【正文】 自定義好修改數(shù)據(jù)項目后，在分類顯示框中選中修改的人員信息條，人員編號、姓名、單位號顯示在變動前數(shù)據(jù)顯示框內(nèi)，可選項目名稱同時出現(xiàn)在變動前。查詢到修改信息的人員后，不要立即在分類顯示框中選中人員信息條目，先選擇修改項目，修改項目選擇界面是由人員信息項目顯示框、修改信息項目顯示框和項目選擇鍵組成，人員信息項目包含了在職人員數(shù)據(jù)庫中所有的信息項目，修改信息項目初始是空的，由用戶自定義，修改信息項目的來源就是人員信息項目，是通過“”“”選擇鍵來增減修改信息項目的。可選項目數(shù)據(jù)變動界面是由人員查詢、變動項目選擇、人員信息顯示、變動信息輸入、變動人員顯示和功能鍵六部分組成，修改人員信息，首先必須查找人員，選擇修改項目的名稱，顯示已經(jīng)選擇項目的人員信息，輸入新的變動數(shù)據(jù)，保存變動數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)變動的人員顯示在變動人員顯示框內(nèi)，更新數(shù)據(jù)庫，完成可選項目內(nèi)容的修改?？蛇x項目數(shù)據(jù)變動是修改除管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級、學(xué)歷、部門五類以外的其他人員信息項目，修改政治面貌、工作時間、工齡、籍貫、身份證號、進(jìn)出單位時間等信息，這些信息項目變動時，由用戶自定義變動項目，系統(tǒng)設(shè)定一次變動項目不超過6個，設(shè)定好變動項目后，其他的操作方法同專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動。例：王五從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系，首先查詢王五的信息，在原單位選擇框中選擇歷史系，歷史系所有職工信息顯示在分類顯示框中，選中王五的信息條目，王五的個人信息顯示在詳細(xì)信息顯示框內(nèi)，顯示原單位為歷史系，箭頭右方為空，在新單位選擇框中選中經(jīng)濟(jì)系，經(jīng)濟(jì)系的名稱在箭頭右方顯示，按“保存”鍵，王五的姓名出現(xiàn)在變動信息顯示框中，按“更新數(shù)據(jù)庫”，王五的工作部門就從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系。當(dāng)變動信息顯示框中的變動數(shù)據(jù)有錯需要刪除時，可以選中個人變動信息條目，按“刪除”鍵，該條變動信息被刪除。當(dāng)部門變動完成后，要對變動后的數(shù)據(jù)審核，在部門變動信息顯示框中選擇變動的人員，部門變動前后的數(shù)據(jù)顯示在信息顯示框內(nèi)，連續(xù)在變動信息顯示框中選中不同的人員，就會顯示不同人員的部門變動信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)部門變動有錯時，在單位名稱選擇框中選中正確的部門名稱，原來變動的數(shù)據(jù)將被修改，重新按“保存”鍵，系統(tǒng)彈出一個提示窗口，提示用戶該人員部門已經(jīng)做了變動，是否要覆蓋上次的變動，按“確定”鍵覆蓋原信息，按“放棄”鍵不覆蓋原數(shù)據(jù)。首先使用條件查詢找到部門變動的人員，顯示個人原單位信息，選擇新部門的名稱，輸入變動時間，按“保存”鍵，把變動數(shù)據(jù)存放在部門變動顯示框中，最后用新部門數(shù)據(jù)更新原數(shù)據(jù)，自動生成上報變動數(shù)據(jù)和個人簡歷的部門變動信息。建議給停資人員專門建立一個工作部門，當(dāng)單位職工長期不工作，停發(fā)工資但又沒有辭退或自動離職，可把該類人員放在一個專門部門里，通過單位調(diào)整功能，把這類人員從原部門調(diào)整到停資人員部門中，把在崗人員和不在崗人員區(qū)分開，有利于日常管理工作。學(xué)歷數(shù)據(jù)變動學(xué)歷變動是指職工參加工作以后，在職取得學(xué)歷的變動過程，新參加工作或新調(diào)入本單位職工的學(xué)歷信息在人員信息登錄時輸入，只有在職取得學(xué)歷才使用此功能進(jìn)行變動，學(xué)歷變動操作方法與專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動相似，可參照其操作步驟進(jìn)行操作，修改后的學(xué)歷將更新原學(xué)歷數(shù)據(jù)，并在個人演變信息的簡歷中填加一條關(guān)于學(xué)歷變動信息。管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動這個模塊與專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動功能相同，只是變動的項目上有區(qū)別，管理職務(wù)是聘任或任命的，不實行資格制度，沒有任職資格時間和資格文件號，輸入的項目少了兩個，其他操作同專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動。不使用“更新數(shù)據(jù)庫”，數(shù)據(jù)庫中專技職務(wù)是不會被新變動的數(shù)據(jù)更新的，更新后，新變動的的專技職務(wù)數(shù)據(jù)就不存在了，至此完成了專技職務(wù)變動的一個周期。專技職務(wù)變動完成后，在變動信息顯示框中下方顯示變動的人數(shù)，在顯示框中只顯示人員編號和姓名，由于顯示框顯示字?jǐn)?shù)有限，不能以瀏覽的方式看到其他的信息，系統(tǒng)提供了兩種方式，一種是按系統(tǒng)內(nèi)置的方式直接打印，一種是轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)格式后，用戶自定義格式打印，當(dāng)專技職務(wù)變動完成后，一定要進(jìn)行打印，打印的表格就是我們存檔的資料，形成存檔材料是我們必須要完成的工作。當(dāng)輸入的專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)多余時，可以刪除，在變動數(shù)據(jù)顯示框中選中人員姓名信息條目，按“刪除”鍵，此條修改的數(shù)據(jù)將被刪除，輸入專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)比較容易，為簡化操作，在刪除變動信息時，系統(tǒng)不再提示用戶，按“刪除”鍵后直接刪除信息。當(dāng)用戶輸入了個人新專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、資格時間、聘任時間、專技級別等項目后，此時只是顯示在屏幕上，并沒有保存數(shù)據(jù)，若此時退出系統(tǒng)，輸入的數(shù)據(jù)自動放棄，按“保存”鍵，系統(tǒng)把個人變動前的專技職務(wù)和變動后的專技職務(wù)保存在一個臨時變動數(shù)據(jù)庫中，并在變動數(shù)據(jù)信息顯示框中顯示人員編號和姓名，變動信息顯示框中顯示幾條信息，說明有幾個人發(fā)生過專技職務(wù)變動。當(dāng)選擇變動信息顯示框中的人員姓名，在變動前和變動后信息顯示框中顯示該人員變動前后的信息，這也是一個變動信息查詢功能，這種查詢變動數(shù)據(jù)的方法不需要設(shè)置查詢條件，一般專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)量不會太大，只要在變動信息顯示框中選中查詢的人員姓名即可查詢，在一個顯示界面上設(shè)計三種查詢方法，就是要多條途徑方便專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動，并對修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，最大限度地減少修改數(shù)據(jù)的錯誤。在變動信息顯示框中一個人只能出現(xiàn)一次，當(dāng)一個人專技職務(wù)已經(jīng)發(fā)生變動，第二次保存專技職務(wù)變動信息時，系統(tǒng)會彈出一個提示窗口，提示用戶此人已經(jīng)發(fā)生過變動，是否覆蓋已經(jīng)發(fā)生的變動，按“確定”鍵，將用新的變動覆蓋原來的變動，否則將放棄變動保存。變動信息輸入后，系統(tǒng)不會清空，這也是根據(jù)工作特點(diǎn)設(shè)計的，一個文件包含多個專技職務(wù)晉升的人員，專技職務(wù)、專技級別、系列類型和文件號都是相同的，只有人員其他信息的變化，這些相同的專技職務(wù)信息不清除，減少了我們許多輸入重復(fù)內(nèi)容的時間，當(dāng)一個聘任文件輸入完成準(zhǔn)備輸入下一文件時，只要在現(xiàn)在信息時稍做修改，相同的信息繼續(xù)保留，所以對上級部門統(tǒng)一下發(fā)資格文，單位集中聘任的現(xiàn)專技職務(wù)管理模式，輸入信息工作量是很小的。找到人員信息后，在變動后信息顯示框中輸入專技職務(wù)、資格時間、聘任時間、專技級別、系列類型、變動時間、資格文件號、聘任文件號和聘任合同號。要修改專技職務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，首先必須確定修改人員對象，先找到該人的相關(guān)信息，系統(tǒng)提供了兩個查詢功能，一個是按部門查詢?nèi)藛T，一個是按條件查詢，這兩個查詢方式可以交叉使用，使用方法與在職基本信息編輯的查詢方法相同。專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動主要是對人員基本信息中專技職務(wù)、資格時間、聘任時間、專技職務(wù)級別、系列類型等五個信息項目進(jìn)行修改，并將任職資格文件和聘任文件號、變動時間保存在個人職務(wù)演變數(shù)據(jù)庫中，供以后查詢。當(dāng)我們對信息進(jìn)行修改后，系統(tǒng)會自動形成變動信息，并按用戶的要求完成以下工作，一是要對人員的基本信息進(jìn)行更新，二是要形成上報數(shù)據(jù)盤，三是系統(tǒng)自動記錄數(shù)據(jù)的變動過程，方便以后查詢。在變動數(shù)據(jù)時，要求輸入的信息必須全面，信息量必須足，但用戶輸入的數(shù)據(jù)量又要求最少，必須讓系統(tǒng)幫助我們輸入以前輸入的重復(fù)信息，減少重復(fù)信息的輸入，就減少了用戶信息的輸入量，相應(yīng)的正確性就高，變動數(shù)據(jù)的速度也快。 專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動專業(yè)技術(shù)人員占事業(yè)單位人數(shù)的70%左右，占的比例最大，專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動量也最大，在設(shè)計數(shù)據(jù)變動功能時，堅持五個原則：一是人員查詢要迅速、快捷，二是用戶輸入信息量要最少，三是變動數(shù)據(jù)要直觀、明了，四是變動數(shù)據(jù)正確性要高，五是處理變動數(shù)據(jù)和基本信息要方便。在職人員的數(shù)據(jù)變動是根據(jù)崗位設(shè)置管理和日常人事管理的要求進(jìn)行設(shè)計的，在職人員按崗位大致分為三塊，專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤崗位，這三類崗位對應(yīng)的三類人員職務(wù)聘任也都是按三種途徑進(jìn)行的，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格經(jīng)評審委員會評審，人事主管部門備案，最后單位聘任專技職務(wù)，管理職務(wù)是任命制，上級主管組織、人事部門任命，或單位任命，上級主管部門備案，工人技術(shù)等級是考核培訓(xùn)制，經(jīng)過培訓(xùn)考試后單位聘任。第一部分是一個一個改，第二部分是一批一批改，由于第二部分是由數(shù)據(jù)庫直接操作，要格外小心，否則數(shù)據(jù)將無法挽回。數(shù)據(jù)變動功能主要分為三部分，一部分是在職人員信息項目的變動和人員類別的改變，信息項目的變動是指在職人員數(shù)據(jù)庫中姓名、職務(wù)、工作時間、學(xué)歷、籍貫等的變動，人員類別的改變是指在職人員因為調(diào)出、脫產(chǎn)上學(xué)、辭職、死亡等原因轉(zhuǎn)成在職減員人員，在職人員因達(dá)到國家法定退休年齡轉(zhuǎn)成離退休人員，離退休人員因死亡或轉(zhuǎn)出本單位轉(zhuǎn)成離退休減員。四、數(shù)據(jù)變動在我們首次建立數(shù)據(jù)庫時，許多數(shù)據(jù)還不規(guī)范，人為的錯誤很多，需要反復(fù)的審核和修改才能建立比較完整的數(shù)據(jù)庫，建議使用[基本信息]模塊中的相關(guān)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)變動，當(dāng)各類人員數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立，要做日常的數(shù)據(jù)變動時，建議使用[數(shù)據(jù)變動]模塊中的相關(guān)功能，[基本信息]變動數(shù)據(jù)的相關(guān)過程，系統(tǒng)不做自動記錄，采用覆蓋法進(jìn)行修改，新數(shù)據(jù)將覆蓋原來的信息，[數(shù)據(jù)變動]中人員信息項目的變動，系統(tǒng)會做自動記錄，會把用戶的變動過程進(jìn)行記錄，方便以后的查詢和管理?！氨４妗焙汀按蛴　惫δ苕I是完成數(shù)據(jù)打印的，按“保存”鍵，系統(tǒng)將保存符合條件的在分類顯示框顯示的變動數(shù)據(jù)，形成一個打印數(shù)據(jù)庫，按“打印”鍵，彈出一個打印窗口，設(shè)置相應(yīng)的打印條件，系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印數(shù)據(jù)庫中的變動數(shù)據(jù)。若要查詢詳細(xì)信息，選中分類顯示的信息條目，該條信息詳細(xì)內(nèi)容將在下面的詳細(xì)信息顯示框中顯示。該模塊主要由條件查詢、條件分類顯示、變動信息顯示和功能鍵四部分組成。在職減員和離退休減員數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一般不需要變動，也沒有設(shè)計變動數(shù)據(jù)查詢功能。當(dāng)在職人員信息變動時，系統(tǒng)一方面對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，同時把數(shù)據(jù)的演變過程進(jìn)行記錄，生成一個在職人員數(shù)據(jù)變動過程數(shù)據(jù)庫，要對變動數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作，點(diǎn)擊[查詢歷史變動數(shù)據(jù)]就能完成查詢。1查詢在職人員歷史變動數(shù)據(jù)在職人員數(shù)據(jù)庫中存放的基本數(shù)據(jù)是最后發(fā)生的最新數(shù)據(jù)，除了人員信息演變過程記錄了職務(wù)演變、工作簡歷外，基本信息項目只能存放一條信息，當(dāng)有最新的信息發(fā)生時，原來的信息將被覆蓋，基本數(shù)據(jù)庫顯示的數(shù)據(jù)都是最終結(jié)果，沒有信息的變化過程。若按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，系統(tǒng)把查詢到人員的所有信息項目存成EXCEL格式文件，用戶可以刪除沒有用的項目，按EXCEL格式編輯報表，生成自己需要報表進(jìn)行打印。人員類別選擇后，就確定了操作的人員數(shù)據(jù)庫，條件查詢?nèi)藛T信息，就是在選擇了人員類型基礎(chǔ)上進(jìn)行的，人員類別選擇了離退休人員，使用條件查詢的各種信息都是離退休人員信息，人員類別選擇了在職人員，條件查詢的各類信息都是在職人員的信息，這與[各類人員可選項查詢]的功能基本一致，但不需要選擇輸出項目，輸出的人員項目是系統(tǒng)固定的最常用的基本信息項目。人員類別選擇與[各類人員可選項查詢]中的人員分類有所不同，可選項目查詢中的人員類別選擇是確定查詢的對象，確定對哪一類型的人員進(jìn)行查詢，此模塊中的人員類別選擇除了確定查詢對象外，還能直接顯示出該類所有人員基本信息和人員數(shù)量，具有直接查詢和計數(shù)的功能，當(dāng)用戶想要簡單瀏覽各類人員信息，想要了解各類人員數(shù)量時，只要點(diǎn)擊選擇各類人員對應(yīng)標(biāo)題，就能顯示出該類人員所有人員信息和人員數(shù)量，點(diǎn)擊不同的人員類別，顯示不同的人員信息和人員數(shù)量。該模塊主要功能是查詢各類人員的數(shù)量和基本信息，打印符合條件的人員基本項目。輸出項目選擇完成后，設(shè)置查詢條件，項目名稱選擇進(jìn)出時間，連接符選擇=，要求輸出條件有兩個，還必須滿足具有博士學(xué)歷，這個條件與2008年7年以后調(diào)出是同時成立，應(yīng)該選擇條件連接符“and”，再設(shè)置第二個條件，項目名稱選擇學(xué)歷，連接符選擇=，內(nèi)容輸入博士，按“開始查詢”，2008年7月以后調(diào)出的博士全部顯示在顯示框中，按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”，形成打印數(shù)據(jù)庫，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”開始打印。兩者打印方法的使用可根據(jù)需要來選擇，前者操作方便，打印速度快，后者操作程序多，打印報表美觀。按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，將自選項目的條件查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)文件名為：d:\，這時可對形成的EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，編制成用戶滿意的報表進(jìn)行打印。打印表格形式是A4橫向，由于紙張幅面有限，只能打印10項人員項目，所以在自選可選輸出打印項目時，不能超過10項，超出的項目不能打印。用戶自選輸出項目條件查詢輸出打印，首先選擇人員類別，確定操作對象，然后選擇輸出人員項目，再按工作要求輸入查詢條件，查找符合條件的人員情況，如果要打印符合條件的用戶自選的輸出項目，必須先把查詢結(jié)果保存，形成輸出打印數(shù)據(jù)庫，才能對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)打印，若不保存查詢數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫為空，不能進(jìn)行打印，即使能打印也不是新數(shù)據(jù)。功能鍵：功能鍵有三個“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”、“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”和“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”。在輸出打印顯示框中，人員項目不能重復(fù)，一個項目不能出現(xiàn)兩次，若有重復(fù)的要立即修改，否則系統(tǒng)將出錯。若選錯輸出項目，可進(jìn)行修改，修改方法是先選中右邊輸出顯示框錯誤的項目，按“”鍵，錯誤項目將被刪除，經(jīng)過多次的項目選擇和修改，形成用戶需要的人員信息輸出打印項目。打印輸出項目的選擇：輸出項目選擇由人員信息項目、輸出人員項目和選擇鍵組成。人員類別選擇：人員類別是在職人員、離退休人員、在職減員和離退休減員四類，在執(zhí)行可選項目查詢時，必須選擇其中的一類人員，默認(rèn)選擇類型是在職人員，若要選擇四種類型中的其中一種，只要點(diǎn)擊相應(yīng)的名稱，選中后，在人員類型名稱前面的標(biāo)志位由空變實，一次只能選擇一類人員，標(biāo)志位的空和實就是未選中和選中的標(biāo)志，當(dāng)選中其中一類人員標(biāo)志位由空變實時，上次選中的人員類型的標(biāo)志位自動由實變空。該模塊主要功能是各類人員簡單信息查詢，各類人員可選項目條件打印。若王三不是本單位職工，在分類顯示框中將不會查詢到王三的信息。此功能主要是查詢，查詢各類人員的基本信息，也沒有設(shè)計功能鍵，只有一個“返回”鍵，當(dāng)查詢完成后，按“返回”鍵返回主菜單。分類信息顯示框中以瀏覽方式顯示符合條件的四類人員數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，內(nèi)容包括編號、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、技術(shù)等級和人員類別，同以往顯示內(nèi)容不同的是增加了人員類別，人員類別標(biāo)識查詢的人員是在職、離退休、在職減員或離退減員，通過查詢?nèi)藛T類別我們能清楚地辯析出查詢的人員屬于哪一類型，該功能也是一種人員的模糊查詢，單擊分類顯示框中的人員信息條目，在詳細(xì)信息顯示框中顯示選中人員的詳細(xì)