地質(zhì)資料匯交業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料(參考版)
2025-04-09 02:27本頁面
【正文】 內(nèi)蒙古自治區(qū)國土資源廳門戶網(wǎng)站：全國地質(zhì)資料館門戶網(wǎng)站：。：網(wǎng)址：資料下載→軟件下載→匯交地質(zhì)資料制作軟件。借閱復(fù)制涉密地質(zhì)資料單位承諾一、本單位涉密地質(zhì)資料存放設(shè)施與條件符合國家保密、消防及地質(zhì)資料管理的有關(guān)規(guī)定和要求，并建立了完善的涉密地質(zhì)資料保密管理制度；二、本單位嚴(yán)格按國家保密法律法規(guī)的規(guī)定保管、利用所復(fù)制來的涉密地質(zhì)資料，對因利用本單位復(fù)制來的涉密地質(zhì)資料造成泄露國家秘密承擔(dān)全部法律責(zé)任；三、本單位嚴(yán)格保管《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書》（以下簡稱《證書》），不給無權(quán)借閱復(fù)制和使用涉密地質(zhì)資料的人員使用《證書》，對因保管《證書》不嚴(yán)而造成泄露國家秘密承擔(dān)全部法律責(zé)任；四、本申請書所列聯(lián)系人為《證書》保管人和對外確認(rèn)本單位可借閱復(fù)制涉密地質(zhì)資料人員的負(fù)責(zé)人。省級以上國土資源行政主管部門的地質(zhì)資料保管單位印發(fā)的《證書》，在全國各?。▍^(qū)、市）資料保管單位通用。符合本《細(xì)則》規(guī)定可借閱復(fù)制涉密地質(zhì)資料的單位，向資料保管單位提交符合辦理《證書》要求的申請材料后，資料保管單位應(yīng)當(dāng)天為其辦理《證書》（最多可辦理5個）。（三）《證書》的辦理和使用。（2）國有企業(yè)或國有控股企業(yè)應(yīng)提交縣級（含）以上國有資產(chǎn)監(jiān)管部門核發(fā)的《企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件。（二）申請辦理《證書》應(yīng)提交的材料《證書》應(yīng)提交內(nèi)容齊全、并按要求加蓋了申請機(jī)關(guān)公章的《申請書》。五、《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書》的辦理(一)可借閱復(fù)制涉密地質(zhì)資料的單位下列單位可借閱復(fù)制涉密地質(zhì)資料：（團(tuán)）級（含）以上的中國共產(chǎn)黨、軍隊、人大、政協(xié)、法院、檢察院、政府及其組成部門。2012年按照國土資源部要求，部省二級建立了地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺，將全區(qū)地質(zhì)工作項目信息納入監(jiān)管平臺內(nèi)進(jìn)行監(jiān)管，館藏機(jī)構(gòu)按照監(jiān)管平臺信息接收驗收地質(zhì)資料，并將未按時匯交的地質(zhì)資料信息反饋廳主管部門依法進(jìn)行催交。⑥刪除多余文件和查殺病毒后，最后用優(yōu)質(zhì)光盤或移動硬盤存儲。④檢查紙、電內(nèi)容是否一致（目前，紙、電內(nèi)容不一致的問題較為突出）。，需重新轉(zhuǎn)換，內(nèi)容有差異、圖名、圖簽名稱不一致、失真，圖件模糊不清 （三）地質(zhì)資料匯交前的注意事項目前，地質(zhì)資料電子文件匯交統(tǒng)一使用EDMaker2014來制作，大家只要掌握了電子文件的格式要求和制作要求，源電子文件是最終版本，那么通過軟件添加、生成，就可完成一份規(guī)范的匯交資料，接下來要做的就是自查：①數(shù)量（紙、電文件數(shù)量是否一致）②正文、附表、附件目錄是否做成自動生成目錄或頁碼與實(shí)際是否相符，能否鏈接，對應(yīng)的存檔文件是否轉(zhuǎn)出書簽，插圖、插表是否符合要求，生成的相關(guān)文件填寫是否符合要求等等。、附表、附件等目錄應(yīng)有鏈接功能，存檔電子文件需生成書簽（二）圖件類，紙介質(zhì)圖件巖性符號失真、變形，紙電內(nèi)容不一致。以上問題的根源在于制作匯交地質(zhì)資料電子文件時沒有抓住評審驗收后最終定稿的電子版。部分文本頁碼紙電不一致。、字庫；電子文件登記表內(nèi)說明一欄缺少必要的圖庫說明。、電版本不同，甚至有匯交的一式兩份紙質(zhì)資料內(nèi)容卻不同。匯交人提出的密級建議需要填寫“匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表”，并作為資料匯交的內(nèi)容之一。說明：目前，大部分匯交的資料著錄表填寫不夠規(guī)范，匯交人直接將正文的內(nèi)容摘要粘貼到著錄表的內(nèi)容提要中，著錄表的內(nèi)容提要是有具體要求的，對此我們按類制作了著錄表樣板共享在內(nèi)蒙古地質(zhì)資料匯交上，為大家提供參考。成果資料源電子文件指通過使用字處理、制表、制圖、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)開發(fā)以及多媒體制作等工具軟件進(jìn)行創(chuàng)建而直接得到的成果地質(zhì)資料電子文件，如文本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式的電子文件，附圖類的各種矢量圖形文件，數(shù)據(jù)庫的“.mdb”、“.dbf”等文件，軟件類的安裝程序、源代碼、技術(shù)文檔、測試數(shù)據(jù)等各種文件，以及多媒體類的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的電子文件。類別參照《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》（DA/T 41—2008）進(jìn)行。所有匯交的原始地質(zhì)資料都需要按件進(jìn)行規(guī)范化編號，原始地質(zhì)資料電子文件按照其檔案類別進(jìn)行編號，并以文件編號命名。原始地質(zhì)資料應(yīng)按照《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》（DA/T412008）進(jìn)行分類編制。建議：為了電子文件的有效利用，制作電子文件時應(yīng)將蓋紅章的文本頁掃描成圖片文件插入源文件和存檔文件中。對同級的認(rèn)定書、決議書、審查意見書、評審意見書，以認(rèn)定書、決議書在前，審查意見書、評審意見書在后進(jìn)行編排；同級、同類的審批文件，按時間先后順序由新到老進(jìn)行編排。審批編制要求成果地質(zhì)資料中的審批材料應(yīng)單獨(dú)組成一類電子文件，用S來命名。mapgis圖件一定要匯交系統(tǒng)庫和字庫，系統(tǒng)庫和字庫統(tǒng)一放置在源文件夾下面；使用不同的系統(tǒng)庫和字庫，需要在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行說明。每個文件夾中必須有工程文件，工程文件名就是這幅圖的名稱。制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時，分辨率的選取應(yīng)保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi。對分成多個文件的同一幅柱狀圖，每個文件中均應(yīng)有圖頭。在編制附圖類電子文件時，應(yīng)按照一張圖一個順序號的原則統(tǒng)一編號。同一冊附表中的每張表要使用工作薄中的一個工作表來表示，工作表的標(biāo)簽用其表名的簡稱來命名。如果使用Excel等軟件來制作附表類電子文件，原則上不對表格做切割。附表編制要求對附表類文件，內(nèi)容類別不同的表格應(yīng)分冊制作，且每一個附表均應(yīng)有表名和表欄頭。各電子文件的目錄(或目次)要通過字處理軟件的插入目錄命令自動生成，應(yīng)具有超鏈接。電子文件上的頁碼應(yīng)與紙介質(zhì)上的頁碼相對應(yīng)，頁碼不連續(xù)的各部分要用分隔符（如分節(jié)符）分隔開。文本編制要求正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個分冊應(yīng)分別制作成一個電子文件。（如地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫）應(yīng)匯交所有圖形文件、圖層文件、外掛庫和瀏覽數(shù)據(jù)庫所必須的系統(tǒng)庫、字庫、屬性庫、外部鏈接文件等相關(guān)文件以及與數(shù)據(jù)庫關(guān)系密切的其他文件和文件夾。數(shù)據(jù)庫和軟件格式要求，可根據(jù)建庫或開發(fā)時所用的工具軟件而提交相應(yīng)格式
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