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正文內(nèi)容

酒店vip接待流程(參考版)

2024-10-23 13:28本頁面
  

【正文】 。 1獻(xiàn)花需用鮮花或用鮮花扎成的花束,花束要整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色的花朵,也有習(xí)慣送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花的。 如果接站,要有接站歡迎牌子,上寫“ 先生(或小姐)熱烈歡迎您”字樣,既便于找到客人,又給客人留下美好的印象。 對客人宗教信仰方面忌諱的用品,要從房間撤出來,以示尊重(如信仰伊斯蘭教的客人,不能把洋娃娃作為禮物,不能擺放含酒精的飲品等)。 飯店門口迎候的禮賓員應(yīng)戴白手套。 貴賓房號必須保密。 VIP 接待其他注意點(diǎn): 貴賓抵達(dá)前一天,將住房卡和房間鑰匙,并裝入貴賓信封 (房卡上加蓋 VIP 印章 )。 根據(jù)情況需要,有權(quán)做出要求其他部門提供服務(wù)的決定。 貴賓抵店,參與迎接。 必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動過程等細(xì)節(jié)。 參加接待協(xié)調(diào)會議,明確自己的接待任務(wù),要求。 貴賓房號嚴(yán)格保密,不得私自外傳。 貴賓入住樓層,實(shí)行雙崗巡邏,輔以 24 小時(shí)監(jiān)控。 2)、接待規(guī)格: 貴賓抵店前,建立有效控制區(qū)域,保障飯店正常經(jīng)營。 貴賓在店期間,注意貴賓前往各營業(yè)場所設(shè)施設(shè)備的正常使用。 要求本部門保安各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動過程等。 召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計(jì)劃、方案 ,責(zé)任落實(shí)到人。 保安部 1)接待流程 : 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 結(jié)賬時(shí)間 2 分鐘內(nèi)完成,確保金額無誤。 準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。 本部門前臺各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、付費(fèi)方式、在店時(shí)間、活動過程等。 財(cái)務(wù)部 接待流程 : 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 召集本部門領(lǐng)班以上管理人員會議,將貴賓在 店情況進(jìn)行傳達(dá)。 辦公室 接待流程 : 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。 餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。 認(rèn)真服務(wù),不得索要貴賓簽名。 貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。 本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動過程等。 餐飲部經(jīng)理參加接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。 大堂副理陪同房內(nèi)登記。 貴賓抵店,大堂副理陪同直接從專用通道進(jìn)入客房。 關(guān)于貴賓洗衣服務(wù) 10. 1 取回貴賓衣物,立即注明 VIP,進(jìn)行專門登記與存放; 10. 2 貴賓的衣 物,由洗衣房領(lǐng)班全面檢查跟進(jìn),確保洗衣質(zhì)量; 10. 3 嚴(yán)格檢查,按面料確定洗滌方式,確保不發(fā)生問題; 10. 4 貴賓衣物,單獨(dú)洗滌; 10. 5 貴賓衣物洗滌以后,交熨燙組優(yōu)秀服務(wù)員負(fù)責(zé)熨燙; 10. 6 洗衣房領(lǐng)班檢查洗衣質(zhì)量; 10. 7 包裝完畢,立即送至樓層。 貴賓抵店前 30 分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。保證貴賓房始終處于良好狀態(tài)。 各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,要求逐條落實(shí)。 召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計(jì)劃、方案,責(zé)任落實(shí)到人。 客務(wù)部 1)、接待流程: 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 貴賓離店,到一樓大堂歡送。 貴賓抵店, 營銷 經(jīng)理 、 大堂副理在大堂迎接。營銷 經(jīng)理通報(bào)接待內(nèi)容,會議討論制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各部門接待內(nèi)容與責(zé)任。 V4 級接待服務(wù)程序、標(biāo)準(zhǔn) 營銷部 接待流程: 獲取 營銷部經(jīng)理 批復(fù)的“ VIP 申請單”,立即復(fù)印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”一式六份下發(fā)客務(wù)部(包括客房及前廳)、餐飲部、辦公室、保安部、財(cái)務(wù)部、大堂副理 ,由相關(guān)部門簽收 ,本部門留存原件。 根據(jù)情況需要,有權(quán)做出要求其他部門提供服務(wù)的 決定。 貴賓抵店,參與迎接。 必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動過程等細(xì)節(jié)。 參加接待協(xié)調(diào)會議,明確自己的接待任務(wù),要求。 貴賓房號嚴(yán)格保密,不得私自外傳。 貴賓入住樓層,實(shí)行雙崗巡邏,輔以 24 小時(shí)監(jiān)控。 2)、接待規(guī)格: 貴賓抵店前,建立有效控制區(qū)域,保障飯店正常經(jīng)營。 貴賓在店期間,注意貴賓前往各營業(yè)場所設(shè)施設(shè)備的正常使用。 要求本部門保安各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動過程等。 召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計(jì)劃、方案,責(zé)任落實(shí)到人。 保安部 1)接待流程 : 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 結(jié)賬時(shí)間 2 分鐘內(nèi)完成,確保金額無誤。 準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。 本部門前臺各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、付費(fèi)方式、在店時(shí)間、活動過程等。 財(cái)務(wù)部 接待流程 : 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 召集本部門領(lǐng)班以上管理人員會議,將貴賓在店情況進(jìn)行傳達(dá)。 辦公室 接待流程 : 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。 餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。 認(rèn)真服務(wù),不得索要貴賓簽名。 貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。 本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動過程等。 餐飲部經(jīng)理參加接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。 大堂副理陪同房內(nèi)登記。 貴賓抵店,大堂副理陪同直接從專用通道進(jìn)入客房。 1貴賓房號嚴(yán)格保密,不得私自外傳。 熱情禮貌、準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題。 貴賓抵店前 30 分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。保證貴賓房始終處于良好狀態(tài)。 各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,要求逐條落實(shí)。 召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部 門接待計(jì)劃、方案,責(zé)任落實(shí)到人。 客務(wù)部 1)、接待流程: 接到營銷部下發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。 貴賓離店,到一樓大堂歡送。 營銷部協(xié)調(diào)員應(yīng)隨時(shí)掌握貴賓在店期間活動安排及變化情況,及時(shí)通知各接待部門。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備飯店總經(jīng)理簽署的歡迎信,交客務(wù)部放置于貴賓房間。營銷部經(jīng)理通報(bào)接待內(nèi)容,會議討論制定詳細(xì)接待計(jì)劃,明確各部門接待內(nèi)容與責(zé)任。 V3 級接待服務(wù)程序、標(biāo)準(zhǔn) 營銷部 接待流程: 獲取副總經(jīng)理批復(fù)的“ VIP 申請單”,立即復(fù)印連同本部門經(jīng)理簽發(fā)的“ VIP 接待計(jì)劃書”一式六份下發(fā)客務(wù)部
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