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正文內(nèi)容

整套公司財(cái)務(wù)流程(參考版)

2025-04-15 06:52本頁(yè)面
  

【正文】 即若付款人到期無(wú)力支付票據(jù)款額,持票人可向背書(shū)人及其前手、出票人付款人等追索欠款,各背書(shū)人需承擔(dān)連帶責(zé)任,即會(huì)產(chǎn)生或有負(fù)債30 / 30。企業(yè)可將持有的應(yīng)收票據(jù)背書(shū)轉(zhuǎn)讓以取得非貨幣資產(chǎn)時(shí),如原材料,固定資產(chǎn),庫(kù)存商品等。經(jīng)銀行承兌的商業(yè)匯票其履行償付責(zé)任具有很高的可靠性,企業(yè)或有負(fù)債發(fā)生的可能性視同不存在,而且無(wú)須在資產(chǎn)負(fù)債表附注中對(duì)貼現(xiàn)票據(jù)加以說(shuō)明;若企業(yè)貼現(xiàn)的是由企業(yè)承兌的商業(yè)匯票,企業(yè)可通過(guò)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”帳戶反映因票據(jù)貼現(xiàn)而產(chǎn)生的或有負(fù)債,若不設(shè)置該帳戶而采用直接沖轉(zhuǎn)已入帳的應(yīng)收票據(jù)的方法,則期未必須在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中對(duì)貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票面額予以注明。因此,企業(yè)對(duì)貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)在應(yīng)收票據(jù)備查簿內(nèi)進(jìn)行逐筆登記,待付款人付清票款后再?gòu)膫洳椴局凶N;若付款人到期未能清償票款,則企業(yè)應(yīng)將代付款人向銀行償付的票款記作向付款人的應(yīng)收款項(xiàng);若申請(qǐng)貼現(xiàn)企業(yè)銀行存款余額也不足支付票款金額,則銀行將作為對(duì)貼現(xiàn)企業(yè)的逾期貸款處理。如,為期90天的某一計(jì)算時(shí)間,換算成年來(lái)表示則為3/12,90/,一年按360天計(jì)算,一個(gè)月按30天計(jì)算。票據(jù)的票面利率和銀行貼現(xiàn)率習(xí)慣上均用年利率來(lái)表示,貼現(xiàn)利率由銀行統(tǒng)一制定。貼現(xiàn)息=票據(jù)到期價(jià)值貼現(xiàn)率貼現(xiàn)期貼現(xiàn)凈額=票據(jù)到期價(jià)值貼現(xiàn)息票據(jù)到期價(jià)值是指票據(jù)到期時(shí)可收回的全部金額。4)表明與出票人或者直接前手之間具有真實(shí)的商品交易關(guān)系的商品交易合同復(fù)印件。票據(jù)貼現(xiàn)條件和單據(jù)要求(1)、申請(qǐng)票據(jù)貼現(xiàn)必須具備下列條件:商業(yè)匯票的持票人向銀行或金融機(jī)構(gòu)辦理貼現(xiàn),必須具備下列條件:1)、為企業(yè)法人和其他經(jīng)濟(jì)組織,并依法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng);2)、與出票人或其前手之間具有真實(shí)的商品交易關(guān)系;3)、在申請(qǐng)貼現(xiàn)的銀行或金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立存款帳戶。票據(jù)貼現(xiàn),實(shí)質(zhì)上是企業(yè)融通資金的一種形式,銀行要按照一定的利率從票據(jù)價(jià)值中扣除自借款日起至票據(jù)到期日止的貼現(xiàn)利息。票據(jù)貼現(xiàn)的概念、貼現(xiàn)要求及帳務(wù)處理票據(jù)貼現(xiàn)的概念企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)在到期前,如果出現(xiàn)資金短缺,可以持未到期的商業(yè)匯票向其開(kāi)戶銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),以便獲得所需要的資金。公司收到銀行回單后做如下處理:借:銀行存款貸:應(yīng)收票據(jù)「票據(jù)面值」若為帶息商業(yè)匯票,到期收回時(shí):借:銀行存款貸:應(yīng)收票據(jù)「票據(jù)面值」財(cái)務(wù)費(fèi)用 「票據(jù)面值票面得率票據(jù)期限」票據(jù)到期拒付如果到期的應(yīng)收票據(jù)因付款人無(wú)力支付票款而無(wú)法按期收回,則當(dāng)收到銀行退回的商業(yè)承兌匯票、委托收款憑證、未付票據(jù)通知書(shū)或拒絕付款證明等時(shí),按應(yīng)收票據(jù)的賬面余額,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。到期收回應(yīng)收票據(jù)的核算應(yīng)收票據(jù)到期收回應(yīng)收票據(jù)到期前,應(yīng)將票據(jù)提交給開(kāi)戶行,委托開(kāi)戶行查詢托收該款項(xiàng)。付款單位遺失的,應(yīng)備函說(shuō)明遺失原因,并附第四聯(lián)銀行承兌匯票送交銀行申請(qǐng)注銷,銀行受理后,在匯票第四聯(lián)注明“遺失注銷”字樣并蓋章后即可注銷。持票單位遺失銀行承兌匯票,應(yīng)及時(shí)向承兌銀行辦理掛失注銷手續(xù),待匯票到期日滿一個(gè)月再辦理如下手續(xù): 收取銀行承兌匯票,要根據(jù)出庫(kù)日距匯票到期日的天數(shù)和公司規(guī)定的利率計(jì)算應(yīng)收取的利息,并將收取的利息與貨款一并開(kāi)在給客戶的增值稅發(fā)票中。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門形象。了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))應(yīng)付賬款——武馬管理費(fèi)用——其他(管理系統(tǒng)用工) 結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。 (3)無(wú)須開(kāi)具發(fā)票的,由材料審核崗開(kāi)具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫(xiě)兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、發(fā)貨。 ——→傳成本崗審核注:(1)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫(xiě)聯(lián))。 借:制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù))或借:現(xiàn)金/銀行存款應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng))②銷售材料收入審核外售材料批件——→開(kāi)具收據(jù)或督促開(kāi)票崗開(kāi)具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù))貸:其他業(yè)務(wù)收入——→傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗審核注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目(銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)銷售費(fèi)用(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)管理費(fèi)用(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)制造費(fèi)用(機(jī)修車間領(lǐng)用)生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量發(fā)料(1)車間部門領(lǐng)料審核領(lǐng)料單填寫(xiě)規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉(cāng)庫(kù)管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對(duì)無(wú)誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉(cāng)庫(kù)編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用)(生產(chǎn)用直接原材料)在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫(xiě)在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,將第②聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。(2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫(kù),且已收到發(fā)票,但倉(cāng)庫(kù)未記賬,這種情況只有在倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。(2)配單月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目應(yīng)付賬款不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。 (7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。(5)收料單填寫(xiě)須規(guī)范完整,且“收料倉(cāng)庫(kù)”欄的填寫(xiě)與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。(4)100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。(3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范?!鷮⒖梢缘挚鄣陌l(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出——→傳主管崗復(fù)核注:(1)采購(gòu)發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。貸:應(yīng)付賬款——客戶單位應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)五、材料審核崗工作流程(一)材料采購(gòu)報(bào)賬根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購(gòu)員報(bào)賬——→審核簽收采購(gòu)員傳來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購(gòu)報(bào)賬正聯(lián)④采購(gòu)報(bào)賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。 (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等。(3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。 ——→傳主管崗復(fù)核ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備貸:銀行存款工程物資——工程名稱—客戶單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款)—客戶單位(與客戶簽有合同)—待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)大修理工程——工程名稱—客戶單位—客戶單位(與客戶簽有合同)—待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)—裝飾裝修—客戶單位更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位—客戶單位(與客戶簽有合同)—在安裝設(shè)備—設(shè)備貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計(jì)劃每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→審核GMP等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批②款項(xiàng)付出及報(bào)賬ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)
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