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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司綜合部組織結(jié)構(gòu)圖職位說明書(參考版)

2025-03-26 14:40本頁面
  

【正文】 六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門公司外地方交通管理部門八、工作特征評價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到、遲退或加班工作節(jié)奏工作的節(jié)奏、時(shí)限自己難以控制工作均衡性有忙閑不均的現(xiàn)象,并且沒有明顯的規(guī)律性工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,頻繁需要出差(外出)。1負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和維護(hù)工作2按照規(guī)定周期和保養(yǎng)要求,做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作;3建立健全車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄職責(zé)三完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的出車任務(wù)四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限:對車輛保養(yǎng)及維修的建議權(quán)責(zé)任:對行車安全負(fù)責(zé)對車輛日常保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學(xué)歷要求高中或中專以上學(xué)歷專業(yè)要求必備經(jīng)驗(yàn)要求3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)(資格)要求交通部門頒發(fā)的適用車型駕駛證基本技能熟練的駕駛技能,具有一定的故障判斷和處置能力。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)提供公務(wù)出車服務(wù)工作1按照行政事務(wù)管理員及本部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,隨時(shí)提供出車服務(wù);2負(fù)責(zé)每日上班后的出車前檢查,做好隨時(shí)出車準(zhǔn)備;3負(fù)責(zé)車輛的安全駕駛,確保行車安全;4規(guī)范并遵章行車,努力減少油耗;5負(fù)責(zé)收車后的車輛檢查和維護(hù);6負(fù)責(zé)所駕駛車輛的清潔工作;7負(fù)責(zé)所駕駛車輛各類證件的保管;8負(fù)責(zé)所駕駛車輛停車庫的清潔工作;9配合做好交通事故的處理工作。其它知識(shí)要求熟悉人力資源管理、勞動(dòng)合同管理,參加過薪酬管理、績效管理等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)部門內(nèi)本部門各崗位公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、人才交流中心等單位八、工作特征評價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)要 素要 求學(xué)歷要求大學(xué)??萍耙陨蠈I(yè)要求人力資源管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求3年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)(資格)要求人力資源管理師基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,行文流暢;具有較強(qiáng)的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析判斷能力、溝通能力等。1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人事檔案管理制度并實(shí)施; 2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人事檔案資料的收集、整理、鑒別和歸檔工作;3負(fù)責(zé)人事檔案的日常保管工作,確保人事檔案的安全;4負(fù)責(zé)檔案查借閱工作,確保檔案的完整性;5積極推行人事檔案微機(jī)化管理,建立人事檔案檢索目錄;6指導(dǎo)各部門、直屬公司做好人事檔案資料的收集和整理歸檔工作; 職責(zé)六負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)工作的落實(shí)管理 1負(fù)責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),制定勞動(dòng)保護(hù)管理制度并實(shí)施;2按期配備符合要求的勞動(dòng)防護(hù)用品并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、鑒定工作。1負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,并按時(shí)上報(bào);2負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施和管理工作。1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,健全勞動(dòng)管理的有關(guān)制度并組織實(shí)施;2負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止、延續(xù)工作的辦理;3負(fù)責(zé)組織建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳;4參與勞動(dòng)爭議的調(diào)解工作。 1負(fù)責(zé)公司人力資源招聘信息的發(fā)布、面試招聘工作;2負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)員工的上崗錄用手續(xù);3負(fù)責(zé)員工調(diào)配和人事任免的手續(xù)辦理;4負(fù)責(zé)員工的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。1圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,配合部門負(fù)責(zé)人制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃(管理人才隊(duì)伍。配合部門負(fù)責(zé)人完成本部門承擔(dān)的其它工作。其它知識(shí)要求目標(biāo)管理、績效管理,體系管理等知識(shí)專業(yè)。2學(xué)習(xí)、收集先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),不定期提出內(nèi)部管理改進(jìn)方案,并負(fù)責(zé)操作實(shí)施。職責(zé)三負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助各直屬公司做好內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)1負(fù)責(zé)指導(dǎo)各直屬公司建立健全符合公司運(yùn)營特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)的各項(xiàng)管理制度;2負(fù)責(zé)對各直屬公司的生產(chǎn)運(yùn)營、管理狀況的跟蹤,及時(shí)提出改進(jìn)意見。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理與考核工作 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的提出;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的分解,建立健全集團(tuán)公司對各部門、直屬公司的目標(biāo)績效考核辦法;3負(fù)責(zé)對各部門、直屬公司的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,確保考核真實(shí)性;4負(fù)責(zé)目標(biāo)績效考核結(jié)果的呈報(bào)和考核結(jié)果的兌現(xiàn)工作;5負(fù)責(zé)目標(biāo)管理與考核資料的整理歸檔工作。其它知識(shí)要求熟悉企業(yè)內(nèi)部工作的業(yè)務(wù)流程等。職責(zé)四完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng) 。職責(zé)三負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)管理工作。職責(zé)二負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)管理,保障自動(dòng)化系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)與管理,保障系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行。其它知識(shí)要求公文寫作、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)等。職責(zé)四負(fù)責(zé)公司文體活動(dòng)的組織與實(shí)施工作1負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)(年會(huì)、體檢、旅游、集體性活動(dòng)等)實(shí)施的策劃;2負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作3負(fù)責(zé)公司日常文體活動(dòng)的組織實(shí)施工作職責(zé)五參與公司其它重大活動(dòng)的組織實(shí)施及后勤服務(wù)工作。職責(zé)三負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的維護(hù)、管理。職責(zé)二負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)道工作。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及組織落實(shí)工作。其它知識(shí)要求具備相應(yīng)的行政管理專業(yè)知識(shí)、辦公自動(dòng)化知識(shí)等相關(guān)知識(shí)。5參與公司來客的接待和招待工作;6負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出行票務(wù)的辦理、客房預(yù)訂等工作; 7參與做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務(wù)工作;職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。職責(zé)四負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理與服務(wù)工作。職責(zé)三負(fù)責(zé)公司員工福利管理。職責(zé)二負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品配置管理。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司交通安全管理。其它知識(shí)要求經(jīng)濟(jì)法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)專業(yè)知識(shí)。8負(fù)責(zé)法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理結(jié)果各類資料的整理歸檔工作職責(zé)二負(fù)責(zé)公司印章管理、證照辦理及變更工作1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子公司印章(行政章、合同章)的保管和用印管理工作;2負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的工商年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證審驗(yàn)工作;3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子公司的設(shè)立、變更等事項(xiàng)的辦理工作。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外政府機(jī)構(gòu)、同行業(yè)有關(guān)單位八、工作特征評價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部法律事務(wù)崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱法律事務(wù)專員崗位編號(hào)RH——ZH——006所屬部門綜合部崗位定員1直接上級(jí)綜合部副部長(行政管理)直接下級(jí)二、職位設(shè)置的目的負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛的處理,負(fù)責(zé)公司工商登記、變更、年檢工作,負(fù)責(zé)公司公章合同章的使用管理工作。能熟練使用辦公軟件。1負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司綜合檔案管理制度并實(shí)施; 2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料(文字、照片、聲像、圖紙等)的搜集、分類、整理和鑒定工作;3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的編目、歸檔、保管、查(借)閱管理工作;4負(fù)責(zé)集團(tuán)公司過期檔案資料的銷毀處理工作;5負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。1協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的籌備和組織,確保會(huì)議的按時(shí)召開;2協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司重大會(huì)議及重大活動(dòng)場所的安排與布置工作;3負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)、專題會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄及資料的整理、歸檔工作;4負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作;5負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及專題會(huì)議決議確定督辦事項(xiàng)的督察督辦工作。1負(fù)責(zé)外部來文的接收登記、呈報(bào)、傳閱工作;2負(fù)責(zé)外部來文公司領(lǐng)導(dǎo)批示情況的督察督辦及上報(bào)工作;3負(fù)責(zé)外部來文的歸檔工作。1負(fù)責(zé)制定公司公文管理、保密工作等的各項(xiàng)管理制度并實(shí)施; 2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政公文的擬制、審核、編號(hào)、打印、發(fā)放登記和管理工作;3負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的擬寫;4負(fù)責(zé)公文、材料等的各類文秘資料的及時(shí)歸檔工作。其它知識(shí)要求精通人力資源管理知識(shí),參加過薪酬管理、勞動(dòng)合同管理、績效管理等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人才交流中心等單位八、工作特征評價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班,有時(shí)需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部秘書崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱秘書崗位編號(hào)RH——ZH——005所屬部門綜合部崗位定員?直接上級(jí)綜合部副部長(行政管理)直接下級(jí)二、職位設(shè)置的目的負(fù)責(zé)公司文秘管理、檔案管理及公司總結(jié)、會(huì)議材料的擬制,參與公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的籌備、組織工作,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的日常考勤和考勤信息的統(tǒng)計(jì)、公布2負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和處理。 1負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保險(xiǎn)的繳納管理,及時(shí)上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)的各種報(bào)表;2負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬人員做好員工入職和離職時(shí)的各種保險(xiǎn)的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù);3負(fù)責(zé)根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),組織制定勞動(dòng)保護(hù)管理制度并實(shí)施;4按期配備符合要求的勞動(dòng)防護(hù)用品并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 1負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批; 2負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施和管理工作。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)人事檔案管理制度并監(jiān)督實(shí)施; 2負(fù)責(zé)組織建立員工人事檔案并對員工人事檔案管理進(jìn)行監(jiān)督;3監(jiān)督指導(dǎo)檔案管理人員做好集團(tuán)公司人事檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作;4監(jiān)督指導(dǎo)各部門、直屬公司做好人事檔案資料的收集和整理歸檔工作;5積極推行人事檔案微機(jī)化管理,建立人事檔案檢索目錄;6負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理,確保人事檔案的安全。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司員工(中層、機(jī)關(guān)人員)崗位績效考核制度(考核標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序和結(jié)果應(yīng)用)并組織各項(xiàng)實(shí)施;2負(fù)責(zé)員工崗位績效考核的組織;3負(fù)責(zé)對員工崗位績效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、匯總及審核,并提出獎(jiǎng)懲意見,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;4負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)履行情況的組織考核。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司勞動(dòng)工資管理制度、福利制度,不斷完善集團(tuán)公司的薪酬福利體系;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各直屬公司工資總額的控制管理,3負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)工資和各種福利的核算、統(tǒng)計(jì),建立健全管理臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、記帳及時(shí);
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