公文寫作與檔案管理(參考版)
2025-01-21 18:51本頁面
【正文】 ? . 成功六訣竅 ? 計(jì)劃與掌握未來 你的人生目標(biāo)是什么 ?你知道嗎 ? ? 效益與效率 你注意你的工作技巧嗎 ? ? 達(dá)成雙贏 你真的那樣去做了嗎 ? ? 不同的角度 ,不同的收獲 釋放自我、從他人他地的角度你思考過嗎 ? ? 開發(fā) ,開朗 謙虛謹(jǐn)慎、你愿意與別人一起分享嗎 ? ? 個(gè)人的成長 你在不斷地的學(xué)習(xí)嗎 ? 秘書 放心 優(yōu)心 舒心 靜心 省心 “五心 ” “ 五星 ” 是 心 與 心 的交流 是 心 與 星 的升華 祝各位工作快樂 ,事業(yè)成功 !!!! 。 ? ,紙可循環(huán)使用 。 ? 。 ? ,亦不可遺失 。 課 、 G級(jí)組織圖 原稿由各部門自行長期保管備查 . ?(二 )文件分類與編號(hào) ? ?集團(tuán)公司文件根據(jù)其性質(zhì)共分以下七類 : 1? ? ?全般、人事、總務(wù)、環(huán)境 2? ? ?會(huì)計(jì) 3? ? ?生產(chǎn) 4? ? ?品質(zhì) 5? ? ?技術(shù) 6? ? ?設(shè)備 7? ? ?貿(mào)易、采購 ? ?公司文件之編號(hào)是依據(jù)文件類別與文件層次相結(jié)合方式進(jìn)行 。 各級(jí)組織圖之配布均須在 文件配布及回收一覽表 簽收 . 對(duì)于異動(dòng) ,應(yīng)在一周內(nèi)提出新組織圖 。 課 、 G級(jí)由各部門自行發(fā)行給相關(guān)部門 ,并配布給人事課保存?zhèn)洳?。事業(yè)部級(jí)組織圖 。 總類 —次要主題 。破損 修補(bǔ) 。 商務(wù)信函的其他要求 ?國際通用 A4紙，不能用 B5紙 ?信紙、信封最好有企業(yè)的 CI（企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)） 標(biāo)志，且平整、清潔 ?文字書寫或印制清晰，打開后 “ 全景 ” 漂亮 ?每頁上至少又有 3行正文，不能只有落款 ?可不蓋公章，用手簽名 ?格式不嚴(yán)謹(jǐn) ?站在對(duì)方的立場考慮內(nèi)容，更人性化 常用的商務(wù)信函寫作 信紙 —— 企業(yè)規(guī)范信箋 收信人 —— 單位名稱、職務(wù) 稱謂 —— 尊稱 開頭應(yīng)酬語 正文 結(jié)尾應(yīng)酬語 祝頌語 署名 日期 左下角標(biāo)注 信函左下角縮寫標(biāo)注 .(Per procurationem) 代簽 .(Carbon copy) 抄送 .(Post script) 補(bǔ)述、附言 Enc.(Enclosure) 隨信的附件 稱謂和署名 對(duì)具體人 Dear Mr Jones， Dear Mrs Smith 可用逗號(hào)，不用冒號(hào) ?署名 您真誠的 Yours Sincerely 一般公函 Dear Sir/Madam ?署名 您忠誠的 Yours Faithfully 商務(wù)信函寫作要領(lǐng) ?稱呼正確，語氣適當(dāng) ?言簡意賅，表達(dá)正確 ?交談?wù)\懇，平實(shí)話語 ?避免幽默，不要抒情 ?祝頌語言，商業(yè)性強(qiáng) ?先要手簽，后再打印 ?不要忘掉，附注說明 常用工作文書 ?工作總結(jié) ?用處 ——對(duì)前段工作的回顧檢查，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而形成的文字材料 ?分類 ——可按內(nèi)容、時(shí)間、部門、性質(zhì)區(qū)分 ?結(jié)構(gòu) ： (1)標(biāo)題 (2)正文 基本情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)、今后努力方向和工作意見 (3)署名 （日期） 專用工作報(bào)告 ?種類： (1)市場（預(yù)測、調(diào)查）報(bào)告 ——標(biāo)題、前言、正文（ 情況、做法經(jīng)驗(yàn)、建議決策 ）、結(jié)尾 (2)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 ——標(biāo)題、正文（ 引言 、主體 分析原因，得出結(jié)論 、 結(jié)尾 意見措施） (3)可行性研究報(bào)告 ——標(biāo)題、署名、正文（ 詳細(xì)論證） 例： 公司 99年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析 （ 引言） 現(xiàn)將情況分析如下： 一、實(shí)現(xiàn)利潤分析 二、產(chǎn)品成本分析 三、流動(dòng)資金分析 四、專用資金分析 幾點(diǎn)措施： ? (1)．發(fā)自何人 (2)．發(fā)給何人 (3)．日期、時(shí)間 (4)．主題 (5)、內(nèi)容 備忘錄 發(fā)給：人力資源部 發(fā)自：財(cái)務(wù)部 抄送：總經(jīng)理辦公室 日期： 2022年 9月 18 日 標(biāo)題：購置新計(jì)算機(jī) 內(nèi)容：上周董事會(huì)決定 （ 不用結(jié)束語 ） 二 .檔案管理 事務(wù)管理的一環(huán) 事務(wù)管理 ?意義 : 、 制作、 變換、傳達(dá) 、保管等活動(dòng) . ,目的在管理協(xié)調(diào) ,經(jīng)營內(nèi)部的各種活動(dòng) . : (1)職位系統(tǒng) (2)功能系統(tǒng) (3)物品系統(tǒng) (4)傳票系統(tǒng) 情報(bào)處理 ?目的 : c
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