【正文】 位工作 目 標(biāo)178。保安隊(duì)長崗位職責(zé)崗位名稱保安隊(duì)長所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM－xz－05直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)7人直接下級(jí)內(nèi)保3人、外保4人晉升方向主管助理輪崗方向車隊(duì)隊(duì)長主 要 工 作 權(quán) 限任 職 資 格216。 有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題216。 具備一定的安保管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)178。 熟練掌握刑事、安全保衛(wèi)知識(shí)178。 接受過企業(yè)管理、安全保衛(wèi)等方面的培訓(xùn)工 作 條 件工 作 聯(lián) 系工作場所辦公室、公共場所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危 險(xiǎn) 性基本無危險(xiǎn)，公共場所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門、業(yè)外往來單位主要考核項(xiàng)目216。 本部門工作銜接溝通216。 安全檔案管理流程216。 公司及外來車輛出入登記管理；外來人員出入廠區(qū)管理主 要 工 作 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 管 理 保證公司的物品安全 保證廠區(qū)內(nèi)車輛行駛安全及車輛按規(guī)定擺放整齊外來人員及車輛在進(jìn)入公司登記及管理檢查 協(xié)調(diào)內(nèi)外保安員積極工作，相互團(tuán)結(jié) 對公司廢品出售進(jìn)行監(jiān)督 對公司車輛加油、維修進(jìn)行監(jiān)督 合理安排保安員正常值班確保公司一切正常 監(jiān)督公司車輛合理登記車輛公里數(shù) 做好保安人員的交接班記錄表的監(jiān)督工作 做好公司人員進(jìn)廠的身份登記1 1對外來施工人員進(jìn)行監(jiān)督 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)其 他 管 理178。指甲：指甲應(yīng)經(jīng)常修剪，保持清潔、衛(wèi)生。第二條、衣著：上班時(shí)員工應(yīng)統(tǒng)一著裝，后勤人員須穿工裝上衣（周末除外），保持良好的精神面貌。不可當(dāng)眾光背、脫鞋襪、更衣。員工工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)禁止從事股票活動(dòng)、上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作不相關(guān)的事情與活動(dòng)。珍惜公司財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)公司物品，做好本部門的物品管理及交接。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人必須努力成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和培訓(xùn)者。三、物 品 采 購對需要保管的物品要做好防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變工作。廚師長每周進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)辦公室，辦公室抽查出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時(shí)，廚師長罰款50元，值班人員罰款30元。監(jiān)督小組的主要任務(wù)：；，建立獎(jiǎng)懲制度；，每月繪制食堂收益的報(bào)表。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求:(1)房門不準(zhǔn)亂張貼、亂掛，窗簾掛放應(yīng)美觀大方。 （5）桶盆按各宿舍情況具體擺放，要求整齊、美觀。四、宿舍紀(jì)律（1）按時(shí)就寢，按時(shí)起床（2）服從宿舍管理人員管理，不得自行調(diào)整宿舍和床位（3）嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟廢物、亂涂東西。（7）不準(zhǔn)進(jìn)入異性宿舍，有事須經(jīng)異性同意方可進(jìn)入。（11）同宿舍同事應(yīng)該和睦相處，提倡文明、團(tuán)結(jié)互助。五、值日制度 （1）每個(gè)宿舍指定舍長，對宿舍全面負(fù)責(zé)，宿舍要有輪值制度，值日生負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生清掃。（2）辦公室對檢查結(jié)果進(jìn)行分析，及時(shí)找出不足進(jìn)行改進(jìn)。第七章 車輛管理制度 總則：車輛管理員必須及時(shí)了解車輛的使用情況，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)配。在車輛使用過程中，違反交通規(guī)則所引起的罰款、處理、損失等由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，車輛在維修期間嚴(yán)禁外出。在時(shí)間和地點(diǎn)能夠兼顧的情況下，盡可能的一車完成多項(xiàng)工作，統(tǒng)籌安排時(shí)間6. 部門在下班后或節(jié)假日需用車時(shí)，必須事先報(bào)送《用車計(jì)劃》給車輛管理員 ，經(jīng)過董事長同意后，方可使用，否則按私自用車處理。用車人員在出車過程中不得有分散司機(jī)注意力的行為，用車人員也不得在車內(nèi)吸煙飲酒，保持車輛清潔及行車安全。申請用車及派車管理規(guī)定用車管理規(guī)定： 各部門用車須提前一天（特殊情況外）向辦公室提出用車申請（填寫出車單）由部門負(fù)責(zé)人簽字，否則不予派車。注：派車單簽發(fā)后20分鐘之內(nèi)不用車，派車單自動(dòng)作廢威瑪公司車輛油耗管理制度為強(qiáng)化公司車隊(duì)的油耗管理，實(shí)行油耗核算登記制度，真實(shí)收集車隊(duì)中每輛車的實(shí)際油耗成本，達(dá)到合理用油，降本增效的目標(biāo)，特制定本制度。（公司現(xiàn)指定由王海青負(fù)責(zé)油卡管理、唐永棟負(fù)責(zé)加油監(jiān)督,加油時(shí)必須有唐永棟與司機(jī)一起方可給車輛加油）對各部門進(jìn)行油耗指標(biāo)，超出部分則由各部門自行承擔(dān)。辦公室、人力資源部要定期組織司機(jī)進(jìn)行操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高車隊(duì)司機(jī)的技術(shù)水平，使其正確駕駛汽車、合理控制油耗。車輛駕駛員管理規(guī)章制度公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。如有問題立即上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。1 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。1上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。1 司機(jī)對車隊(duì)隊(duì)長的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的手機(jī)，應(yīng)盡快回復(fù)。發(fā)現(xiàn)一次罰款50100元。2 司機(jī)在出車之前檢查車輛，檢查完畢出車，到達(dá)門崗登記公里數(shù)，門崗放行；出車回來后登記公里數(shù)。 監(jiān)督員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠秩序。 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客，禁止在保安室內(nèi)抽煙。如有，電話確認(rèn)后，按聯(lián)絡(luò)人員要求予以接待；否則一律請示辦公室決定，外來人員來訪、外來車輛進(jìn)出一律進(jìn)行登記。攜帶一般隨身用品，由保安查驗(yàn)后放行。1除車間及辦公區(qū)外，保安人員有義務(wù)進(jìn)行安全監(jiān)督，負(fù)責(zé)對公司監(jiān)控的查看，并對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查如有損壞及時(shí)通知辦公室。 1）打架斗毆者； 2)生產(chǎn)車間內(nèi)吸煙者； 3)食堂或宿舍區(qū)違規(guī)用火或用電者； 4）擅自處理、搬移、損壞公司財(cái)物者； 5）嚴(yán)重影響公司形象、違返公司管理制度的其他行為； 1發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，在以收回失竊物為首要的同時(shí)需注意防護(hù)個(gè)人的人身安全，立即報(bào)警并呈請上級(jí)處理。 2認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。 2應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。 2保安帶頭違反公司規(guī)章制度。 第九章 保潔管理規(guī)定一． 目的 旨在提供輕松的辦公工作環(huán)境和工人高昂的工作氛圍。1廠區(qū)保潔員工作范圍：廠房門口、綠化帶、廠區(qū)廁所、垃圾箱、澡堂、鍋爐房、廢料堆放區(qū)的衛(wèi)生。第十章 辦公用品及低值易耗品使用管理規(guī)定低值易耗品使用管理規(guī)定： 按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品及低值易耗品。 正確使用辦公用品，如因個(gè)人使用不當(dāng)而造成浪費(fèi)者，需按規(guī)定做出賠償。傳真機(jī)的使用管理規(guī)定：為了更直接、快捷、有效地了解各種信息，提高機(jī)關(guān)工作效率確保上情下達(dá)順利暢通，對傳真機(jī)使用與管理做如下規(guī)定：傳真機(jī)的使用由專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定操作。不要隨意拉動(dòng)電源線或把任何東西放在電源線上。管理人員要對傳真機(jī)不定時(shí)清洗，檢查，學(xué)會(huì)對傳真機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)。復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。并且要出示相關(guān)證明，填寫物品借用登記表要部門主管的許可簽字，不得以個(gè)人名義借給外單位或不相干的人員看。說明書、圖紙等只能在公司查閱不得拿出。各部門在借用公司相關(guān)的資質(zhì)文件時(shí)須填寫《文件借用申請表》并由借用部門負(fù)責(zé)人、借用人簽字，說明借用原因。（3）辦公地點(diǎn)租賃合同。如有公司文件的丟失責(zé)任到人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰第十二章 辦公文件、物品的申請、領(lǐng)用及保管管理員應(yīng)做好對辦公物品的保管，辦公室物品分類匯總，分類存放，對新近、借出、報(bào)廢的物品做好登記。對印有公司資料的廢舊紙張應(yīng)在碎紙機(jī)中打碎，不得外漏。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，印刷品與紙張管理 　　　　印刷品與各種用紙的管理按照清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。辦公室對數(shù)量進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并填寫檔案借閱登記表僅限于室內(nèi)閱覽，檔案管理人應(yīng)做好記錄并備案。凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。會(huì)議要求：，特殊情況除外。會(huì)前至少40分鐘內(nèi)通知，并準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)者簽字，印發(fā)有關(guān)部門和人員。會(huì)議期間通訊工具開靜音或關(guān)機(jī)。三、管理辦公室為接待工作的對口管理部門，負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù)，提供后勤保障，公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后，可報(bào)辦公室，并協(xié)助擬定接待計(jì)劃，需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待，應(yīng)提前12天告知辦公室。因特殊會(huì)議需要辦公室安排花卉、水果、香煙、音響設(shè)備、投影儀、橫幅、歡迎牌、安排禮儀人員，協(xié)調(diào)攝影錄像問題。電話鈴響三次之前應(yīng)接電話，否則應(yīng)先致歉。電話內(nèi)容，應(yīng)注意簡潔、清晰，盡量縮短時(shí)間，提高工作效率。向客人發(fā)放名片應(yīng)雙手遞名片，名片朝外，注視對方。正忙于工作時(shí)客人來訪，應(yīng)首先打招呼，請客人稍等，協(xié)調(diào)同室人員倒水。第十六章 辦公室內(nèi)務(wù)檢查表日期： 檢查部門： 檢查人：門窗（20）墻（5）開關(guān)（5）桌面（30）檔案柜（10）地面清潔（5）辦公設(shè)備（20）飲水機(jī)（5）備注門面（10）玻璃窗臺(tái)（10）墻裙（）墻面（）清潔（）開、關(guān)（）物品擺放（10）清潔（10）文件管理（10）清潔（5）文件物品擺放（5）打印機(jī)（）電腦（）復(fù)印機(jī)（）憑證機(jī)（）掃描儀（）電話（）清潔（5）匯總：注明：檢查部門在檢查過程中要認(rèn)真、公正；在各部門應(yīng)積極配合行政部門的內(nèi)務(wù)檢查，檢查不合格者及時(shí)整理；各科室中表現(xiàn)較差的可在備注中加以注明。辦公室檢查廢品清理現(xiàn)場、（是否將碎屑一同賣掉）并將廢品區(qū)清掃干凈購買方根據(jù)實(shí)際數(shù)量跟價(jià)格找財(cái)務(wù)主管，財(cái)務(wù)主管指定誰；錢交誰那進(jìn)行掛賬、交錢，開出門單辦公室聯(lián)系好通知門崗隊(duì)長、庫房第十七章 廢品處理流程以上有生產(chǎn)部、辦公室、庫房、門衛(wèi)、財(cái)務(wù)部共同完成；辦公室負(fù)責(zé)詢價(jià)登記購買商；庫房（于永華、韓振法）負(fù)責(zé)對過磅，門崗進(jìn)行監(jiān)督；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)掛賬、收款與開出門證；保安隊(duì)長與在值內(nèi)保負(fù)責(zé)對裝車現(xiàn)場監(jiān)督與離廠檢查（門崗兩人在監(jiān)督裝車過程中如清理不干凈則罰款30元/每人；清理現(xiàn)場干凈則進(jìn)行抽成獎(jiǎng)勵(lì)按總價(jià)格的萬分之五不超50元）。庫房、采購部負(fù)責(zé)過磅、打印磅單，門崗監(jiān)督