【正文】 根據(jù)以上入庫(kù)單取數(shù)條件，歸集出所要分?jǐn)偟牟少?gòu)入庫(kù)單，選擇入庫(kù)單（可以多選）下一步，同時(shí)根據(jù)分?jǐn)傄罁?jù)歸集所選入庫(kù)單中各分錄的數(shù)量或金額合計(jì) 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的分?jǐn)傄罁?jù)進(jìn)行分?jǐn)?，兩種分?jǐn)偡绞剑? 1）、金額方式： 如果為金額方式，則入庫(kù)單中各分錄所分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用為： 各分錄所分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用 =此條分錄的金額 /所有入庫(kù)單的總金額＊發(fā)票的費(fèi)用金額合計(jì) 2）、數(shù)量方式： 如果為數(shù)量方式，則入庫(kù)單中各分錄所分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用為： 各分錄所分?jǐn)偟牟少?gòu)費(fèi)用 =此條分錄的數(shù)量 /所有 入庫(kù)單的總數(shù)量＊發(fā)票的費(fèi)用金額合計(jì) 分?jǐn)偼瓿珊?，保存時(shí)的處理： 1）、根據(jù)發(fā)票分錄中物料的出庫(kù)方式（是否插入批號(hào)）將核銷結(jié)果插入到發(fā)票與入庫(kù)單核銷關(guān)系表（ CGRKHX）中，主要記錄采購(gòu)費(fèi)用一列（ CGRKHX_。039。G39。139。039。139。039。139。 入庫(kù)使用計(jì)劃控制 不控制： 采取計(jì)劃管理的物料在做采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)候，如果沒有采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)不作任何提示； 不嚴(yán)格控制： 系統(tǒng)給出提示，但不作強(qiáng)求； 嚴(yán)格控制： 系統(tǒng)給出提示的同時(shí)，不允許該業(yè)務(wù)發(fā)生 發(fā)票 類別編號(hào) 功能說(shuō)明 ： 為了與防偽稅控系統(tǒng)接口，對(duì)于發(fā)票類別編號(hào)規(guī)定如果為稅控發(fā)票，則編號(hào)第一位為字母 g , n , t , s , a , w 之一（大小寫均可），含義如下： s ：可抵扣專用發(fā)票； t ：運(yùn)輸發(fā)票； n ：不可抵扣專用發(fā)票； a ： 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)憑證； w ：廢舊物資收購(gòu)憑證； g ：海關(guān)完稅憑證。因此庫(kù)存記帳之后，再進(jìn)行分?jǐn)偟脚紊希瑢?duì)批次帳形成的金額不能修改，庫(kù)存入庫(kù)記帳之后可以隨時(shí)出庫(kù)，因此采購(gòu)分?jǐn)偛荒芊謹(jǐn)偟饺霂?kù)單上。 39 根據(jù)訂單的單價(jià)類型生成采購(gòu)入庫(kù)單上，再根據(jù)入庫(kù)單的單價(jià)類型自動(dòng)對(duì)應(yīng)。 在實(shí)際的業(yè)務(wù)中從單 位的需求到計(jì)劃，由計(jì)劃再到訂單，或者從貨源清單中取數(shù)，都是按照一種單價(jià)類型設(shè)置的，也就是這些單價(jià)最終都要到訂單上。 采購(gòu)訂單的單價(jià)類型 采購(gòu) 訂單的單價(jià)類型有含稅價(jià)格、不含稅價(jià)格，這個(gè)參數(shù)可以在采購(gòu)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中使用。 核銷與取消核銷 雖然程序沒有控制 ,但是如果采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)類型為含稅單價(jià)的時(shí)候進(jìn)行核銷。 不含稅單價(jià)： 采購(gòu)入庫(kù)單來(lái)自采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)訂單）；采購(gòu)入庫(kù)單上的含稅單價(jià)等于采購(gòu)計(jì)劃（采購(gòu)訂單）上的單價(jià)，而采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)等于含 稅單價(jià)與采購(gòu)入庫(kù)單上的稅率通過計(jì)算得來(lái)的；另外，采購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票核銷的時(shí)候，采購(gòu)入庫(kù)單上的含稅單價(jià)等于采購(gòu)發(fā)票上的單價(jià)，采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)等于采購(gòu)發(fā)票上的單價(jià)。至于成本是在計(jì)算出庫(kù)成本的時(shí)候，自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，但是計(jì)算的成本會(huì)更新到單據(jù)上，單據(jù)記帳后，就在余額帳的批次行上登記發(fā)出，與實(shí)際的入庫(kù)是有差別，最直接的效果是：物料的批次帳出現(xiàn) 了金額不正確。對(duì)批次的入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行成本核算。 供應(yīng)鏈 月結(jié)順序 功能說(shuō)明 ： (1)如果全模塊使用，月結(jié)順序?yàn)?(采購(gòu)與銷售是并列的 ) 采購(gòu) —— 庫(kù)存 —— 存貨 銷售 (2)月結(jié)時(shí)間 ： 本月任意一天 批次管理 功能說(shuō)明 ： 軟件的 對(duì)于物料批次處理分：批次核算、批次管理。 審批對(duì)象屬性 常見問題： 已經(jīng)啟用審批一段時(shí)間了，后來(lái)又不想用審批了。形成計(jì)算結(jié)果時(shí)，根據(jù)單據(jù)的 表頭、或者表體的列信息計(jì)算。 自定義欄目設(shè)置 常見問題： 如何設(shè)置公式取數(shù) 系統(tǒng)支持根據(jù)單據(jù)上 存在 的 列信息 定義公式 ，定義公式從相應(yīng)表中取數(shù)，下圖是定義公式 的例子 ： 公式部分格式如： ‘$公式內(nèi)容 $‘，注意公式中 客戶編號(hào) 是用單引號(hào)括起來(lái)的。物料管理就簡(jiǎn)單，方便錄入。 特別項(xiàng)目核算 使用特別項(xiàng)目核算，可以簡(jiǎn)化對(duì)物料的大量處理，根據(jù)物料的共性建立物料，將個(gè)性定義成特別項(xiàng)目。 打印格式為何轉(zhuǎn)入失?。? 如果轉(zhuǎn)入格式失敗，提示索引重復(fù)等類似的錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查所有的單據(jù)打印格式，是不是有的打印格式的標(biāo)號(hào)進(jìn)行長(zhǎng)整型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之后，得到的數(shù)值為 0 ，如果是，要在數(shù)據(jù)庫(kù)中修改編號(hào)，使其進(jìn)行長(zhǎng)整型計(jì)算之后不再是 0。 因?yàn)槁窂教L(zhǎng)，軟件建立文件失敗。 其他情況，工作端是否存在病毒，或者 重新啟動(dòng)機(jī)器 ，再開機(jī)。 軟件打印時(shí)提示類似 N 行出 function 某某出錯(cuò) 這個(gè)問題是因?yàn)檐浖诖蛴〉臅r(shí)候調(diào)用系統(tǒng) ole 的 cell 服務(wù)失敗造成，解決方法是先確定是否安裝 office ，如果沒有安裝 office 就會(huì)出現(xiàn)類似的錯(cuò)誤；再確定是否是程序的錯(cuò)誤，解決方法是再此重新安裝。 例子，某個(gè)單元格定義為 “ DHDD” 但是，如果定義為 “ DHDD ”（多了一個(gè)空格） ，系統(tǒng)就可能產(chǎn)生打印變量的問 題。然后在上面的顯示欄中把“－”中的橫線刪除，點(diǎn)擊確定，保存，即可。* ,0。 單據(jù)格式設(shè)置中如何修改數(shù)值列的顯示位數(shù)？ 假設(shè)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置數(shù)量 精度為 6，單價(jià)精度為 6，在打印的時(shí)候數(shù)據(jù)精度想顯示為 2 的處理步驟： 1）在單據(jù)定義功能處點(diǎn)擊想定義的單據(jù)（這里以采購(gòu)入庫(kù)單為例），點(diǎn)擊采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)入定義窗口，點(diǎn)擊打開按鈕，選擇采購(gòu)入庫(kù)單（系 統(tǒng)格式），進(jìn)入，如下圖： 34 2）該單據(jù)的結(jié)束列為 I 列，假設(shè)我們想把實(shí)收數(shù)量打印顯示 2 位，則應(yīng)該在定義變量這列先把 SSSL刪除，然后在 J7 單元格上輸入 SSSL變量，在 E7 單元格中寫入＝ ROUND(J7,2)（其中 J7 表示變量所在的單元格， 2 表示保留兩位）如圖： 然后按回車鍵，下面兩條空的分錄按上面步驟操作，在 E8 和 E9 單元格中分別輸入＝ ROUND(J8,2)，＝ ROUND(J9,2)，回車即可。需要打印的機(jī)器需要安裝 office excel 辦公軟件系列。 單據(jù)格式設(shè)置中如何使用 2020 自定義紙張？ 設(shè)置自定義紙張的大小 31 執(zhí)行服務(wù)器屬性 32 選擇創(chuàng)建新格式，定制寬度、高度等信息。 怎樣實(shí)現(xiàn)單據(jù)頁(yè)碼顯示？ 在打印單據(jù)格式中，使用變量就可以，變量是 NO ，達(dá)到可知頁(yè)碼的打印為了好看，變量單元這樣定義： 第 NO 頁(yè)。 設(shè)置方法 ： =TEXT(NOW(),YYYY/MM/DD HH:MM) 單據(jù)格式打印出來(lái)是亂碼？ 打印的時(shí)候，如果漢字出現(xiàn)亂字符，那么需要看打印格式中的字符集是否是 gb322 字符集，否則就選擇此字符集合。 注意 ： 一個(gè)漢字是兩個(gè)字節(jié)。 如：非套打?yàn)? ：貳佰貳拾零元貳角貳分 套打設(shè)置為 RMB(金額 ?？梢栽诙x的時(shí)候使用函數(shù) RMB(金額 。 上級(jí)單位匯總調(diào)整表。 下級(jí)單位上報(bào)調(diào)整表。生成一張調(diào)整表。 因報(bào)表管理或匯總報(bào)表系統(tǒng)中不能轉(zhuǎn)出調(diào)整表的格式，所以調(diào)整表的格式不能下發(fā)，只能通過生成調(diào)整表格式的方法生成一張調(diào)整表，下級(jí)單位上報(bào)調(diào)整表數(shù)據(jù)后，實(shí)現(xiàn)在匯總報(bào)表系統(tǒng)的調(diào)整表數(shù)據(jù)接收，具體步驟如下： 在匯總報(bào)表系統(tǒng)中定義一張 ?元表 39。 方法二，定義 千元調(diào)整表，調(diào)整精度定義為 2，根據(jù)該定義調(diào)整后即可。 例如：元表上的數(shù)是 ，則調(diào)整成千元后是 千元，現(xiàn)需要將該千元的個(gè)位進(jìn)行四舍五入調(diào)整，調(diào)整后結(jié)果應(yīng)是 4670 千元。將此報(bào)表格式刪除重畫，重新轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。 可打開文件查看是否有數(shù)據(jù)，若沒有，需將單位報(bào)表數(shù)據(jù)重新上報(bào)。單位報(bào)表上報(bào)時(shí)形成兩個(gè)文件： 例如：上報(bào)的文件名分別為 、 則含義為單位編號(hào)為 0001的 2020 年 5 月份的報(bào)表數(shù)據(jù)。如果有錯(cuò) 誤檢查上報(bào)單位編號(hào)、報(bào)表上報(bào)編號(hào)、單位字典等參數(shù)是否設(shè)置正確。 上報(bào)： （ 1） 報(bào)表匯總： 單位 遠(yuǎn)程文件接收可進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)監(jiān)聽 （ 2） 報(bào)表管理： 月末 數(shù)據(jù)上報(bào)選擇 MODEM 方式 數(shù)據(jù)上報(bào) 生成 文件 報(bào)表或匯總報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)表時(shí)形成二個(gè)文件： 二個(gè)文件的文件名的組成 年份 +月份 +單位編號(hào) .DAT 年份 +月份 +單位編號(hào) .INF 如：上報(bào)的文件名分別為 、 則含義為單位編號(hào)為 0001的 2020 年 5 月份的報(bào)表數(shù)據(jù) 二個(gè)文件中分別存放的內(nèi)容 年份 +月份 +單位編號(hào) .DAT：存放的是上報(bào)報(bào)表的數(shù)據(jù)； 年份 +月份 +單位編號(hào) .INF：存放的是上報(bào)報(bào)表的描述信息 。 用調(diào)制解調(diào)器上報(bào) 參數(shù)配置： （ 1） 報(bào)表管理： 在文件菜單下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中配置 MODEM 的所在端口、 MODEM 速率、對(duì)方電話 等參數(shù)，并且確定上報(bào)數(shù)據(jù)臨時(shí)存放路徑。這種方式上報(bào)時(shí)，系統(tǒng)提示輸入路徑（例： C:\DATA），接收時(shí)同樣輸入存放上報(bào)報(bào)表的路徑。上報(bào)與接收的方式目前共有二種：文件方式，遠(yuǎn)程傳輸方式。窗口定義。 另外，如果對(duì)上報(bào)后的單位報(bào)表或匯總后的報(bào)表進(jìn)行表間運(yùn)算，在定義公式時(shí)要到 ?報(bào)表格式 39。 第六步，匯總報(bào)表中進(jìn)行單位數(shù)據(jù)接收。 第四步，通過轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出 報(bào)表轉(zhuǎn)出，下發(fā)報(bào)表格式，在授權(quán)信息維護(hù)中輸入上級(jí)指定的單位編號(hào)。如果在單位字典沒有指定單位的某張上報(bào)報(bào)表，在接收單位數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)提示：某某報(bào)表不存在或是不允許上報(bào)，不能接收此報(bào)表的數(shù)據(jù)。 第二步，如果需要按類別匯總，首先在類別字典中定義單位類別和包含單位。 常見問題 ： 根據(jù)減值準(zhǔn)備公式計(jì)算等式不成立 主要是因?yàn)樵瓉?lái)軟件對(duì)數(shù)據(jù)保存的處理方式有問題 ， 現(xiàn)在 、 版本最新程序都已修改此問題 ， 可以打補(bǔ)丁處理 . 匯總報(bào)表 功能說(shuō)明： 流程： 第一步，在匯總報(bào)表系統(tǒng)新建報(bào)表格式或轉(zhuǎn)入標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式。 另外 GDJZZB 中保存的是一個(gè)月中做過減值準(zhǔn)備的資產(chǎn)記錄 。 月末結(jié)轉(zhuǎn) 常見問題 如何手工 取消月結(jié) 可按以下步驟操作：（假設(shè)從 5 月份改回 4 月份） 1．做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份； 2．刪除 5 月份所作的資產(chǎn)變動(dòng)卡片； 3．取消 2020 年 5 月份固定資產(chǎn)月結(jié) ,按以下步驟進(jìn)行處理 ： (1)刪除 GDZCMX 5 月份記錄： DELETE GDZCMX WHERE GDZCMX_KJQJ=05 (2)刪除 GDSYQK 5 月份記錄： DELETE GDSYQK WHERE GDSYQK_KJQJ=05 4．修改 LSCONF 表中的相關(guān)會(huì)計(jì)期間信 息： UPDATE LSCONF SET F_VAL=20202001 WHERE F_VKEY=GD_KJRQ go 5．修改 LSYJST 表中的相關(guān)固定資產(chǎn)信息： DELETE LSYJST WHERE LSYJST_XTBH=GD AND LSYJST_KJQJ = 05” 減值準(zhǔn)備 功能說(shuō)明 ： 方便用戶對(duì)其所屬的資產(chǎn)做減值準(zhǔn)備業(yè)務(wù) ， 需要做減值準(zhǔn)備業(yè)務(wù)的資產(chǎn)主要有以下幾類 ： 長(zhǎng)期閑置不用，在可預(yù)見的未來(lái)不會(huì)再使用，且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)； 由于技術(shù)進(jìn)步等原因，已不可使 用的固定資產(chǎn)； 雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用后產(chǎn)生大量不合格品的固定資產(chǎn)； 已遭損毀，以致于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)； 其他實(shí) 際 上 已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。不打勾，則 LSCONF 表中 GD_JTZJFS=39。239。 正常情況下 GDZCZY_LJZJ=GDZCMX_LJYE(當(dāng)前期間 ) 系統(tǒng)參數(shù) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中，對(duì) ?凈值可以小于凈殘值 39。年結(jié)后 形成 GDJSZC+年后綴，同時(shí)把本年度減少的資產(chǎn)放到 GDZCBF 中，清空 GDJSZC。 固定資產(chǎn)管理 涉及數(shù)據(jù)表 新增增產(chǎn)存放在以下四個(gè)表： GDZCZY 固定資產(chǎn)在用 GDZJZC 固定增加資產(chǎn) GDSYQK 固定使用情況 GDZCMX (固定資產(chǎn)明細(xì) 25 初始的資產(chǎn)放在以下表： GDZCZY 、 GDSYQK、 GDZCMX 資產(chǎn)明細(xì)余額表的來(lái)源： 取 GDZCMX 相應(yīng)區(qū)間的數(shù)據(jù)。 想知道公司員工總數(shù)的最直接方法就是看發(fā)放表的副標(biāo)題，發(fā)放表的 副標(biāo)題的中間顯示有：人數(shù)： XX 常見問題 : 查詢歷史月份或年度的數(shù)據(jù)時(shí)，需要在選擇報(bào)表后，點(diǎn)修改，選擇要查詢的工資信息。 發(fā)放 工資發(fā)放表 功能說(shuō)明 ： 發(fā)放表是用來(lái)查詢員工工資發(fā)放情況的。 工資有兩種憑證生成方式 ： 一種是按 的憑證生成方式 ， 只能生成一借一貸的憑證 ， 但是可以把自定義目錄中的信息作為分類標(biāo)準(zhǔn) ； 一種是按 的憑證生成方式 ， 可以生成多借多貸的憑證 ， 但是只有部門和員工兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn) 。 月結(jié)提示無(wú)法在具有唯一索引的表 GZBASE_BAK中插入數(shù)據(jù) ,恢復(fù)時(shí)提示工資類別已改變 ,無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù) 需要打上補(bǔ)丁： 2020202001[gz][11376][]月結(jié)提示無(wú)法在具有唯一索引的表 GZBASE_BAK 中插入數(shù)據(jù) ,恢復(fù)提示工資類別已改變 ,無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù) 月結(jié)提示 ： 處理上月零頭失敗 需要打上補(bǔ)丁 : 2020202401[gz][8674][,]工資月結(jié)提示處理上月零頭失敗 。 常見問題 ： 本月不能進(jìn)行反月