【正文】 10． 執(zhí)行采購部副經(jīng)理的其他工作指派。8． 保持采購部和供應商及酒店各部門的聯(lián)系。6． 收集市場貨源資料和價格資料并整理成文字材料。4． 整理和準備各種報關文件，和有關的業(yè)務材料。2． 保管和整理采購部的各項檔案和文件、資料、合同，使之有系統(tǒng)地存放，并隨時可供查閱。汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：采購部文員職位編號：027B01 行政級別：7B編 制 者：財務總監(jiān) 日期：二00一年二月十日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：二00一年二月十日批 準 人：總經(jīng)理 日期：二00一年二月十日關系人員：職務簡述： 協(xié)助采購部副經(jīng)理處理采購部的辦公事務，整理各類進出文件，保管各類業(yè)務檔案和資料，維持采購部和酒店其他部門之間的聯(lián)系，此外并須協(xié)助采購部副經(jīng)理辦理各項出入口、報關事務，協(xié)助采購部各項業(yè)務的推行。7． 協(xié)調(diào)其屬下員工與酒店其他部門之關系。5． 當市場物價之浮動大于百分之十時，應知會采購部經(jīng)理，以便對有關采購的數(shù)量及時間做適當調(diào)整。3． 經(jīng)常更新物料報價及確保各種物資的運送。崗位責任：1． 經(jīng)常向采購部經(jīng)理及有關部門主管準備提供有關市場信息，產(chǎn)品供求量，裝運時間，產(chǎn)品之節(jié)令性及物價趨勢等方面的資料。6. 協(xié)助成本控制主任周期性檢查收貨, 倉庫和廚房的運作情況.7． 經(jīng)常注意各種物料的耗用量并于每月月終協(xié)助倉庫盤存。8. 維持良好的人際關係.9. 須遵守酒店各項政策和制度. 10. 須服從應收賬主任在上述各條款以外的任務和指令.11. 協(xié)助應收賬主任提供一切有關賬戶之賬目給應收主任.12. 查核信用咭付款及過賬.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：餐廳收銀員職位編號：027A05 行政級別：7A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員：職務簡述： 負責監(jiān)察食物及酒水的銷售及時作出如實的記錄, 按餐單之銀碼準確收款,并且有關在住客之簽單及時過入客賬或送往前堂, .崗位責任：1. 核準餐廳賬單并據(jù)此收款.2. 正確記錄食物和酒水之銷售情況.3. 正確報告并處理每日之現(xiàn)金收據(jù).4. 確保所收取的各種款項清楚無誤, 客人之簽署清晰可辨.5. 編寫收銀員報告, 累計餐廳賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用咭憑証.6. 嚴格遵守酒店各項政策及制度, 廉潔, 自重.7. 維持良好的人際關係.8. 須服從餐廳收銀領班及餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務和指令.9. 確保酒店內(nèi)稅印發(fā)票無缺.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：夜間核數(shù)員職位編號：027A06 行政級別：7A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員：職務簡述： 接受核數(shù)主任的督導, 處理夜更時前廳收銀員之事務, 將客房營業(yè)收入過賬, 并平衡在住客賬.崗位責任：1. 將客房營業(yè)收入過賬, 并與前廳職員核對.2. 將未過入在住客賬之當天其他收費過賬.3. 處理夜更時前廳收銀之事務.4. 審核各部門之在住客賬費用并與控制表平衡.5. 於每日收盤時, 確定在住客賬之餘數(shù), 并確保所有在住客賬賬單的一致性.6. 編有關的夜審日報表。8. 須服從會計部經(jīng)理在上述條款以外之任務和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：應付賬文員職位編號：027A02 行政級別：7A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員：職務簡述： 作為應付賬的副主管, 協(xié)助應付賬主任審核會計賬目, .崗位責任：1. 根據(jù)採購單及收貨紀錄?？庇嘘P發(fā)票.2. 檢核并確保所有發(fā)票之數(shù)字準確性.3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費用之類別正確分類.4. 按時支付各發(fā)票之欠款，核對并記錄食物及飲品之發(fā)票.5. 協(xié)助應付賬主任綜合及平衡每月之應付會計賬和總分類賬.6. 保管準確及完善之會計檔案系統(tǒng).7. 維持良好之人際關係.8. 須遵守酒店各項政策及制度.9. 須服從應付賬主任在上述各條款以外之任務指令.10. 平衡供應商之月結單.11. 根據(jù)正式發(fā)票準備一切支付文件.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：出納員職位編號：027A03 行政級別：7A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員：職務簡述： 協(xié)助出納主任收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 以及制訂各項有關之報告和零用現(xiàn)金之報銷工作. 直接向出納主任報告.崗位責任：1. 收取前堂及餐廳收銀員所交之現(xiàn)金.2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目.3. 制訂現(xiàn)金報告及銀行存款單.4. 負責管理酒店之所有外匯.5. 每天密切留意市場外匯牌價兌率, 以確保酒店之兌率為適當.6. 為各收銀員提供找換之零錢.7. 負責零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得到財務總監(jiān)的批準及簽署).8. 與有關之銀行維持良好之人際關係.9. 遵守酒店各項政策和制度.10. 須服從出納主任在上述各條款以外之任務和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：應收賬文員職位編號：027A04 行政級別：7A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員：職務簡述： 協(xié)助應收賬主任保管酒店營運之收益賬, 并及時發(fā)出對賬單和發(fā)票, 直接向應收賬主任報告.崗位責任：1. 負責一切回扣調(diào)節(jié)賬.2. 記錄和保存應收會計賬和統(tǒng)一發(fā)出月結單.3. 編制和郵寄發(fā)票.4. 編制欠賬期報告.5. 應答諮詢, 確保收賬地址之可靠性, 獲取無法收取之欠賬的原始資料, 并妥善管理會計憑証及有關文件.6. 與各銀行及信用卡公司隨時保持密切聯(lián)系索取掛賬限額及信用卡黑名單等資料并及時知會有并人仕。6. 編制有關各項費用的輔助記錄。4. 負責酒店內(nèi)各項低值易耗品的領用、攤銷、報損的賬務處理核算。2. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計報表、編制各部門之百貨倉庫的領貨費用核算及賬務處理。嚴格遵守國家的有關衛(wèi)生條例，保障各種物料符合衛(wèi)生要求，對可能產(chǎn)生異變、移動較慢和有使用日期限期的項目，要定期提出報告以便及時處理，避免損失。 并協(xié)助夜間核數(shù)總領班編制每日之營業(yè)收入報告. 直接向夜間核數(shù)總領班報告.崗位責任：1. 將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對.2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬.3. 處理夜更時前堂收銀之事務.4. 每天收盤時, 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.5. 檢討每日之餐廳收銀員報告.6. 檢討餐飲賬單的回扣.7. 協(xié)助夜間核數(shù)總領班編制每日之營業(yè)收入報告.8. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關係.9. 監(jiān)察及指導夜間核數(shù)員之工作.10. 須服從夜間核數(shù)總領班在上述各條款以外之任務和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：前廳收銀領班職位編號：026A05 行政級別：5A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員： 前廳收銀員職務簡述： 協(xié)助前廳收銀主任管理前廳收銀櫃臺, 培訓屬下收銀員及更新有關資訊. 直接向前廳收銀主任報告.崗位責任：1. 協(xié)助前廳收銀主任管理收銀櫃臺.2. 為客人辦理離店結賬手續(xù), 并滿足其實際需求.3. 提供培訓課程予初級收銀員.4. 具體分派工作予初級收銀員.5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持.6. 幫助收銀員解決疑難, 并處理投訴.7. 每日編制入住團體客人之賬單.8. 現(xiàn)場檢視各收銀員之錢箱.9. 保存各旅行社及商務公司之訂房單樣本, 并更新所有旅行社之合約檔案.10. 檢討特別客人(貴賓, 會議團體等)離店前之準備工作, 確保其賬單之完整無誤.11. 須服從前廳收銀主任在上述各條款以外之任務和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責——財務部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：收貨倉庫領班職位編號：026A06 行政級別：6A編 制 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財務總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關系人員： 收貨員職務簡述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理管理收貨及倉庫事務,