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正文內(nèi)容

杭州永盛集團有限公司集團財務信息化管理解決方案(參考版)

2024-10-29 20:25本頁面
  

【正文】 經(jīng)營分析不但可以為決策查詢提供所需的分析報表數(shù)據(jù),而。 決策支持通過新中大國際財 務管理軟件的經(jīng)營分析系統(tǒng)實現(xiàn)。 第 15 頁 共 88 頁 支持多語言多會計準則 構建集團決策平臺 集團決策支持概述及業(yè)務架構 集團決策支持要能實現(xiàn)集團層面對各級數(shù)據(jù)的查詢、分析以及對比,實現(xiàn)事前預測、事中控制和事后分析的目的。 具有功能強大的管理分析決策查詢系統(tǒng) 新中大財務管理解決方案提供了靈活的可自定義模型的決策分析查詢系統(tǒng),滿足企業(yè)按照自己的需要進行分析決策查詢的需要;系統(tǒng)提供比較會計方式,實現(xiàn)會計翻譯,進行會計比較;集團公司可以通過合并賬簿、憑證,并對分、子公司進行橫向、縱向?qū)Ρ取? 新中大財務管理解決方案建立信用評估及信用報警控制體系,通過設置信用天數(shù),實現(xiàn)賬齡分析、控制壞賬。 新中大財務管理解決方案細化各部門預算,建立事前規(guī)劃、事中控制、事后分析比較的財務管理模式,通過集團編制預算、子公司接收執(zhí)行,充分體現(xiàn)集團企業(yè)上下級之間的互動管理。通過逐筆審核用實行款控制管理等。軟件基本框架如下圖: 全面預算 資金結算中心 集團管理 經(jīng)營分析 語言切換 基礎數(shù)據(jù) 權限中心 新中大財務管理解決方案實現(xiàn)了從核算到管理的飛躍,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 以資金管理為中心的財務管理。 主要包括: 國際財務管理( A3),庫存管理( A3\LG) 集團財務解決方案 集團財務總體框架 新中大財務管理解決方案既吸收了國外許多大型軟件的成功經(jīng)驗,又充分同時考慮了中國企業(yè)的實際情況,是適合中國國情的蘊涵先進管理 思想的企業(yè)管理軟件。因此新中大提供的適合杭州永盛集團有限公司信息化管理的全面解決方案。 如此靈活的應用系統(tǒng),使得我們 為杭州永盛集團有限公司所規(guī)劃的 “杭州永盛集團有限公司財務管理系統(tǒng) ”可以輕松滿足杭州永盛集團有限公司現(xiàn)在的業(yè)務管理需求,同時也為杭州永盛集團有限公司未來發(fā)展而帶來的可能調(diào)整做好的充分的準備。 第 11 頁 共 88 頁 經(jīng)過多個行業(yè)、數(shù)十萬家用戶成功應用的系統(tǒng) 新中大 ERP 軟件 A3 系統(tǒng)自從推出以來,已經(jīng)在服裝、家具、電子電器、食品飲料、冶金、動力能源、機 械、裝備、化工等行業(yè)成功應用,有近十萬用戶成功的實施了 A3 系統(tǒng)的相關套件,已經(jīng)幫助數(shù)千個自有知名品牌聯(lián)盟體建立了適合于當前和未來發(fā)展的聯(lián)盟體管理模式,幫助各個聯(lián)盟體在新經(jīng)濟時代建立起一整套全面體現(xiàn)企業(yè)文化和人性化的信息管理平臺。新中大萬向接口平臺主要實現(xiàn)了新中大 A3 系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,其它的企業(yè)應用軟件系統(tǒng)通過格式適配器的數(shù)據(jù)格式定義,可以和新中大應用系統(tǒng)進行掛接,實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作,消除信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)異構系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,使得軟件的價值最大化。 基于新中大萬向接口平臺,實現(xiàn)杭州永盛集團有限公司現(xiàn)有各個系統(tǒng)之間的互動 新中大萬向接口平臺是新中 大自主研發(fā)的,為不同的信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息互動、全面基于 XML Web Service 的應用交換平臺。 基于動態(tài)企業(yè)建模技術,方便杭州永盛集團有限公司快 速實施,減少二次開發(fā)所需的高昂成本 變化的市場、客戶對產(chǎn)品越來越多的個性化的要求和為客戶提供高質(zhì)量的服務,要求現(xiàn)代企業(yè)具有較高的柔性以適應市場動態(tài)的變化,傳統(tǒng)的管理思想和方法已經(jīng)無法滿足這樣的要求。 基于柔性化平臺技術,靈活適應杭州永盛集團有限公司戰(zhàn)略、業(yè)務增長和組織結構變化 本解決方案依托于獨立自主的柔性化平臺技術,柔性化平臺系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心,她的優(yōu)劣將影響應用軟件的可擴展性、性能、可維護性等多項技術指標,其負責軟件系統(tǒng)底層環(huán)境的搭建、一些核心機制與服務的提供等。 系統(tǒng)特點優(yōu)勢 新中大基于 ERP 的管理模式,提出的 “杭州永盛集團有限公司財務管理系統(tǒng) ”解決方案,是經(jīng)濟資源聯(lián)盟體的先進管理架構。 “杭州永盛集團有限公司財務管理系統(tǒng) ”將采用集中式的部署模式,將數(shù)據(jù)服務器和應用服務器全部部署在杭州永盛集團有限公司部,各分、子公司可以通過 Inter/Intra 網(wǎng)絡訪問應用平臺的業(yè)務功能,此種方式可以大大減少客戶端的維護工作量,集中關鍵力量解決主要矛盾(服務器端的維護工作)。首先可以實現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門的協(xié)同,比如:在業(yè)務模塊中自動生成財務憑證,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化;其次可以 向產(chǎn)業(yè)鏈的上游(供應商)以及下游(客戶)擴展,相互之間直接傳遞單據(jù),實現(xiàn)協(xié)同商務,提升公司對市場的反應能力和控制能力。總之,即便公司不對現(xiàn)有的流程實施徹底地重新設計,那么針對企業(yè)現(xiàn)狀的優(yōu)化,仍能達到以下作用:縮短了業(yè)務流程時間,提高員工的工作效率,提供關鍵部門更多的信息及決策工具。一方面可以提高分、子公司內(nèi)部經(jīng)營的效率,通過系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務預測,提高預測的準確性和實效性,在整個 集團公司流程中,公司通過業(yè)務預測,安排經(jīng)營計劃,整個流程系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣。具體體現(xiàn)為:集團能夠?qū)崟r掌握分、子公司的信息;重要的流程可以實現(xiàn)集團與分、子公司的互動,如:資金申請審批等,所有的業(yè)務都有跡可尋可以追蹤審計。使得公司能夠了解到整體的資源狀況,做出整體的計劃并實施全面的控制。業(yè)務部門能夠掌握公司運營情況,公司能夠掌握整體的經(jīng)營情況,通過基礎信息的共享避免業(yè) 務信息失真。我們認為 “杭州永盛集團有限公司財務管理系統(tǒng) ”項目成功的標志應該是對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展是否真正體現(xiàn)了效益,是否真正幫助杭州永盛集團有限公司提高對客戶的快速響應能力。我們認為 “杭州永盛集團有限公司財務管理系統(tǒng) ”本身應該是在一個總體目標下,不斷完善的過程。 分步實施原則 分步實施原則就是堅持采用科學的項目管理、實施方法學,分階段、分步驟地完善和優(yōu)化的實施過程, 第 8 頁 共 88 頁 將使實施風險降低到最低的限度。在當前階段應用的重點就是解決:杭州永盛集團的資金管理為關鍵業(yè)務的物流、資金流的協(xié)同管理。 突出重點原則 系統(tǒng)在實施過程中將始終堅持突出重點。在總體規(guī)劃過程中將始終遵循和體現(xiàn)系統(tǒng)的集成性、先進性、成熟性、自適應性、和指導性原則。本項目的實施將遵循 “總體規(guī)劃、突出重點、分步實施、盡快見效 ”的總體實施原則 。為了使得本系統(tǒng)能夠適應杭州永盛集團有限公司的戰(zhàn)略發(fā)展,提升杭州永盛集團有限公司的經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,使杭州永盛集團有限公司效益最大化,我們對杭州永盛集團有限公司信息化過程需要進行一個具有一定高度的總體架構和方案規(guī)劃。 系統(tǒng)基本功能:財務管理系統(tǒng)主要分兩大部分:一是核算會計,二是管理會計,要求符合企業(yè)會計準則,滿足企業(yè)會計的核算需求。 ( 10)能夠體現(xiàn)以財務為中心的管理意圖,保證財務管理能滲透到公司的關聯(lián)業(yè)務管理。 財務信息工程建設應用系統(tǒng)基本要求: ( 1)支持由會計電算化管理到財務管理信息化管理的升級; ( 2)提高財務管理的現(xiàn)代化水平,保證集團公司對財務運作情況進行有效監(jiān)控; ( 3)支持實現(xiàn)集團財務聯(lián)網(wǎng),報表自動匯總、分析; ( 4)實現(xiàn)集團全面預算管理,切實做到事前預測、事中控制和事后分析; ( 5)實現(xiàn)集團資金集中管理,達到實時監(jiān)控整個集團資金以及實現(xiàn)資金管 理透明化,切實;提高資金使用效益與使用效率; ( 6)能適應集團公司信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)大集中的要求,適應 web 應用模式; ( 7)實現(xiàn)全方位的開放,能與其它業(yè)務系統(tǒng)無縫接口,互聯(lián)互通,在一定權限下達到信息共享; ( 8)實現(xiàn)財務對業(yè)務數(shù)據(jù)的同步反應,能夠在業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生時動態(tài)生成新的財務憑證,并形成動態(tài)的財務分析。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按數(shù)據(jù)倉庫的結構和數(shù)據(jù)集中管理的方式進行 設計,成為面向各項業(yè)務、內(nèi)務、集成的、穩(wěn)定的和不同時間的數(shù)據(jù)集合。 系統(tǒng)的經(jīng)濟性原則:系統(tǒng)應充分利用企業(yè)已有資源,保護已有投資,以最低的成本,實現(xiàn)遠程實時處理財務的要求。 系統(tǒng)的適應性:系統(tǒng)應適合杭州永盛集團有限公司的實際情況,能夠滿足杭州永盛集團有限公司提高現(xiàn)代辦公水平、提高工作效率、實現(xiàn)對集團財務及營運業(yè)務的實時監(jiān)控、有效管理的需要 ,并且應把能夠滿足企業(yè)今后發(fā)展的需求作為系統(tǒng)設計的最高出發(fā)點。從根本上改善企業(yè)經(jīng)營管理手段,全面提升集團整體經(jīng)營管理與決策的水平、能力和效率,充分發(fā)揮集團規(guī)模效益,確保國有資產(chǎn)的保值增值,促進集團的健康、可持續(xù)發(fā)展。 項目總體需求 借助先進的信息化技術,將現(xiàn)代管理技術與信息技術相結合,以集團 “橫向多元化、縱向一體化 ”的財務管理業(yè)務體系整體為研究對象,構建集團化財務核算與控制、全面預算管理、統(tǒng)一資金管理三類既相對獨立,又能夠有機融合的集團財務專項管理信息平臺。真正實現(xiàn)以資金管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體制。但在市場變化加速的現(xiàn)在,預算管理將擔當重要作用,如何實現(xiàn)預算管理,也將成為公司的財務管理重點。另一方面,在現(xiàn)行管理體制與方式下,報表層層上報,周期長、財務信息反映滯后,時效性差,而且經(jīng)常可能會因人為因素導致數(shù)據(jù)失真,影響了財務數(shù)據(jù)對企業(yè)領導進行企業(yè)決策的輔 助功能,僅僅只能勉強完成核算工作,而失去了會計的管理和輔助決策職能。同時由于不能直接從業(yè)務系統(tǒng)中直接獲取數(shù)據(jù),可能存在數(shù)據(jù)多次錄入的情況,這也加大了總部財務人員的工作量。下級分支機構財務信息的透明度較低
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