內(nèi)部控制制度之薪工循環(huán)(參考版)
2025-04-11 13:16本頁面
【正文】 。3) 符合資遣條件時，應(yīng)先查明是否已無其它可供選擇之途徑，始可資遣。有關(guān)員工自動要求離職者，應(yīng)個別查明原因，采取適當(dāng)措施，以減少不必要之人員流動率。5) 退休金依「勞動法」計算及給付。(B) 身體殘廢不堪勝任工作者。2) 限齡退休年齡滿六十歲者。4. 退休1) 合乎自請退休(A) 工作十五年以上而年滿五十五歲者。(B) 其它因特殊情形呈請核準(zhǔn)者。(B) 以后每滿一年，加發(fā)相當(dāng)于一個月基本工資之資遣費。(C) 在職繼續(xù)工作三年以上者，于十日前預(yù)告之。2) 資遺時間之預(yù)告(A) 在職繼續(xù)工作三個月以上未滿一年者，于三日前預(yù)告之。(E) 職工對于所擔(dān)任之工作確不能勝任時。(C) 遇不可抗力之事故，停止工作在一個月以上時。2. 資遣1) 資遣條件(A) 歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。7) 「職工離職單」簽章完全后，轉(zhuǎn)人事單位開出離職證明，并將職工數(shù)據(jù)抽出，列入離職職工檔案內(nèi)。5) 核準(zhǔn)離職后，通知人事單位計算應(yīng)發(fā)放薪資。3) 職工若無法慰留，則用人單位應(yīng)考慮是否向人事單位提出申請招募人員。第1節(jié) 作業(yè)程序1. 離職1) 職工提出辭呈或退休時，應(yīng)視其職務(wù)性質(zhì)考慮是否應(yīng)予慰留。6) 各項福利項目應(yīng)符合員工需求。4) 職工福利委員會應(yīng)定期向員工報告福利金收支情形。2) 福利工作應(yīng)確實依照規(guī)定執(zhí)行。(F) 福利活動之舉辦（人車安全之注意）。(D) 水電衛(wèi)生設(shè)備之完善。(B) 伙食之營養(yǎng)、衛(wèi)生、安全之了解。(E) 其它有關(guān)職工福利事項。(C) 各項支出設(shè)帳處理。6) 福利委員會組織工作內(nèi)容包括：(A) 推動及規(guī)劃各種職工福利計劃。4) 職工如有福利建議，交由職工福利委員會通過后，呈請董事長審核。2) 成立職工福利委員會，做為制定職工福利辦法及執(zhí)行之組織。第3節(jié) 相關(guān)資料「職工數(shù)據(jù)卡」、「調(diào)薪申請書」、「薪資表」、「轉(zhuǎn)賬單」、「薪資領(lǐng)取登記簿」等。4) 薪資按上、下兩期如期發(fā)放，「薪資表」經(jīng)主管簽章才辦理發(fā)放作業(yè)。3) 代扣暫住、勞工保費應(yīng)依下列規(guī)定辦理：(A) 依員工所得投保之金額按保險金額表列之等級每月代扣。2) 代扣員工薪資所得應(yīng)依下列規(guī)定辦理：(A) 依扣繳率標(biāo)準(zhǔn)表按月代扣。若為發(fā)放現(xiàn)金，則由出納點妥金額，連同代扣款之憑證、借據(jù)等裝封袋中，由職工點收無誤后，在「薪資領(lǐng)取登記簿」蓋章簽名。2) 若為直接匯入職工賬戶，則由出納填妥「轉(zhuǎn)賬單」，核對無誤后送銀行轉(zhuǎn)帳。3) 有關(guān)職工代扣款及福利金等款項，應(yīng)依規(guī)定扣除。2. 代扣款項1) 依勞工保險及健康保險投保金額代扣勞保費、健保費。3) 依「職工資料卡」之核薪、津貼、加給項等，由計薪人員編制「薪資表」。第1節(jié) 作業(yè)程序1. 薪資核計1) 新進(jìn)職工由人事單位及用人單位主管研商敘薪級數(shù)后，列入「職工資料卡」核薪。4) 現(xiàn)行晉級規(guī)定必須確具鼓勵作用，有助于公司提拔人才，提高工作士氣。2) 各單位主管申請懲罰員工案件，亦依規(guī)定簽報，必須經(jīng)過慎重審議，考慮各項因素后再作適切決定。3. 調(diào)職擬調(diào)職時應(yīng)考慮：1) 是否確為工作需要2) 個別申請者原職務(wù)（工作）是否確不合宜。4) 符合上列條件但無缺可資晉升時，將其數(shù)據(jù)存記，遇有缺時優(yōu)先辦理。(B) 考核優(yōu)異，有具體事實左證者。2) 上階有缺時。3) 獎懲案件得隨時或定期公布。第1節(jié) 作業(yè)程序1. 獎懲1) 依據(jù)職工獎懲相關(guān)規(guī)定，對職工表現(xiàn)應(yīng)予以適當(dāng)獎懲。7) 各級主管為辦理員工考績，應(yīng)設(shè)有考評紀(jì)錄，考核方式應(yīng)客觀公平。6) 主管與員工討論評估結(jié)果時，雙方均有準(zhǔn)備。4) 績效評估之目的，系為協(xié)助人力資源決策之制定及員工發(fā)展。2) 員工請事假、病假、婚假、喪假、分娩假、公傷假、公假、其它休假，均依規(guī)定辦理。第2節(jié) 控制重點1) 上班及下班時間，應(yīng)按時考核。9) 追蹤。7) 評估績效與成果。5) 觀察職工的績效成果。3) 設(shè)計或選擇績效的評估或計算的方法。3. 績效評估1) 確定目標(biāo)及建立政策與程序。2. 考核1) 人事單位應(yīng)就獎懲、考勤及教育訓(xùn)練紀(jì)錄，再配合用人單位的績效評估紀(jì)錄，登錄于職工考績
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