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正文內(nèi)容

某某建筑公司項目管理手冊范本(參考版)

2025-04-15 13:52本頁面
  

【正文】 。 項目檔案應(yīng)全部提交公司檔案部門;提交甲方和第三方的項目檔案應(yīng)符合合同要求的范圍、格式、份數(shù); 項目竣工驗收的三個月之前,應(yīng)開始進(jìn)行項目檔案驗收工作,由項目組向檔案主管部門發(fā)出檔案驗收邀請,組織項目檔案驗收會議; 項目組接受與會檔案驗收人員的檢查,并按照驗收人員的意見進(jìn)行整改,直至達(dá)到要求,通過驗收;通過驗收后,根據(jù)甲方和公司檔案主管部門的時限要求進(jìn)行項目檔案的移交。● 技術(shù)文件●完工文件:廠家設(shè)備的完工資料、設(shè)備證書、完工報告、工程設(shè)施竣工驗收文件、工程設(shè)施的操作維修手冊及培訓(xùn)手冊?!?質(zhì)量控制文件:質(zhì)量保證文件、第三方檢驗文件及法定檢驗文件質(zhì)量、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量記錄清單、過程記錄文件● HSE控制文件:HSE管理程序、預(yù)開工安全、風(fēng)險分析報告、HSE檢查相關(guān)文件?!?項目前期文件:可行性研究報告、項目報批和審判文件、項目立項報告、任務(wù)書、向公司的請示和批文、與地方政府及相關(guān)單位來往文件等。對項目實施過程中的技術(shù)/管理經(jīng)驗以及教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié),積累起來在一定范圍內(nèi)共享,以便今后的項目可以從中吸取經(jīng)驗,接受教訓(xùn)。說明項目有無遺留尾項。特別是項目成員的績效統(tǒng)計分析和評價,以便更加有效地開發(fā)和利用人力資源。項目質(zhì)量管理可以從質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證入手,以保證項目質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),具體可以采用質(zhì)量管理工具、圖表等輔助工具加以統(tǒng)計分析,得出改進(jìn)建議 項目成本控制 根據(jù)項目預(yù)算,就預(yù)算成本與實際成本對比、成本構(gòu)成明細(xì)的差距和原因分析及建議,業(yè)包括項目合同款執(zhí)行情況的分析總結(jié)。期間有那些變化?對工作量的估計如何?實際工作量與估計的差多少?這些問題的答案都應(yīng)在項目總結(jié)中體現(xiàn),并為此提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。在使用這些信息以前,應(yīng)確保收集這些信息的系統(tǒng)、組織和流程能夠正常運(yùn)行,并有項目信息的收集、發(fā)布、存貯、更新及檢索系統(tǒng), 項目概況 在項目總結(jié)中,簡述項目概況、項目背景和項目進(jìn)展情況以便讓不了解項目情況的人員對項目有初步了解。移交的主要內(nèi)容:●合同的標(biāo)的物●文件檔案●甲供材料的剩余材料清單和剩余材料●備品備件及清單第八章 項目總結(jié) 項目總結(jié)的目的和意義考察項目目標(biāo)完成情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),防止同樣錯誤的重復(fù)發(fā)生,評價/激勵項目團(tuán)隊,為績效考核積累數(shù)據(jù)。 工程竣工結(jié)算后,承包人應(yīng)將工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料納入工程竣工資料,及時歸檔保存。 編制竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料● 施工合同● 中標(biāo)投標(biāo)書的報價單● 施工圖及設(shè)計變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)理簽證● 有關(guān)工程調(diào)價規(guī)定●有關(guān)施工技術(shù)資料●工程竣工驗收報告●工程質(zhì)量保修書●其它有關(guān)資料 在編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料時,應(yīng)指定專人對報價單的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查核對。 通過竣工驗收程序,辦完竣工結(jié)算后,項目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)?!窠ㄔO(shè)項目能滿足建成投入使用或生產(chǎn)的各項要求?!裼泄こ淌褂玫闹饕ㄖ牧稀?gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場的證明及試驗報告。 竣工驗收管理 ●批準(zhǔn)的設(shè)計文件、施工圖紙及說明書;●雙方簽訂的施工合同;●設(shè)備技術(shù)說明書;●設(shè)計變更通知書;●施工驗收規(guī)范及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn);● 設(shè)計文件和合同約定的各項施工內(nèi)容已經(jīng)施工完畢;●有完整并經(jīng)核定的工程竣工資料,符合驗收規(guī)定。工程檢驗批檢查驗收資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序進(jìn)行分類組卷?!?竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求 工程技術(shù)資料的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集?!?項目經(jīng)理部在完成施工項目竣工收尾計劃后,組織分包商及有關(guān)部門組織驗收,在驗收合格的基礎(chǔ)上,向發(fā)包人發(fā)出預(yù)約竣工驗收的通知書,說明擬交工項目的情況,商定有關(guān)竣工驗收事宜。 ● 根據(jù)工程變更記錄及時計算索賠金額,列入工程進(jìn)度款結(jié)算單第八章 項目竣工驗收階段管理 項目竣工驗收組織流程圖項目完工、驗收準(zhǔn)備施工單位自檢 不合格尾項整改向業(yè)主方提交完工申請合格業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、勘探、施工項目完工驗收/移交 不合格尾項整改竣工結(jié)算合格 完工核定完工結(jié)算質(zhì)保/回訪保修考核評價項目總結(jié) 竣工驗收準(zhǔn)備● 項目經(jīng)理應(yīng)全面負(fù)責(zé)工程交付驗收前的各項準(zhǔn)備工作,指定專人編制項目竣工收尾計劃并限期完成。項目部應(yīng)配合財務(wù)部門及時進(jìn)行資金計收工作,資金計收應(yīng)符合下列要求:●新開工項目按工程施工合同收取預(yù)付款 ● 根據(jù)月度統(tǒng)計報表編制“工程進(jìn)度款結(jié)算單”?!?對后續(xù)工序質(zhì)量有決定作用的測量與放線、模板、設(shè)備基礎(chǔ)、各種基層、預(yù)留孔、預(yù)埋件、施工縫等進(jìn)行施工預(yù)檢● 各類隱蔽工程應(yīng)進(jìn)行隱檢、做好隱蔽工程檢查記錄、辦理隱檢手續(xù),參與各方責(zé)任人應(yīng)確認(rèn)、簽字。書面資料應(yīng)由簽發(fā)人和審核人簽字,使用后歸入技術(shù)資料檔案。工程變更洽商應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字?!?項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與業(yè)主組織的設(shè)計會審,提出設(shè)計變更意見,進(jìn)行一次性設(shè)計變更洽商?!?組織各項技術(shù)資料的簽證、收集、整理和歸檔?!?施工過程的技術(shù)管理工作● 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與評價:● 主持年個秒的技術(shù)管理● 主持制定項目技術(shù)管理工作計劃● 組織有關(guān)人員熟悉與審查圖紙,支持編制項目管理實施規(guī)劃的施工方案并組織落實?!?應(yīng)實施材料使用監(jiān)督制度,材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督,做到工完料凈場地清,并隨時監(jiān)控施工過程中的材料質(zhì)量,對存在的問題及時分析處理。檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。不合格材料應(yīng)更換、退貨或讓步接受(降級使用),嚴(yán)禁使用不合格的材料?,F(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。有條件的現(xiàn)場應(yīng)下達(dá)能源使用指標(biāo)。● 施工現(xiàn)場不宜設(shè)置宿舍,施工作業(yè)區(qū)和辦公區(qū)應(yīng)分區(qū)明確。有高度限制的地點(diǎn)應(yīng)有限高標(biāo)志?!?建立和執(zhí)行防火管理制度,現(xiàn)場必須有滿足消防車出入和行駛的道路,消防設(shè)施應(yīng)保持完好的備用狀態(tài)。 防火保安● 現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立門衛(wèi),根據(jù)需要設(shè)置警衛(wèi),負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作,并采取必要的防盜措施。● 施工需要停水、停電、封路而影響環(huán)境時,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),事先告示?!?經(jīng)過施工現(xiàn)場的地下管線,應(yīng)在施工前通知操作人員,標(biāo)出位置,加以保護(hù)。 環(huán)境保護(hù)● 施工現(xiàn)場泥漿和污水未經(jīng)處理不得直接排入城市排水設(shè)施和河流、湖泊、池塘。 施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置暢通的排水溝渠系統(tǒng),場地不積水、不積泥漿,保持道路干燥堅實。臨街腳手架、高壓電纜、起重把桿回轉(zhuǎn)半徑伸至街道的,均應(yīng)設(shè)置安全隔離棚?!?安全紀(jì)律牌● 防火須知牌● 施工總平面圖● 安全無重大事故計時牌● 安全生產(chǎn)、文明施工牌● 項目經(jīng)理部主要管理人員名單及聯(lián)系電話 項目部必須結(jié)合施工條件,按照施工方案和施工進(jìn)度計劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行施工平面圖的規(guī)劃、設(shè)計、布置、使用和管理。這些文件是項目采辦規(guī)范化管理和審計的必要依據(jù),必須按照文件編制和審批的時間順序進(jìn)行整理和保管?!裰卮筚|(zhì)量問題向項目經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。在取樣和送檢過程中,必須三方全部參加。● 采辦人員、質(zhì)控人員、第三方質(zhì)量控制人員、項目組主管技術(shù)人員和甲方質(zhì)控人員參加驗收,按照合同要求在到貨時間、貨物數(shù)量和外觀等方面把關(guān)。 項目部項目工程師提出變更計劃表或變更申請●變更計劃或申請的內(nèi)容應(yīng)包括交貨或施工的時間、地點(diǎn)、數(shù)量和技術(shù)要求等●變更計劃或申請應(yīng)由使用單位的技術(shù)/項目工程師審核批準(zhǔn)?!窆窘?jīng)營計劃部負(fù)責(zé)采辦合同條款的編制和小簽;●項目工程師負(fù)責(zé)技術(shù)附件的編寫和小簽;●公司安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全環(huán)保要求的編寫和小簽●項目工程師負(fù)責(zé)技術(shù)附件的編寫和小簽;●公司技術(shù)部負(fù)責(zé)質(zhì)量控制程序文件的編寫和小簽;●按權(quán)限項目經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署合同●文件管理人員登記、蓋章。采辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同審批表的填寫。技術(shù)澄清由項目工程師負(fù)責(zé);商務(wù)澄清由公司經(jīng)營計劃部負(fù)責(zé)。該表由采辦負(fù)責(zé)人組織填寫,并進(jìn)行商務(wù)評審,項目技術(shù)工程師提交技術(shù)意見,項目經(jīng)理審批。 議標(biāo)采辦議標(biāo)采辦必須滿足的條件:●技術(shù)、能力、服務(wù)只有獨(dú)家可以接受的●招標(biāo)費(fèi)用超過采辦合同金額6%以上的●購買專利材料、設(shè)備和所購買獨(dú)家生產(chǎn)設(shè)備的配件從其它來源無法采辦的●由于部可預(yù)見因素進(jìn)行緊急采辦的●在合理價格范圍內(nèi)由總公司內(nèi)部供應(yīng)商提供服務(wù)的●在過去一年內(nèi)曾以競爭性招標(biāo)方式采辦、而本次價格未變或下浮重新采辦的●經(jīng)批準(zhǔn)的其他部招標(biāo)采辦的。遵循兩步開標(biāo)原則,即技術(shù)和商務(wù)標(biāo)滿足要求后,才能開價格標(biāo)。 招標(biāo)采辦采辦預(yù)算高于招標(biāo)采辦要求額度或有特殊要求的必須以招標(biāo)形式采辦。由項目部向申請表中推薦的供應(yīng)商詢價,要求供應(yīng)商以書面形式報價?!?審核和批準(zhǔn):申請表項目工程師審核,按權(quán)限由項目經(jīng)理或公司批準(zhǔn)。計劃表由項目工程師審核,項目經(jīng)理審批。 采辦計劃 物資采辦計劃采辦計劃由項目組技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)編制,提供書面采辦計劃表。異地施工情況下,可以按程序要求增加當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商,利用當(dāng)?shù)毓?yīng)商的優(yōu)勢,在同等資質(zhì)、信譽(yù)和能力條件下優(yōu)先使用。 供應(yīng)商的選擇與審批根據(jù)采辦需求,項目部從合格供應(yīng)商庫中挑選3~5家合格供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。項目策劃期間,項目組落實供應(yīng)商庫是否滿足項目需求,當(dāng)合格供應(yīng)商庫中現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足項目采辦需求時,按照公司的采購控制程序,對新的供應(yīng)商進(jìn)行評審,并報公司批準(zhǔn)。采辦策略預(yù)先制訂采辦方式,確定采辦渠道和候選供應(yīng)商,便于采辦的計劃、管理、控制,規(guī)范采辦行為,利于采辦工作的順利進(jìn)行。服務(wù)采購:指付出智力勞動獲取回報的過程,本章所指的采購管理和材料控制是物資采購。:選擇一家或數(shù)家承包商來完成工程項目工作的過程?!? 在最終檢驗和試驗合格后,應(yīng)對建筑產(chǎn)品采取防護(hù)措施?!? 對查出的施工質(zhì)量缺陷,應(yīng)按不合格控制程序進(jìn)行處理。● 單位工程竣工后,必須進(jìn)行最終檢驗和試驗。● 工序控制:施工人員應(yīng)按規(guī)定經(jīng)考核后持證上崗;施工管理人員及作業(yè)人員應(yīng)按操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)交底文件進(jìn)行施工;工序的檢驗和試驗應(yīng)符合過程檢驗和試驗的規(guī)定;嚴(yán)格執(zhí)行施工人員自檢、施工單位檢驗、項目組質(zhì)檢的三級檢驗,合格后報第三方、業(yè)主驗收;施工單位應(yīng)記錄工序施工情況?!?材料質(zhì)量控制:材料的采購應(yīng)在合格材料供應(yīng)人名錄中按計劃招標(biāo)采購材料、半成品和構(gòu)配件;應(yīng)對材料、半成品、構(gòu)配件進(jìn)行標(biāo)識;未經(jīng)檢驗和已經(jīng)檢驗為不合格材料、半成品、構(gòu)配件和工程設(shè)備不得投入使用;對發(fā)包人提供的材料等必須按照規(guī)定進(jìn)行檢驗和驗收。● 技術(shù)交底:單位工程、分部工程和分項工程開工前,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)項施工的負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面技術(shù)交底;在施工過程中,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)包人或監(jiān)理工程師提出的有關(guān)施工方案、技術(shù)措施及設(shè)計變更的要求,應(yīng)在執(zhí)行前向執(zhí)行人員書面技術(shù)交底?!?按照質(zhì)量計劃中工程分包和物資采購的規(guī)定,選擇并評價分包人和供應(yīng)人,并應(yīng)保存評價記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)與設(shè)計協(xié)商處理,并應(yīng)形成記錄。確定項目質(zhì)量目標(biāo)編制項目質(zhì)量計劃實施項目質(zhì)量計劃施工階段質(zhì)量控制驗收階段控制施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制質(zhì)量缺陷處理最終檢驗試驗三檢制樣板制機(jī)械設(shè)備控制設(shè)置控制點(diǎn)嚴(yán)把材料關(guān)技術(shù)交底質(zhì)量培訓(xùn)技術(shù)復(fù)核圖紙會審竣工驗收報告整理驗收記錄選擇合格分包商質(zhì)量保證體系 項目質(zhì)量計劃檢查驗證持續(xù)改進(jìn)工程竣工竣工項目移交 施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制 ● 施工合同簽訂后,項目經(jīng)理部應(yīng)索取設(shè)計圖紙和技術(shù)資料,制定專
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