ebm岱嘉市場營銷部操作流程管理規(guī)范(參考版)
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【正文】 特此通知 上海岱嘉醫(yī)學信息系統(tǒng)有限公司 2003年10月29日 第四章 展出、演示設備操作流程及操作規(guī)范、演示設備操作流程圖市場營銷部跟據(jù)參會規(guī)模和要求填寫展出設備清單（市41）以EMail方式抄送商務部、商之器公司市場營銷部負責設備準備工作需向供應商借用的設備公司已有的設備需購買的設備市場營銷部填寫用款申請表（財21）申購商務部或商之器聯(lián)系供應商借用，并確定到貨地市場營銷部出具借用清單（市42），向商務部借用設備商務部購買,并按照物流流程入庫市場營銷部填寫借用單（商48）向倉庫借用市場營銷部下達任務單（行191）要求工程技術部和軟件研發(fā)部配合安裝硬件設備到位前臺核對借用物品清單后，開具出門證展出期間，市場營銷部負責設備的維護前臺核對借用物品清單，并在清單上確認商務部、倉庫再次核對設備借用清單，在展出設備清單（市41）上確認供應商借用設備商務部負責歸還公司設備入庫 ：將設備分為，公司已有設備（包括倉庫設備和展示區(qū)設備）、向供應商借用設備、以及需要購買的設備，確定需要在哪些設備上安裝哪些軟件，填寫展出設備清單（市41）（財21）申購，商務部負責購買，并按照物流流程入庫，由商務部或商之器聯(lián)系供應商借用，并確認到貨地點（商48）向倉庫借用，出具借用清單（市42）向商務部借用設備（行191）要求工程技術部和軟件研發(fā)部配合安裝系統(tǒng)軟件和展出的應用軟件，工程技術部和軟件研發(fā)部配合安裝，開具出門證，市場營銷部負責設備的維護，參展設備回公司，前臺核對借用物品清單，并在清單上確認、商務部、倉庫安排人員再次核對設備借用清單，并在展出設備清單（市41）上確認歸還日期l 市41：展出設備清單l 市42：借用清單市41展出設備清單 編號：20040310參展會議名稱： 展示時間：舉辦地點：市場部負責人：貨運負責人：貨運聯(lián)系電話：需向倉庫租借的設備清單：物品名稱數(shù)量備 注出庫時間入庫時間123456需向供應商租借的設備清單：物品名稱數(shù)量供應廠商是否從公司發(fā)貨發(fā)貨時間歸還時間1234567前臺運出清點確認前臺運入清點確認商務部參與人確認安裝負責人確認市場部確認市42借用清單借用日期借用原因借用經(jīng)手人市場營銷部負責人序號設備名稱設備配置配件清單備 注。，以便總結經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。，按公司規(guī)定著裝，衣著整潔，有風度。：首先向公司領導介紹客人（單位、職務、姓名），引見順序：把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀大的；按職務高低，依次介紹一行來客；職務相同，先介紹年紀大的。，需贈送禮品的，陪同人員需提前告知總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦安排相關人員采購?？筛鶕?jù)來賓的興趣和接受能力臨時安排相關活動。來賓提出要與他人交談，陪同人員應立即聯(lián)絡，并將來賓引至約定地點等候會面，介紹后再行離開。切忌讓來賓久候而無人問津。對會見會談場所、座位事先精心安排，留定座位。并安排適當?shù)攸c（辦公室、接待室、會議室）進行會見會談。，行政人事部派車安排接送人員去機場、車站或碼頭迎送來賓，表示歡迎和問候，公司接送人員需告知來賓日程安排，如來賓調(diào)整日程安排需及時通知總經(jīng)辦和行政人事部。、來訪目的、興趣和接受能力，安排宴請，宴請注明飯店名稱、地址、時間、陪同人員名單等。、姓名、人數(shù)、性別、職務等，安排好住宿賓館。，共同制定接待方案。：本程序規(guī)定的接待范圍包括是公司及所屬各部門，以及各地辦事處經(jīng)營管理活動中來賓接待所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面安排和工作。：注意保守公司機密。綜合性接待時各部門應予以協(xié)調(diào)。：對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢，級別與權限相等，同級別出面，特殊情況高規(guī)格接待。 用戶代表（簽字）：日期：注：用戶代表包括放射科主任、設備科科長、信息科科長、院長 該表中至少有放射科主任簽字確認第三章 來賓接待流程及操作規(guī)范市場營銷部提前三至五天以書面的方式通知總經(jīng)辦有來訪工作同時詳細填寫來賓資料情況表（辦61）總經(jīng)辦、市場營銷部根據(jù)資料共同制定并撰寫來賓接待方案（辦62）工程技術部負責根據(jù)方案要求安排參觀地點的落實和準備其他陪同人員負責根據(jù)方案要求準時參加會議、參觀、宴會等各項工作行政人事部負責根據(jù)方案要求安排司機、會議場地布置、接待歡迎詞等每次較大規(guī)模接待完成后進行一次小結，以便總結經(jīng)驗、改進后續(xù)工作 ：為更好地服務全國各地的用戶，進一步做好我公司商務活動接待工作；也為使對外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，使來賓來公司參觀、洽談等事宜有章可循。 醫(yī)院現(xiàn)有服務器、工作站配置(C)設備名稱配置規(guī)格數(shù)量擺放地點特殊要求備 注服務器影像工作站影像工作站顯示器高分辨（2K）高分辨（1K）19”顯示器21”顯示器報告工作站單獨與影像工作站合并登記工作站掃描工作站網(wǎng)絡交換機光盤備份CDRWDVDR其它設備備 注 網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)情況(D)現(xiàn)有網(wǎng)絡情況：
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