公司商務(wù)接待流程及費用管理辦法(參考版)
2025-04-15 01:20本頁面
【正文】 綜合管理部負(fù)責(zé)入庫招待用品的登記、分類、整理等工作，做到每周清點，每月盤點，確保賬物相符。各部門領(lǐng)用時，需填寫《招待用品領(lǐng)用單》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)用。計劃外招待用品須經(jīng)董事長審批同意后，方可購買。 招待報銷采取一餐一結(jié)賬的辦法，及時結(jié)算，一律不得掛賬。 各部門報銷計劃內(nèi)招待費，需在30個工作日內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報銷；超出招待標(biāo)準(zhǔn)的或計劃外的招待費由董事長審批。財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。對此類無票費用，報銷時需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。. 杜絕無票費用開支。500元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。. 500元以上招待費不得現(xiàn)金支出，原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。. 招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。 高檔客餐每席不超過 元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 元/瓶以下。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。 政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。 . 因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。. 業(yè)務(wù)接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事先報公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費開支的合理性、真實性負(fù)責(zé)。5. 審批權(quán)限 . 招待任務(wù)執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫《招待費審批單》（見附表二）列明接待對象、地點、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報總裁特別批準(zhǔn)。 . 招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。 . 招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過 （含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 元/瓶以下。. 招待一般來賓來客，每席餐費不超過 元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 元/瓶以下。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費管理規(guī)定開支。 . 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作，除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請。堅持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。. 嚴(yán)格分檔次接待，按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對應(yīng)接待，禁止越檔次接待。 . 堅決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。. 年初根據(jù)年度工作計劃，各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表（見附表一），交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。 3. 使用原則 . 招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。 2. 適用范圍 . 業(yè)務(wù)費：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。附：會議座位安排長條桌注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）
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