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集團(tuán)公司綜合部組織結(jié)構(gòu)圖職位說明書(更新版)

2025-05-01 14:40上一頁面

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【正文】 技能,具有一定的故障判斷和處置能力。1負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司年度教育培訓(xùn)計劃,并按時上報;2負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計劃的組織實施和管理工作。配合部門負(fù)責(zé)人完成本部門承擔(dān)的其它工作。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理與考核工作 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的提出;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的分解,建立健全集團(tuán)公司對各部門、直屬公司的目標(biāo)績效考核辦法;3負(fù)責(zé)對各部門、直屬公司的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,確??己苏鎸嵭?;4負(fù)責(zé)目標(biāo)績效考核結(jié)果的呈報和考核結(jié)果的兌現(xiàn)工作;5負(fù)責(zé)目標(biāo)管理與考核資料的整理歸檔工作。職責(zé)二負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)管理,保障自動化系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行。職責(zé)三負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的維護(hù)、管理。5參與公司來客的接待和招待工作;6負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出行票務(wù)的辦理、客房預(yù)訂等工作; 7參與做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務(wù)工作;職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司交通安全管理。能熟練使用辦公軟件。1負(fù)責(zé)制定公司公文管理、保密工作等的各項管理制度并實施; 2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政公文的擬制、審核、編號、打印、發(fā)放登記和管理工作;3負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的擬寫;4負(fù)責(zé)公文、材料等的各類文秘資料的及時歸檔工作。 1負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司年度教育培訓(xùn)計劃,并報公司總經(jīng)理辦公會審批; 2負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計劃的組織實施和管理工作。1負(fù)責(zé)勞動合同的管理,健全勞動管理的有關(guān)制度并組織實施;2負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬人員做好勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)工作;3負(fù)責(zé)組織建立勞動合同臺帳;4參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、鑒定工作,參與勞動爭議的調(diào)解工作。其它知識要求目標(biāo)管理、績效管理,體系管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理等知識專業(yè)。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的提出;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的分解,建立健全集團(tuán)公司對各部門、直屬公司的目標(biāo)績效考核辦法;3負(fù)責(zé)對各部門、直屬公司的目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,確??己苏鎸嵭?;4負(fù)責(zé)目標(biāo)績效考核結(jié)果的呈報和考核結(jié)果的兌現(xiàn)工作;5負(fù)責(zé)目標(biāo)管理與考核資料的整理歸檔工作。其它知識要求辦公自動化知識、法律事務(wù)處理、文秘管理、工商管理等相關(guān)知識。 3負(fù)責(zé)對辦公用品、低值易耗品配置的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理; 職責(zé)六負(fù)責(zé)公司通訊管理及行政后勤服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司車輛管理、駕駛員管理等的制度并組織實施; 2負(fù)責(zé)公務(wù)車輛和駕駛員的調(diào)配與管理,確保公司公務(wù)用車的有效落實;3負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的維修保養(yǎng)管理,組織辦理車輛年檢;4負(fù)責(zé)車輛維修、油耗費(fèi)的建賬管理與報銷的審核;5負(fù)責(zé)駕駛員的教育培訓(xùn)與考核。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司薪酬管理制度和集團(tuán)公司崗位員工的薪酬設(shè)計,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;2負(fù)責(zé)公司員工薪酬的計算、發(fā)放工作的管理與監(jiān)督;3負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司員工的崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)并對其實施情況進(jìn)行監(jiān)督管理;4監(jiān)督檢查各部門、直屬公司對集團(tuán)公司薪酬、績效等的制度的貫徹、落實情況。1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及落實工作的組織;2負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司宣傳資料(圖冊、視頻)的制作管理工作;3負(fù)責(zé)公司識別標(biāo)識的制作、使用管理; 4負(fù)責(zé)公司的宣傳報道管理工作。1負(fù)責(zé)組織制定公司公文管理、檔案管理、保密工作等的各項管理制度,并監(jiān)督實施;2負(fù)責(zé)組織公司會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和公司公文的擬寫、審核和發(fā)放管理;3負(fù)責(zé)外來文件的呈報傳閱及領(lǐng)導(dǎo)批示落實情況的跟蹤管理;4負(fù)責(zé)公司辦公會及重大會議等的籌備、布置及會務(wù)相關(guān)活動的組織安排;5負(fù)責(zé)辦公會、專題會等會議的記錄及資料的整理、歸檔工作;6負(fù)責(zé)公司辦公會及專題會議決議確定督辦事項的督察督辦工作;7監(jiān)督指導(dǎo)檔案人員和各子公司做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作;8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子公司公章、合同章的應(yīng)用管理。職責(zé)六負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)工作1負(fù)責(zé)建立公司法律顧問管理制度和工作流程,規(guī)范法律顧問工作;2負(fù)責(zé)公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦,辦理聘任和解聘手續(xù);3負(fù)責(zé)協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應(yīng)訴及經(jīng)濟(jì)糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作;4負(fù)責(zé)審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;5參與公司撤并、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、招投標(biāo)及重組等重大經(jīng)濟(jì)活動;6負(fù)責(zé)企業(yè)工商登記及公司設(shè)立、變更等事項的辦理和組織機(jī)構(gòu)代碼證的審驗工作;7負(fù)責(zé)辦理公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等法律事務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;8負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作;職責(zé)七負(fù)責(zé)公司的管理體系的建設(shè)及運(yùn)行管理工作,不斷提高公司的標(biāo)準(zhǔn)化水平1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系建設(shè)的策劃、組織建立和實施工作;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系的運(yùn)行管理,組織進(jìn)行內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查;3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系的改進(jìn)管理,確保充分性和有效性;4負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司各職能部門、直屬公司做好管理體系的建設(shè)及運(yùn)行工作;5負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系文件、資料的整理歸檔工作。9負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子公司公章、合同章的應(yīng)用管理。8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工考勤工作的管理。1負(fù)責(zé)公司來客的接待和招待管理;2負(fù)責(zé)接待禮品的發(fā)放、登記工作的監(jiān)督管理;3負(fù)責(zé)公司外事管理及相關(guān)證件的辦理服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系建設(shè)的策劃、組織建立和實施工作的管理;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系的運(yùn)行管理,組織進(jìn)行內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查管理;3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系的改進(jìn)管理,確保充分性和有效性;4負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司各職能部門、直屬公司做好管理體系的建設(shè)及運(yùn)行工作;職責(zé)八負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,不斷推進(jìn)管理進(jìn)步。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、工商局、技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保、政府等地方有關(guān)部門八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到、遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部副部長(行政管理)崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱副部長(行政管理)崗位編號RH——ZH——002所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部部長直接下級秘書,行政事務(wù)專員,法律事務(wù)專員,文化宣傳專員,信息化專員;駕駛員。 4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務(wù)工作。職責(zé)八負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)與管理工作。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司管理體系建設(shè)及運(yùn)行管理,不斷提高公司的標(biāo)準(zhǔn)化水平。2學(xué)習(xí)、收集先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗,不定期提出內(nèi)部管理改進(jìn)方案,并負(fù)責(zé)操作實施。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃管理和實施,滿足公司不斷發(fā)展的人才需要 。職責(zé)五負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的崗位績效考核工作。職責(zé)九負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)督管理。職責(zé)三協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議籌備和服務(wù)工作。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)工作 1負(fù)責(zé)建立公司法律顧問管理制度和工作流程,規(guī)范法律顧問工作;2負(fù)責(zé)公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦,辦理聘任和解聘手續(xù);3負(fù)責(zé)協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應(yīng)訴及經(jīng)濟(jì)糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作;4負(fù)責(zé)審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;5參與公司撤并、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、招投標(biāo)及重組等重大經(jīng)濟(jì)活動;6負(fù)責(zé)辦理公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等法律事務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;7負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作。1負(fù)責(zé)制定辦公用品、低值易耗品等的管理制度并組織實施;2負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的購買、發(fā)放登記和保管工作; 3負(fù)責(zé)按部門建立辦公用品臺賬,對各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 4負(fù)責(zé)報廢辦公用品的處理管理。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門、各直屬公司公司外交通管理部門,辦公用品供應(yīng)商等八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班,有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主,基本不需要出差(外出)綜合部文化宣傳專員崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱文化宣傳管理員崗位編號RH——ZH——008所屬部門綜合部崗位定員1直接上級綜合部部長(行政管理)直接下級二、職位設(shè)置的目的負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及落實工作,負(fù)責(zé)公司宣傳報道及網(wǎng)站內(nèi)容更新、維護(hù)工作,負(fù)責(zé)公司文體活動的組織實施工作。職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限:公司文化建設(shè)建議權(quán)公司文化建設(shè)組織落實權(quán)對外宣傳報道審核權(quán)重大活動組織實施權(quán)責(zé)任:對公司識別標(biāo)識的正確使用負(fù)責(zé)對宣傳報道內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對公司新聞報道的及時性負(fù)責(zé)對重大活動的籌備、按期舉行和安全負(fù)責(zé)五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學(xué)歷要求大學(xué)??萍耙陨蠈I(yè)要求經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)必備經(jīng)驗要求1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)技術(shù)(資格)要求基本技能有較強(qiáng)的文字寫作能力,行文流暢;能熟練使用辦公軟件;有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。1負(fù)責(zé)提出集團(tuán)公司內(nèi)外部網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)劃方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部網(wǎng)站的開發(fā)和建設(shè)工作;3負(fù)責(zé)豐富、更新、優(yōu)化網(wǎng)站主頁的內(nèi)容,不斷提升公司形象;4負(fù)責(zé)配合宣傳報道員,做好集團(tuán)公司內(nèi)、外部網(wǎng)站信息發(fā)布的更新工作;5負(fù)責(zé)與宣傳報道員一起,做好公司網(wǎng)站的運(yùn)行和維護(hù)工作。職責(zé)四參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及改進(jìn)工作1參與集團(tuán)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改。技術(shù)人才隊伍、高級經(jīng)營人才隊伍和生產(chǎn)操作人才隊伍)建設(shè)方案;2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃計劃的分解,制定階段實施計劃,并組織實施;3配合部門負(fù)責(zé)人做好崗位職責(zé)設(shè)計和各部門員工的定崗定編工作;4負(fù)責(zé)組織制定和完善集團(tuán)公司各部門崗位崗位說明書職責(zé)二協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人力資源隊伍的招聘和配置管理,滿足崗位工作要求。職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限:人力資源規(guī)劃參與權(quán)、執(zhí)行權(quán)人力資源招聘參與權(quán),勞動合同辦理執(zhí)行權(quán)教育培訓(xùn)建議權(quán)人事檔案管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)勞動保護(hù)監(jiān)督權(quán)責(zé)任:對勞動合同的有效性負(fù)責(zé)對人事檔案的完整性、有效性和安全性負(fù)責(zé)對教育培訓(xùn)計劃的有效落實負(fù)責(zé)對勞動防護(hù)用品及時配備負(fù)責(zé)五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學(xué)歷要求大學(xué)??萍耙陨蠈I(yè)要求人力資源管理及相關(guān)專業(yè)必備經(jīng)驗要求2年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗專業(yè)技術(shù)(資格)要求人力資源管理師基本技能能熟練使用辦公軟件;有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,行文流暢;具有較強(qiáng)的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析判斷能力、溝通
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