4市場(chǎng)營(yíng)銷部操作流程管理規(guī)范(參考版)
2024-09-19 11:39本頁面
【正文】 特此通知 上海岱嘉醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)有限公司 2020 年 10 月 29 日 第四章 展出、演示設(shè)備操作流程及操作規(guī)范 展出、演示設(shè)備操作流程圖 市場(chǎng)營(yíng)銷部跟據(jù)參會(huì)規(guī)模和要求填寫展出設(shè)備清單（市 41） 市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)設(shè)備準(zhǔn)備工作 商務(wù)部購(gòu)買 ,并按照物流流程入庫(kù) 市場(chǎng)營(yíng)銷部填寫借用單（商 48）向倉(cāng)庫(kù)借用 商務(wù)部或商之器聯(lián)系供應(yīng)商借用，并確定到貨地 硬件設(shè)備到位 需購(gòu)買的設(shè)備 需向供應(yīng)商借用的設(shè)備 市場(chǎng)營(yíng)銷部出具借用清單（市42），向商務(wù)部借用設(shè)備 商務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)再次核對(duì)設(shè)備借用清單，在展出設(shè)備清單（市 41）上確認(rèn) 公司設(shè)備入庫(kù) 以 EMail方式抄送商務(wù)部、商之器公司 公司已有的設(shè)備 市場(chǎng)營(yíng)銷部填寫用款申請(qǐng)表（財(cái) 21）申購(gòu) 市場(chǎng)營(yíng)銷部下達(dá)任務(wù)單（行 191）要求工程技術(shù)部和軟件研發(fā)部配合安裝 前臺(tái)核對(duì)借用物品清單后，開具出門證 展出期間，市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù) 供應(yīng)商借用設(shè)備商務(wù)部負(fù)責(zé)歸還 前臺(tái)核對(duì)借用物品清單，并在清單上確認(rèn) 職責(zé)規(guī)范 市場(chǎng)營(yíng)銷部跟據(jù)所參展會(huì)的規(guī)模和要求制定相應(yīng)的展出設(shè)備要求 設(shè)備分類：將設(shè)備分為，公司已有設(shè)備（包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)備和展示區(qū)設(shè)備）、 向供應(yīng)商借用設(shè)備、以及需要購(gòu)買的設(shè)備 軟件安裝準(zhǔn)備，確定需要在哪些設(shè)備上安裝哪些軟件 市場(chǎng)營(yíng)銷部按擬定的清單核對(duì)公司現(xiàn)有物資，填寫展出設(shè)備清單（市 41） 需購(gòu)買設(shè)備由市場(chǎng)營(yíng)銷部填寫用款申請(qǐng)表（財(cái) 21）申購(gòu)，商務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買，并按照物流流程入庫(kù) 需向供應(yīng)商借用設(shè)備，由商務(wù)部或商之器聯(lián)系供應(yīng)商借用，并確認(rèn)到貨地點(diǎn) 市場(chǎng)營(yíng)銷部填寫借用單（商 48）向倉(cāng)庫(kù)借用，出具借用清單（市 42）向商務(wù)部借用設(shè)備 市場(chǎng)營(yíng)銷部下達(dá)任務(wù)單（行 191）要求工程技 術(shù)部和軟件研發(fā)部配合安裝系統(tǒng)軟件和展出的應(yīng)用軟件 硬件設(shè)備到位后，工程技術(shù)部和軟件研發(fā)部配合安裝 前臺(tái)核對(duì)借用物品清單后，開具出門證 展出期間，市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù) 會(huì)展結(jié)束后，參展設(shè)備回公司，前臺(tái)核對(duì)借用物品清單，并在清單上確認(rèn) 市場(chǎng)營(yíng)銷部、商務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)安排人員再次核對(duì)設(shè)備借用清單，并在展出設(shè)備清單（市41）上確認(rèn)歸還日期 公司設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù) 向供應(yīng)商借用設(shè)備有商務(wù)部或商之器公司負(fù)責(zé)歸還 流程表單 ? 市 41：展 出設(shè)備清單 ? 市 42：借用清單 市 41 展出設(shè)備清單 編號(hào)： 20200310 參展會(huì)議名稱： 展示時(shí)間： 舉辦地點(diǎn)： 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人： 貨運(yùn)負(fù)責(zé)人： 貨運(yùn)聯(lián)系電話： 需向倉(cāng)庫(kù)租借的設(shè)備清單： 物品名稱 數(shù)量 備 注 出庫(kù)時(shí)間 入庫(kù)時(shí)間 1 2 3 4 5 6 需向供應(yīng)商租借的設(shè)備清單： 物品名稱 數(shù)量 供應(yīng)廠商 是否從公司發(fā)貨 發(fā)貨時(shí)間 歸還時(shí)間 1 2 3 4 5 6 7 前臺(tái)運(yùn)出清點(diǎn)確認(rèn) 前臺(tái)運(yùn)入清點(diǎn)確認(rèn) 商務(wù)部參與人確認(rèn) 安裝負(fù)責(zé)人確認(rèn) 市場(chǎng)部確認(rèn) 市 42 借用清單 借用日期 借用原因 借用經(jīng)手人 市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人 序號(hào) 設(shè)備名稱 設(shè)備配置 配件清單 備 注 。 每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。 穿著不得過于隨便，按公司規(guī)定著裝，衣著整潔，有風(fēng)度。 陪同注意事項(xiàng) 引見：首先向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人（單位、職務(wù)、姓名），引見順序：把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀(jì)大的；按職務(wù)高低，依次介紹一行來客；職務(wù)相同，先介紹年紀(jì)大的。 在接待過程匯總，需贈(zèng)送禮品的，陪同人員需提前告知總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦安排相關(guān)人員采購(gòu)。可根據(jù)來賓的興趣和接受能力臨時(shí)安排相關(guān)活動(dòng)。來賓提出要與他人交談，陪同人員應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將來賓引至約定地點(diǎn)等候會(huì)面，介紹后再行離開。切忌讓來賓久候而無 人問津。對(duì)會(huì)見會(huì)談場(chǎng)所、座位事先精心安排，留定座位。并安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)（辦公室、接待室、會(huì)議室）進(jìn)行會(huì)見會(huì)談。 來賓接待 根據(jù)接待方案，行政人事部派車安排接送人員去機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭迎送來賓，表示歡迎和問候，公司接送人員需告知來賓日程安排，如來賓調(diào)整日程安排需及時(shí)通知總經(jīng)辦和行政人事部。 根據(jù)來賓接待原由、來訪目的、興趣和接受能力，安排宴請(qǐng)，宴請(qǐng)注明飯店名稱、地址、時(shí)間、陪同人員名單等。 根據(jù)單位、姓名、人數(shù)、性別、職務(wù)等，安排好住宿賓館。 總經(jīng)辦和行政人事部根據(jù)提交的來賓資料，共同制定接待方案。 適用范圍：本程序規(guī)定的接待范圍包括是公司及所屬各部門，以及各地辦事處經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中來賓接待所必須的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面安排和工作。 保密原則：注意保守公司機(jī)密。綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)。 平等原則：對(duì)來賓無論職務(wù)高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢，級(jí)別與權(quán)限相等，同級(jí)別出面，特殊情況高規(guī)格接待。 用戶代表（簽字）： 日期： 注：用戶代表包括放射科主任、設(shè)備科科長(zhǎng)、信息科科長(zhǎng)、院長(zhǎng) 該表中至少有放射科主任簽字確認(rèn) 第三章 來賓接待流程及操作規(guī)范 來賓接待工作流程圖 市場(chǎng)營(yíng)銷部提前三至五天以書面的方式通知總經(jīng)辦有來訪工作 總經(jīng)辦、市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)資料共同制定并撰寫來賓接待方案（辦 62） 同時(shí)詳細(xì)填寫來賓資料情況表（辦 61） 行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)方案要求安排司機(jī)、會(huì)議場(chǎng)地布置、接待歡迎詞等 工程技 術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)方案要求安排參觀地點(diǎn)的落實(shí)和準(zhǔn)備 其他陪同人員負(fù)責(zé)根據(jù)方案要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議、參觀、宴會(huì)等各項(xiàng)工作 每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作 來賓接待操作規(guī)范 制定流程目的：為更好地服務(wù)全國(guó)各地的用戶，進(jìn)一步做好我公司商務(wù)活動(dòng)接待工作；也為使對(duì)外接待工作規(guī)范有序，具有統(tǒng)一的公司形象，使來賓來公司參觀、洽談等事宜有章可循。 醫(yī)院現(xiàn)有服務(wù)器、工作站配置 (C) 設(shè)備名稱 配置規(guī)格 數(shù)量 擺放地點(diǎn) 特殊要求 備 注 服務(wù)器 影像工作站 影像工作站顯示器 高分辨（ 2K） 高分辨（ 1K） 19”顯示器 21”顯示器 報(bào)告工作站 單獨(dú) 與影像工作站合并 登記工作站
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1