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正文內(nèi)容

動態(tài)質(zhì)量管理之一(參考版)

2025-04-15 01:53本頁面
  

【正文】 16 / 16。本期節(jié)目只能涵蓋這種變化的概念性的東西,下期節(jié)目中,我們將集中講一下它的實際應(yīng)用和在傳統(tǒng)工業(yè)和服務(wù)業(yè)中成功的條件。另一項好處就是員工因參與、分擔(dān)責(zé)任合作以及專業(yè)化而感到非常的滿意。現(xiàn)在的動態(tài)質(zhì)量意味著組織中的每個人都被調(diào)動起來,不僅維持同時還要改進、驅(qū)動所在的過程使之令客戶滿意。以前滿足客戶的過程是一個持續(xù)的控制和維持。總之,我們可以說全面質(zhì)量縱向從頭到腳掃過組織的水平方向,客戶的需求被整合到各個部門。質(zhì)量動態(tài)改進也應(yīng)在生產(chǎn)和操作部門以外的其它部門部署,也就是說它需要行政、后勤、法律和人力資源等部門的支持。通過描述、測量、交叉功能的流程繪制,我們能很好地簡化它,剔除毫無價值的活動,改善最終的結(jié)果。你的客戶通過直接的反饋還能幫你改進過程。通過更好地理解客戶的問題,內(nèi)部的供應(yīng)者將學(xué)會如何控制并改進自己的過程。改變態(tài)度并不是難題,難的是改變組織,減少距離和阻礙,那時態(tài)度自然就轉(zhuǎn)變了。這種合作要求強大有效的管理或重組,使各個部門走出自閉的狀態(tài)回到與客戶、供應(yīng)商的對話中來。部門和職能有種不好的傾向,總想發(fā)展本部門的文化和目標,忽視部門以外的問題或機會,有時還會把別的部門當(dāng)成敵人。舉一個職能交叉部署的例子。我們應(yīng)清除障礙,重建內(nèi)部的客戶與供應(yīng)商對話。但為達到客戶滿意,持續(xù)的改進還需要在部門間進行交叉部署。很明顯,小的問題或機會只有當(dāng)更主要的框架清晰,走向明確后,才能處理,畢竟掃樓梯不是從下往上掃的。大量小的改進一旦重大問題得以解決或重要機會能把握住,這些小問題委托給操作員工就可以了。少量重大的改進從最困難、最明顯的問題入手,經(jīng)理和員工組成質(zhì)量改進小組,優(yōu)先處理少數(shù)影響過程順暢進行的重要問題,在幾個月內(nèi)得到解決。不進行極端的大型重組,我們可以小范圍地進行,就像我們不讓河流改道,但可以逐漸降低水位,這樣石頭露了出來,我們可以一個一個地消除。這些雄心勃勃的計劃更多的要由工程和支柱性部門去進行。傳統(tǒng)上,你要運作一個相當(dāng)大的計劃例如新產(chǎn)品過程的引進,或者一個大的變革如涉及到專業(yè)人士耗時1到2年的組織變革。工作中的各條戰(zhàn)線應(yīng)該像繩子一樣能被拉緊,從而顯露出重要的應(yīng)改進的區(qū)域,就像降低河流的水位一樣河中的石頭會露出來,工作中的問題和機會也會露出來。改進的第一步是為目前情況診斷,標出有價值、戰(zhàn)略性的工作區(qū),具體明顯的標識因而十分重要。第二個變革:市場驅(qū)動的質(zhì)量部署(Market Driven Quality Deployment)為了成功,質(zhì)量的過程要先縱向布置,自上而下,再自下而上。質(zhì)量過程管理不能委托給質(zhì)量部門,質(zhì)量的目的和導(dǎo)向要整合到戰(zhàn)略計劃中并布置到全組織。通過提供承諾的東西,使現(xiàn)有的客戶滿意永遠比獲得新客戶來得重要。很多研究表明,您需要許多優(yōu)勢才能彌補1個劣勢。如果坐在飛機上,您看到引擎在冒煙,您會很快忘記空姐的笑容和可口的食物的。公司不停地制造新的差別,絕不停留在過去的成功上。而不幸的是,雖然競爭優(yōu)勢使您獲得大的市場份額,但以后的競爭并不會減緩,在其他方面您還得與眾不同:提前辦理登機手續(xù),更加舒適的座椅,為滿足客戶的需要準時送達他們的貨物,這種動態(tài)的競爭和其他環(huán)境因素會改變你最初的目標,您也必須做出相應(yīng)的調(diào)整。機票就是機票,對這些提供相似服務(wù),相同航線,同等安全的多家航空公司來說,他們又能制造出什么差異呢?答案就在一個次要的但卻是決定性的空乘人員的微笑服務(wù)上,它也體現(xiàn)了選拔和培訓(xùn)的重要性。這種優(yōu)勢可以通過對小地方,有時是細微的特性的關(guān)注來獲得,尤其對于成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品或服務(wù)。正是這些“優(yōu)勢”使你和競爭者不同,而“特殊”正是競爭的利器。因此質(zhì)量也包括能說服客戶傾向于選擇你的產(chǎn)品的“優(yōu)勢”。但如果這些在業(yè)界已經(jīng)十分普遍,它們就產(chǎn)生不了任何的實際差異,它們的重要性僅僅在于如果不能很好地提供這些,客戶會產(chǎn)生不滿。畢竟,市場中不只有你自己。換句話說,質(zhì)量的概念要把市場和生產(chǎn)協(xié)調(diào)起來。很明顯,哪一種情況都不理想??匆幌逻@兩種情況:情況1是一個定位極差卻品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品,情況2是一個良好定位但質(zhì)量極差的產(chǎn)品,您選擇哪一個呢?情況1的產(chǎn)品可能會被那些生產(chǎn)部門的人看中,同時責(zé)怪市場部的低劣定位。一個新型電動系剃須刀有著精巧的刀頭設(shè)計或許算得上革命性的。某些設(shè)備性能非常優(yōu)秀,高精密度、自動化的裝置可能會吸引技術(shù)人員想嘗試一下最新發(fā)明,但這些特性或是不實用的或是使用者技術(shù)不足或因怕?lián)p壞而不敢過多使用,又或是因環(huán)境、技術(shù)支持不夠等因素而無法使用。正如湯姆只有通過實際看到和使用產(chǎn)品后,客戶才會知道是不是對它真的滿意。而且,如果某一特性并沒有用處并且不增加產(chǎn)品價值,則去掉后能降低成本。圓外的方形區(qū)域是客戶沒有覺察到的性能和特征。在這個例子中,質(zhì)量用黑色區(qū)域代表,質(zhì)量不是絕對的,是客戶感覺到、看重的而付錢想得到的。這個圓代表客戶的確實需要。所以如果我們把客戶的要求或想法考慮進來,用圓表示。但對于印刷來說最重要的是適用性。他們從供應(yīng)商處采購紙張。質(zhì)量不僅能在使用過程中證明自己,甚至還可以給人們帶來心理和美學(xué)上的滿足。無論什么時候,當(dāng)一群消費者或商業(yè)巨子被要求定義質(zhì)量時,他們會常常給出范圍很廣的答案:沒有毛病,根本不用擔(dān)心;運行非常正常,不必擔(dān)心;精心制造的,產(chǎn)品性能、價格和壽命都應(yīng)該令人滿意;功能強大,使用方便;迅速、恰當(dāng)?shù)氖袌龌貞?yīng);產(chǎn)品可靠、壽命長,使用經(jīng)濟、結(jié)實、易維護;獨特、卓越、漂亮、完美、優(yōu)秀;樣式、外觀、精密度都是一流的。但僅僅靠它卻無法令客戶傾向于你或多下定單。設(shè)計和生產(chǎn)是一個圈定了的、定義詳盡量化的世界,它是固定的交易。當(dāng)然不是。ISO9000的結(jié)構(gòu)不僅是一個理論結(jié)構(gòu),如果你要在公司的日?;顒又袑嵭蠭SO9000,你必須做到至關(guān)重要的一步:你必須能按照承諾提供產(chǎn)品,第一次就要把事情做對、做好。這些會形成書面的質(zhì)量系統(tǒng)程序使公司憑此處理不合格產(chǎn)品,采取更正行動。到目前為止,我們強調(diào)了質(zhì)量保證中預(yù)防的一面,但我們不要忘記其更傳統(tǒng)的一面,即質(zhì)量檢測和改正。生產(chǎn)階段每道過程都必須在控制之下,它的先決條件是:每道過程從設(shè)計上能保證做出要求的結(jié)果,所有重要的參數(shù)和條件都已仔細測定、監(jiān)管并且備案。在設(shè)計階段,質(zhì)量計劃應(yīng)界定責(zé)任,在每個意義重大的事件完成時應(yīng)進行階段性的評估,在特定的
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