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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè)(參考版)

2024-10-23 09:02本頁面
  

【正文】 具較強(qiáng)的。 一、 總監(jiān)理工程師 ? 總監(jiān)理工程師應(yīng)具備如下資質(zhì): 通過監(jiān)理工程師 崗位資格培訓(xùn),接受管理、法律、監(jiān)理業(yè)務(wù)知識(shí)教育,并取得合格證書。 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 46 頁 第十二章 監(jiān)理工程師職責(zé)與資質(zhì)要求 一名總監(jiān)理工程師只宜擔(dān)任一項(xiàng)委托監(jiān)理合同的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師工作。 專業(yè)監(jiān)理工程師 1 人; 專業(yè)監(jiān)理工程師 1~2人; 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 44 頁 三、 項(xiàng)目監(jiān)理組織形式 總監(jiān)理工程師 總監(jiān)理辦公室 律師 經(jīng)濟(jì)師 資料員 速記員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 監(jiān)理員 高級(jí)監(jiān)理工程師 高級(jí)監(jiān)理工程師 高級(jí)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 45 頁 以上是完備的組織機(jī)構(gòu)形式,具體實(shí)施時(shí),可據(jù)此進(jìn)行裁剪。資金密度大,每百萬元施工量相對(duì)減少,要求現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員配備相對(duì)減少;而技術(shù)密度大,則要求專業(yè)監(jiān)理工程師比例相應(yīng)增加。 二、 工程項(xiàng)目中監(jiān)理人員的比例 在建設(shè)工程項(xiàng)目中,每年每百萬元配備 1~2 人。 其他人員。 監(jiān)理員。 專業(yè)監(jiān)理工程師。 五、對(duì)違反 相關(guān)省、市、 建委及公司廉政規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),扣發(fā)總監(jiān)及當(dāng)事人當(dāng) 年 全部獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的處以降級(jí)使用直至解除勞動(dòng)合同。 五、 廉政規(guī)定 一、公司全體員工嚴(yán)格遵守監(jiān)理工作職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行省、市 信息產(chǎn)業(yè)主管部門 及公司有關(guān)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。 監(jiān)理人員保守公司及業(yè)主的機(jī)密,相關(guān)文件或資料必須妥善保管,嚴(yán)防泄漏。 下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦。 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 41 頁 監(jiān)理人員在工作時(shí)間必須佩帶公司統(tǒng)一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。 辦公室的布置工作在監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)后由管理部協(xié)助完成 ,項(xiàng)目部監(jiān)理人員做好保護(hù)工作。 四、 項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所管理制度 辦公室是辦公專用場(chǎng)所,為了維護(hù)公司的對(duì)外形象,便于管理,特制定本制度。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理組主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求。 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 40 頁 4) 投資控制資料 編 號(hào) 歸 檔 資 料 名 稱 1 工程結(jié)算單及審核意見 2 工程款支付證書 3 竣工結(jié)算審核意見書 注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第 3 項(xiàng)就不存在。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含 了質(zhì)量保證資料(開發(fā)技術(shù)資料 ) 的核查情況、檢驗(yàn)批 /分項(xiàng) /分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、成品軟件試機(jī)的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。 實(shí)施階段監(jiān)理資料的歸檔方法 實(shí)施階段監(jiān)理資料按五部分歸檔: ■ 合同管理資料 ■ 質(zhì)量控制資料 ■ 投資控制資料 ■ 變更控制資料 ■ 進(jìn)度控制資料 ■ 監(jiān)理工作管理 1) 合同管理資料 編 號(hào) 歸 檔 資 料 名 稱 1 監(jiān)理委托合同 2 分包單位資格報(bào)審資料 3 實(shí)施組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 39 頁 4 索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見) 5 工程變更單 6 工程竣工驗(yàn)收資料 7 工程 質(zhì)量維保書或移交證書 2) 進(jìn)度控制資料 編 號(hào) 歸 檔 資 料 名 稱 1 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見 2 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見 3 有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議 注:工程進(jìn)度資料通常指:開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周 ) 申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、軟件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工 /復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。公司依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》及其它有關(guān)軟件 開發(fā)過程規(guī)范的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求: 實(shí)施階段監(jiān)理資料的內(nèi)容: 承包合同文件及委托監(jiān)理合同; 需求、設(shè)計(jì)文件; 監(jiān)理規(guī)劃; 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則; 外包單位資格報(bào)審表; 需求交底與設(shè)計(jì)方案會(huì)審紀(jì)要; 設(shè)計(jì)實(shí)施組織報(bào)審表; 8 、測(cè)試核驗(yàn)資料; 工程進(jìn)度計(jì)劃; 檢查試驗(yàn)資料; 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 37 頁 1工程變更資料; 1暗箱工程驗(yàn)收資料; 1工程計(jì)量依據(jù)和工程款支付證書; 1監(jiān)理工程師通知單; 1監(jiān)理工作聯(lián)系單; 1報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表; 1會(huì)議紀(jì)要; 1往 來函件; 1監(jiān)理日記; 監(jiān)理月報(bào); 2質(zhì)量缺陷與事故的處理文件; 2分模塊工程、整體工程等驗(yàn)收資料; 2索賠文件資料; 2驗(yàn)收結(jié)算審核意見書; 2工程項(xiàng)目實(shí)施階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告; 2監(jiān)理工作總結(jié); 歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容 委托監(jiān)理合同; 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則; 監(jiān)理日記; 監(jiān)理月報(bào); 監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程復(fù)工報(bào)審表等) 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件; 會(huì)議紀(jì)要; 項(xiàng)目工 程計(jì)量表、工程款支付證書、驗(yàn)收結(jié)算審核意見書; 實(shí)施組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)方案審核簽證資料; 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告; 1工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件; 1工程驗(yàn)收資料(分項(xiàng)內(nèi)容驗(yàn)收記錄,子模塊驗(yàn)收記錄,工程質(zhì)量控制資信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 38 頁 料核查記錄,項(xiàng)目安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,成果可視化質(zhì)量檢查記錄,項(xiàng)目竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量維護(hù)書等方面的資料); 1分包單位資格報(bào)審資料; 1索賠文件資料; 1工程變更單; 1監(jiān)理工作聯(lián)系單; 1總監(jiān)巡視檢查記錄; 1旁 站記錄; 1工程進(jìn)度資料; 主要的監(jiān)理臺(tái)帳; 監(jiān)理資料的管理要求 公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制; 監(jiān)理檔案按項(xiàng)目和開發(fā)的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號(hào),每卷要有目錄; 每個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理檔案封面注明項(xiàng)目名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、承包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字; 在項(xiàng)目(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù); 一般工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。 其 它 監(jiān) 理指令(監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等等); 會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要情況; 往來函件情況; 安全工作情況; 合理化建議情況; 建設(shè)各方領(lǐng)導(dǎo)部門或建設(shè)行政主管部門的檢查情況; 現(xiàn)場(chǎng)記錄 當(dāng)天到開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員簽名。(記錄有關(guān)審核、審批單的編號(hào)即可) 存在的問題及處理方法 一天來,通過一系列的監(jiān)理工作,在工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等方面發(fā)現(xiàn)了什么問題,針對(duì)這些問題監(jiān)理組是如何處理的,處理結(jié)果怎樣,做好詳細(xì)的記錄。軟件系統(tǒng)及硬件系統(tǒng)的測(cè)試運(yùn)行情況。 開發(fā)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位反映的內(nèi)容 項(xiàng)目主要人員到位情況,在職情況,項(xiàng)目部主要管理人員對(duì)三方溝通內(nèi)容的把握情況。我公司根據(jù)監(jiān)理日記的性質(zhì)、作用和多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)監(jiān)理日記的記錄方式作如下要求,各項(xiàng)目監(jiān)理組遵照?qǐng)?zhí)行。 二、 監(jiān)理日記制度 監(jiān)理日記是一項(xiàng)非常重要的監(jiān)理資料,項(xiàng)目監(jiān)理組將認(rèn)真、詳細(xì)、如實(shí)、及時(shí)地予以記錄。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。第一次會(huì)面會(huì)議的主要內(nèi)容有: 建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工; 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán); 建設(shè)單位介紹設(shè)項(xiàng)目需求背景及項(xiàng)目前景; 承包單位介紹項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃情況; 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)軟件開發(fā)準(zhǔn)備情況提出意見和要求; 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容; 研究確定各方在施工過程中參加開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)的主要人員,召開例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。 一、 監(jiān)理會(huì)議制度 監(jiān)理會(huì)議主要包括項(xiàng)目開工動(dòng)員會(huì)議和開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)。 C2 工程變更單 任何一方有工程變更需要時(shí),發(fā)起。 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 31 頁 B4 費(fèi)用索賠審批表 由總監(jiān)理工程師簽發(fā),再報(bào)建設(shè)單位。 B2 重大問題報(bào)告表 由監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題時(shí)填寫。 A8 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 承建單位上交,由總監(jiān)理工程師審批。 A6 工程延期申請(qǐng)表 承建單位上交,由總監(jiān)理工程師審批。 A4 中間完工報(bào)審表 單項(xiàng)或整體工程結(jié)束時(shí)上交。 A2 分包單位資格報(bào)審表 在分包項(xiàng)目工程開工前上交。 軟件工程用表 A1 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 承建單位上交,包括設(shè)計(jì)方案、實(shí)施計(jì)劃、人員安排等。 A7 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 承建單位上交,由總監(jiān)理工程師審批。監(jiān)理工程師審批 , A5 工程款支付申請(qǐng)表 承建單位上交,由總監(jiān)理工程師根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量情況進(jìn)行審查,審查通過簽發(fā)《工程款支付證書》。 A3 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 附表:設(shè)備初始驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 凡主要材料、構(gòu)件、配件、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)均需填報(bào),由監(jiān)理工程師審驗(yàn)合格,方可進(jìn)場(chǎng)??偙O(jiān)理工程師審查通過后,簽發(fā)《開工令》。 A8 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 承建單位上交,由總監(jiān)理工程師審批。 A6 工程延期申請(qǐng)表 承建單位上交,由總監(jiān)理工程師審批。 A4 單項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 附表:布線系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 單項(xiàng)或整體工程結(jié)束時(shí)上交。 A2 分包單位資格報(bào)審表 在分包項(xiàng)目工程開工前上交??偙O(jiān)理工程師審批 , 綜合布線用表 A1 工程開工 /復(fù)工報(bào)審表 承建單位上交,包括設(shè)計(jì)方案、實(shí)施計(jì)劃、人員安排等。 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 29 頁 第三部分 監(jiān)理支持系統(tǒng) 第八章 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理有關(guān)文件 、表格、憑證樣本 《監(jiān)理合同》 《監(jiān)理規(guī)劃》 《監(jiān)理細(xì)則》 《監(jiān)理周報(bào)》、《監(jiān)理月報(bào)》 《重大事故調(diào)查及處理報(bào)告》 《項(xiàng)目工作總結(jié)》 其它監(jiān)理工作的基本表式: A 類表(承包單位用表) 設(shè)備驗(yàn)收用表 A1 設(shè)備報(bào)/檢驗(yàn)單 附表 1:設(shè)備初始驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 附表 2:設(shè)備綜合測(cè)試報(bào)告 設(shè)備到貨時(shí)填報(bào),由監(jiān)理工程師審驗(yàn)。 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理手冊(cè) 第 28 頁 施 工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: 檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因; 2 、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施; 3 、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施; 檢查工程量核定及工程款支付情況; 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng); 6 、其他有關(guān)事宜。 六、 施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì) 在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)。協(xié)助建設(shè)單位辦理各種審批手續(xù)及與項(xiàng)目有關(guān)的其它事項(xiàng);協(xié)助承建單位、分包單位解決有關(guān)問題;負(fù)責(zé)各單位之間的信息傳達(dá)、溝通,及時(shí)澄清誤解、消除分歧。當(dāng)需要仲裁時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)向仲裁機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確真實(shí)的材料。 8、 爭(zhēng)端管理。 7、 索賠管理。 6、 工程保險(xiǎn)管理。 5、 分包工程管理。
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