智慧園區(qū)收費管理系統(tǒng)-資料下載頁
2025-04-07 23:13本頁面
【正文】 程：各個項目管理處所有的押金收費類項目，譬如裝修保證金等自動生成對應的應付項目，有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權支出，并建立統(tǒng)一的付款支出報表，使得領導層不但了解收入狀況也能同時了解支出狀況。（1）付款設置：主要實現(xiàn)與付款相關的設置操作，如收款方式、科目類別、統(tǒng)計類別等。（2）付款科目：主要實現(xiàn)付款科目的統(tǒng)一管理，支持所有付款科目的自定義。（3）開付款單：嚴謹?shù)母犊顦I(yè)務處理系統(tǒng),自動關聯(lián)收費業(yè)務中的預收管理、押類管理，支持臨時應付的添加，擁有權限的操作人員可以進行改費、刪費、扣費等操作，同時所有賬務痕跡可查詢可追溯。兩表管理——建立統(tǒng)一的三表臺賬建立統(tǒng)一的兩表臺賬管理平臺，記錄各項目的水電兩表的總表、用戶表、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù)，加強水、電兩表臺帳管理，優(yōu)化抄表計費流程，可對房間進行單個或批量進行水電表裝表?？筛鶕?jù)物業(yè)公司實際抄表情況，進行水電表靈活抄表，并會自動對已錄入的數(shù)據(jù)進行保存，支持Excel導入導出方便操作。兩表管理分三表臺帳、抄表管理、三表報表等模塊，主要管理水表、電表、氣表；支持建立三級表臺賬分別為：總表、公用表、用戶表，可根據(jù)不同種類表和不同類型表系統(tǒng)支持多方式的函數(shù)套用計算電損用量、公攤用量等，無論用戶的計算方式多么復雜系統(tǒng)均可以很輕松的設置公式并滿足需要。 五、輔佐功能模塊介紹：（一）注冊信息：注冊信息主要顯示被授權單位的基本信息，譬如授權用戶數(shù)、授權用戶名稱，用戶單位簡介等。 （二）角色管理：角色管理即用戶的操作權限的設置與分配，點都軟件有細粒度的操作權限劃分，細化到按鈕級別，對分配相應權限的用戶方可以進行相應的操作。 （三）用戶管理：用戶是指系統(tǒng)使用者，可以對用戶的基本信息做設置，譬如用戶的手機號碼、密碼、部門、用戶角色等，同時支持用戶狀態(tài)的分類管理，即用戶狀態(tài)為在職人員方可使用軟件，若某些人已經(jīng)離職，講他們拉入離職狀態(tài)則此用戶名自動失效。此模塊還可以對用戶的項目權限、倉庫權限等做設置。 （四）參數(shù)設置：參數(shù)設置是系統(tǒng)正式上線前必做的工作之一，軟件提供了豐富的設置選項，客戶可以根據(jù)自己公司的實際情況選擇相應的參數(shù)設置。譬如財務管理中涉及到的是否啟用尾數(shù)、是否啟用多收款方式、是否顯示備注、收款單格式等等； （五）單號設置：單號設置是對公司業(yè)務流程中所要開的單據(jù)編號進行一個規(guī)范性地管理和控制，通過單號設置可以實現(xiàn)一人、多人或單個項目管理處共用一種編號規(guī)范，為財務更好的統(tǒng)計并核查各項目管理處的收費、付款、抄表、交賬、物品出入庫等業(yè)務數(shù)據(jù)操作情況。 （六）短信平臺：自動關聯(lián)業(yè)主的相關基本信息，支持短信模板管理，通過系統(tǒng)對客戶發(fā)送付款通知、溫馨提醒、通知公告、節(jié)日祝福等，進一步提高工作效率，拉近與客戶的感情。 （七）業(yè)務預警：主要實現(xiàn)欠費提醒、合同到期、員工生日信息的預警，可以實現(xiàn)靈活設置預警日期，方便操作人員管理。
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