現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理確定(參考版)
2025-01-21 09:02本頁(yè)面
【正文】 四、企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的程序 ? 企業(yè)快速擴(kuò)張之時(shí)； ? 企業(yè)制度變換之時(shí)； ? 企業(yè)陷困之時(shí)； ? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更替之時(shí)； ? 企業(yè)改行之時(shí) 。 ★★★ 注：（ ★ 表示重要性程度） ? 選擇 、 討論 、 確定企業(yè)目標(biāo)管理模式； ? 對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析 ， 并分系統(tǒng)制定規(guī)范化管理實(shí)施方案； ? 討論 、 設(shè)計(jì) 、 論證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和流程； ? 論證確定企業(yè)下屬單位 、 部門的職責(zé) 、 權(quán)力 、 權(quán)利； ? 草擬單位 、 部門的工作標(biāo)準(zhǔn)； 三、企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的程序 ? 成立企業(yè)規(guī)范化管理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組； ? 全面動(dòng)員 ， 把全體員工導(dǎo)入企業(yè)規(guī)范化管理項(xiàng)目中來(lái)； ? 全員參與進(jìn)行企業(yè)診斷調(diào)研分析 ， 找出企業(yè)管理現(xiàn)存的問(wèn)題； ? 討論 、 分析 、 歸納整理 、 確定企業(yè)的核心價(jià)值觀念； 三、企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的程序 ? 討論 、 設(shè)計(jì) 、 改造企業(yè)流程； ? 勾畫流程圖； ? 討論 、 制定工作程序制度； ? 討論確定各部門 、 單位和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)； ? 分部門 、 單位和崗位制定工作責(zé)任制度； 三、企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的程序 五、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的保證 ? 寧缺勿濫，循序漸進(jìn)； ? 領(lǐng)導(dǎo)帶頭，以身作則； ? 令行禁止，獎(jiǎng)罰分明； ? 專人查控，結(jié)果量化； ? 定期檢討，及時(shí)調(diào)整； ? 全員滲透，企業(yè)文化。 強(qiáng)調(diào)思考與持續(xù)改善的哲理 每個(gè)人應(yīng)思考自己在做什么？ 思考自己為什么要做這項(xiàng)工作？ /增值性 做任何工作都有一個(gè)流程？ 當(dāng)前工作流程存不存在問(wèn)題？ /效率性 我們應(yīng)該怎么做最有效率？ 我們的做法是否達(dá)到目標(biāo)整體最優(yōu)？ 如何清除不增值、冗余、無(wú)效率的環(huán)節(jié)？ 我們的目標(biāo)是什么？ 我們的顧客是誰(shuí)？ 工作方式應(yīng)該怎樣？ 如何進(jìn)行流程優(yōu)化： 讓流程增值，徹底的思考很重要 相關(guān)表格、匯總匯編 ? 企業(yè)表格設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性； ? 企業(yè)表格使用的嚴(yán)肅性； ? 表格與操作手冊(cè)的關(guān)聯(lián)性。與有關(guān)部門界面共享，采購(gòu)員可以隨時(shí)對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)存有供應(yīng)商資料及供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，便于對(duì)供應(yīng)商的管理； 3 所有的采購(gòu)都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，集中管理，利于對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督； 1 2 3 4 供應(yīng)商 某企業(yè)采購(gòu)流程－優(yōu)化后 已審批 采購(gòu)需求單 各部門 ?原材料、燃料需求 ?固定資產(chǎn)需求 ?設(shè)備材料需求 ?模具、煤需求 采購(gòu)訂單 ?收貨發(fā)貨 采購(gòu)部統(tǒng)一管理各類采購(gòu)，具有一定的專業(yè)水平。 比價(jià)采購(gòu)處不具備進(jìn)行采購(gòu)審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)化； 在沒有統(tǒng)一的采購(gòu)訂單的情況下，各種物料的采購(gòu)流程都不一樣，無(wú)法對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理； 案例： xx企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化前 供應(yīng)商檔案 1 審批 4 2 生產(chǎn)計(jì)劃 中標(biāo)供應(yīng)商 資料 供應(yīng)商 供銷公司 物資供應(yīng)處 原材料定額 匯總表 裝備動(dòng)力部 生產(chǎn)部 計(jì)劃調(diào)度處 原材料 燃料 生產(chǎn)部門兼具采購(gòu)功能，分工不合理，容易造成舞弊； 詢價(jià)、報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)答復(fù)函 生產(chǎn)部 計(jì)劃調(diào)度處 動(dòng)力分廠 ? 查詢庫(kù)存和 在途物資資料 ? 采購(gòu) 油料 橡膠 簾子布 設(shè)備動(dòng)力處 設(shè)備材料處 固定資產(chǎn)
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