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正文內(nèi)容

事業(yè)單位崗位信息管理軟件使用說(shuō)明(參考版)

2025-04-10 22:57本頁(yè)面
  

【正文】 自定義好修改數(shù)據(jù)項(xiàng)目后,在分類(lèi)顯示框中選中修改的人員信息條,人員編號(hào)、姓名、單位號(hào)顯示在變動(dòng)前數(shù)據(jù)顯示框內(nèi),可選項(xiàng)目名稱同時(shí)出現(xiàn)在變動(dòng)前。查詢到修改信息的人員后,不要立即在分類(lèi)顯示框中選中人員信息條目,先選擇修改項(xiàng)目,修改項(xiàng)目選擇界面是由人員信息項(xiàng)目顯示框、修改信息項(xiàng)目顯示框和項(xiàng)目選擇鍵組成,人員信息項(xiàng)目包含了在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的信息項(xiàng)目,修改信息項(xiàng)目初始是空的,由用戶自定義,修改信息項(xiàng)目的來(lái)源就是人員信息項(xiàng)目,是通過(guò)“”“”選擇鍵來(lái)增減修改信息項(xiàng)目的??蛇x項(xiàng)目數(shù)據(jù)變動(dòng)界面是由人員查詢、變動(dòng)項(xiàng)目選擇、人員信息顯示、變動(dòng)信息輸入、變動(dòng)人員顯示和功能鍵六部分組成,修改人員信息,首先必須查找人員,選擇修改項(xiàng)目的名稱,顯示已經(jīng)選擇項(xiàng)目的人員信息,輸入新的變動(dòng)數(shù)據(jù),保存變動(dòng)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)變動(dòng)的人員顯示在變動(dòng)人員顯示框內(nèi),更新數(shù)據(jù)庫(kù),完成可選項(xiàng)目?jī)?nèi)容的修改??蛇x項(xiàng)目數(shù)據(jù)變動(dòng)是修改除管理職務(wù)、專(zhuān)技職務(wù)、工勤技術(shù)等級(jí)、學(xué)歷、部門(mén)五類(lèi)以外的其他人員信息項(xiàng)目,修改政治面貌、工作時(shí)間、工齡、籍貫、身份證號(hào)、進(jìn)出單位時(shí)間等信息,這些信息項(xiàng)目變動(dòng)時(shí),由用戶自定義變動(dòng)項(xiàng)目,系統(tǒng)設(shè)定一次變動(dòng)項(xiàng)目不超過(guò)6個(gè),設(shè)定好變動(dòng)項(xiàng)目后,其他的操作方法同專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)。例:王五從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系,首先查詢王五的信息,在原單位選擇框中選擇歷史系,歷史系所有職工信息顯示在分類(lèi)顯示框中,選中王五的信息條目,王五的個(gè)人信息顯示在詳細(xì)信息顯示框內(nèi),顯示原單位為歷史系,箭頭右方為空,在新單位選擇框中選中經(jīng)濟(jì)系,經(jīng)濟(jì)系的名稱在箭頭右方顯示,按“保存”鍵,王五的姓名出現(xiàn)在變動(dòng)信息顯示框中,按“更新數(shù)據(jù)庫(kù)”,王五的工作部門(mén)就從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系。當(dāng)變動(dòng)信息顯示框中的變動(dòng)數(shù)據(jù)有錯(cuò)需要?jiǎng)h除時(shí),可以選中個(gè)人變動(dòng)信息條目,按“刪除”鍵,該條變動(dòng)信息被刪除。當(dāng)部門(mén)變動(dòng)完成后,要對(duì)變動(dòng)后的數(shù)據(jù)審核,在部門(mén)變動(dòng)信息顯示框中選擇變動(dòng)的人員,部門(mén)變動(dòng)前后的數(shù)據(jù)顯示在信息顯示框內(nèi),連續(xù)在變動(dòng)信息顯示框中選中不同的人員,就會(huì)顯示不同人員的部門(mén)變動(dòng)信息,當(dāng)發(fā)現(xiàn)部門(mén)變動(dòng)有錯(cuò)時(shí),在單位名稱選擇框中選中正確的部門(mén)名稱,原來(lái)變動(dòng)的數(shù)據(jù)將被修改,重新按“保存”鍵,系統(tǒng)彈出一個(gè)提示窗口,提示用戶該人員部門(mén)已經(jīng)做了變動(dòng),是否要覆蓋上次的變動(dòng),按“確定”鍵覆蓋原信息,按“放棄”鍵不覆蓋原數(shù)據(jù)。首先使用條件查詢找到部門(mén)變動(dòng)的人員,顯示個(gè)人原單位信息,選擇新部門(mén)的名稱,輸入變動(dòng)時(shí)間,按“保存”鍵,把變動(dòng)數(shù)據(jù)存放在部門(mén)變動(dòng)顯示框中,最后用新部門(mén)數(shù)據(jù)更新原數(shù)據(jù),自動(dòng)生成上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)和個(gè)人簡(jiǎn)歷的部門(mén)變動(dòng)信息。建議給停資人員專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)工作部門(mén),當(dāng)單位職工長(zhǎng)期不工作,停發(fā)工資但又沒(méi)有辭退或自動(dòng)離職,可把該類(lèi)人員放在一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)里,通過(guò)單位調(diào)整功能,把這類(lèi)人員從原部門(mén)調(diào)整到停資人員部門(mén)中,把在崗人員和不在崗人員區(qū)分開(kāi),有利于日常管理工作。學(xué)歷數(shù)據(jù)變動(dòng)學(xué)歷變動(dòng)是指職工參加工作以后,在職取得學(xué)歷的變動(dòng)過(guò)程,新參加工作或新調(diào)入本單位職工的學(xué)歷信息在人員信息登錄時(shí)輸入,只有在職取得學(xué)歷才使用此功能進(jìn)行變動(dòng),學(xué)歷變動(dòng)操作方法與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)變動(dòng)相似,可參照其操作步驟進(jìn)行操作,修改后的學(xué)歷將更新原學(xué)歷數(shù)據(jù),并在個(gè)人演變信息的簡(jiǎn)歷中填加一條關(guān)于學(xué)歷變動(dòng)信息。管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)這個(gè)模塊與專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)功能相同,只是變動(dòng)的項(xiàng)目上有區(qū)別,管理職務(wù)是聘任或任命的,不實(shí)行資格制度,沒(méi)有任職資格時(shí)間和資格文件號(hào),輸入的項(xiàng)目少了兩個(gè),其他操作同專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)。不使用“更新數(shù)據(jù)庫(kù)”,數(shù)據(jù)庫(kù)中專(zhuān)技職務(wù)是不會(huì)被新變動(dòng)的數(shù)據(jù)更新的,更新后,新變動(dòng)的的專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)就不存在了,至此完成了專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)的一個(gè)周期。專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)完成后,在變動(dòng)信息顯示框中下方顯示變動(dòng)的人數(shù),在顯示框中只顯示人員編號(hào)和姓名,由于顯示框顯示字?jǐn)?shù)有限,不能以瀏覽的方式看到其他的信息,系統(tǒng)提供了兩種方式,一種是按系統(tǒng)內(nèi)置的方式直接打印,一種是轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)格式后,用戶自定義格式打印,當(dāng)專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)完成后,一定要進(jìn)行打印,打印的表格就是我們存檔的資料,形成存檔材料是我們必須要完成的工作。當(dāng)輸入的專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)多余時(shí),可以刪除,在變動(dòng)數(shù)據(jù)顯示框中選中人員姓名信息條目,按“刪除”鍵,此條修改的數(shù)據(jù)將被刪除,輸入專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)比較容易,為簡(jiǎn)化操作,在刪除變動(dòng)信息時(shí),系統(tǒng)不再提示用戶,按“刪除”鍵后直接刪除信息。當(dāng)用戶輸入了個(gè)人新專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專(zhuān)技級(jí)別等項(xiàng)目后,此時(shí)只是顯示在屏幕上,并沒(méi)有保存數(shù)據(jù),若此時(shí)退出系統(tǒng),輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)放棄,按“保存”鍵,系統(tǒng)把個(gè)人變動(dòng)前的專(zhuān)技職務(wù)和變動(dòng)后的專(zhuān)技職務(wù)保存在一個(gè)臨時(shí)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并在變動(dòng)數(shù)據(jù)信息顯示框中顯示人員編號(hào)和姓名,變動(dòng)信息顯示框中顯示幾條信息,說(shuō)明有幾個(gè)人發(fā)生過(guò)專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)。當(dāng)選擇變動(dòng)信息顯示框中的人員姓名,在變動(dòng)前和變動(dòng)后信息顯示框中顯示該人員變動(dòng)前后的信息,這也是一個(gè)變動(dòng)信息查詢功能,這種查詢變動(dòng)數(shù)據(jù)的方法不需要設(shè)置查詢條件,一般專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)量不會(huì)太大,只要在變動(dòng)信息顯示框中選中查詢的人員姓名即可查詢,在一個(gè)顯示界面上設(shè)計(jì)三種查詢方法,就是要多條途徑方便專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng),并對(duì)修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,最大限度地減少修改數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。在變動(dòng)信息顯示框中一個(gè)人只能出現(xiàn)一次,當(dāng)一個(gè)人專(zhuān)技職務(wù)已經(jīng)發(fā)生變動(dòng),第二次保存專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示窗口,提示用戶此人已經(jīng)發(fā)生過(guò)變動(dòng),是否覆蓋已經(jīng)發(fā)生的變動(dòng),按“確定”鍵,將用新的變動(dòng)覆蓋原來(lái)的變動(dòng),否則將放棄變動(dòng)保存。變動(dòng)信息輸入后,系統(tǒng)不會(huì)清空,這也是根據(jù)工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)的,一個(gè)文件包含多個(gè)專(zhuān)技職務(wù)晉升的人員,專(zhuān)技職務(wù)、專(zhuān)技級(jí)別、系列類(lèi)型和文件號(hào)都是相同的,只有人員其他信息的變化,這些相同的專(zhuān)技職務(wù)信息不清除,減少了我們?cè)S多輸入重復(fù)內(nèi)容的時(shí)間,當(dāng)一個(gè)聘任文件輸入完成準(zhǔn)備輸入下一文件時(shí),只要在現(xiàn)在信息時(shí)稍做修改,相同的信息繼續(xù)保留,所以對(duì)上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一下發(fā)資格文,單位集中聘任的現(xiàn)專(zhuān)技職務(wù)管理模式,輸入信息工作量是很小的。找到人員信息后,在變動(dòng)后信息顯示框中輸入專(zhuān)技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專(zhuān)技級(jí)別、系列類(lèi)型、變動(dòng)時(shí)間、資格文件號(hào)、聘任文件號(hào)和聘任合同號(hào)。要修改專(zhuān)技職務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),首先必須確定修改人員對(duì)象,先找到該人的相關(guān)信息,系統(tǒng)提供了兩個(gè)查詢功能,一個(gè)是按部門(mén)查詢?nèi)藛T,一個(gè)是按條件查詢,這兩個(gè)查詢方式可以交叉使用,使用方法與在職基本信息編輯的查詢方法相同。專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)主要是對(duì)人員基本信息中專(zhuān)技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專(zhuān)技職務(wù)級(jí)別、系列類(lèi)型等五個(gè)信息項(xiàng)目進(jìn)行修改,并將任職資格文件和聘任文件號(hào)、變動(dòng)時(shí)間保存在個(gè)人職務(wù)演變數(shù)據(jù)庫(kù)中,供以后查詢。當(dāng)我們對(duì)信息進(jìn)行修改后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成變動(dòng)信息,并按用戶的要求完成以下工作,一是要對(duì)人員的基本信息進(jìn)行更新,二是要形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán),三是系統(tǒng)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)的變動(dòng)過(guò)程,方便以后查詢。在變動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí),要求輸入的信息必須全面,信息量必須足,但用戶輸入的數(shù)據(jù)量又要求最少,必須讓系統(tǒng)幫助我們輸入以前輸入的重復(fù)信息,減少重復(fù)信息的輸入,就減少了用戶信息的輸入量,相應(yīng)的正確性就高,變動(dòng)數(shù)據(jù)的速度也快。 專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員占事業(yè)單位人數(shù)的70%左右,占的比例最大,專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)量也最大,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)變動(dòng)功能時(shí),堅(jiān)持五個(gè)原則:一是人員查詢要迅速、快捷,二是用戶輸入信息量要最少,三是變動(dòng)數(shù)據(jù)要直觀、明了,四是變動(dòng)數(shù)據(jù)正確性要高,五是處理變動(dòng)數(shù)據(jù)和基本信息要方便。在職人員的數(shù)據(jù)變動(dòng)是根據(jù)崗位設(shè)置管理和日常人事管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,在職人員按崗位大致分為三塊,專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤崗位,這三類(lèi)崗位對(duì)應(yīng)的三類(lèi)人員職務(wù)聘任也都是按三種途徑進(jìn)行的,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審,人事主管部門(mén)備案,最后單位聘任專(zhuān)技職務(wù),管理職務(wù)是任命制,上級(jí)主管組織、人事部門(mén)任命,或單位任命,上級(jí)主管部門(mén)備案,工人技術(shù)等級(jí)是考核培訓(xùn)制,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考試后單位聘任。第一部分是一個(gè)一個(gè)改,第二部分是一批一批改,由于第二部分是由數(shù)據(jù)庫(kù)直接操作,要格外小心,否則數(shù)據(jù)將無(wú)法挽回。數(shù)據(jù)變動(dòng)功能主要分為三部分,一部分是在職人員信息項(xiàng)目的變動(dòng)和人員類(lèi)別的改變,信息項(xiàng)目的變動(dòng)是指在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中姓名、職務(wù)、工作時(shí)間、學(xué)歷、籍貫等的變動(dòng),人員類(lèi)別的改變是指在職人員因?yàn)檎{(diào)出、脫產(chǎn)上學(xué)、辭職、死亡等原因轉(zhuǎn)成在職減員人員,在職人員因達(dá)到國(guó)家法定退休年齡轉(zhuǎn)成離退休人員,離退休人員因死亡或轉(zhuǎn)出本單位轉(zhuǎn)成離退休減員。四、數(shù)據(jù)變動(dòng)在我們首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),許多數(shù)據(jù)還不規(guī)范,人為的錯(cuò)誤很多,需要反復(fù)的審核和修改才能建立比較完整的數(shù)據(jù)庫(kù),建議使用[基本信息]模塊中的相關(guān)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)變動(dòng),當(dāng)各類(lèi)人員數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立,要做日常的數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí),建議使用[數(shù)據(jù)變動(dòng)]模塊中的相關(guān)功能,[基本信息]變動(dòng)數(shù)據(jù)的相關(guān)過(guò)程,系統(tǒng)不做自動(dòng)記錄,采用覆蓋法進(jìn)行修改,新數(shù)據(jù)將覆蓋原來(lái)的信息,[數(shù)據(jù)變動(dòng)]中人員信息項(xiàng)目的變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)做自動(dòng)記錄,會(huì)把用戶的變動(dòng)過(guò)程進(jìn)行記錄,方便以后的查詢和管理?!氨4妗焙汀按蛴 惫δ苕I是完成數(shù)據(jù)打印的,按“保存”鍵,系統(tǒng)將保存符合條件的在分類(lèi)顯示框顯示的變動(dòng)數(shù)據(jù),形成一個(gè)打印數(shù)據(jù)庫(kù),按“打印”鍵,彈出一個(gè)打印窗口,設(shè)置相應(yīng)的打印條件,系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印數(shù)據(jù)庫(kù)中的變動(dòng)數(shù)據(jù)。若要查詢?cè)敿?xì)信息,選中分類(lèi)顯示的信息條目,該條信息詳細(xì)內(nèi)容將在下面的詳細(xì)信息顯示框中顯示。該模塊主要由條件查詢、條件分類(lèi)顯示、變動(dòng)信息顯示和功能鍵四部分組成。在職減員和離退休減員數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)一般不需要變動(dòng),也沒(méi)有設(shè)計(jì)變動(dòng)數(shù)據(jù)查詢功能。當(dāng)在職人員信息變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)一方面對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,同時(shí)把數(shù)據(jù)的演變過(guò)程進(jìn)行記錄,生成一個(gè)在職人員數(shù)據(jù)變動(dòng)過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù),要對(duì)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作,點(diǎn)擊[查詢歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)]就能完成查詢。1查詢?cè)诼毴藛T歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的基本數(shù)據(jù)是最后發(fā)生的最新數(shù)據(jù),除了人員信息演變過(guò)程記錄了職務(wù)演變、工作簡(jiǎn)歷外,基本信息項(xiàng)目只能存放一條信息,當(dāng)有最新的信息發(fā)生時(shí),原來(lái)的信息將被覆蓋,基本數(shù)據(jù)庫(kù)顯示的數(shù)據(jù)都是最終結(jié)果,沒(méi)有信息的變化過(guò)程。若按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵,系統(tǒng)把查詢到人員的所有信息項(xiàng)目存成EXCEL格式文件,用戶可以刪除沒(méi)有用的項(xiàng)目,按EXCEL格式編輯報(bào)表,生成自己需要報(bào)表進(jìn)行打印。人員類(lèi)別選擇后,就確定了操作的人員數(shù)據(jù)庫(kù),條件查詢?nèi)藛T信息,就是在選擇了人員類(lèi)型基礎(chǔ)上進(jìn)行的,人員類(lèi)別選擇了離退休人員,使用條件查詢的各種信息都是離退休人員信息,人員類(lèi)別選擇了在職人員,條件查詢的各類(lèi)信息都是在職人員的信息,這與[各類(lèi)人員可選項(xiàng)查詢]的功能基本一致,但不需要選擇輸出項(xiàng)目,輸出的人員項(xiàng)目是系統(tǒng)固定的最常用的基本信息項(xiàng)目。人員類(lèi)別選擇與[各類(lèi)人員可選項(xiàng)查詢]中的人員分類(lèi)有所不同,可選項(xiàng)目查詢中的人員類(lèi)別選擇是確定查詢的對(duì)象,確定對(duì)哪一類(lèi)型的人員進(jìn)行查詢,此模塊中的人員類(lèi)別選擇除了確定查詢對(duì)象外,還能直接顯示出該類(lèi)所有人員基本信息和人員數(shù)量,具有直接查詢和計(jì)數(shù)的功能,當(dāng)用戶想要簡(jiǎn)單瀏覽各類(lèi)人員信息,想要了解各類(lèi)人員數(shù)量時(shí),只要點(diǎn)擊選擇各類(lèi)人員對(duì)應(yīng)標(biāo)題,就能顯示出該類(lèi)人員所有人員信息和人員數(shù)量,點(diǎn)擊不同的人員類(lèi)別,顯示不同的人員信息和人員數(shù)量。該模塊主要功能是查詢各類(lèi)人員的數(shù)量和基本信息,打印符合條件的人員基本項(xiàng)目。輸出項(xiàng)目選擇完成后,設(shè)置查詢條件,項(xiàng)目名稱選擇進(jìn)出時(shí)間,連接符選擇=,要求輸出條件有兩個(gè),還必須滿足具有博士學(xué)歷,這個(gè)條件與2008年7年以后調(diào)出是同時(shí)成立,應(yīng)該選擇條件連接符“and”,再設(shè)置第二個(gè)條件,項(xiàng)目名稱選擇學(xué)歷,連接符選擇=,內(nèi)容輸入博士,按“開(kāi)始查詢”,2008年7月以后調(diào)出的博士全部顯示在顯示框中,按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫(kù)”,形成打印數(shù)據(jù)庫(kù),按“打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)”開(kāi)始打印。兩者打印方法的使用可根據(jù)需要來(lái)選擇,前者操作方便,打印速度快,后者操作程序多,打印報(bào)表美觀。按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵,將自選項(xiàng)目的條件查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)文件名為:d:\,這時(shí)可對(duì)形成的EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,編制成用戶滿意的報(bào)表進(jìn)行打印。打印表格形式是A4橫向,由于紙張幅面有限,只能打印10項(xiàng)人員項(xiàng)目,所以在自選可選輸出打印項(xiàng)目時(shí),不能超過(guò)10項(xiàng),超出的項(xiàng)目不能打印。用戶自選輸出項(xiàng)目條件查詢輸出打印,首先選擇人員類(lèi)別,確定操作對(duì)象,然后選擇輸出人員項(xiàng)目,再按工作要求輸入查詢條件,查找符合條件的人員情況,如果要打印符合條件的用戶自選的輸出項(xiàng)目,必須先把查詢結(jié)果保存,形成輸出打印數(shù)據(jù)庫(kù),才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)打印,若不保存查詢數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)為空,不能進(jìn)行打印,即使能打印也不是新數(shù)據(jù)。功能鍵:功能鍵有三個(gè)“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫(kù)”、“打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)”和“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”。在輸出打印顯示框中,人員項(xiàng)目不能重復(fù),一個(gè)項(xiàng)目不能出現(xiàn)兩次,若有重復(fù)的要立即修改,否則系統(tǒng)將出錯(cuò)。若選錯(cuò)輸出項(xiàng)目,可進(jìn)行修改,修改方法是先選中右邊輸出顯示框錯(cuò)誤的項(xiàng)目,按“”鍵,錯(cuò)誤項(xiàng)目將被刪除,經(jīng)過(guò)多次的項(xiàng)目選擇和修改,形成用戶需要的人員信息輸出打印項(xiàng)目。打印輸出項(xiàng)目的選擇:輸出項(xiàng)目選擇由人員信息項(xiàng)目、輸出人員項(xiàng)目和選擇鍵組成。人員類(lèi)別選擇:人員類(lèi)別是在職人員、離退休人員、在職減員和離退休減員四類(lèi),在執(zhí)行可選項(xiàng)目查詢時(shí),必須選擇其中的一類(lèi)人員,默認(rèn)選擇類(lèi)型是在職人員,若要選擇四種類(lèi)型中的其中一種,只要點(diǎn)擊相應(yīng)的名稱,選中后,在人員類(lèi)型名稱前面的標(biāo)志位由空變實(shí),一次只能選擇一類(lèi)人員,標(biāo)志位的空和實(shí)就是未選中和選中的標(biāo)志,當(dāng)選中其中一類(lèi)人員標(biāo)志位由空變實(shí)時(shí),上次選中的人員類(lèi)型的標(biāo)志位自動(dòng)由實(shí)變空。該模塊主要功能是各類(lèi)人員簡(jiǎn)單信息查詢,各類(lèi)人員可選項(xiàng)目條件打印。若王三不是本單位職工,在分類(lèi)顯示框中將不會(huì)查詢到王三的信息。此功能主要是查詢,查詢各類(lèi)人員的基本信息,也沒(méi)有設(shè)計(jì)功能鍵,只有一個(gè)“返回”鍵,當(dāng)查詢完成后,按“返回”鍵返回主菜單。分類(lèi)信息顯示框中以瀏覽方式顯示符合條件的四類(lèi)人員數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),內(nèi)容包括編號(hào)、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專(zhuān)技職務(wù)、技術(shù)等級(jí)和人員類(lèi)別,同以往顯示內(nèi)容不同的是增加了人員類(lèi)別,人員類(lèi)別標(biāo)識(shí)查詢的人員是在職、離退休、在職減員或離退減員,通過(guò)查詢?nèi)藛T類(lèi)別我們能清楚地辯析出查詢的人員屬于哪一類(lèi)型,該功能也是一種人員的模糊查詢,單擊分類(lèi)顯示框中的人員信息條目,在詳細(xì)信息顯示框中顯示選中人員的詳細(xì)
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