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正文內(nèi)容

文員工作崗位分類與工作職責(zé)講義(參考版)

2025-04-15 06:53本頁面
  

【正文】 做好物品保管工作。    做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。    完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。    做好日常電話接待工作。文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)   工作職責(zé):   根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。    日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。   負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。文員在整個跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出活動期間要時刻注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,執(zhí)行政策,遵守紀(jì)律,謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,為領(lǐng)導(dǎo)、也為文員自身樹立良好的形象?!。?)回顧總結(jié)。(4)報銷差旅費?!。?)抓緊有關(guān)問題的落實?!。?)整理調(diào)查資料?!〗Y(jié)束階段 隨從文員要做好出訪活動的善后工作,這個階段主要有:(1)做好返程安排。在組織安排中碰到人事、時間、地點等方面的矛盾,要主動協(xié)調(diào),盡量做好事半功倍,提高效率。(4)處理好日常事務(wù)。如將外出領(lǐng)導(dǎo)的活動情況及時用通訊工具告知企業(yè),使企業(yè)留守領(lǐng)導(dǎo)者掌握外出領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。(3)及時同企業(yè)聯(lián)系。(2)主動提出建議。無論哪種活動,隨從文員都要做好記錄,以便事后分析、研究。領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場,召開座談會或個別訪問等形式。文員要攜帶:辦公用具、常用藥物、差旅費以及照相機(jī)、收錄機(jī)等文化用品。文員要收集:邀請單位的歷史沿革,領(lǐng)導(dǎo)班子,當(dāng)前工作發(fā)表及評價的資料;同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示政策,法規(guī)性文件;同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗方面的資料;出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面的資料。文員要做到:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案;通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單,并進(jìn)行編組和分工;組織所有人員參加預(yù)備會,聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置具體任務(wù);印發(fā)出訪方案和日程安排;與邀請單位聯(lián)系,使其有所準(zhǔn)備。文員要了解商務(wù)出訪的意圖、目的;出訪的內(nèi)容和重點;邀請單位和對象;參加出訪的有關(guān)人員;出訪的大致日程安排;希望邀請單位做哪些準(zhǔn)備工作等。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例,其工作程序大致可分為三個階段:準(zhǔn)備階段 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后,文員要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作,包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。=================================================商務(wù)文員工作職責(zé)與流程.商務(wù)文員工作職責(zé)與流程文員隨從事務(wù)的類型很多,諸如隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)調(diào)查研究、隨領(lǐng)導(dǎo)出席會議、談判、商務(wù)出訪(出縣、出省、出國)。 E. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。 C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。==========================================================銷售文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級主管:企劃部經(jīng)理 工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。C. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。=======================================================精品銷售兼文員工作職責(zé) 1.公司汽車精品的采購、銷售兼文員2.公司內(nèi)部員工檔案記錄及在職工作日3.記錄客戶信息、辦理會員4.商品的采購及退貨,查庫5.配合經(jīng)理結(jié)算公司內(nèi)部員工工資================================================人事文員工作職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管:行政部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。接待客人  運用商務(wù)餐建立良好溝通  商務(wù)公文范本第十一講 辦公室溝通  公文的寫作方法和技巧  會間的組織服務(wù)  十大電話情景應(yīng)對技巧第九講 會議的籌劃與管理  電話口頭表達(dá)訓(xùn)練  郵件的收發(fā)與傳閱  戰(zhàn)勝壓力第七講 辦公室事務(wù)  了解壓力  立即改變  分析時間  行政文秘四個有效的溝通技巧  影響行政文秘溝通的四個因素  陪同上司商談禮儀  行政文秘的專業(yè)儀態(tài)第三講 現(xiàn)代商務(wù)禮儀  行政文秘人員的主要工作第二講 行政文秘人員職業(yè)形象設(shè)計  行政文秘人員需要具備什么樣的能力  《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程》培訓(xùn)教材課程目錄第一講 你適合做行政文秘人員嗎?  崔老師主講了音像培訓(xùn)教學(xué)VCD《企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程》、《服務(wù)人員五項修練》,這幾套VCD教程在2002年培訓(xùn)教程銷售排行榜連續(xù)半年排名前三位。曾在著名跨國公司擔(dān)任專職培訓(xùn)師、全國培訓(xùn)經(jīng)理、全國行政經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)理、全國協(xié)調(diào)與溝通經(jīng)理等職務(wù)。解密:提供了培訓(xùn)行業(yè)大量的練習(xí)、游戲、案例等秘訣善于上傳下達(dá),與各類人員有效溝通,做好橋梁工作教材特點掌握待人接物的技巧,能從容應(yīng)對不同類型的來訪者適合對象  機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體等內(nèi)部負(fù)責(zé)管理、服務(wù)工作的行政人員、文秘人員等培訓(xùn)受益 第八講     第六講  第七講      第五講 (8)承辦保險、公證事宜。 (6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。 (4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。 (2)訂購單與合約的登記。 完成其他臨時工作。 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。=================================一、辦公室文員崗位職責(zé)             點擊這里給學(xué)思坊留言,歡迎提寶貴意見負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。============================================辦公文員工作職責(zé):處理日常辦公事務(wù),檔案的管理,接待來訪客戶,接聽電話等生產(chǎn)文員工作職責(zé):制訂生產(chǎn)進(jìn)度表,根據(jù)生產(chǎn)訂單開具領(lǐng)料單;領(lǐng)取和保管車間輔助用品;負(fù)責(zé)車間成品入庫,各生產(chǎn)線上的不良品、報廢品的統(tǒng)計和退倉工作;相關(guān)資料、表格的打印及復(fù)印;協(xié)助部門主管處理車間日常事務(wù)。生產(chǎn)計劃員的工作職責(zé)1. 生產(chǎn)計劃的制定2
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