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正文內(nèi)容

電廣傳媒內(nèi)控流程管理制度(參考版)

2025-04-15 04:02本頁面
  

【正文】 第六十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。第五十九條 企業(yè)管理部對(duì)本制度具有總體解釋權(quán),各個(gè)流程主推動(dòng)部門對(duì)所負(fù)責(zé)的流程具有解釋權(quán)。第五十七條 集團(tuán)車輛日常費(fèi)用(維修費(fèi)、汽油費(fèi))管理流程參與者包括總裁辦公室、總部各部門、財(cái)務(wù)部;流程完成時(shí)限不超過五個(gè)工作日。第五十五條 總部固定資產(chǎn)采購流程參與者包括總裁辦公室、總部各部門、總裁、財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)總監(jiān);流程完成時(shí)限按采購計(jì)劃執(zhí)行。第五十三條 總部收文流程的參與者包括總裁辦公室、相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);流程完成時(shí)限從收到文件到呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱不超過一個(gè)工作日,從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示到分送有關(guān)部門執(zhí)行不超過一個(gè)工作日。第五十一條 行政辦公類管理流程的主推動(dòng)部門是總裁辦公室。第四十九條 總部員工職業(yè)生涯規(guī)劃流程參與者包括人力資源部、總部各部門員工、分管人力資源副總裁、總裁;流程完成時(shí)限為每年二月初到三月初。第四十七條 總部年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂流程參與者包括人力資源部、總部各部門總經(jīng)理、分管人力資源副總裁、總裁;流程完成時(shí)限為每年二月初到三月初。第四十五條 總部員工辭職流程參與者包括辭職人員、人力資源部、總部各部門、分管人力資源副總裁;流程完成時(shí)限不超過一個(gè)月。第四十三條 總部招聘流程參與者包括人力資源部、總部各部門員工、分管人力資源副總裁、總裁;流程完成時(shí)限按招聘計(jì)劃進(jìn)行。第四十一條 總部員工定崗定編流程參與者包括人力資源部、總部各部門員工、分管人力資源副總裁、總裁;流程完成時(shí)限為每年二月初到三月初。擬定分公司副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)外的分公司員工職業(yè)規(guī)劃方案外派高管和職業(yè)規(guī)劃方案并組織實(shí)施。擬定對(duì)分公司副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)外的其他員工薪酬制度;草擬分公司薪酬總額方案。配合人力資源部草擬和以上人員的專業(yè)培訓(xùn)方案和參、控與培訓(xùn)。草擬董事會(huì)擬訂崗位外的總部員工職業(yè)規(guī)劃方案外派高管和職業(yè)規(guī)劃方案并組織實(shí)施。草擬董事會(huì)擬訂崗位外的總部員工和外派高管的薪酬制度;草擬總部薪酬總額方案;對(duì)分公司的薪酬總額進(jìn)行審核備案。審核董事會(huì)擬訂崗位外的總部員工職業(yè)規(guī)劃方案外派高管和職業(yè)規(guī)劃方案。審核董事會(huì)擬訂崗位外的總部員工薪酬方案;審核外派高管薪酬方案;審核總部和分公司薪酬總額。審批董事會(huì)擬訂崗位外的總部員工職業(yè)規(guī)劃方案;審核外派高管職業(yè)規(guī)劃方案。審批董事會(huì)擬訂崗位外的總部員工薪酬方案;審核外派高管薪酬方案;審批總部和分公司薪酬總額。擬定總部總裁副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、的職業(yè)規(guī)劃方案;審批外派高管的職業(yè)規(guī)劃方案。擬定總部總裁副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、的薪酬方案;審批外派高管的薪酬方案。有對(duì)分公司副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)外的其他員工的任免權(quán);出示對(duì)分公司副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)的任免意見。起草分公司及其下屬子公司編制方案。有對(duì)本部門一般員工的任免權(quán);出示對(duì)本部門管理人員的任免意見??偛扛髀毮懿块T起草部門編制方案。擬定總部員工年度招聘計(jì)劃;組織、參與總部員工招聘并出示意見;審批備案分公司年度招聘計(jì)劃。人力資源部起草集團(tuán)整體規(guī)劃;起草總部規(guī)劃;審核備案分公司規(guī)劃。審批總部和分公司年度招聘計(jì)劃;面試部門經(jīng)理和一般管理人員并決定最終一般管理人員最終人選;審核外派高管人選。分管人力資源副總裁審核集團(tuán)整體規(guī)劃;審批總部規(guī)劃和分公司規(guī)劃。面試董事會(huì)擬訂崗位外的部門經(jīng)理人選并決定最終人選;審核外派高管人選??偛脤徟瘓F(tuán)整體規(guī)劃。擬訂總部總裁副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理人選;審批外派高管最終人選。第三十九條 人力資源管理流程權(quán)限劃分如表61和62所示:表61: 權(quán)限機(jī)構(gòu)人力資源規(guī)劃定崗定編招聘任免董事會(huì)審批總部經(jīng)營(yíng)班子規(guī)劃。 第六章 人力資源管理流程第三十七條 人力資源管理類流程包括但不限于以下流程:(1) 總部人力資源規(guī)劃流程,流程圖如圖61所示;(2) 總部員工定崗定編流程,流程圖如圖62所示;(3) 總部年度招聘計(jì)劃制訂流程,流程圖如圖63所示;(4) 總部招聘流程,流程圖如圖64所示;(5) 總部員工入職流程,流程圖如圖65所示;(6) 總部員工辭職流程,流程圖如圖66所示;(7) 總部員工薪酬制訂流程,流程圖如圖67所示;(8) 總部年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂流程,流程圖如圖68所示;(9) 總部培訓(xùn)子流程,流程圖如圖69所示;(10) 總部員工職業(yè)生涯規(guī)劃流程,流程圖如圖610所示。第三十五條 常規(guī)審計(jì)流程的參與者包括被審計(jì)單位、審計(jì)監(jiān)察部和公司董事長(zhǎng);每次審計(jì)的完成時(shí)限為兩周之內(nèi)。 第五章 審計(jì)流程第三十三條 審計(jì)類流程包括但不限于以下流程:(1) 常規(guī)審計(jì)流程,流程圖如圖51所示;(2) 專項(xiàng)審計(jì)流程,流程圖如圖52所示。第三十一條 集團(tuán)財(cái)務(wù)綜合管理流程參與者包括總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司財(cái)務(wù)部、各分公司財(cái)務(wù)部;流程完成時(shí)限不超過兩周。第二十九條 總部銀行轉(zhuǎn)帳付款流程參與者包括付款申請(qǐng)人、付款申請(qǐng)部門總經(jīng)理、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部出納;流程完成時(shí)限不超過兩個(gè)工作日。第二十七條 總部費(fèi)用借款流程參與者包括費(fèi)用借款部門、借款部門總經(jīng)理、借款部門分管副總裁、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;流程完成時(shí)限不超過三個(gè)工作日。第二十五條 集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥流程參與者包括總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和各資金調(diào)出及調(diào)入單位;流程完成時(shí)限不超過五個(gè)工作日。總部職能部門無費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)。各分公司財(cái)務(wù)部和子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)向總部財(cái)務(wù)部提供月、季、半年和年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。分公司子公司分公司有一定限額的費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷審批權(quán),若超額,需報(bào)總部財(cái)務(wù)部審批。根據(jù)上報(bào)的月、季、半年和年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,進(jìn)行下屬企業(yè)財(cái)務(wù)異動(dòng)分析和綜合分析,并制訂集團(tuán)月、季、半年和年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)上報(bào)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中暴露的問題提出解決建議。表42: 權(quán)限機(jī)構(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷固定資產(chǎn)購置財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁對(duì)上報(bào)的費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷根據(jù)額度和種類進(jìn)行層層審批。分公司草擬分公司資金計(jì)劃;分公司和子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)定期向財(cái)務(wù)部提供資金使用情況的分析報(bào)告。分公司子公司分公司無對(duì)外融資權(quán);子公司發(fā)行債券需提供可行性研究報(bào)告和融資方案;鼓勵(lì)子公司自行組織銀行貸款。由財(cái)務(wù)部制定公司資金計(jì)劃,審批分公司資金計(jì)劃,審核控股子公司資金計(jì)劃并出示意見;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一般資金支出審批;總裁負(fù)責(zé)大額資金支出審批;財(cái)務(wù)部每月清理未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)清理往來帳目檢查監(jiān)督分公司的銀行存款管理。第二十四條 財(cái)務(wù)投資類管理流程權(quán)限劃分如表41和42所示:表41: 權(quán)限機(jī)構(gòu) 債權(quán)融資 內(nèi)部資金調(diào)撥 銀行存款
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