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某汽車4s店財(cái)務(wù)管理制度匯編(參考版)

2025-04-15 13:54本頁面
  

【正文】 36 / 36。 \o % ES oC76W:w 5. 收銀每日編制進(jìn)廠,出廠結(jié)帳,占廠未結(jié)帳報(bào)表,及放行條使用表(按業(yè)務(wù)單號(hào)) }mT[。 lhGD^(wamp。 o4~ft! E 3I39。 J~gfMp. AV d 會(huì)計(jì)單據(jù)傳遞  |J(] nQ$N(2Fe 1. 執(zhí)行“日清月結(jié)”,當(dāng)日會(huì)計(jì)單據(jù),當(dāng)日匯總后傳遞。 yixWW} gRdE6aIZ 7. 收到支票,匯票,款項(xiàng)沒有到帳不能開發(fā)票,不能簽發(fā)放行條,只能開收據(jù)。 Q|gu n} 5. 開發(fā)票與收款人不能同一個(gè)人進(jìn)行,會(huì)計(jì),出納,收銀開發(fā)票,收據(jù),出納,收銀收款。 $7)Oamp。 vD) LRO Z V] Wm1g 4. 沒有收款業(yè)務(wù),不能開收據(jù)和發(fā)票。 mN?39。 o})4Jt1vj mW 5L。h ~?vm97l 收據(jù),發(fā)票 pKFHj6 XJ]MPiXj 1. 發(fā)票,收據(jù)使用,建立登記制度。7 }!U 7. 固定資產(chǎn),工具采購,最好開據(jù)增值稅發(fā)票,如確實(shí)不能提供增值稅發(fā)票,可開擾普通發(fā)票。2) 6. 運(yùn)費(fèi):如能單獨(dú)計(jì)入所購物品的,直接計(jì)入該產(chǎn)品成本,如不能單獨(dú)計(jì)入所購物品的,按費(fèi)用報(bào)帳。 cZ Ut QAyXwp 物資采購 IXSCYqoK ]c8$% 1. 流程:申購計(jì)劃貨比三家簽訂合同—驗(yàn)收入庫 ~ ~Mglgw 2. 財(cái)務(wù)付款嚴(yán)格按合同執(zhí)行 zS:89y xNNoB/DR 3. 辦公用品采購開據(jù)“普通發(fā)票” 5L}u` 0J jlrxO?F 4. 低值易耗品,零件,外加工開據(jù)“增值稅發(fā)票” ~639。H5gxgN 7. 收銀與維修部,零件部,銷售部分別核對(duì)當(dāng)日維修收入,零件收入,汽車收入。收款時(shí)需要存“合同”,“購車人身份證復(fù)印件”,有別人代付款的需要“代付人簽署的代付款證明”。 Za66: amp。}( 02_37!\ 3. 收齊款項(xiàng)后,按維修工單車號(hào)簽發(fā)“維修車輛放行條” T39。 ww0m1FzX 2. 收銀時(shí)審核:結(jié)算與維修項(xiàng)目是否一致;是否有未結(jié)算項(xiàng)目;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否一致;折扣審批權(quán)限;零件的售價(jià)與成本相匹配。公司的捐助行為要由三分之二多數(shù)股東同意。若情況特殊或危急,必須由全部股東協(xié)商一致決定。三、對(duì)外單位和個(gè)人的信用擔(dān)?;虻盅簯?yīng)外單位要求,對(duì)其借貸、訴訟和其他民事責(zé)任提供法律保證的稱信用擔(dān)保抵押。 二、對(duì)外資金支持為了扶持企業(yè)或二級(jí)網(wǎng)絡(luò)商,由公司出資供對(duì)方使用稱對(duì)外資金支持。(六)臨時(shí)挪借按月息1%記息,還本時(shí)付息。(五)借貸必須以貨幣形式表現(xiàn)。若向個(gè)別股東借款則認(rèn)為是借貸關(guān)系。(二)通過中介機(jī)構(gòu)辦理貸款應(yīng)認(rèn)真研究中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì),董事會(huì)多數(shù)通過,并確實(shí)堅(jiān)持辦理完畢后付全部至少是大部分傭金的條款。一、借款和臨時(shí)拆借為了解決公司資金短缺借款歸還期超過一年的借貸行為為借款;臨時(shí)應(yīng)急找單位和個(gè)人臨時(shí)挪借款項(xiàng)額度超過10000元,歸還期超過15天不超過一年的為臨時(shí)拆借。第八十八條 利用關(guān)聯(lián)企業(yè)湖南潤錦汽車銷售服務(wù)有限公司融資平臺(tái)解決我公司自有資金不足的問題,考慮到湖南潤錦汽車銷售服務(wù)有限公司公司是我公司的關(guān)聯(lián)企業(yè),為解決資金瓶頸問題,公司可以向湖南潤錦汽車銷售服務(wù)有限公司申請利用其融資平臺(tái)向我公司開具銀行承兌匯票,我公司向湖南潤錦汽車銷售服務(wù)有限公司提供銀行承兌匯票票額50%的保證金,其余部分承諾在一個(gè)月內(nèi)付給湖南潤錦汽車銷售服務(wù)有限公司。為規(guī)范操作,公司特制定金融管理辦法。五、嚴(yán)禁簽發(fā)空頭或遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用。三、嚴(yán)禁超范圍使用、套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)用白條抵現(xiàn)金。一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的政策法令、遵守銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理規(guī)定。九、每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。七、逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。五、妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行往來票據(jù),建立票據(jù)取得和使用的登記簿。三、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,金額控制在2000元以下,超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行。一、認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》、《票據(jù)法》和《銀行支付結(jié)算制度》等國家法律法規(guī)。五、出納人員入職時(shí)需提供擔(dān)保人擔(dān)保和家庭考察?! ∪⑹炀氄莆諊邑?cái)經(jīng)法規(guī)、貨幣資金管理政策和銀行結(jié)算程序?! ∫弧⒊黾{人員必須有一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。七、按時(shí)向相關(guān)部門報(bào)送公司財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 五、負(fù)責(zé)對(duì)公司所簽的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核。 三、對(duì)費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行審核,對(duì)非正常發(fā)生的費(fèi)用有權(quán)拒絕入賬,對(duì)不能制止的,應(yīng)該及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。一、對(duì)銷售價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督,銷售價(jià)格不得低于公司制定的最低限價(jià)。 十一、在分管范圍內(nèi)按照公司相關(guān)規(guī)定及董事會(huì)的委托授權(quán)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,有權(quán)拒絕執(zhí)行違反公司財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定的有關(guān)事宜。九、負(fù)責(zé)做好公司的納稅策劃,負(fù)責(zé)對(duì)納稅情況進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助處理好與稅務(wù)部門的關(guān)系,杜絕稅務(wù)隱患。七、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)的監(jiān)交工作。五、負(fù)責(zé)每月向董事會(huì)及稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映公司經(jīng)營狀況。三、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)、資金嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。一、負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,業(yè)務(wù)層屬財(cái)務(wù)直接管理。本規(guī)定適用于公司所有會(huì)計(jì)人員,具體分為財(cái)務(wù)經(jīng)理和一般會(huì)計(jì)人員。(五)折舊費(fèi):參照“固定資產(chǎn)管理”計(jì)提折舊。住宿場地租金:為了降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支,宿舍租金憑發(fā)票報(bào)銷,同時(shí)發(fā)生的物業(yè)管理費(fèi)、有線電視費(fèi)、綠化費(fèi)、清潔費(fèi)等自行承擔(dān)。(3)展場的物業(yè)管理費(fèi)等應(yīng)在合同中注明費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及收取金額。(1)公司簽訂租賃合同時(shí),必須要求出租方提供正式的租賃發(fā)票,對(duì)于無租賃發(fā)票的,在實(shí)際交納租金時(shí),應(yīng)從總金額中扣除開具租賃發(fā)票所需繳納的稅金。(三)租賃費(fèi):指分公司展場和辦公場地所發(fā)生的租賃支出。(二)勞動(dòng)保護(hù):清涼飲料費(fèi)、取暖費(fèi)等。(一)職工薪酬工資:按湖南當(dāng)?shù)貑T工工資標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)貑T工行業(yè)及相關(guān)管理制度執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì) 討論決定。包裝物:核算公司的紙箱等包裝材料。該項(xiàng)費(fèi)用必須提前申請簽字同意后方可報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)憑證后必須附正式的維修發(fā)票和維修清單。(十)低值易耗品攤銷:主要用于購買日常辦公所需的辦公桌椅等費(fèi)用支出。展場水電費(fèi):本著“降低成本、節(jié)約開支”的原則。兼職人員的移動(dòng)通訊費(fèi)只能按照所任職務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,嚴(yán)禁累加報(bào)銷。各類人員的移動(dòng)通訊費(fèi)必須指定一個(gè)號(hào)碼按照定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過定額標(biāo)準(zhǔn)部分一律不予簽批報(bào)銷。實(shí)際報(bào)銷此項(xiàng)費(fèi)用時(shí),憑證后必須附辦公用品購貨清單。(八)辦公費(fèi):主要指公司為了日常內(nèi)部管理工作需要,所購買的筆、墨水、普通筆記本、打印紙、傳真紙、報(bào)刊雜志、別針、墨粉(盒)、大頭針、訂書針、印泥、文件夾、檔案盒、憑證、賬頁、郵寄資料及公司座機(jī)費(fèi)、員工手機(jī)費(fèi)、展廳飲用水等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(3))報(bào)銷差旅費(fèi)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票一律不予報(bào)銷,同時(shí)該假票金額亦不得換票補(bǔ)報(bào)(可電話查巡:區(qū)號(hào)+12366查巡發(fā)票的真假)。其他事項(xiàng)。表5:出差計(jì)劃書出差起止日期出差任務(wù)出差路線出差天數(shù)                主管:出差人:探親差費(fèi)。(2)住宿標(biāo)準(zhǔn)按董事會(huì)討論通過執(zhí)行。(2)員工探親及出差乘坐飛機(jī)則只能按照火車票硬臥中鋪金額報(bào)銷;對(duì)國內(nèi)各航空公司相關(guān)航線采取低折扣機(jī)票的促銷方式,出差人員所購機(jī)票價(jià)格(含機(jī)場建設(shè)費(fèi)和燃油附加)低于其到達(dá)目的地直線距離的火車票硬臥中鋪金額時(shí),可不需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,按機(jī)票面值報(bào)銷;(3)車船費(fèi)用(不包括出租車費(fèi))根據(jù)電腦票打印金額按照實(shí)際發(fā)生金額按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(定額票原則上不予報(bào)銷)。交通費(fèi):主要指參加培訓(xùn)、探親等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。報(bào)銷時(shí)必須注明出差日期。② 員工經(jīng)批準(zhǔn)外出參加會(huì)議、培訓(xùn),若食宿自理,按包干標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;若由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位統(tǒng)一安排食宿,按會(huì)議或培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不再給予補(bǔ)貼。(8)員工出差,伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按住宿的實(shí)際天數(shù)計(jì)算;都需提供住宿發(fā)票,在差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。(5)根據(jù)員工崗位級(jí)別的不同分為三類,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:崗位類別 崗位名稱A類總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)B類部門負(fù)責(zé)人(含部門主管)C類員工(6)交通工具類別交通工具A類火車軟席、飛機(jī)普通、高鐵B類火車臥鋪;高鐵和飛機(jī)(單邊)(需要申報(bào)同意)C類火車硬席;火車臥鋪和飛機(jī)普通(單邊)(需要申報(bào)同意)備注:① 、因不符合上述條款而乘坐飛機(jī)和高鐵,按火車硬臥下鋪票價(jià)報(bào)銷,超出部分自理;②、員工在市內(nèi)出差,不得報(bào)銷出租車費(fèi)用,如有特殊情況必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽注意見,否則對(duì)其超過計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷;(3)差旅費(fèi)均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和基本原則: (1)各單位對(duì)出差應(yīng)嚴(yán)格控制,加強(qiáng)管理。(五)運(yùn)費(fèi):運(yùn)費(fèi):指商品車、配件在運(yùn)輸過程中所發(fā)生的費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用不得挪為他用,以保證商務(wù)車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。商務(wù)車費(fèi)用月度指標(biāo)包括:商務(wù)車的用油、停車、過路(橋)、修理(含大修)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用,違章罰款、駕駛執(zhí)照年檢等費(fèi)用一律不予報(bào)銷。(四)商務(wù)車費(fèi)用:指公司為了營銷工作而使用公司商務(wù)車所發(fā)生的一切費(fèi)用。(三)裝修費(fèi):指展場、辦公場所的裝修費(fèi),包含裝修所需的物料費(fèi)和人工費(fèi)。促銷費(fèi)的使用原則和實(shí)施細(xì)則:促銷費(fèi)只能在銷售部門提出申請,公司審批同意后實(shí)施。廣告費(fèi)的報(bào)銷流程:廣告活動(dòng)實(shí)施完畢經(jīng)驗(yàn)收合格后,負(fù)責(zé)廣告活動(dòng)的經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并由公司會(huì)計(jì)加以復(fù)核,復(fù)核時(shí)必須要具備:廣告合同(必須注明廣告公司的聯(lián)系人及聯(lián)系電話)、廣告策劃說明書、廣告費(fèi)用指標(biāo)表、廣告公司開具的廣告業(yè)專用發(fā)票、報(bào)價(jià)單、費(fèi)用清單、廣告活動(dòng)的樣件、樣報(bào)、照片、宣傳資料等附件,報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,公司會(huì)計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理,出納核實(shí)無誤后付款。(一)廣告費(fèi):指公司為了促進(jìn)銷售,利用各種傳媒、展覽、促銷活動(dòng),加強(qiáng)銷售力度而發(fā)生的費(fèi)用。第七十一條 費(fèi)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。三、不可控費(fèi)用包括職工薪酬、勞動(dòng)保護(hù)、租賃費(fèi)、稅費(fèi)、折舊費(fèi)等。一、可控費(fèi)用是指在經(jīng)營過程中能夠確定開支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、裝修費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、會(huì)議費(fèi)等。第七十條 費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)。第六十九條 加強(qiáng)費(fèi)用管理的目的。表4:返回目錄第四章 費(fèi)用管理制度第六十八條 費(fèi)用管理的原則。因我單位工作失誤,在背書過程中 (原因描述),我單位證明此次背書事項(xiàng)是真實(shí)有效的,若因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛由我單位承擔(dān),與其他單位無關(guān)!特此證明!此致! 單位: (公章) (財(cái)務(wù)專用章) (法人章) 年 月 日九、公司應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每筆應(yīng)收票據(jù)的種類、票據(jù)號(hào)和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、被背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日的情況,以及收款日期和收回金額、退票情況、匯票是否是三方協(xié)議下的融資款等資料,留存承兌匯票復(fù)印件,在應(yīng)收票據(jù)結(jié)清票款或退票后,應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。八、銀行承兌匯票票面錯(cuò)誤的更正。凡商業(yè)承兌匯票一律不予受理。七、銀行承兌匯票的注意事項(xiàng)出票日期必須用中文大寫;中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,不得用簡寫或自造簡化字;銀行承兌匯票所有的被背書人單位名稱必須填寫完整、無誤。五、在收到銀行承兌匯票時(shí),須仔細(xì)查看票據(jù)記載事項(xiàng)是否齊全、書寫是否規(guī)范、簽章是否清晰等。三、票據(jù)使用人要妥善保管好各類票據(jù),不得毀損或遺失,如有遺失應(yīng)立即掛失,由于遺失銀行票據(jù)給公司造成的損失由責(zé)任人全額賠償。一、銀行票據(jù)包括支票、銀行匯票、商業(yè)匯票等。三、嚴(yán)禁將現(xiàn)金、票據(jù)和有價(jià)證券存放在指定的保險(xiǎn)柜以外的其他任何地點(diǎn)。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)掌握本區(qū)域內(nèi)現(xiàn)金的管理情況,做
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