【正文】 辦公室根據(jù)廢品具體情況進(jìn)行招投標(biāo)比對(duì)價(jià)格，哪家高賣給那家，并登記競(jìng)標(biāo)廠家名稱、價(jià)格、聯(lián)系方式、聯(lián)系人（至少3家）生產(chǎn)部下達(dá)廢品處理通知單辦公室將價(jià)格告訴門崗保證兩人進(jìn)行監(jiān)督裝車，監(jiān)督清理現(xiàn)場(chǎng)。以上所涉及部門在相關(guān)憑證上或單據(jù)上簽字，在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題將追究到個(gè)人并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。實(shí)行100分制，90分以上為優(yōu)秀，8590分為合格，85分以下為不合格需及時(shí)改進(jìn)。實(shí)行100分制，90分以上為優(yōu)秀，8590分為合格，85分以下為不合格需及時(shí)改進(jìn)。所有人員未經(jīng)張總或趙總同意，一律不得在外消費(fèi)簽單，否則產(chǎn)生所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 宴請(qǐng)流程：由宴請(qǐng)部門到辦公室填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單，宴請(qǐng)申請(qǐng)單上必須寫清宴請(qǐng)部門及宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)，辦公室及部門負(fù)責(zé)人簽字后由張總或趙總批示是否同意及標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)系客人來(lái)訪盡量安排好時(shí)間實(shí)行預(yù)約，減少客人等待的時(shí)間。應(yīng)注意在客人面前的舉止，不可交叉雙臂，翹著二郎腿或把腳搭在桌子、椅子上。會(huì)見客人，應(yīng)用雙手遞名片，雙手接名片，并認(rèn)真查看稱呼。待客禮儀：客人來(lái)訪，應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候、致意或認(rèn)真回禮。接到打給其他部門的電話，應(yīng)盡量滿足對(duì)方找人的愿望，或耐心告知重新聯(lián)系的辦法。接電話時(shí)，應(yīng)首先說(shuō)“您好，東營(yíng)威瑪公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”通話完畢應(yīng)說(shuō)“再見”，并等對(duì)方掛機(jī)。電話禮儀：對(duì)外界來(lái)說(shuō)，無(wú)論是誰(shuí)接電話，都被視為公司一員，代表公司形象，應(yīng)高度認(rèn)真。辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛整潔，安全性能良好，司機(jī)車輛聽從主接待人員的統(tǒng)一安排。辦公室根據(jù)來(lái)賓情況接待標(biāo)準(zhǔn)提前預(yù)定好酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)。四、準(zhǔn)備工作公司領(lǐng)導(dǎo)通知或者其他部門訪客預(yù)約時(shí)，需要填寫接待申請(qǐng)單。二、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。1會(huì)議期間做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議內(nèi)容及各部門需完成任務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并將會(huì)議記錄做成電子版發(fā)董事長(zhǎng)郵箱。部門內(nèi)部會(huì)議達(dá)成統(tǒng)一意見后，主管跟催落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行。設(shè)定專人核實(shí)貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦并反饋。會(huì)議主辦部門應(yīng)做好會(huì)議記錄，并整理存檔。會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，參照程序進(jìn)行。違反規(guī)定者每人罰款20元。違反規(guī)定者每人罰款20元。違反規(guī)定者每人罰款20元。各部門所提交資料須清晰、詳細(xì)、規(guī)整且內(nèi)容符合公司要求，當(dāng)天不提交公司要求資料，部門主管不計(jì)當(dāng)天工資。無(wú)故不參加者，每人罰款50元。 ，不得無(wú)故遲到或早退。 如檔案有丟失或損壞的（非人為原因除外）追究檔案管理人責(zé)任第十四章 會(huì)議管理制度 為規(guī)范會(huì)議制度，明確參會(huì)人員責(zé)任，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)公司績(jī)效考核管理，特制定如下會(huì)議制度要求：公司現(xiàn)實(shí)習(xí)每月度“三會(huì)”，每月29號(hào)開生產(chǎn)辦公協(xié)調(diào)會(huì)；30號(hào)開質(zhì)量分析會(huì)；5號(hào)前開上月度成本分析會(huì)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批轉(zhuǎn)。凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。第十三章 檔案管理制度本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。以上工作由管理員負(fù)責(zé)并對(duì)辦公物品的使用進(jìn)行監(jiān)督。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。最后把清單分部門進(jìn)行保存。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。如果消耗品用完，立即部門主管。 　　辦公用品應(yīng)定期清點(diǎn)。 　　辦公物品的保管： 　　填寫清單：　　所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。 　　報(bào)廢處理：對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，像易耗品要拿著廢舊用品去庫(kù)房換取新用品。申請(qǐng)規(guī)定： 　　　　各部門申請(qǐng)物品必須填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》一式兩份，申請(qǐng)單必須由部門負(fù)責(zé)人、副總、領(lǐng)料人、成本會(huì)計(jì)的簽字，一份用于去庫(kù)房領(lǐng)取辦公用品；一份另一份用于辦公室記錄。管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)公司新進(jìn)、借出、過(guò)期的文件做好記錄。（4）安裝工程協(xié)議、保潔服務(wù)合同等營(yíng)業(yè)類文件。（2）對(duì)外商務(wù)外交函。否則不能借用管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)催促文件的歸還。在辦公室查閱資料時(shí)不得大聲喧讀，應(yīng)保持室內(nèi)安靜衛(wèi)生。凡屬用戶資料、建站資料、技術(shù)檔案、管理文件、工作單據(jù)存根等非管理人員不得借閱。使用中必須保持資料的完整清潔，并必須按期歸還。凡技術(shù)資料需經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。第十一章 公司文件、設(shè)備說(shuō)明書等借閱制度凡借閱技術(shù)文件資料、說(shuō)明書的個(gè)人，必須是本廠在崗職工。違規(guī)操作所造成的損壞、損失，追究當(dāng)事人，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰1復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，經(jīng)常對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、清洗；如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)維修。節(jié)約能源，下班或停止使用時(shí)，請(qǐng)自覺關(guān)閉電源。正確選擇紙張規(guī)格，注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。管理人員做好各部門的使用記錄《傳真機(jī)使用登記記錄》復(fù)印機(jī)的使用管理規(guī)定：為確保復(fù)印機(jī)正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，節(jié)約辦公費(fèi)用成本，特制定本規(guī)定。非管理人員不得隨意打開傳真機(jī)如有損壞，要照價(jià)賠償。不要用液體或氣霧劑清洗傳真機(jī)。不要讓金屬物品掉入傳真機(jī)。保證各部門正常公務(wù)使用。 打印機(jī)管理人員要學(xué)會(huì)對(duì)打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，不定時(shí)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查、清洗，如有異常，及時(shí)維修非管理人員不得隨意打開傳真機(jī)如有損壞，要照價(jià)賠償。打印機(jī)使用管理規(guī)定：為了能有效、合理、經(jīng)濟(jì)地利用好打印機(jī)，特作如下規(guī)定：打印機(jī)使用限于內(nèi)部資料打??；打印數(shù)量限于5張A4紙以內(nèi)（相同內(nèi)容）超過(guò)5張，用復(fù)印機(jī)復(fù)??；打印時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憽洞蛴C(jī)使用登記表》，以備統(tǒng)計(jì)；該打印機(jī)耗材成本較高，為避免浪費(fèi)，請(qǐng)務(wù)必排好版面，盡量一次性打印完畢。除印有涉及商業(yè)秘密的資料外，所有已使用一面的打印紙應(yīng)將反面再次使用。 所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物，要妥善保管、正確使用，不能占為已有，離職時(shí)須交還。保證廠區(qū)衛(wèi)生及辦公區(qū)衛(wèi)生清潔。保持各衛(wèi)生區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔。辦公區(qū)內(nèi)花草及時(shí)澆水并將花盤擦拭干凈。二． 工作內(nèi)容熱愛本職工作，樂(lè)意為員工服務(wù)負(fù)責(zé)辦公室所分配的清潔范圍內(nèi)的各項(xiàng)清潔工作，做到所負(fù)責(zé)的清潔范圍始終保持清潔走廊、地面整潔無(wú)垃圾、無(wú)雜物、墻面、地面無(wú)積水廁所沖刷每天 2次，上、下午各一次，做到地面無(wú)積水，便槽及墻面瓷磚無(wú)黃斑，無(wú)污垢、無(wú)惡臭 墻頂每周打掃蜘蛛網(wǎng)、揚(yáng)塵等一次發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞的及時(shí)報(bào)修，異常情況及時(shí)報(bào)告 當(dāng)天的垃圾要當(dāng)日清運(yùn)、不許堆積；不準(zhǔn)在走廊、廁所堆放清潔工具、廢品、雜物等。 3公司處理廢品時(shí)，內(nèi)保監(jiān)督廢品裝車及過(guò)磅，具體流程見廢品處理流程。造成嚴(yán)重不良影響者，即予解雇。 2由于保安工作疏忽導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。 2保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊。 2值勤中不得出現(xiàn)擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等情況。 2應(yīng)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私，損害公司利益，平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，在崗位上時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹嚴(yán)正。 2著裝、佩戴齊全，按規(guī)定上崗交接班，并做好交接班記錄。 緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法將災(zāi)害減少至最低限度，不可以慌張誤事，視情況按下列程序處理： 1）判斷情況若尚可消除時(shí)，應(yīng)迅速采取行動(dòng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如有下列情況，保安應(yīng)及時(shí)處理，并報(bào)告上級(jí)部門。 1保安應(yīng)安排好巡邏路線，定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行廠區(qū)巡邏，深夜當(dāng)班的人員還必須不定時(shí)對(duì)廠區(qū)各要點(diǎn)及宿舍進(jìn)行巡查。 1對(duì)進(jìn)入公司的車輛要求停放在指定的位置，在車輛進(jìn)入廠區(qū)以前應(yīng)做好手勢(shì)導(dǎo)引并且對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)車輛要敬禮以示尊重。 1物資出廠，保安如果有疑問(wèn)不能決擇時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。 1公司員工攜帶行李、包裹、提箱、大件物品者，應(yīng)憑辦公室開立放行單放行。 節(jié)假日加（值）班人員或因事需進(jìn)辦公室、車間、倉(cāng)庫(kù)者，需進(jìn)行登記后進(jìn)入。 有外來(lái)人員來(lái)訪時(shí)，保安人員應(yīng)先詢問(wèn)其是否有聯(lián)絡(luò)人。 員工出入廠區(qū)，應(yīng)出示證件（如身份證等證件），對(duì)于無(wú)證件人員，保安可以拒絕進(jìn)廠；如確實(shí)該員工忘帶相關(guān)證件，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人通知保安室確定人員身份方可入廠。 因機(jī)器故障或其他原因不能打卡的，保安應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部，并配合人事部進(jìn)行相應(yīng)處理。 保安監(jiān)督員工進(jìn)出入公司做好登記。 .保安的日常工作主要包括人員及考勤打卡監(jiān)督管理、出入管理和廠區(qū)安全等監(jiān)督管理。第八章 保安管理制度一、 目的： 公司員工出入管理、考勤監(jiān)督，安全及物資、車輛出入管理。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至開除。司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，服務(wù)工作態(tài)度得到大家認(rèn)可，按時(shí)出車，保質(zhì)保量的完成車輛任務(wù)的，公司將設(shè)立安全獎(jiǎng)。1 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練車。情況特殊確實(shí)不能回復(fù)的，事后一定要說(shuō)明原因，兩次以上因手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)關(guān)機(jī)耽擱出車的將取消每月30元話費(fèi)補(bǔ)助。1 司機(jī)手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)及正常通話。司機(jī)在接到出車通知后應(yīng)在2分鐘之內(nèi)到辦公室領(lǐng)取鑰匙，發(fā)動(dòng)車輛等待出車，對(duì)工作安排有意見的，事后可向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)（隊(duì)長(zhǎng)不在可向辦公室主任）反映。因?yàn)閭€(gè)人帶走鑰匙原因而耽誤出車的罰款2050元。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。每天到達(dá)固定的停車點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí)，不得無(wú)故提前或者推遲到達(dá)每個(gè)停車點(diǎn)的時(shí)間。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。司機(jī)嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。1 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛時(shí)，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。檢修時(shí)，應(yīng)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)加油以免耽擱公司事務(wù)。對(duì)不合格人員罰款20元。司機(jī)每天應(yīng)擦洗自己所開車輛，保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。強(qiáng)化司機(jī)的監(jiān)管意識(shí)，因業(yè)務(wù)出車不得處理私事，用車人及司機(jī)相互監(jiān)督，避免公車私用的情況，節(jié)省油耗。辦公室應(yīng)定期對(duì)車隊(duì)車輛單車油耗和百公里油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析工作，查找問(wèn)題原因，提出整改方案，以確保公司油料費(fèi)支出能夠控制在合理范圍內(nèi)。三、 強(qiáng)化對(duì)車輛的監(jiān)控管理工作加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理力度，提高司機(jī)的操作技能。二、 真實(shí)收集每輛車的用油成本 不使用油卡而產(chǎn)生的油耗費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。車輛用油實(shí)行集中管理，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的定點(diǎn)加油工作，并對(duì)油卡的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理。一、 車輛用油實(shí)行集中管理 我公司車輛，隸屬于辦公室進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一使用。 ② 派車專管人員綜合考慮公司車輛情況及員工出車的輕重緩急情況簽發(fā)派車單并合理調(diào)度公司現(xiàn)有車輛③ 辦公室通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)出車 ④ 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)綜合考慮司機(jī)的駕車技能及當(dāng)日司機(jī)的出車