮮(根據(jù)物品的需要)?;厥諒U品、包裝物應(yīng)單獨置放一個地方,遠離原材料區(qū)域,擺放要整齊嚴禁亂丟亂放,防止腐嗅影響正常工作環(huán)境。要根據(jù)貨物的性質(zhì)采取不同的堆碼方式,便于物品的采光、透氣、以防物品霉?fàn)€、變質(zhì)。二、財產(chǎn)管理財產(chǎn)、物資放置規(guī)則:①防火財、物置放于庫房靠里邊不易接觸火源地方;②防潮財、物置放于庫房通風(fēng)條件較好的地方(全置放貨架之上)且不得堆放過高,不得亂碼亂放;③體積小、價值大的財產(chǎn)、物資置放于庫房最里邊;④品種多、數(shù)量大、常用原材料應(yīng)全部置放于庫房靠外邊貨架之上,貨架上應(yīng)注意劃分區(qū)域,并帖上該區(qū)域存放貨物名稱標(biāo)簽。雨漏:隨時檢查庫房的安全,所有貨物要遠離雨漏之地。電源:所有的電源明線要遠離火源(灶臺等),所有的電源插座要離地1米以上,以防清洗地板時插座進水。防潮;隨時檢查物品的質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)物品有變質(zhì)的可能(趨勢)應(yīng)立即采取有效的措施(曝曬等)。庫房應(yīng)劃分指定接待區(qū)域。防盜:嚴禁與庫房無關(guān)人員進出庫房,領(lǐng)料人員應(yīng)在庫房指定地點辦領(lǐng)料手續(xù)。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和生火,違者罰5—100分,易燃物品應(yīng)放在不易與火源接觸地帶。六、財產(chǎn)報損財產(chǎn)報損、實物負責(zé)人應(yīng)填寫財產(chǎn)報損報告,寫明原因及該財產(chǎn)使用人,連同該財產(chǎn)卡片一并經(jīng)技術(shù)人員簽訂原因后由部門經(jīng)理簽字后,再由總經(jīng)理簽署意見后送至財務(wù)室。盤點后應(yīng)編號盤點報告書(溢余或差異變動表),經(jīng)部門簽字后送呈總經(jīng)理。財產(chǎn)盤點。財產(chǎn)移動應(yīng)辦理退庫及調(diào)撥手續(xù),并在該財產(chǎn)卡移動表內(nèi)填寫各項內(nèi)容并簽字。五、財產(chǎn)清理、整頓、移動、移交、盤點部門應(yīng)對財產(chǎn)每年進行一次清理、整頓,預(yù)計半年內(nèi)不用的、使用的,應(yīng)注意加強財產(chǎn)安全責(zé)任管理,1年以內(nèi)不使用的應(yīng)急時退回庫房或公司。財產(chǎn)維修時,應(yīng)由責(zé)任出具維修申請單,申請單包括:維修造成原因,所需材料、配件,申請單應(yīng)經(jīng)技術(shù)人員簽定損壞原因,經(jīng)經(jīng)理簽署意見(正常維修、非正常維修、責(zé)任)后方可維修,維修后應(yīng)在財產(chǎn)卡背面登記維修記錄,結(jié)算時應(yīng)將申請單附在發(fā)票后。技術(shù)含量高(專業(yè)操作)的財產(chǎn)(如:電腦等)應(yīng)指定專人使用或經(jīng)指定使用人指導(dǎo)后方可使用。保管在建立卡片同時,應(yīng)在財產(chǎn)分類登記賬上做平行登記,實物負責(zé)人應(yīng)在相應(yīng)欄目簽字。部門使用前應(yīng)由保管對財產(chǎn)進行分類登記。分公司所有財產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)都須經(jīng)過執(zhí)總的復(fù)核。(1)會計審核單據(jù)并蓋章;(2)總經(jīng)理(或執(zhí)總)簽字;(3)出納審核單據(jù)和簽章是否齊全,不齊全不予結(jié)賬。保管填好入庫單后,將入庫單的采購聯(lián)和財務(wù)聯(lián)、申購單、送貨單附在發(fā)票后移交給采購人員(供應(yīng)商),以便結(jié)賬。入庫單應(yīng)由采購負責(zé)人和庫管負責(zé)人、部門經(jīng)理簽字方為有效。驗收時應(yīng)嚴查產(chǎn)品合格證書,維修單(保修單)、說明書、資料,應(yīng)注意驗收、送貨單(發(fā)票)、申購單上的規(guī)格、型號、名稱是否與實物一致,如有不符應(yīng)查明原因并匯報,不得擅自辦理相關(guān)入庫手續(xù)。二、財產(chǎn)入賬公司所有財產(chǎn)入賬時應(yīng)具備的手續(xù):①經(jīng)總裁、執(zhí)總(或分管經(jīng)理)簽字的申購單;②供應(yīng)商的送貨單、發(fā)票及其他支出單據(jù);③庫管的入庫單。本制度暫適用于本分公司。使用年限在2年以上的設(shè)施設(shè)備(具體詳見企業(yè)財產(chǎn)目錄)。各部門負責(zé)人、財產(chǎn)管理員、執(zhí)總要分別簽訂各自范圍內(nèi)的財產(chǎn)管理責(zé)任書。(4)各崗位要對本崗位的所有財產(chǎn)負責(zé)(安全,操作使用,維修維護、保管)。(3)部門負責(zé)人負責(zé)各部門財產(chǎn)的直接管理,嚴格執(zhí)行財產(chǎn)管理制度。負責(zé)監(jiān)督各部門的財產(chǎn)管理制度的落實和執(zhí)行情況。8.財產(chǎn)管理制度為了健全財務(wù)和管理制度,維護企業(yè)財產(chǎn)安全,落實財產(chǎn)管理責(zé)任,特制定本制度:一、總則部門財產(chǎn)實行三級管理制度。盤點差異表未經(jīng)總經(jīng)理簽字,所有財物差異一律記入“待處理財產(chǎn)損益”科目,不得擅自處理,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,再做相關(guān)處理。盤點差異表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱查明原因(或由實物負責(zé)人填寫差異原因報告)后簽字。出納現(xiàn)金盤點,部門備用金月底盤點應(yīng)出具現(xiàn)金盤點報告書,并上呈總經(jīng)理。收銀臺現(xiàn)金可不定時抽檢,但一般不出具盤點報告(出現(xiàn)差錯較大應(yīng)即時處理和匯報)。不定時抽查應(yīng)填寫盤查報告,也可不填寫,但要口頭匯報。八、現(xiàn)金盤點公司出納現(xiàn)金每月盤點一次。財務(wù)部門對公司,部門財、物持有不確定態(tài)度時可臨時抽查(包括:原材料、各類現(xiàn)金)。財產(chǎn)和低值易耗品盤點應(yīng)于盤點完畢后填寫盤點差異表,差異表應(yīng)上呈總經(jīng)理一份。每月末保管應(yīng)對各部門財產(chǎn)和低值易耗品進行清點。六、月終盤點每月末(當(dāng)月最后一天或次月1日)由財務(wù)人員、實物負責(zé)人對原材料進行全面盤點,月終盤點數(shù)量必須準確無誤,以便核算成本。盤點質(zhì)量書應(yīng)由所有盤點人員簽字后上呈總經(jīng)理簽署意見,財務(wù)依據(jù)批示意見對財物和賬務(wù)進行相關(guān)處理。年終清查,質(zhì)檢部必須派人參與監(jiān)盤工作。年終清查由財務(wù)室組織籌劃,各部門負責(zé)人積極配合參與。存貨如有貨已達庫,但尚未辦理相關(guān)手續(xù)的或已辦理相關(guān)手續(xù)但貨物未離庫,應(yīng)填寫賬面余額調(diào)整表,將賬面余額調(diào)整至賬面實際存數(shù),現(xiàn)金盤點時要將未登記項目(月末至盤點目的收方和支方金額)在現(xiàn)金余額調(diào)整表上填寫清楚。出納現(xiàn)金應(yīng)按不同面值、種類現(xiàn)金分類整理,并填寫現(xiàn)金清單。四、盤點準備工作經(jīng)營部門應(yīng)做好如下工作:①整理所有財物,該歸類的歸類,存貨有堆放的,應(yīng)排列整齊,便于點數(shù)。三、組成人員:財務(wù)、保管、實物負責(zé)人、部門負責(zé)人(主管)原材料月終盤點由:財務(wù)、實物負責(zé)人、部門負責(zé)人(主管)低值易耗品、財產(chǎn)每月盤點由保管、實物負責(zé)人、部門負責(zé)人(主管)財產(chǎn)、低值易耗品年終清查由財務(wù)、保管、實物負責(zé)人、部門負責(zé)人(主管)、質(zhì)檢部人員。一、盤點范圍盤點范圍包括:原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存、現(xiàn)金等。1本班營業(yè)結(jié)束。參見服務(wù)程序。參見沖電程序。請收銀主管(財務(wù)指定人)清機。等待收賬員收取。將所有的單據(jù)折疊整齊。清理發(fā)票使用狀況,將領(lǐng)用存情況填在繳款單的備注欄中。將差異報告移交收銀員。最后再審核上展記錄本的計算是否正確,有沒有不合規(guī)定的上展記錄。(4)銷售主管核對銷售總數(shù)量與上展記錄的銷售數(shù)量是否相符。收銀員,收銀主管須簽字。(5)填寫繳款單;(6)將現(xiàn)金捆好,放在收銀柜內(nèi),鎖好收銀柜。1定額發(fā)票顧客需發(fā)票時,①打開收銀柜;②取出與消費金額大致相等的發(fā)票金額,交于對方。若客人支付有以下鈔票應(yīng)驗鈔:100元、50元、20元面額現(xiàn)鈔,若能直接驗鈔可直接驗鈔(請參見人民幣鑒別標(biāo)準)??腿酥Ц秷髷?shù)完后,請客人確認并支付賬款,同時在收銀機輸入金額并確認。報數(shù)在輸入數(shù)據(jù)同時應(yīng)對客人報數(shù),報數(shù)方法參見服務(wù)手冊。(6)具體輸入方法參見收銀機輸入程序。(4)按損耗單輸入各損耗名稱、數(shù)量、單價、總價。(2)按菜品價格大小先后輸入菜品名、數(shù)量、單價、總價。(2)監(jiān)督服務(wù)員點數(shù)方法是否正確(參見服務(wù)手冊); (3)監(jiān)督服務(wù)員報數(shù)量是否正確。便于點數(shù)。監(jiān)查桌號消費數(shù)量(1)監(jiān)查服務(wù)員是否按規(guī)則擺放餐具和酒水包裝瓶,餐具擺放規(guī)則,A、分類:按金額大小擺放;B、疊放:同價格餐具疊放,緊換著的兩個餐具就應(yīng)旋轉(zhuǎn)90186。(1) 收集顧客消費損耗單(酒水包裝、菜品包裝、財物耗壞賠償單);(2)將損耗單按桌號大小排列;(3)在就餐狀況表上做標(biāo)號;(4)收集桌號折免記錄:A、折免負責(zé)人在自己權(quán)限內(nèi)打折,打折前收銀請打折負責(zé)人在收銀工作記錄本登記打折內(nèi)容和簽字,必須請其注明以下事項:打折原因、打折方式、打折對象、打折內(nèi)容簽字認定;B、打打指令為口頭指令時,收銀員應(yīng)在記錄本中記錄以下事項:口頭指令人、打折方式、內(nèi)容、對象;C、收銀員對打折記錄員有監(jiān)督義務(wù),打折負責(zé)人登記時或口頭指令下達人其打折方式、內(nèi)容、對象超出其職權(quán)范圍,有權(quán)提醒打折負責(zé),同時按審批程序進行審批,審批未通過者,收銀員不得執(zhí)行該指令。二、營業(yè)過程開臺 :服務(wù)員上鍋點火后到收銀員處用蘭筆在就餐狀況表相應(yīng)桌號內(nèi)打勾,收銀員應(yīng)負監(jiān)督和提醒任務(wù)。驗鈔機準備檢查。準備收銀工作記錄本,放在收銀車的固定位置。②當(dāng)可打印機低于5張時,及時更換打印紙(6)收銀機電池充電,更換色帶,更換紙帶,參見收銀機相關(guān)步驟。(4)檢查打印紙帶字跡是否清楚,如不清楚則更換色帶。(3)①打印當(dāng)班收銀記錄余額紙帶?記錄各項為O則正常。如為綠色則為正常,如為紅色則表示電未充滿,須繼續(xù)充電,在未充滿的情況下啟用備用電源。存放在收銀柜內(nèi)指定的位置。(1) 分不同面額不同區(qū)間存放零鈔備用金;(2) 鎖好收銀柜;(3) 將收銀柜放在收銀車靠推手邊。換零鈔:每位收銀員零鈔備用金為300元,換取時應(yīng)換取如下面額:(1) 10元面額150元;(2) 5元面額50元;(3) 1元面額100元;。到崗后,著裝嚴格按員工著裝要求規(guī)定著裝。當(dāng)收銀機出現(xiàn)故障時,收銀員應(yīng)立即通知財務(wù)主管、門店經(jīng)理,即時處理和修理,不得自行修理,同時啟用備用收銀機,若自行修理罰款50—100分。收銀平時不使用收銀機時,應(yīng)鎖好收銀柜和收銀機,長時間離崗時,應(yīng)將收銀柜中的現(xiàn)金存回保險柜(或移交收銀主管)。收銀員(主管)打印日報、旬報、月報日更應(yīng)先檢查低帶是否夠。八、收銀機使用規(guī)定收銀機只能由收銀員使用,其他人(收銀主管除外)不得使用操作,違者處罰收銀員和操作使用人50—100分。清機:每班收銀員下班后,應(yīng)對收銀機進行清理,確保下班收銀員使用機器時,該班各項收銀記錄為零。商品上報稽核應(yīng)做好商品上柜稽核。七、收銀稽核收銀稽核工作由收銀主管完成。A、折免申請書;B、輸入數(shù)據(jù)調(diào)整表;C、門店經(jīng)理漏數(shù)報告;D、現(xiàn)金支付指令或報告。收銀員上班應(yīng)請收銀主管調(diào)出本班收銀記錄,查看是否有誤,若有錯誤及時糾正。五、展示柜商品點數(shù)和補貨所有商品上柜和補貨均由操作間和門店經(jīng)理負責(zé),但收銀員、服務(wù)員負有監(jiān)督責(zé)任,操作間商品上抒和補貨應(yīng)有記錄,暫訂記錄本方式,收發(fā)數(shù)據(jù)后須經(jīng)門店經(jīng)理簽字?;隋e誤:稽核人員發(fā)現(xiàn)收銀員收銀錯誤的,收銀員按實際金額賠償。四、收銀錯誤收銀員在結(jié)賬輸入
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