ww39航運(yùn)公司安全管理體系審核發(fā)證規(guī)則(參考版)
2025-04-16 00:03本頁面
【正文】 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。 經(jīng)審定不同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審船舶所屬公司。審核組長(zhǎng)向船舶通報(bào)審核意見。 召開審核組會(huì)議，根據(jù)搜集到的客觀證據(jù)，確認(rèn)公司“符合證明”和安全管理體系文件對(duì)該船是否適用工適合。審核組長(zhǎng)向被審核方簡(jiǎn)要介紹審核依據(jù)、方法、計(jì)劃安排和有關(guān)要求，并宣布審核紀(jì)律。 實(shí)施審核 船舶臨時(shí)審核主要是以對(duì)照查看有關(guān)文件的方式實(shí)施。12 船舶換證審核和發(fā)證 船舶換證審核和發(fā)證按照本程序關(guān)于船舶初次審核和發(fā)證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 簽注 全部審核工作結(jié)束后，審核組長(zhǎng)按照審核結(jié)果對(duì)“安全管理證書”予以簽注或不予簽注。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。 經(jīng)審定不同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司簽發(fā)《審核結(jié)果通知》并抄送當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)。 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《船舶審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審船舶所屬公司。參加末次會(huì)議的人員原則上同首次會(huì)議，時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)。《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》中的不符合描述、審核員意見、審核組長(zhǎng)意見、糾正措施及其確認(rèn)欄簽字確認(rèn)等均應(yīng)在召開末次會(huì)議前填寫完成。 審核組長(zhǎng)主持召開審核組會(huì)議，綜合分析、研究審核中搜集到客觀證據(jù)，確認(rèn)并匯總審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的情況，總體評(píng)估船上安全管理活動(dòng)與公司安全管理體系的符合性、公司安全管理體系在船上運(yùn)行的有效性。首次會(huì)議時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)，其內(nèi)容參照公司審核的首次會(huì)議內(nèi)容。 審核組熟悉有關(guān)體系文件。 實(shí)施審核 船舶審核方式包括檢查船上各種相關(guān)記錄、訪談相關(guān)船員、觀察有關(guān)操作活動(dòng)等，在一天內(nèi)完成。 審核員應(yīng)按《審核安排方案》赴指定地點(diǎn)參加審核組的工作。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)均應(yīng)建立船舶審核檔案，并在該船所屬公司的審核檔案中登記有關(guān)內(nèi)容。10 船舶初次審核和發(fā)證 受理申請(qǐng) 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)收到公司關(guān)于船舶的審核申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)《審核發(fā)證規(guī)則》的規(guī)定立即對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否維持“符合證明”的有效性。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將所有材料歸檔存查。 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否維持“符合證明”的有效性。6 公司換證審核和發(fā)證 公司換證審核和發(fā)證按照本照本程序關(guān)于公司初次審核和發(fā)證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 經(jīng)審定同意簽注的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向公司簽發(fā)“符合證明年度審核簽注”。 簽注 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，并進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否予以年度簽注。 “符合證明”新增船種的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)臨時(shí)審核或初次審核。審核組在就近的原則下選定代表船。 實(shí)施審核 。 準(zhǔn)備審核 公司年度審核由簽發(fā)該公司“符合證明”的審核發(fā)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。5 公司年度審核和簽注 受理申請(qǐng) 公司年度審核申請(qǐng)由原受理初次審核的機(jī)構(gòu)受理。 經(jīng)審定同意發(fā)證的，審核發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向公司簽發(fā)“符合證明”及其副本，向代表船簽發(fā)“安全管理證書”及其副本，并進(jìn)行登記。 發(fā)證 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)收到《審核報(bào)告》后，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并在十個(gè)工作日內(nèi)完成審查，決定是否發(fā)證。 全部審核工作結(jié)束后，審核應(yīng)將《審核報(bào)告》及審核組所形成的其它材料交由當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)報(bào)關(guān)審核發(fā)證機(jī)構(gòu)。 召開末次會(huì)議，由審核組長(zhǎng)簡(jiǎn)要總結(jié)審核情況并宣布審核意見，公司領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。 編寫《審核報(bào)告》，開具《不符合規(guī)定的情況報(bào)告》（格式N）。審船小組應(yīng)在代表船審核結(jié)束后盡快將《船舶審核報(bào)告（代表船）》（格式V）報(bào)公司審核組。代表船審核的具體方式、過程按照本程序關(guān)于船舶初次審核的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。審船小組的組長(zhǎng)由審核組長(zhǎng)指定的審核員擔(dān)任。代表船審核作為公司審核的一部分，由審核組長(zhǎng)安排組織審船小組實(shí)施。 實(shí)施代表船審核。首次會(huì)議時(shí)間限定在一小時(shí)以內(nèi)，其內(nèi)容包括：審核組與公司分別介紹各自與會(huì)人員；被審核方簡(jiǎn)要介紹建立和實(shí)施安全管理體系及備審情況；審核組簡(jiǎn)要介紹審核依據(jù)、方法、計(jì)劃安排和有關(guān)要求；審核組宣布審核紀(jì)律；其它有關(guān)事宜。 實(shí)施文件審核，并填寫《文件審核記錄》。 正式審核按以下過程進(jìn)行： 審核組長(zhǎng)主持召開審核組預(yù)備會(huì)。 正式審核的方式包括查看文件，檢查安全管理體系運(yùn)行的各種記錄及其它客觀證據(jù)，訪談公司相關(guān)人員，觀察并審核具體部門和具體管理活動(dòng)等，在三天內(nèi)完成。預(yù)審與正式審核連續(xù)進(jìn)行的，審核組不需提供單獨(dú)的預(yù)審階段《審核報(bào)告》。 預(yù)審?fù)ㄟ^的，審核組應(yīng)與公司初步商定正式審核時(shí)間。 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)將《審核報(bào)告》復(fù)制一份交被審公司。如審核組發(fā)現(xiàn)送審的文件存在重大問題，審核組長(zhǎng)可在召開審核組全體會(huì)議研究后，中止審核。 實(shí)施預(yù)審。主要內(nèi)容是介紹申請(qǐng)材料審查情況和預(yù)審工作內(nèi)容，討論確定預(yù)審階段《審核計(jì)劃》（格式H），并向?qū)徍藛T分配工作任務(wù)。因體系文件量大而不能在兩天內(nèi)完成的，可增加一天。 實(shí)施審核前，當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)徍私M提供有關(guān)對(duì)公司日常監(jiān)督管理的材料或情況。 準(zhǔn)備審核 審核發(fā)證機(jī)構(gòu)接到《申請(qǐng)材料審查報(bào)告》后，應(yīng)將該公司列入下一個(gè)月度的審核計(jì)劃，并于計(jì)劃審核時(shí)間提前一周提出《審核安排方案》（格式C），向公司發(fā)《接受審核通知》（格式D），向當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)發(fā)《接待審核組通知》（格式E）或《協(xié)助審核通知》（格式F），必要時(shí)向有關(guān)海事機(jī)構(gòu)發(fā)《協(xié)助審核通知》，同時(shí)向?qū)徍私M成員所在單位發(fā)《審核員商調(diào)函》（格式G）。應(yīng)報(bào)送審核中心的，需經(jīng)由片區(qū)海事機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)送，下同。4 公司初次審核和發(fā)證 受理申請(qǐng) 當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)收到公司審核的申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)《審核發(fā)證規(guī)則》的規(guī)定立即對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。 片區(qū)海事機(jī)構(gòu)指定的公司所在地海事機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“當(dāng)?shù)睾Ｊ聶C(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)受理航運(yùn)公司及船舶的審核發(fā)證申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。 交通安全質(zhì)量管理體系審核中心（以下簡(jiǎn)稱“審核中心”）受中華人民共和國(guó)海事局的委托負(fù)責(zé)具體管理航運(yùn)公司安全管理體系的審核發(fā)證工作，指派對(duì)國(guó)際航運(yùn)公司審核的審核組，審定審核組提交的審核報(bào)告，向國(guó)際航運(yùn)公司發(fā)放“符合證明”和“臨時(shí)符合證明”。其審核發(fā)證程序可參照本程序自行制定，并報(bào)中華人民共和國(guó)海事局備案。2 適用范圍
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