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正文內(nèi)容

中科智擔(dān)保業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料(參考版)

2025-04-09 01:12本頁面
  

【正文】 不光看其制度是否健全,更重要的是制度是否得到切實(shí)執(zhí)行 企業(yè)的獨(dú)立性一、調(diào)查目標(biāo)企業(yè)與具有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的法人或其他組織及其關(guān)聯(lián)企業(yè)是否做到人員、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)獨(dú)立以及資產(chǎn)完整;二、調(diào)查內(nèi)容及方法人員獨(dú)立1.1檢查企業(yè)董事長是否由控股股東及其控股單位的法定代表人、有實(shí)質(zhì)控制權(quán)單位的法定代表人、持股5%以上股東的法定代表人兼任;1.2取得企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、營銷負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書、技術(shù)負(fù)責(zé)人等高經(jīng)管理人員的工資發(fā)放表,確認(rèn)。重點(diǎn)關(guān)注法人治理結(jié)構(gòu)的搭建和運(yùn)行情況,以判斷其是否規(guī)范有效 企業(yè)內(nèi)部控制制度一、調(diào)查目標(biāo)企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否健全;企業(yè)內(nèi)控制度是否得到切實(shí)履行;二、調(diào)查內(nèi)容及方法調(diào)查企業(yè)是否建立了人事管理制度(如人事任免制度、崗位責(zé)任制度、考核考評(píng)制度等)、財(cái)務(wù)管理制度(如財(cái)務(wù)收支管理辦法、對(duì)外擔(dān)保管理辦法等)和投融資管理制度,取得相關(guān)制度規(guī)定,檢查各項(xiàng)制度是否形成有效控制體系,其內(nèi)容是否與相關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及股東會(huì)或董事會(huì)的授權(quán)權(quán)限相沖突;重點(diǎn)選擇重大投資、融資和經(jīng)營決策活動(dòng),取得相關(guān)決策過程的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議紀(jì)錄和相關(guān)文件,對(duì)照企業(yè)公司章程、股東會(huì)和董事會(huì)議事規(guī)則及內(nèi)部相關(guān)控制制度,檢查是否履行了相應(yīng)規(guī)定程序,是否存在董事會(huì)或管理層越權(quán)現(xiàn)象;查閱企業(yè)有關(guān)對(duì)外擔(dān)保的相關(guān)制度規(guī)定,檢查董事會(huì)在決定為他人提供擔(dān)保之前(或提交股東會(huì)之前)是否掌握被擔(dān)保人的資信狀況,并對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)有關(guān)文件中詳盡記載;股東會(huì)或董事會(huì)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)做出決議時(shí),與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或董事是否回避表決;調(diào)查關(guān)聯(lián)交易的決策程序;取得審計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)報(bào)告,并與企業(yè)審計(jì)師進(jìn)行溝通(口頭交流、筆記),了解其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的看法,若審計(jì)師認(rèn)為存在重大缺陷和問題,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),并進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查;取得企業(yè)管理層對(duì)其內(nèi)部控制制度完整性、合理性及有效性的自我評(píng)估意見,如存在重大缺陷,應(yīng)說明具體改進(jìn)措施。管理風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)查。若沒有完全清退,應(yīng)取得企業(yè)或政府主管部門關(guān)于清退的有關(guān)說明,說明未完全清退的原因,并對(duì)擬采取的措施和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行承諾;取得各股東的企業(yè)股權(quán)登記文件,以及各股東關(guān)于該股權(quán)是否涉及質(zhì)押或凍結(jié)等情況的書面說明或承諾;若涉及股權(quán)質(zhì)押或凍結(jié)等情形的,取得股權(quán)質(zhì)押協(xié)議或法院通知書等法律文件,并調(diào)查企業(yè)的股權(quán)是否存在任何因被質(zhì)押、訴訟等引致的糾紛或潛在糾紛;查閱企業(yè)工商登記表,檢查企業(yè)自設(shè)立以來是否發(fā)生過公司名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、業(yè)務(wù)范圍等方面的變化; 取得企業(yè)股權(quán)變化前后的股東大會(huì)決議和記錄、董事會(huì)決議和記錄以及公司章程等,查看因股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化對(duì)公司管理層、業(yè)務(wù)等各方面的影響;重點(diǎn)是股權(quán)轉(zhuǎn)讓1.3企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一、調(diào)查目標(biāo)了解企業(yè)各管理和業(yè)務(wù)部門設(shè)置和職責(zé)劃分;了解企業(yè)各分公司、控股子公司和參股公司的基本情況; 二、調(diào)查內(nèi)容和方法取得企業(yè)關(guān)于公司內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)部門設(shè)置、職責(zé)劃分和管理分工的文件;檢查其設(shè)置是否全面、合理,分工是否明確,是否存在管理制度上的漏洞;要求企業(yè)填報(bào)分公司、子公司和參股公司(包括合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè))情況調(diào)查表;取得企業(yè)下屬各分公司、子公司和參股公司(包括合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè))的工商登記表、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財(cái)務(wù)報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告等,檢查企業(yè)各子、分公司的設(shè)立是否符合《公司法》的要求,企業(yè)的股權(quán)是否得到確定(不存在糾紛),與企業(yè)所填報(bào)的調(diào)查表進(jìn)行對(duì)照檢查有關(guān)情況; 取得企業(yè)書面承諾,確認(rèn)企業(yè)是否存在通過托管、輸出管理、意向收購或投資的企業(yè),或其他有實(shí)際控制權(quán)的企業(yè),若有,按上述程序取得相關(guān)企業(yè)文件和資料;在上述調(diào)查的基礎(chǔ)上,繪制企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖;注:對(duì)企業(yè)損益或資產(chǎn)方面有重大影響的子公司(標(biāo)準(zhǔn)待定),在以下的調(diào)查過程中,特別是經(jīng)營和財(cái)務(wù)調(diào)查中,應(yīng)按照對(duì)企業(yè)的調(diào)查程序進(jìn)行全面調(diào)查。如果企業(yè)設(shè)立時(shí)涉及對(duì)原企業(yè)債務(wù)的處理,則應(yīng)取得原企業(yè)向大額債權(quán)人發(fā)出的詢證函及相關(guān)大額債權(quán)人的書面承諾,檢查是否已取得所有大額債權(quán)人的同意,是否存在任何爭議和金額較大的潛在債務(wù)糾紛;若發(fā)起人以實(shí)物資產(chǎn)出資的,取得投入的實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)表,權(quán)屬證明和資產(chǎn)交接單,檢查上述權(quán)屬證明是否已變更在企業(yè)名下,是否存在障礙,上述資產(chǎn)是否不存在基于第三者的抵押、質(zhì)押、出租等情形;若發(fā)起人以股權(quán)作為出資的,取得該公司的公司章程、該公司(有限責(zé)任公司)其他股東同意該股權(quán)出資的承諾函、該公司營業(yè)執(zhí)照、該公司股權(quán)變更工商登記表等文件,檢查其程序是否合法,是否存在糾紛及風(fēng)險(xiǎn);若該等股權(quán)為中外合資公司中的中方股權(quán),尚需取得原審批的外經(jīng)貿(mào)部門的批準(zhǔn);若發(fā)起人以現(xiàn)金出資的,取得該資金的銀行進(jìn)帳單;以債權(quán)出資的,取得債權(quán)確認(rèn)證明和合同,檢查出資是否真實(shí);若發(fā)起人以無形資產(chǎn)出資的,取得無形資產(chǎn)的評(píng)估報(bào)告,并檢查發(fā)起人協(xié)議,以確定無形資產(chǎn)的內(nèi)容、出資或折股的方式和比例、評(píng)估的具體情況等; 重點(diǎn)關(guān)注出資的確定性(二)企業(yè)的股本變動(dòng)若企業(yè)發(fā)生過合并、分立、增資或減資而引起的股本變動(dòng),取得股東大會(huì)決議、政府有權(quán)部門批準(zhǔn)文件、驗(yàn)資報(bào)告、工商變更登記表、營業(yè)執(zhí)照、公司章程等,檢查其股本變動(dòng)是否經(jīng)過企業(yè)股東大會(huì)特別決議通過,是否經(jīng)政府主管部門批準(zhǔn),相應(yīng)的法定程序是否得到履行;若企業(yè)的股權(quán)發(fā)生過轉(zhuǎn)讓,取得股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、政府主管部門批準(zhǔn)國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件、股權(quán)轉(zhuǎn)讓資金進(jìn)帳單、股權(quán)變動(dòng)工商登記表、股權(quán)評(píng)估報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告等,檢查股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為是否合法(如發(fā)起人股三年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓),股權(quán)轉(zhuǎn)讓的計(jì)價(jià)依據(jù)是什么,是否合理公允,股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為是否履行法定程序,若涉及國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,是否得到政府有權(quán)部門的批準(zhǔn)等。3.1如果存在變化,應(yīng)取得相關(guān)法律文件(如發(fā)起人協(xié)議或決議等),檢查是否明確了有關(guān)利益關(guān)系,以及是否合理、合法;3.2如果上述期間實(shí)現(xiàn)的利潤已作出決議分配給發(fā)起人的,且自評(píng)估基準(zhǔn)日起存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)未根據(jù)評(píng)估價(jià)值進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)或調(diào)整折舊或攤銷計(jì)提數(shù)的,應(yīng)取得企業(yè)對(duì)上述利潤分配是否會(huì)導(dǎo)致發(fā)起人出資不實(shí),影響公司資本保全問題的說明,明確由此產(chǎn)生出資不實(shí)或影響資本保全的責(zé)任及具體解決辦法。若企業(yè)為有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的,應(yīng)取得變更時(shí)的審計(jì)報(bào)告;若企業(yè)是由原外商投資企業(yè)改組為股份有限公司的,應(yīng)取得國家外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準(zhǔn)文件。圖企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)圖 圖企業(yè)組織架構(gòu)圖 表企業(yè)主要高管人員情況職位姓名持股數(shù)(股)學(xué)歷及職稱主要簡歷及行業(yè)背景在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職情況董事長   總經(jīng)理   財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人   市場(chǎng)負(fù)責(zé)人   技術(shù)負(fù)責(zé)人   其他高管人員注:填寫企業(yè)主要高管人員情況,有關(guān)負(fù)責(zé)人要填寫具體的職位稱,高管簡歷可另附紙說明。為了加快業(yè)務(wù)操作的速度,同時(shí)體現(xiàn)貴司的真實(shí)資信狀況,請(qǐng)貴司如實(shí)填寫(為了方便工作,盡量采取電子文擋的形式),并盡快回復(fù),我司業(yè)務(wù)人員將在收到調(diào)查問卷的兩個(gè)工作日內(nèi),與貴司確定現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和訪談的時(shí)間。業(yè)務(wù)受理函尊敬的 公司: 我司已收到貴司的擔(dān)保申請(qǐng)函以及企業(yè)基本資料,經(jīng)過初步審核,同意受理貴司的擔(dān)保申請(qǐng),我司將安排相關(guān)人員進(jìn)一步審核及調(diào)查該項(xiàng)目,最終確定能否為貴司提供擔(dān)保。項(xiàng)目調(diào)查人員可以參考問卷擬定上節(jié)提到的調(diào)查提綱,同時(shí)問卷中一些基本問題也是調(diào)查報(bào)告模版中要求反映的內(nèi)容,在核實(shí)問卷內(nèi)容真實(shí)性后,調(diào)查人員可以將相關(guān)內(nèi)容拷貝到報(bào)告上,減少工作量。、抽查最近三個(gè)月的銀行流水,剔除各項(xiàng)往來款項(xiàng)后,每月現(xiàn)金流入是否和企業(yè)當(dāng)年月平均銷售額相符:是□ 否□ b、挑選企業(yè)生產(chǎn)或貿(mào)易的正常期間(非淡季或旺季),加總一個(gè)月或一個(gè)星期(可視企業(yè)銷售額的大小而定)產(chǎn)品主要原料的出庫單,是否和企業(yè)月銷售額基本相符:是□ 否□ c、核對(duì)該月的銷售發(fā)票總額,是否和出庫單總額基本相符:是□ 否□ d、根據(jù)當(dāng)年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),核對(duì)出庫單相對(duì)應(yīng)月份的銀行流水,剔除各項(xiàng)往來款項(xiàng)后,現(xiàn)金流入是否和出庫單貨物總額基本吻合:是□ 否□ (3)大額銷貨合同的單筆抽查: 從應(yīng)收賬款或主營業(yè)務(wù)等明細(xì)賬上隨機(jī)挑選一宗或幾宗(視金額而定)大額或重要的銷貨活動(dòng),從合同、出貨單、銷售發(fā)票、相應(yīng)銀行收款流水,一路核查,該業(yè)務(wù)是否真實(shí),賬務(wù)處理是否合規(guī):是□ 否□ 三、其他在以上進(jìn)銷過程的核查中,檢測(cè)某個(gè)主要產(chǎn)品的銷售價(jià),主要原料的進(jìn)貨價(jià),大致推算其毛利率是否和賬面反映一致:是□ 否□調(diào)查過程、依據(jù)、和結(jié)論風(fēng) 險(xiǎn) 點(diǎn) 排 查(根據(jù)預(yù)設(shè)的或其他可能存在的異常問題進(jìn)行迅速排查,對(duì)存在的問題重點(diǎn)調(diào)查)基本面異常問題企業(yè)背景復(fù)雜,股權(quán)結(jié)構(gòu)不清晰,股東變換頻繁:是□ 否□ 股東、實(shí)際控制人、法人代表不一致,沒有法律上的關(guān)聯(lián):是□ 否□實(shí)際控制人使用過多個(gè)名字:是□ 否□ (注:以上幾個(gè)問題主要考察企業(yè)是否存在股權(quán)轉(zhuǎn)讓中的糾紛或潛在債務(wù),以及實(shí)際控制人是否有逃廢債的可能,可以在工商局等網(wǎng)站中查詢實(shí)際控制人名下是否有其他正在經(jīng)營或經(jīng)營過的企業(yè)。)物流及對(duì)應(yīng)現(xiàn)金流核查一、購貨階段(1)現(xiàn)場(chǎng)查看:實(shí)地查看倉庫,查看存貨中原料標(biāo)簽上的進(jìn)庫日期(無具體日期的目測(cè)其成新度),大致判斷其周轉(zhuǎn)速度是否和報(bào)表反映相符,框算原料存貨數(shù)量價(jià)值是否和賬上記錄吻合:是□ 否□ (2)企業(yè)年購進(jìn)貨物總量及金額的推斷: a)客戶名稱調(diào)查時(shí)間調(diào)查地點(diǎn)調(diào)查人員 必 查 重 點(diǎn) 問 題(對(duì)于符合調(diào)查條件的企業(yè),必須核查以下列示的問題,取得有效憑據(jù),得出調(diào)查結(jié)論,不符合調(diào)查條件的企業(yè),調(diào)查人員應(yīng)說明原因并另行設(shè)計(jì)調(diào)查問題)基本狀況核查一、企業(yè)信用記錄核查企業(yè)近期銀行貸款卡記錄,是否和企業(yè)賬面記錄一致,如不一致,需查核貸款合同、還款通知單、相應(yīng)銀行支出流水:是□ 否□ 核對(duì)企業(yè)近三個(gè)月租金、水、電費(fèi)通知單、相應(yīng)發(fā)票\收據(jù)、銀行支出流水,考察相應(yīng)費(fèi)用是否正常支付:是□ 否□ 查看企業(yè)的納稅申報(bào)表,企業(yè)近三年納稅情況是否和銷售情況相符:是□ 否□ (注:以上貸款卡記錄、銀行流水必須是調(diào)查人員直接或見證企業(yè)從第三方取得) 通過當(dāng)?shù)匦庞镁W(wǎng)站、工商網(wǎng)站、法院系統(tǒng)網(wǎng)站及其他網(wǎng)站查詢企業(yè)、主要控制人(或股東)是否有訴訟、糾紛、被處罰或其他負(fù)面消息:是□ 否□ 二、企業(yè)資產(chǎn)投入情況核查 查看固定資產(chǎn)明細(xì)表、購建合同、相應(yīng)銀行支出流水,查核大型固定資產(chǎn)投入工程款、設(shè)備款或土地、房產(chǎn)等購買價(jià)款是否已按合同約定支付:是□ 否□企業(yè)的主要固定資產(chǎn)的購建是否合法合規(guī),是否取得有權(quán)審批部門審發(fā)的有關(guān)證件:是□ 否□其他擬提供的反擔(dān)保資產(chǎn)狀況、權(quán)屬核查。在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí)應(yīng)該對(duì)調(diào)查提綱中涉及到的問題及時(shí)記錄,項(xiàng)目報(bào)告撰寫階段再給予總結(jié)分析。 第二章 項(xiàng)目盡職調(diào)查工具設(shè)計(jì)第一節(jié) 項(xiàng)目調(diào)查提綱在結(jié)合企業(yè)行業(yè)特性及自身特點(diǎn),初步確定了調(diào)查的重要問題后,相應(yīng)地?cái)M訂一個(gè)調(diào)查提綱,將有助于現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查效率的提高,減少人為的遺漏問題,同時(shí)對(duì)企業(yè)基本資料反映的異常問題也一并記錄,可以最大限度地排除影響項(xiàng)目安全性的風(fēng)險(xiǎn)因素。()在對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的調(diào)查中,除了觀察現(xiàn)金的流量和存量外,還應(yīng)該分析現(xiàn)金流與企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及規(guī)律的符合與匹配度。(2)考察各期產(chǎn)品銷售成本與其銷售收入是否配比: 了解企業(yè)關(guān)于銷售成本的會(huì)計(jì)記錄是否完整、成本核算對(duì)象、核算方法、核算流程是否正確;抽取至少一種主要產(chǎn)品在不同時(shí)點(diǎn)或不同生產(chǎn)批次的產(chǎn)品成本計(jì)算單,核查其成本構(gòu)成;檢查至少一種主營產(chǎn)品各月及前后期同一產(chǎn)品的單位成本是否有異常波動(dòng),注意是否存在人為調(diào)節(jié)成本的現(xiàn)象;分析比較本年度與上年度產(chǎn)品銷售成本總額,分析本年度各月份的產(chǎn)品銷售成本總額,如有重大波動(dòng)和異常情況,應(yīng)查明原因。()了解并核實(shí)權(quán)益狀況的真實(shí)、合法性及準(zhǔn)確性:核對(duì)企業(yè)股東名冊(cè)、發(fā)起人協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、公司章程等文件中股本的一致性;核查企業(yè)的股份是否存在由于質(zhì)押或其他爭議而被凍結(jié)或拍賣而發(fā)生轉(zhuǎn)移的情況;核查本年度利潤分配是否符合章程以及董事會(huì)決議的規(guī)定。了解并核實(shí)資產(chǎn)評(píng)估的合規(guī)性、有效性和合理性;核實(shí)驗(yàn)資的合規(guī)性、有效性和真實(shí)性。(2)核查其歸屬及價(jià)值歸集合理性: 核查主要產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)使用的商標(biāo)權(quán)、其他工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等是否已進(jìn)入企業(yè),對(duì)于上述無形資產(chǎn)的處置的相關(guān)手續(xù)是否已辦理完畢,取得權(quán)屬證明。(3)了解并核實(shí)重大資產(chǎn)變化的合法性、有效性:核查購買、出售、置換資產(chǎn)的狀況,包括其帳面價(jià)值、評(píng)估價(jià)值、該資產(chǎn)的過往運(yùn)營及盈利情況,是否存在關(guān)聯(lián)交易;核查發(fā)行人設(shè)立之后是否有重大購買、出售、置換資產(chǎn)等行為,取得與上述重大資產(chǎn)變化有關(guān)的文件資料。 實(shí)地考察工程現(xiàn)場(chǎng),核查工程項(xiàng)目的實(shí)際完工程度,核查是否存在實(shí)際已使用,但未辦理竣工結(jié)算手續(xù)、未進(jìn)行會(huì)計(jì)
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