人事行政部工作規(guī)劃方案(參考版)
2024-10-24 20:28本頁(yè)面
【正文】 1 人事行政部工作規(guī)劃方案 一、 人事管理 人事檔案 ① 人事檔案的整理： a 檢查公司原有人事檔案的缺漏 b 將人事檔案按以下順序，并編排頁(yè)碼排放：?jiǎn)T工考核表、獎(jiǎng)懲表、職位調(diào)動(dòng)表、薪金調(diào)整申請(qǐng)、薪金調(diào)整表、入職申請(qǐng)表、學(xué)歷證明、個(gè)人證件、其他資料 c 將已離職的員工資料調(diào)出，歸入人才庫(kù) ② 人事檔案的增補(bǔ)及裝訂 a 上述資料如有缺漏，應(yīng)催促員工補(bǔ)上，例如學(xué)歷證明、個(gè)人證明（戶口簿、未婚證等）b 用紙文件夾按順序裝訂，并用膠片標(biāo)識(shí)員工的名字 ③ 人事檔案的歸類 a 將公司員工先按部門劃分，每個(gè)部門的檔案放置一個(gè)區(qū)域 b 將每個(gè)部 門離的檔案按職位高低排列，職位高的放置最前 勞動(dòng)合同 ① 現(xiàn)有勞動(dòng)合同整理 a 區(qū)分合同的種類，將三間公司（泰爾、泰施、泰爾分公司）的人員分區(qū)放置 b 每間公司的合同分兩個(gè)區(qū)域放，一個(gè)是跟員工簽訂的，員工手上有一份，用作勞動(dòng)年審等工商證照辦理之用；第二是用作資質(zhì)申報(bào)之用 c 將所有合同整理好，資料輸入電腦保存 ② 簽訂新勞動(dòng)合同 a 員工過試用期后，根據(jù)其主管和人事行政部對(duì)之作考核后，向總經(jīng)理申請(qǐng)其薪金和勞動(dòng)年限，經(jīng)三方確認(rèn)后，與其簽訂勞動(dòng)合同 b 勞動(dòng)合同一式兩份，并制作合同申請(qǐng)表，簽訂后員工和人事行政部在該表上 簽名確認(rèn) ③ 老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同 a 老員工于合同期滿前一個(gè)月，人事行政部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核及評(píng)估，及對(duì) 其進(jìn)行談話，了解其意愿 b 人事行政部 將考核結(jié)果和談話內(nèi)容記錄在合同申請(qǐng)表中，并由該員工主管的意見，上報(bào)給總經(jīng)理批示，總經(jīng)理同意后進(jìn)行續(xù)簽 社保醫(yī)保 ① 統(tǒng)計(jì)每月新增人數(shù)和購(gòu)買金額 a 根據(jù)每個(gè)月轉(zhuǎn)正的員工人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，制作花名冊(cè)，集中一次于每月 25 日前到社保中心辦理 b 每年七月調(diào)整社保基數(shù)，故每年七月應(yīng)調(diào)整購(gòu)買金額 ② 統(tǒng)計(jì)每月減少人數(shù) 及勞動(dòng)年審 a 根據(jù)每個(gè)月離職的員工（或身故）人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量，制作花名冊(cè)，集中一 次于每月 25日前到社保中心辦理 b 每年 6 月辦理勞動(dòng)年審，準(zhǔn)備好合同原件、復(fù)印件，填寫表格并蓋公章到社保中心辦理 人事制度 ① 制度擬寫及修訂 a 每 半年將人事制度修訂一次，根據(jù)當(dāng)時(shí)公司內(nèi)所存在的問題及漏洞，以紀(jì)律性為主擬 2 寫 b 擬寫后的人事制度應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理及企劃總
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