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華盈恒信漢丹機(jī)電—企業(yè)管理部崗位說明書0727(參考版)

2025-04-15 12:19本頁面
  

【正文】 15 / 15。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。專業(yè)技能216。技能基本技能216。專業(yè)知識216。 工作經(jīng)驗:1年知識基本知識216。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負(fù)責(zé)生活垃圾的集中處理。 負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔工作。 負(fù)責(zé)清潔用品的保管工作。 根據(jù)部門使命,通過保潔工作,使廠區(qū)及辦公區(qū)達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 服務(wù)意識3;責(zé)任感3;保密意識2。 應(yīng)變能力3;制度執(zhí)行能力2;人際理解能力1;適應(yīng)能力1。 溝通能力2。 口頭表達(dá)能力2。 法律知識3;商務(wù)禮儀2;職業(yè)禮儀1。 公司文化2;規(guī)章制度1;公司產(chǎn)品知識1。 崗位經(jīng)驗:3年。 工作經(jīng)驗:5年。 其他:汽車駕駛執(zhí)照B牌以上。 學(xué)歷:高中或中專。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負(fù)責(zé)車輛費用的結(jié)報。 負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)、維護(hù)工作。 協(xié)助行政管理員開展其他相關(guān)的工作。 根據(jù)行政管理員的公務(wù)派車安排,提供快捷、安全的用車服務(wù)。 根據(jù)公司行政管理要求,協(xié)助配合行政管理員做好公務(wù)用車服務(wù)。 保密意識3;誠信2;敬業(yè)精神2;服務(wù)意識2;責(zé)任感2。 抗壓能力2;周密思考能力2。 溝通能力2;分析判斷能力2。 電腦操作能力4;口頭表達(dá)能力2;書面寫作能力2。 保密知識3;軟件知識2;硬件知識1;網(wǎng)絡(luò)知識1。 公司文化2;規(guī)章制度2;工作流程2;公司產(chǎn)品知識1。 崗位經(jīng)驗:1年。 工作經(jīng)驗:2年。 專業(yè):計算機(jī)應(yīng)用;文秘。 學(xué)歷:中專。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 文印室衛(wèi)生管理。 文印設(shè)備不使用時必須切斷各種設(shè)備的電源。 定期更換耗材,并能排除一些常見的故障。 每月必須對文印設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)做好文印設(shè)備的維修臺帳。 負(fù)責(zé)文印、復(fù)印過程中的保密工作。 嚴(yán)格遵守公司保密制度。 負(fù)責(zé)文印室各種設(shè)備的維護(hù)和修理工作,聯(lián)系維修單位及修理后質(zhì)量驗收,并負(fù)責(zé)辦理費用結(jié)算。 定期進(jìn)行復(fù)印、打字費用的統(tǒng)計、匯總與結(jié)報。 打印材料的次序安排應(yīng)按輕重緩急。 文印資料登記。 對文印審批單內(nèi)各欄進(jìn)行審核,杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的文稿進(jìn)行打字、復(fù)印。 打字、復(fù)印在規(guī)定時間內(nèi)完成。 及時通知擬稿人進(jìn)行校對。 按文件、表格格式規(guī)范要求進(jìn)行打印。 協(xié)助建立并完善文印管理制度。 及時、優(yōu)質(zhì)地提供文印服務(wù)。 誠信3;敬業(yè)精神3;保密意識3;團(tuán)隊合作2;服務(wù)意識2;責(zé)任感2。 抗壓能力2;周密思考能力2。 溝通能力2;分析判斷能力2;創(chuàng)新能力2。 電腦操作能力4;口頭表達(dá)能力2;書面寫作能力2。 軟件知識4;硬件知識4;網(wǎng)絡(luò)知識4。 公司文化2;規(guī)章制度2;工作流程2;公司產(chǎn)品知識1。 崗位經(jīng)驗:2年。 工作經(jīng)驗:35年。 專業(yè):計算機(jī)應(yīng)用;信息管理系統(tǒng);軟件工程。 學(xué)歷:大?;虮究?。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 協(xié)助質(zhì)量安全部進(jìn)行保密管理工作。 負(fù)責(zé)IP地址的分配及管理。 與外部信息機(jī)構(gòu)聯(lián)系,對外部信息資源進(jìn)行整合、引進(jìn)。 負(fù)責(zé)對公司的信息化管理、軟件、網(wǎng)站及電腦使用培訓(xùn)等進(jìn)行分析改進(jìn)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外網(wǎng)站的日常維護(hù)及內(nèi)容更新。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外網(wǎng)站的規(guī)劃及制作。 負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件的使用培訓(xùn)及日常維護(hù)。 負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件采購與自主開發(fā)。 負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)管理、相關(guān)的硬件維護(hù)、內(nèi)外網(wǎng)站、操作培訓(xùn)等進(jìn)行分析改進(jìn)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦操作、網(wǎng)絡(luò)使用及電腦周邊設(shè)備使用培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)公司重要文件資料的備份管理。 負(fù)責(zé)公司所有計算機(jī)硬件設(shè)施的維護(hù)、維修工作。 根據(jù)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件設(shè)施的配置。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備等日常檢查、維護(hù)。 負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)日常管理及監(jiān)控。 負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃及建立。 根據(jù)公司信息化和信息系統(tǒng)經(jīng)理的工作安排,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)及硬件配置,為公司信息化提供支持。 誠信3;敬業(yè)精神3;服務(wù)意識3;責(zé)任感3;保密意識2。 制度執(zhí)行能力3;抗壓能力2;人際理解力3;周密思考能力2;學(xué)習(xí)能力2。 組織協(xié)調(diào)能力3;計劃能力3;執(zhí)行能力3;溝通能力2;創(chuàng)新能力2;分析判斷能力2。 口頭表達(dá)能力3;書面寫作能力2;電腦操作能力2。 檔案知識4;保密知識4;行政管理知識3;管理知識2;法律知識2。 公司文化3;規(guī)章制度3;工作流程3;公司產(chǎn)品知識1。 崗位經(jīng)驗:13年。 工作經(jīng)驗:35年。 專業(yè):文秘;行政管理;工商管理。 學(xué)歷:中專或大專。 完成臨到交辦的其他臨時性工作。 負(fù)責(zé)榮譽(yù)室、陳列室獎品、獎狀、匾牌及公司形象圖片的登記、保管。 及時將新的榮譽(yù)證件擺放、充實到陳列室。 定期或不定期開放陳列室,根據(jù)需要隨時向來賓或員工展示企業(yè)。 保持榮譽(yù)室、陳列室的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)其他檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織工作。 協(xié)助經(jīng)理制定檔案管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃、并組織實施。 負(fù)責(zé)檔案管理及檔案信息的開發(fā)利用。 負(fù)責(zé)公司各類檔案及標(biāo)準(zhǔn)資料的歸檔及檢索目錄的編制。 協(xié)助主管建立健全公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)及工作情況的檢查與指導(dǎo)。 協(xié)助主管建立檔案管理制度,并持續(xù)改善。 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家各項檔案工作條例和上級主管業(yè)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定。 通過文件資料的處理和檔案綜合管理與利用,確保上級和公司各項方針政策的貫徹落實,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營提供檔案信息服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 誠信3;敬業(yè)精神3;服務(wù)意識3;責(zé)任感3;保密意識2。 制度執(zhí)行能力3;抗壓能力2;人際理解力3;周密思考能力2;學(xué)習(xí)能力2。 組織協(xié)調(diào)能力3;計劃能力3;執(zhí)行能力3;溝通能力2;創(chuàng)新能力2;分析判斷能力2。 書面寫作能力4;口頭表達(dá)能力3;電腦操作能力2。 保密知識4;行政管理知識3;管理知識2;法律知識2。 公司文化3;規(guī)章制度3;工作流程3;公司產(chǎn)品知識1。 崗位經(jīng)驗:13年。 工作經(jīng)驗:35年。 專業(yè):漢語言文學(xué);文秘;行政管理。 學(xué)歷:中?;虼髮?。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負(fù)責(zé)公司大事記編制。嚴(yán)格按審批權(quán)限辦理印章的審批使用手續(xù)。216。216。216。 公文管理。公文處理完畢后,及時整理、歸檔。216。 發(fā)文辦理。拆封、精選、簽收、登記、擬辦、承辦、催辦等。216。216。216。216。216。216。崗位職責(zé)行政管理216。 漢丹機(jī)電有限公司崗位說明書崗位名稱文字秘書所屬部門企業(yè)管理部崗位層級D直接上級行政主管職族類別專業(yè)類崗位編號HDQG008崗位使命216。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。潛在能力216。專業(yè)技能216。技能基本技能216。專業(yè)知識216。知識基本知識216。216。經(jīng)驗216。216。任職資格基本要求216。
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