智慧園區(qū)收費管理系統(tǒng)(參考版)
2025-04-10 23:13本頁面
【正文】 （七）業(yè)務(wù)預(yù)警：主要實現(xiàn)欠費提醒、合同到期、員工生日信息的預(yù)警，可以實現(xiàn)靈活設(shè)置預(yù)警日期，方便操作人員管理。譬如財務(wù)管理中涉及到的是否啟用尾數(shù)、是否啟用多收款方式、是否顯示備注、收款單格式等等； （五）單號設(shè)置：單號設(shè)置是對公司業(yè)務(wù)流程中所要開的單據(jù)編號進行一個規(guī)范性地管理和控制，通過單號設(shè)置可以實現(xiàn)一人、多人或單個項目管理處共用一種編號規(guī)范，為財務(wù)更好的統(tǒng)計并核查各項目管理處的收費、付款、抄表、交賬、物品出入庫等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作情況。此模塊還可以對用戶的項目權(quán)限、倉庫權(quán)限等做設(shè)置。 （二）角色管理：角色管理即用戶的操作權(quán)限的設(shè)置與分配，點都軟件有細粒度的操作權(quán)限劃分，細化到按鈕級別，對分配相應(yīng)權(quán)限的用戶方可以進行相應(yīng)的操作。兩表管理分三表臺帳、抄表管理、三表報表等模塊，主要管理水表、電表、氣表；支持建立三級表臺賬分別為：總表、公用表、用戶表，可根據(jù)不同種類表和不同類型表系統(tǒng)支持多方式的函數(shù)套用計算電損用量、公攤用量等，無論用戶的計算方式多么復(fù)雜系統(tǒng)均可以很輕松的設(shè)置公式并滿足需要。兩表管理——建立統(tǒng)一的三表臺賬建立統(tǒng)一的兩表臺賬管理平臺，記錄各項目的水電兩表的總表、用戶表、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù)，加強水、電兩表臺帳管理，優(yōu)化抄表計費流程，可對房間進行單個或批量進行水電表裝表。（2）付款科目：主要實現(xiàn)付款科目的統(tǒng)一管理，支持所有付款科目的自定義。付款管理——建立統(tǒng)一的規(guī)范嚴謹?shù)母犊罟芾砹鞒蹋焊鱾€項目管理處所有的押金收費類項目，譬如裝修保證金等自動生成對應(yīng)的應(yīng)付項目，有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支出，并建立統(tǒng)一的付款支出報表，使得領(lǐng)導層不但了解收入狀況也能同時了解支出狀況。（6）報表中心A、可自動生成相應(yīng)的應(yīng)收、實收、未收明細表，匯總表等；B、可自動生成月度收費率、季度收費率、年度收費率等C、可自動生成相應(yīng)的年度收費明細表、匯總表等；D、報表均自動生成，擁有豐富的篩選條件，供管理層實時查詢分析，輔佐領(lǐng)導決策，支持Excel導出。 （5）交款管理：簡化財務(wù)交款流程，快速簡單對賬交款，集結(jié)對比多家物業(yè)公司交款業(yè)務(wù)流程，充分發(fā)揮軟件智能化優(yōu)勢，結(jié)合軟件權(quán)限控制，對交賬流程進行劃分，交款審核流程化操作，只需指定交款區(qū)間，系統(tǒng)自動分析交賬區(qū)間的收付款信息，按收付款方式和收付款科目分開展示，可快速分方式分科目對賬交款。D、規(guī)范合理的尾數(shù)處理根據(jù)對物業(yè)財務(wù)流程的深入理解結(jié)合，軟件提供按費項進行的尾數(shù)處理方案，在方便收款人員的同時，也考慮了財務(wù)對賬的準確性。B、方便快速計算周期性費用以簡化的流程向?qū)Ｊ綆ьI(lǐng)用戶快速完成周期性費用的計算，在簡化計算流程和計算步驟的基礎(chǔ)上，可一次性計算單個或多個房間的單月或多月周期性費用。（4）收費中心：嚴謹?shù)氖召M業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),支持所有周期性費用及非周期性費用的收取，支持費用催繳通知單的打印，開具電子機打收款單，支持費用的批量計算、預(yù)收管理、合并收費、批量收費、臨時添加費用、滯納
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