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正文內(nèi)容

事業(yè)單位崗位信息管理軟件使用說明(參考版)

2025-04-10 22:57本頁面
  

【正文】 自定義好修改數(shù)據(jù)項目后,在分類顯示框中選中修改的人員信息條,人員編號、姓名、單位號顯示在變動前數(shù)據(jù)顯示框內(nèi),可選項目名稱同時出現(xiàn)在變動前。查詢到修改信息的人員后,不要立即在分類顯示框中選中人員信息條目,先選擇修改項目,修改項目選擇界面是由人員信息項目顯示框、修改信息項目顯示框和項目選擇鍵組成,人員信息項目包含了在職人員數(shù)據(jù)庫中所有的信息項目,修改信息項目初始是空的,由用戶自定義,修改信息項目的來源就是人員信息項目,是通過“”“”選擇鍵來增減修改信息項目的。可選項目數(shù)據(jù)變動界面是由人員查詢、變動項目選擇、人員信息顯示、變動信息輸入、變動人員顯示和功能鍵六部分組成,修改人員信息,首先必須查找人員,選擇修改項目的名稱,顯示已經(jīng)選擇項目的人員信息,輸入新的變動數(shù)據(jù),保存變動數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)變動的人員顯示在變動人員顯示框內(nèi),更新數(shù)據(jù)庫,完成可選項目內(nèi)容的修改??蛇x項目數(shù)據(jù)變動是修改除管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級、學(xué)歷、部門五類以外的其他人員信息項目,修改政治面貌、工作時間、工齡、籍貫、身份證號、進(jìn)出單位時間等信息,這些信息項目變動時,由用戶自定義變動項目,系統(tǒng)設(shè)定一次變動項目不超過6個,設(shè)定好變動項目后,其他的操作方法同專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動。例:王五從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系,首先查詢王五的信息,在原單位選擇框中選擇歷史系,歷史系所有職工信息顯示在分類顯示框中,選中王五的信息條目,王五的個人信息顯示在詳細(xì)信息顯示框內(nèi),顯示原單位為歷史系,箭頭右方為空,在新單位選擇框中選中經(jīng)濟(jì)系,經(jīng)濟(jì)系的名稱在箭頭右方顯示,按“保存”鍵,王五的姓名出現(xiàn)在變動信息顯示框中,按“更新數(shù)據(jù)庫”,王五的工作部門就從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系。當(dāng)變動信息顯示框中的變動數(shù)據(jù)有錯需要刪除時,可以選中個人變動信息條目,按“刪除”鍵,該條變動信息被刪除。當(dāng)部門變動完成后,要對變動后的數(shù)據(jù)審核,在部門變動信息顯示框中選擇變動的人員,部門變動前后的數(shù)據(jù)顯示在信息顯示框內(nèi),連續(xù)在變動信息顯示框中選中不同的人員,就會顯示不同人員的部門變動信息,當(dāng)發(fā)現(xiàn)部門變動有錯時,在單位名稱選擇框中選中正確的部門名稱,原來變動的數(shù)據(jù)將被修改,重新按“保存”鍵,系統(tǒng)彈出一個提示窗口,提示用戶該人員部門已經(jīng)做了變動,是否要覆蓋上次的變動,按“確定”鍵覆蓋原信息,按“放棄”鍵不覆蓋原數(shù)據(jù)。首先使用條件查詢找到部門變動的人員,顯示個人原單位信息,選擇新部門的名稱,輸入變動時間,按“保存”鍵,把變動數(shù)據(jù)存放在部門變動顯示框中,最后用新部門數(shù)據(jù)更新原數(shù)據(jù),自動生成上報變動數(shù)據(jù)和個人簡歷的部門變動信息。建議給停資人員專門建立一個工作部門,當(dāng)單位職工長期不工作,停發(fā)工資但又沒有辭退或自動離職,可把該類人員放在一個專門部門里,通過單位調(diào)整功能,把這類人員從原部門調(diào)整到停資人員部門中,把在崗人員和不在崗人員區(qū)分開,有利于日常管理工作。學(xué)歷數(shù)據(jù)變動學(xué)歷變動是指職工參加工作以后,在職取得學(xué)歷的變動過程,新參加工作或新調(diào)入本單位職工的學(xué)歷信息在人員信息登錄時輸入,只有在職取得學(xué)歷才使用此功能進(jìn)行變動,學(xué)歷變動操作方法與專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動相似,可參照其操作步驟進(jìn)行操作,修改后的學(xué)歷將更新原學(xué)歷數(shù)據(jù),并在個人演變信息的簡歷中填加一條關(guān)于學(xué)歷變動信息。管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動這個模塊與專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動功能相同,只是變動的項目上有區(qū)別,管理職務(wù)是聘任或任命的,不實行資格制度,沒有任職資格時間和資格文件號,輸入的項目少了兩個,其他操作同專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動。不使用“更新數(shù)據(jù)庫”,數(shù)據(jù)庫中專技職務(wù)是不會被新變動的數(shù)據(jù)更新的,更新后,新變動的的專技職務(wù)數(shù)據(jù)就不存在了,至此完成了專技職務(wù)變動的一個周期。專技職務(wù)變動完成后,在變動信息顯示框中下方顯示變動的人數(shù),在顯示框中只顯示人員編號和姓名,由于顯示框顯示字?jǐn)?shù)有限,不能以瀏覽的方式看到其他的信息,系統(tǒng)提供了兩種方式,一種是按系統(tǒng)內(nèi)置的方式直接打印,一種是轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)格式后,用戶自定義格式打印,當(dāng)專技職務(wù)變動完成后,一定要進(jìn)行打印,打印的表格就是我們存檔的資料,形成存檔材料是我們必須要完成的工作。當(dāng)輸入的專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)多余時,可以刪除,在變動數(shù)據(jù)顯示框中選中人員姓名信息條目,按“刪除”鍵,此條修改的數(shù)據(jù)將被刪除,輸入專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)比較容易,為簡化操作,在刪除變動信息時,系統(tǒng)不再提示用戶,按“刪除”鍵后直接刪除信息。當(dāng)用戶輸入了個人新專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、資格時間、聘任時間、專技級別等項目后,此時只是顯示在屏幕上,并沒有保存數(shù)據(jù),若此時退出系統(tǒng),輸入的數(shù)據(jù)自動放棄,按“保存”鍵,系統(tǒng)把個人變動前的專技職務(wù)和變動后的專技職務(wù)保存在一個臨時變動數(shù)據(jù)庫中,并在變動數(shù)據(jù)信息顯示框中顯示人員編號和姓名,變動信息顯示框中顯示幾條信息,說明有幾個人發(fā)生過專技職務(wù)變動。當(dāng)選擇變動信息顯示框中的人員姓名,在變動前和變動后信息顯示框中顯示該人員變動前后的信息,這也是一個變動信息查詢功能,這種查詢變動數(shù)據(jù)的方法不需要設(shè)置查詢條件,一般專技職務(wù)變動數(shù)據(jù)量不會太大,只要在變動信息顯示框中選中查詢的人員姓名即可查詢,在一個顯示界面上設(shè)計三種查詢方法,就是要多條途徑方便專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動,并對修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,最大限度地減少修改數(shù)據(jù)的錯誤。在變動信息顯示框中一個人只能出現(xiàn)一次,當(dāng)一個人專技職務(wù)已經(jīng)發(fā)生變動,第二次保存專技職務(wù)變動信息時,系統(tǒng)會彈出一個提示窗口,提示用戶此人已經(jīng)發(fā)生過變動,是否覆蓋已經(jīng)發(fā)生的變動,按“確定”鍵,將用新的變動覆蓋原來的變動,否則將放棄變動保存。變動信息輸入后,系統(tǒng)不會清空,這也是根據(jù)工作特點(diǎn)設(shè)計的,一個文件包含多個專技職務(wù)晉升的人員,專技職務(wù)、專技級別、系列類型和文件號都是相同的,只有人員其他信息的變化,這些相同的專技職務(wù)信息不清除,減少了我們許多輸入重復(fù)內(nèi)容的時間,當(dāng)一個聘任文件輸入完成準(zhǔn)備輸入下一文件時,只要在現(xiàn)在信息時稍做修改,相同的信息繼續(xù)保留,所以對上級部門統(tǒng)一下發(fā)資格文,單位集中聘任的現(xiàn)專技職務(wù)管理模式,輸入信息工作量是很小的。找到人員信息后,在變動后信息顯示框中輸入專技職務(wù)、資格時間、聘任時間、專技級別、系列類型、變動時間、資格文件號、聘任文件號和聘任合同號。要修改專技職務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),首先必須確定修改人員對象,先找到該人的相關(guān)信息,系統(tǒng)提供了兩個查詢功能,一個是按部門查詢?nèi)藛T,一個是按條件查詢,這兩個查詢方式可以交叉使用,使用方法與在職基本信息編輯的查詢方法相同。專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動主要是對人員基本信息中專技職務(wù)、資格時間、聘任時間、專技職務(wù)級別、系列類型等五個信息項目進(jìn)行修改,并將任職資格文件和聘任文件號、變動時間保存在個人職務(wù)演變數(shù)據(jù)庫中,供以后查詢。當(dāng)我們對信息進(jìn)行修改后,系統(tǒng)會自動形成變動信息,并按用戶的要求完成以下工作,一是要對人員的基本信息進(jìn)行更新,二是要形成上報數(shù)據(jù)盤,三是系統(tǒng)自動記錄數(shù)據(jù)的變動過程,方便以后查詢。在變動數(shù)據(jù)時,要求輸入的信息必須全面,信息量必須足,但用戶輸入的數(shù)據(jù)量又要求最少,必須讓系統(tǒng)幫助我們輸入以前輸入的重復(fù)信息,減少重復(fù)信息的輸入,就減少了用戶信息的輸入量,相應(yīng)的正確性就高,變動數(shù)據(jù)的速度也快。 專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動專業(yè)技術(shù)人員占事業(yè)單位人數(shù)的70%左右,占的比例最大,專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動量也最大,在設(shè)計數(shù)據(jù)變動功能時,堅持五個原則:一是人員查詢要迅速、快捷,二是用戶輸入信息量要最少,三是變動數(shù)據(jù)要直觀、明了,四是變動數(shù)據(jù)正確性要高,五是處理變動數(shù)據(jù)和基本信息要方便。在職人員的數(shù)據(jù)變動是根據(jù)崗位設(shè)置管理和日常人事管理的要求進(jìn)行設(shè)計的,在職人員按崗位大致分為三塊,專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤崗位,這三類崗位對應(yīng)的三類人員職務(wù)聘任也都是按三種途徑進(jìn)行的,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格經(jīng)評審委員會評審,人事主管部門備案,最后單位聘任專技職務(wù),管理職務(wù)是任命制,上級主管組織、人事部門任命,或單位任命,上級主管部門備案,工人技術(shù)等級是考核培訓(xùn)制,經(jīng)過培訓(xùn)考試后單位聘任。第一部分是一個一個改,第二部分是一批一批改,由于第二部分是由數(shù)據(jù)庫直接操作,要格外小心,否則數(shù)據(jù)將無法挽回。數(shù)據(jù)變動功能主要分為三部分,一部分是在職人員信息項目的變動和人員類別的改變,信息項目的變動是指在職人員數(shù)據(jù)庫中姓名、職務(wù)、工作時間、學(xué)歷、籍貫等的變動,人員類別的改變是指在職人員因為調(diào)出、脫產(chǎn)上學(xué)、辭職、死亡等原因轉(zhuǎn)成在職減員人員,在職人員因達(dá)到國家法定退休年齡轉(zhuǎn)成離退休人員,離退休人員因死亡或轉(zhuǎn)出本單位轉(zhuǎn)成離退休減員。四、數(shù)據(jù)變動在我們首次建立數(shù)據(jù)庫時,許多數(shù)據(jù)還不規(guī)范,人為的錯誤很多,需要反復(fù)的審核和修改才能建立比較完整的數(shù)據(jù)庫,建議使用[基本信息]模塊中的相關(guān)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)變動,當(dāng)各類人員數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立,要做日常的數(shù)據(jù)變動時,建議使用[數(shù)據(jù)變動]模塊中的相關(guān)功能,[基本信息]變動數(shù)據(jù)的相關(guān)過程,系統(tǒng)不做自動記錄,采用覆蓋法進(jìn)行修改,新數(shù)據(jù)將覆蓋原來的信息,[數(shù)據(jù)變動]中人員信息項目的變動,系統(tǒng)會做自動記錄,會把用戶的變動過程進(jìn)行記錄,方便以后的查詢和管理?!氨4妗焙汀按蛴 惫δ苕I是完成數(shù)據(jù)打印的,按“保存”鍵,系統(tǒng)將保存符合條件的在分類顯示框顯示的變動數(shù)據(jù),形成一個打印數(shù)據(jù)庫,按“打印”鍵,彈出一個打印窗口,設(shè)置相應(yīng)的打印條件,系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印數(shù)據(jù)庫中的變動數(shù)據(jù)。若要查詢詳細(xì)信息,選中分類顯示的信息條目,該條信息詳細(xì)內(nèi)容將在下面的詳細(xì)信息顯示框中顯示。該模塊主要由條件查詢、條件分類顯示、變動信息顯示和功能鍵四部分組成。在職減員和離退休減員數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一般不需要變動,也沒有設(shè)計變動數(shù)據(jù)查詢功能。當(dāng)在職人員信息變動時,系統(tǒng)一方面對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,同時把數(shù)據(jù)的演變過程進(jìn)行記錄,生成一個在職人員數(shù)據(jù)變動過程數(shù)據(jù)庫,要對變動數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作,點(diǎn)擊[查詢歷史變動數(shù)據(jù)]就能完成查詢。1查詢在職人員歷史變動數(shù)據(jù)在職人員數(shù)據(jù)庫中存放的基本數(shù)據(jù)是最后發(fā)生的最新數(shù)據(jù),除了人員信息演變過程記錄了職務(wù)演變、工作簡歷外,基本信息項目只能存放一條信息,當(dāng)有最新的信息發(fā)生時,原來的信息將被覆蓋,基本數(shù)據(jù)庫顯示的數(shù)據(jù)都是最終結(jié)果,沒有信息的變化過程。若按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵,系統(tǒng)把查詢到人員的所有信息項目存成EXCEL格式文件,用戶可以刪除沒有用的項目,按EXCEL格式編輯報表,生成自己需要報表進(jìn)行打印。人員類別選擇后,就確定了操作的人員數(shù)據(jù)庫,條件查詢?nèi)藛T信息,就是在選擇了人員類型基礎(chǔ)上進(jìn)行的,人員類別選擇了離退休人員,使用條件查詢的各種信息都是離退休人員信息,人員類別選擇了在職人員,條件查詢的各類信息都是在職人員的信息,這與[各類人員可選項查詢]的功能基本一致,但不需要選擇輸出項目,輸出的人員項目是系統(tǒng)固定的最常用的基本信息項目。人員類別選擇與[各類人員可選項查詢]中的人員分類有所不同,可選項目查詢中的人員類別選擇是確定查詢的對象,確定對哪一類型的人員進(jìn)行查詢,此模塊中的人員類別選擇除了確定查詢對象外,還能直接顯示出該類所有人員基本信息和人員數(shù)量,具有直接查詢和計數(shù)的功能,當(dāng)用戶想要簡單瀏覽各類人員信息,想要了解各類人員數(shù)量時,只要點(diǎn)擊選擇各類人員對應(yīng)標(biāo)題,就能顯示出該類人員所有人員信息和人員數(shù)量,點(diǎn)擊不同的人員類別,顯示不同的人員信息和人員數(shù)量。該模塊主要功能是查詢各類人員的數(shù)量和基本信息,打印符合條件的人員基本項目。輸出項目選擇完成后,設(shè)置查詢條件,項目名稱選擇進(jìn)出時間,連接符選擇=,要求輸出條件有兩個,還必須滿足具有博士學(xué)歷,這個條件與2008年7年以后調(diào)出是同時成立,應(yīng)該選擇條件連接符“and”,再設(shè)置第二個條件,項目名稱選擇學(xué)歷,連接符選擇=,內(nèi)容輸入博士,按“開始查詢”,2008年7月以后調(diào)出的博士全部顯示在顯示框中,按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”,形成打印數(shù)據(jù)庫,按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”開始打印。兩者打印方法的使用可根據(jù)需要來選擇,前者操作方便,打印速度快,后者操作程序多,打印報表美觀。按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵,將自選項目的條件查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)文件名為:d:\,這時可對形成的EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,編制成用戶滿意的報表進(jìn)行打印。打印表格形式是A4橫向,由于紙張幅面有限,只能打印10項人員項目,所以在自選可選輸出打印項目時,不能超過10項,超出的項目不能打印。用戶自選輸出項目條件查詢輸出打印,首先選擇人員類別,確定操作對象,然后選擇輸出人員項目,再按工作要求輸入查詢條件,查找符合條件的人員情況,如果要打印符合條件的用戶自選的輸出項目,必須先把查詢結(jié)果保存,形成輸出打印數(shù)據(jù)庫,才能對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)打印,若不保存查詢數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫為空,不能進(jìn)行打印,即使能打印也不是新數(shù)據(jù)。功能鍵:功能鍵有三個“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”、“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”和“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”。在輸出打印顯示框中,人員項目不能重復(fù),一個項目不能出現(xiàn)兩次,若有重復(fù)的要立即修改,否則系統(tǒng)將出錯。若選錯輸出項目,可進(jìn)行修改,修改方法是先選中右邊輸出顯示框錯誤的項目,按“”鍵,錯誤項目將被刪除,經(jīng)過多次的項目選擇和修改,形成用戶需要的人員信息輸出打印項目。打印輸出項目的選擇:輸出項目選擇由人員信息項目、輸出人員項目和選擇鍵組成。人員類別選擇:人員類別是在職人員、離退休人員、在職減員和離退休減員四類,在執(zhí)行可選項目查詢時,必須選擇其中的一類人員,默認(rèn)選擇類型是在職人員,若要選擇四種類型中的其中一種,只要點(diǎn)擊相應(yīng)的名稱,選中后,在人員類型名稱前面的標(biāo)志位由空變實,一次只能選擇一類人員,標(biāo)志位的空和實就是未選中和選中的標(biāo)志,當(dāng)選中其中一類人員標(biāo)志位由空變實時,上次選中的人員類型的標(biāo)志位自動由實變空。該模塊主要功能是各類人員簡單信息查詢,各類人員可選項目條件打印。若王三不是本單位職工,在分類顯示框中將不會查詢到王三的信息。此功能主要是查詢,查詢各類人員的基本信息,也沒有設(shè)計功能鍵,只有一個“返回”鍵,當(dāng)查詢完成后,按“返回”鍵返回主菜單。分類信息顯示框中以瀏覽方式顯示符合條件的四類人員數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),內(nèi)容包括編號、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、技術(shù)等級和人員類別,同以往顯示內(nèi)容不同的是增加了人員類別,人員類別標(biāo)識查詢的人員是在職、離退休、在職減員或離退減員,通過查詢?nèi)藛T類別我們能清楚地辯析出查詢的人員屬于哪一類型,該功能也是一種人員的模糊查詢,單擊分類顯示框中的人員信息條目,在詳細(xì)信息顯示框中顯示選中人員的詳細(xì)
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