面料分銷系統(tǒng)操作手冊現(xiàn)貨面料分銷系統(tǒng)軟件下單流程使用說明(參考版)
2025-03-26 14:41本頁面
【正文】 填寫完整后，單擊添加，如需重新填寫，單擊 清空。①點擊后臺管理中“退貨訂單”，如下圖：②填寫退貨原因，如圖：若是客戶原因，請在選擇退貨類型時選擇“客戶退貨”，若因面料質(zhì)量因素，請選擇“質(zhì)量退貨”，如下圖：③選擇需要退貨的客戶，如圖：④生成退貨的單據(jù)編號，如圖：⑤選擇貿(mào)易方式，如圖⑥選擇幣種，如圖：⑦選擇付款方式，如圖：⑧在退貨訂單中填寫正確的購物車號（即已發(fā)貨需退回的購物車號），如圖：⑨點擊“驗證”，出現(xiàn)如下窗口：⑩右擊采購清單生成采購欄，如下圖：?選擇開票資料，如圖：?填寫需要退貨的采購單號，采購數(shù)量（采購數(shù)量必須為負），系統(tǒng)會自動生成單價及總金額，如圖：?點擊結(jié)算，此時訂單已流轉(zhuǎn)至商品部，填寫《退貨申請》交銷售部經(jīng)理簽字，然后交商品部及倉庫審核。 開票過期訂單查詢①在面料訂單里面選擇開票過期訂單查詢，如下圖：②點擊查詢，可以查詢到超過規(guī)定時間還未提交的訂單，如下圖： 開票抬頭刪除開票抬頭系統(tǒng)中有重復或錯誤的，可以刪除，選中發(fā)票抬頭，右擊出現(xiàn)“刪除”，點擊即可，如下圖。如下圖： ⑦填寫完開票資料后，點擊確認，財務(wù)人員將根據(jù)各跟單員提交的開票通知單開票或確認銷售。 八、訂單查詢雙擊面料訂單中的訂單查詢，出現(xiàn)如下窗口，選擇正常訂單查詢，輸入下單時間，可以查看已下訂單信息，如下圖： ①雙擊面料訂單中的訂單查詢，選擇異常訂單查詢，②根據(jù)自己需要查詢的信息選擇查詢條件，如下圖： 九、提交開票①在面料訂單里面選擇提交開票通知單，如下圖： ②選擇客戶，點查詢，如下圖： ③選擇需要開票的購物車，單擊生成開票單號，如下圖： ④選擇開票人員，品牌內(nèi)銷訂單一般客戶提交給葉海霞，代理提交給劉曉慶。與查詢出庫碼單操作相同，但面料出庫并成件完畢才可看到成件單號及件號。 成件要求下達在面料分銷系統(tǒng)里，面料訂單成件要求②單擊客戶選擇，選擇需要下達購物車的客戶 出現(xiàn)對應(yīng)購物車 ③具體要求的下達(1) 成件要求（2）嘜頭要求 外銷訂單，語種選擇英文，其余操作相同（3）吊牌要求的下達，下達完畢后單擊確認即可。 找到老購物車后，單擊，訂單的詳細資料會出現(xiàn)。 注：如果拆分后的新老購物車不含數(shù)量為0的花型，就不需要進行刪除。 單擊拆分 會出現(xiàn)拆分成功的信息提示，單擊確定 ⑤雙擊 面料分銷系統(tǒng)面料訂單編輯在庫訂單，從中找出拆分后形成的新購物車。如下圖： （預留、編輯、取消及確認訂單）（預留、編輯、取消及延長預留）注：外銷訂單的預留、編輯及確認訂單跟內(nèi)銷的步驟一樣，只是外銷多了貿(mào)易方式、幣種、價格條款及貨代的選擇，跟單員可根據(jù)客戶的具體情況來選擇，如下圖：價格條款如選擇CNF或CIF，需選擇“整箱”或“拼箱”，運費有所不同，如下圖：如需更改貿(mào)易方式、
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