【正文】 自定義好修改數(shù)據(jù)項(xiàng)目后，在分類(lèi)顯示框中選中修改的人員信息條，人員編號(hào)、姓名、單位號(hào)顯示在變動(dòng)前數(shù)據(jù)顯示框內(nèi)，可選項(xiàng)目名稱同時(shí)出現(xiàn)在變動(dòng)前。查詢到修改信息的人員后，不要立即在分類(lèi)顯示框中選中人員信息條目，先選擇修改項(xiàng)目，修改項(xiàng)目選擇界面是由人員信息項(xiàng)目顯示框、修改信息項(xiàng)目顯示框和項(xiàng)目選擇鍵組成，人員信息項(xiàng)目包含了在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的信息項(xiàng)目，修改信息項(xiàng)目初始是空的，由用戶自定義，修改信息項(xiàng)目的來(lái)源就是人員信息項(xiàng)目，是通過(guò)“”“”選擇鍵來(lái)增減修改信息項(xiàng)目的?？蛇x項(xiàng)目數(shù)據(jù)變動(dòng)界面是由人員查詢、變動(dòng)項(xiàng)目選擇、人員信息顯示、變動(dòng)信息輸入、變動(dòng)人員顯示和功能鍵六部分組成，修改人員信息，首先必須查找人員，選擇修改項(xiàng)目的名稱，顯示已經(jīng)選擇項(xiàng)目的人員信息，輸入新的變動(dòng)數(shù)據(jù)，保存變動(dòng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)變動(dòng)的人員顯示在變動(dòng)人員顯示框內(nèi)，更新數(shù)據(jù)庫(kù)，完成可選項(xiàng)目?jī)?nèi)容的修改?？蛇x項(xiàng)目數(shù)據(jù)變動(dòng)是修改除管理職務(wù)、專(zhuān)技職務(wù)、工勤技術(shù)等級(jí)、學(xué)歷、部門(mén)五類(lèi)以外的其他人員信息項(xiàng)目，修改政治面貌、工作時(shí)間、工齡、籍貫、身份證號(hào)、進(jìn)出單位時(shí)間等信息，這些信息項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)，由用戶自定義變動(dòng)項(xiàng)目，系統(tǒng)設(shè)定一次變動(dòng)項(xiàng)目不超過(guò)6個(gè)，設(shè)定好變動(dòng)項(xiàng)目后，其他的操作方法同專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)。例：王五從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系，首先查詢王五的信息，在原單位選擇框中選擇歷史系，歷史系所有職工信息顯示在分類(lèi)顯示框中，選中王五的信息條目，王五的個(gè)人信息顯示在詳細(xì)信息顯示框內(nèi)，顯示原單位為歷史系，箭頭右方為空，在新單位選擇框中選中經(jīng)濟(jì)系，經(jīng)濟(jì)系的名稱在箭頭右方顯示，按“保存”鍵，王五的姓名出現(xiàn)在變動(dòng)信息顯示框中，按“更新數(shù)據(jù)庫(kù)”，王五的工作部門(mén)就從歷史系調(diào)整到經(jīng)濟(jì)系。當(dāng)變動(dòng)信息顯示框中的變動(dòng)數(shù)據(jù)有錯(cuò)需要?jiǎng)h除時(shí)，可以選中個(gè)人變動(dòng)信息條目，按“刪除”鍵，該條變動(dòng)信息被刪除。當(dāng)部門(mén)變動(dòng)完成后，要對(duì)變動(dòng)后的數(shù)據(jù)審核，在部門(mén)變動(dòng)信息顯示框中選擇變動(dòng)的人員，部門(mén)變動(dòng)前后的數(shù)據(jù)顯示在信息顯示框內(nèi)，連續(xù)在變動(dòng)信息顯示框中選中不同的人員，就會(huì)顯示不同人員的部門(mén)變動(dòng)信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)部門(mén)變動(dòng)有錯(cuò)時(shí)，在單位名稱選擇框中選中正確的部門(mén)名稱，原來(lái)變動(dòng)的數(shù)據(jù)將被修改，重新按“保存”鍵，系統(tǒng)彈出一個(gè)提示窗口，提示用戶該人員部門(mén)已經(jīng)做了變動(dòng)，是否要覆蓋上次的變動(dòng)，按“確定”鍵覆蓋原信息，按“放棄”鍵不覆蓋原數(shù)據(jù)。首先使用條件查詢找到部門(mén)變動(dòng)的人員，顯示個(gè)人原單位信息，選擇新部門(mén)的名稱，輸入變動(dòng)時(shí)間，按“保存”鍵，把變動(dòng)數(shù)據(jù)存放在部門(mén)變動(dòng)顯示框中，最后用新部門(mén)數(shù)據(jù)更新原數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)和個(gè)人簡(jiǎn)歷的部門(mén)變動(dòng)信息。建議給停資人員專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)工作部門(mén)，當(dāng)單位職工長(zhǎng)期不工作，停發(fā)工資但又沒(méi)有辭退或自動(dòng)離職，可把該類(lèi)人員放在一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)里，通過(guò)單位調(diào)整功能，把這類(lèi)人員從原部門(mén)調(diào)整到停資人員部門(mén)中，把在崗人員和不在崗人員區(qū)分開(kāi)，有利于日常管理工作。學(xué)歷數(shù)據(jù)變動(dòng)學(xué)歷變動(dòng)是指職工參加工作以后，在職取得學(xué)歷的變動(dòng)過(guò)程，新參加工作或新調(diào)入本單位職工的學(xué)歷信息在人員信息登錄時(shí)輸入，只有在職取得學(xué)歷才使用此功能進(jìn)行變動(dòng)，學(xué)歷變動(dòng)操作方法與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)變動(dòng)相似，可參照其操作步驟進(jìn)行操作，修改后的學(xué)歷將更新原學(xué)歷數(shù)據(jù)，并在個(gè)人演變信息的簡(jiǎn)歷中填加一條關(guān)于學(xué)歷變動(dòng)信息。管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)這個(gè)模塊與專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)功能相同，只是變動(dòng)的項(xiàng)目上有區(qū)別，管理職務(wù)是聘任或任命的，不實(shí)行資格制度，沒(méi)有任職資格時(shí)間和資格文件號(hào)，輸入的項(xiàng)目少了兩個(gè)，其他操作同專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)。不使用“更新數(shù)據(jù)庫(kù)”，數(shù)據(jù)庫(kù)中專(zhuān)技職務(wù)是不會(huì)被新變動(dòng)的數(shù)據(jù)更新的，更新后，新變動(dòng)的的專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)就不存在了，至此完成了專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)的一個(gè)周期。專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)完成后，在變動(dòng)信息顯示框中下方顯示變動(dòng)的人數(shù)，在顯示框中只顯示人員編號(hào)和姓名，由于顯示框顯示字?jǐn)?shù)有限，不能以瀏覽的方式看到其他的信息，系統(tǒng)提供了兩種方式，一種是按系統(tǒng)內(nèi)置的方式直接打印，一種是轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)格式后，用戶自定義格式打印，當(dāng)專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)完成后，一定要進(jìn)行打印，打印的表格就是我們存檔的資料，形成存檔材料是我們必須要完成的工作。當(dāng)輸入的專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)多余時(shí)，可以刪除，在變動(dòng)數(shù)據(jù)顯示框中選中人員姓名信息條目，按“刪除”鍵，此條修改的數(shù)據(jù)將被刪除，輸入專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)比較容易，為簡(jiǎn)化操作，在刪除變動(dòng)信息時(shí)，系統(tǒng)不再提示用戶，按“刪除”鍵后直接刪除信息。當(dāng)用戶輸入了個(gè)人新專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專(zhuān)技級(jí)別等項(xiàng)目后，此時(shí)只是顯示在屏幕上，并沒(méi)有保存數(shù)據(jù)，若此時(shí)退出系統(tǒng)，輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)放棄，按“保存”鍵，系統(tǒng)把個(gè)人變動(dòng)前的專(zhuān)技職務(wù)和變動(dòng)后的專(zhuān)技職務(wù)保存在一個(gè)臨時(shí)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并在變動(dòng)數(shù)據(jù)信息顯示框中顯示人員編號(hào)和姓名，變動(dòng)信息顯示框中顯示幾條信息，說(shuō)明有幾個(gè)人發(fā)生過(guò)專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)。當(dāng)選擇變動(dòng)信息顯示框中的人員姓名，在變動(dòng)前和變動(dòng)后信息顯示框中顯示該人員變動(dòng)前后的信息，這也是一個(gè)變動(dòng)信息查詢功能，這種查詢變動(dòng)數(shù)據(jù)的方法不需要設(shè)置查詢條件，一般專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)量不會(huì)太大，只要在變動(dòng)信息顯示框中選中查詢的人員姓名即可查詢，在一個(gè)顯示界面上設(shè)計(jì)三種查詢方法，就是要多條途徑方便專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)，并對(duì)修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，最大限度地減少修改數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。在變動(dòng)信息顯示框中一個(gè)人只能出現(xiàn)一次，當(dāng)一個(gè)人專(zhuān)技職務(wù)已經(jīng)發(fā)生變動(dòng)，第二次保存專(zhuān)技職務(wù)變動(dòng)信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，提示用戶此人已經(jīng)發(fā)生過(guò)變動(dòng)，是否覆蓋已經(jīng)發(fā)生的變動(dòng)，按“確定”鍵，將用新的變動(dòng)覆蓋原來(lái)的變動(dòng)，否則將放棄變動(dòng)保存。變動(dòng)信息輸入后，系統(tǒng)不會(huì)清空，這也是根據(jù)工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)的，一個(gè)文件包含多個(gè)專(zhuān)技職務(wù)晉升的人員，專(zhuān)技職務(wù)、專(zhuān)技級(jí)別、系列類(lèi)型和文件號(hào)都是相同的，只有人員其他信息的變化，這些相同的專(zhuān)技職務(wù)信息不清除，減少了我們?cè)S多輸入重復(fù)內(nèi)容的時(shí)間，當(dāng)一個(gè)聘任文件輸入完成準(zhǔn)備輸入下一文件時(shí)，只要在現(xiàn)在信息時(shí)稍做修改，相同的信息繼續(xù)保留，所以對(duì)上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一下發(fā)資格文，單位集中聘任的現(xiàn)專(zhuān)技職務(wù)管理模式，輸入信息工作量是很小的。找到人員信息后，在變動(dòng)后信息顯示框中輸入專(zhuān)技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專(zhuān)技級(jí)別、系列類(lèi)型、變動(dòng)時(shí)間、資格文件號(hào)、聘任文件號(hào)和聘任合同號(hào)。要修改專(zhuān)技職務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，首先必須確定修改人員對(duì)象，先找到該人的相關(guān)信息，系統(tǒng)提供了兩個(gè)查詢功能，一個(gè)是按部門(mén)查詢?nèi)藛T，一個(gè)是按條件查詢，這兩個(gè)查詢方式可以交叉使用，使用方法與在職基本信息編輯的查詢方法相同。專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)主要是對(duì)人員基本信息中專(zhuān)技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專(zhuān)技職務(wù)級(jí)別、系列類(lèi)型等五個(gè)信息項(xiàng)目進(jìn)行修改，并將任職資格文件和聘任文件號(hào)、變動(dòng)時(shí)間保存在個(gè)人職務(wù)演變數(shù)據(jù)庫(kù)中，供以后查詢。當(dāng)我們對(duì)信息進(jìn)行修改后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成變動(dòng)信息，并按用戶的要求完成以下工作，一是要對(duì)人員的基本信息進(jìn)行更新，二是要形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán)，三是系統(tǒng)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)的變動(dòng)過(guò)程，方便以后查詢。在變動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，要求輸入的信息必須全面，信息量必須足，但用戶輸入的數(shù)據(jù)量又要求最少，必須讓系統(tǒng)幫助我們輸入以前輸入的重復(fù)信息，減少重復(fù)信息的輸入，就減少了用戶信息的輸入量，相應(yīng)的正確性就高，變動(dòng)數(shù)據(jù)的速度也快。 專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員占事業(yè)單位人數(shù)的70%左右，占的比例最大，專(zhuān)技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)量也最大，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)變動(dòng)功能時(shí)，堅(jiān)持五個(gè)原則：一是人員查詢要迅速、快捷，二是用戶輸入信息量要最少，三是變動(dòng)數(shù)據(jù)要直觀、明了，四是變動(dòng)數(shù)據(jù)正確性要高，五是處理變動(dòng)數(shù)據(jù)和基本信息要方便。在職人員的數(shù)據(jù)變動(dòng)是根據(jù)崗位設(shè)置管理和日常人事管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的，在職人員按崗位大致分為三塊，專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤崗位，這三類(lèi)崗位對(duì)應(yīng)的三類(lèi)人員職務(wù)聘任也都是按三種途徑進(jìn)行的，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，人事主管部門(mén)備案，最后單位聘任專(zhuān)技職務(wù)，管理職務(wù)是任命制，上級(jí)主管組織、人事部門(mén)任命，或單位任命，上級(jí)主管部門(mén)備案，工人技術(shù)等級(jí)是考核培訓(xùn)制，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考試后單位聘任。第一部分是一個(gè)一個(gè)改，第二部分是一批一批改，由于第二部分是由數(shù)據(jù)庫(kù)直接操作，要格外小心，否則數(shù)據(jù)將無(wú)法挽回。數(shù)據(jù)變動(dòng)功能主要分為三部分，一部分是在職人員信息項(xiàng)目的變動(dòng)和人員類(lèi)別的改變，信息項(xiàng)目的變動(dòng)是指在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中姓名、職務(wù)、工作時(shí)間、學(xué)歷、籍貫等的變動(dòng)，人員類(lèi)別的改變是指在職人員因?yàn)檎{(diào)出、脫產(chǎn)上學(xué)、辭職、死亡等原因轉(zhuǎn)成在職減員人員，在職人員因達(dá)到國(guó)家法定退休年齡轉(zhuǎn)成離退休人員，離退休人員因死亡或轉(zhuǎn)出本單位轉(zhuǎn)成離退休減員。四、數(shù)據(jù)變動(dòng)在我們首次建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，許多數(shù)據(jù)還不規(guī)范，人為的錯(cuò)誤很多，需要反復(fù)的審核和修改才能建立比較完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，建議使用[基本信息]模塊中的相關(guān)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)變動(dòng)，當(dāng)各類(lèi)人員數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立，要做日常的數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，建議使用[數(shù)據(jù)變動(dòng)]模塊中的相關(guān)功能，[基本信息]變動(dòng)數(shù)據(jù)的相關(guān)過(guò)程，系統(tǒng)不做自動(dòng)記錄，采用覆蓋法進(jìn)行修改，新數(shù)據(jù)將覆蓋原來(lái)的信息，[數(shù)據(jù)變動(dòng)]中人員信息項(xiàng)目的變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)做自動(dòng)記錄，會(huì)把用戶的變動(dòng)過(guò)程進(jìn)行記錄，方便以后的查詢和管理?！氨４妗焙汀按蛴　惫δ苕I是完成數(shù)據(jù)打印的，按“保存”鍵，系統(tǒng)將保存符合條件的在分類(lèi)顯示框顯示的變動(dòng)數(shù)據(jù)，形成一個(gè)打印數(shù)據(jù)庫(kù)，按“打印”鍵，彈出一個(gè)打印窗口，設(shè)置相應(yīng)的打印條件，系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印數(shù)據(jù)庫(kù)中的變動(dòng)數(shù)據(jù)。若要查詢?cè)敿?xì)信息，選中分類(lèi)顯示的信息條目，該條信息詳細(xì)內(nèi)容將在下面的詳細(xì)信息顯示框中顯示。該模塊主要由條件查詢、條件分類(lèi)顯示、變動(dòng)信息顯示和功能鍵四部分組成。在職減員和離退休減員數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)一般不需要變動(dòng)，也沒(méi)有設(shè)計(jì)變動(dòng)數(shù)據(jù)查詢功能。當(dāng)在職人員信息變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)一方面對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，同時(shí)把數(shù)據(jù)的演變過(guò)程進(jìn)行記錄，生成一個(gè)在職人員數(shù)據(jù)變動(dòng)過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)，要對(duì)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作，點(diǎn)擊[查詢歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)]就能完成查詢。1查詢?cè)诼毴藛T歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)在職人員數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的基本數(shù)據(jù)是最后發(fā)生的最新數(shù)據(jù)，除了人員信息演變過(guò)程記錄了職務(wù)演變、工作簡(jiǎn)歷外，基本信息項(xiàng)目只能存放一條信息，當(dāng)有最新的信息發(fā)生時(shí)，原來(lái)的信息將被覆蓋，基本數(shù)據(jù)庫(kù)顯示的數(shù)據(jù)都是最終結(jié)果，沒(méi)有信息的變化過(guò)程。若按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，系統(tǒng)把查詢到人員的所有信息項(xiàng)目存成EXCEL格式文件，用戶可以刪除沒(méi)有用的項(xiàng)目，按EXCEL格式編輯報(bào)表，生成自己需要報(bào)表進(jìn)行打印。人員類(lèi)別選擇后，就確定了操作的人員數(shù)據(jù)庫(kù)，條件查詢?nèi)藛T信息，就是在選擇了人員類(lèi)型基礎(chǔ)上進(jìn)行的，人員類(lèi)別選擇了離退休人員，使用條件查詢的各種信息都是離退休人員信息，人員類(lèi)別選擇了在職人員，條件查詢的各類(lèi)信息都是在職人員的信息，這與[各類(lèi)人員可選項(xiàng)查詢]的功能基本一致，但不需要選擇輸出項(xiàng)目，輸出的人員項(xiàng)目是系統(tǒng)固定的最常用的基本信息項(xiàng)目。人員類(lèi)別選擇與[各類(lèi)人員可選項(xiàng)查詢]中的人員分類(lèi)有所不同，可選項(xiàng)目查詢中的人員類(lèi)別選擇是確定查詢的對(duì)象，確定對(duì)哪一類(lèi)型的人員進(jìn)行查詢，此模塊中的人員類(lèi)別選擇除了確定查詢對(duì)象外，還能直接顯示出該類(lèi)所有人員基本信息和人員數(shù)量，具有直接查詢和計(jì)數(shù)的功能，當(dāng)用戶想要簡(jiǎn)單瀏覽各類(lèi)人員信息，想要了解各類(lèi)人員數(shù)量時(shí)，只要點(diǎn)擊選擇各類(lèi)人員對(duì)應(yīng)標(biāo)題，就能顯示出該類(lèi)人員所有人員信息和人員數(shù)量，點(diǎn)擊不同的人員類(lèi)別，顯示不同的人員信息和人員數(shù)量。該模塊主要功能是查詢各類(lèi)人員的數(shù)量和基本信息，打印符合條件的人員基本項(xiàng)目。輸出項(xiàng)目選擇完成后，設(shè)置查詢條件，項(xiàng)目名稱選擇進(jìn)出時(shí)間，連接符選擇=，要求輸出條件有兩個(gè)，還必須滿足具有博士學(xué)歷，這個(gè)條件與2008年7年以后調(diào)出是同時(shí)成立，應(yīng)該選擇條件連接符“and”，再設(shè)置第二個(gè)條件，項(xiàng)目名稱選擇學(xué)歷，連接符選擇=，內(nèi)容輸入博士，按“開(kāi)始查詢”，2008年7月以后調(diào)出的博士全部顯示在顯示框中，按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫(kù)”，形成打印數(shù)據(jù)庫(kù)，按“打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)”開(kāi)始打印。兩者打印方法的使用可根據(jù)需要來(lái)選擇，前者操作方便，打印速度快，后者操作程序多，打印報(bào)表美觀。按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，將自選項(xiàng)目的條件查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)文件名為：d:\，這時(shí)可對(duì)形成的EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，編制成用戶滿意的報(bào)表進(jìn)行打印。打印表格形式是A4橫向，由于紙張幅面有限，只能打印10項(xiàng)人員項(xiàng)目，所以在自選可選輸出打印項(xiàng)目時(shí)，不能超過(guò)10項(xiàng)，超出的項(xiàng)目不能打印。用戶自選輸出項(xiàng)目條件查詢輸出打印，首先選擇人員類(lèi)別，確定操作對(duì)象，然后選擇輸出人員項(xiàng)目，再按工作要求輸入查詢條件，查找符合條件的人員情況，如果要打印符合條件的用戶自選的輸出項(xiàng)目，必須先把查詢結(jié)果保存，形成輸出打印數(shù)據(jù)庫(kù)，才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)打印，若不保存查詢數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)為空，不能進(jìn)行打印，即使能打印也不是新數(shù)據(jù)。功能鍵：功能鍵有三個(gè)“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫(kù)”、“打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)”和“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”。在輸出打印顯示框中，人員項(xiàng)目不能重復(fù)，一個(gè)項(xiàng)目不能出現(xiàn)兩次，若有重復(fù)的要立即修改，否則系統(tǒng)將出錯(cuò)。若選錯(cuò)輸出項(xiàng)目，可進(jìn)行修改，修改方法是先選中右邊輸出顯示框錯(cuò)誤的項(xiàng)目，按“”鍵，錯(cuò)誤項(xiàng)目將被刪除，經(jīng)過(guò)多次的項(xiàng)目選擇和修改，形成用戶需要的人員信息輸出打印項(xiàng)目。打印輸出項(xiàng)目的選擇：輸出項(xiàng)目選擇由人員信息項(xiàng)目、輸出人員項(xiàng)目和選擇鍵組成。人員類(lèi)別選擇：人員類(lèi)別是在職人員、離退休人員、在職減員和離退休減員四類(lèi)，在執(zhí)行可選項(xiàng)目查詢時(shí)，必須選擇其中的一類(lèi)人員，默認(rèn)選擇類(lèi)型是在職人員，若要選擇四種類(lèi)型中的其中一種，只要點(diǎn)擊相應(yīng)的名稱，選中后，在人員類(lèi)型名稱前面的標(biāo)志位由空變實(shí)，一次只能選擇一類(lèi)人員，標(biāo)志位的空和實(shí)就是未選中和選中的標(biāo)志，當(dāng)選中其中一類(lèi)人員標(biāo)志位由空變實(shí)時(shí)，上次選中的人員類(lèi)型的標(biāo)志位自動(dòng)由實(shí)變空。該模塊主要功能是各類(lèi)人員簡(jiǎn)單信息查詢，各類(lèi)人員可選項(xiàng)目條件打印。若王三不是本單位職工，在分類(lèi)顯示框中將不會(huì)查詢到王三的信息。此功能主要是查詢，查詢各類(lèi)人員的基本信息，也沒(méi)有設(shè)計(jì)功能鍵，只有一個(gè)“返回”鍵，當(dāng)查詢完成后，按“返回”鍵返回主菜單。分類(lèi)信息顯示框中以瀏覽方式顯示符合條件的四類(lèi)人員數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，內(nèi)容包括編號(hào)、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專(zhuān)技職務(wù)、技術(shù)等級(jí)和人員類(lèi)別，同以往顯示內(nèi)容不同的是增加了人員類(lèi)別，人員類(lèi)別標(biāo)識(shí)查詢的人員是在職、離退休、在職減員或離退減員，通過(guò)查詢?nèi)藛T類(lèi)別我們能清楚地辯析出查詢的人員屬于哪一類(lèi)型，該功能也是一種人員的模糊查詢，單擊分類(lèi)顯示框中的人員信息條目，在詳細(xì)信息顯示框中顯示選中人員的詳細(xì)