葉明現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理(參考版)
2025-01-14 07:25本頁面
【正文】 ? 企業(yè)快速擴(kuò)張之時； ? 企業(yè)制度變換之時； ? 企業(yè)陷困之時； ? 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更替之時； ? 企業(yè)改行之時 。 ★★★ 注：（ ★ 表示重要性程度） ? 成立企業(yè)規(guī)范化管理項目領(lǐng)導(dǎo)小組； ? 全面動員 ， 把全體員工導(dǎo)入企業(yè)規(guī)范化管理項目中來； ? 全員參與進(jìn)行企業(yè)診斷調(diào)研分析 ， 找出企業(yè)管理現(xiàn)存的問題； ? 討論 、 分析 、 歸納整理 、 確定企業(yè)的核心價值觀念； 三、企業(yè)實施規(guī)范化管理的程序 ? 選擇 、 討論 、 確定企業(yè)目標(biāo)管理模式； ? 對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析 ， 并分系統(tǒng)制定規(guī)范化管理實施方案； ? 討論 、 設(shè)計 、 論證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和流程； ? 論證確定企業(yè)下屬單位 、 部門的職責(zé) 、 權(quán)力 、 權(quán)利； ? 草擬單位 、 部門的工作標(biāo)準(zhǔn)； 三、企業(yè)實施規(guī)范化管理的程序 ? 討論 、 設(shè)計 、 改造企業(yè)流程； ? 勾畫流程圖； ? 討論 、 制定工作程序制度； ? 討論確定各部門 、 單位和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)； ? 分部門 、 單位和崗位制定工作責(zé)任制度； 三、企業(yè)實施規(guī)范化管理的程序 ? 歸納整理統(tǒng)一的員工行為守則； ? 分系統(tǒng)討論 、 審定各種制度規(guī)范； ? 編輯匯總規(guī)范化管理文件 ， 并打印裝訂成冊； ? 正式頒布 ， 付諸實施 。 強(qiáng)調(diào)思考與持續(xù)改善的哲理 每個人應(yīng)思考自己在做什么？ 思考自己為什么要做這項工作？ /增值性 做任何工作都有一個流程？ 當(dāng)前工作流程存不存在問題？ /效率性 我們應(yīng)該怎么做最有效率？ 我們的做法是否達(dá)到目標(biāo)整體最優(yōu)？ 如何清除不增值、冗余、無效率的環(huán)節(jié)？ 我們的目標(biāo)是什么？ 我們的顧客是誰？ 工作方式應(yīng)該怎樣？ 如何進(jìn)行流程優(yōu)化： 讓流程增值，徹底的思考很重要 相關(guān)表格、匯總匯編 ? 企業(yè)表格設(shè)計的嚴(yán)謹(jǐn)性； ? 企業(yè)表格使用的嚴(yán)肅性； ? 表格與操作手冊的關(guān)聯(lián)性。與有關(guān)部門界面共享，采購員可以隨時對采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤；集成系統(tǒng)內(nèi)儲存有供應(yīng)商資料及供應(yīng)商評估報告，便于對供應(yīng)商的管理； 3 所有的采購都遵循統(tǒng)一的流程、步驟和訂單，并統(tǒng)一由采購部負(fù)責(zé)采購，集中管理，利于對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督； 1 2 3 4 供應(yīng)商 某企業(yè)采購流程－優(yōu)化后 已審批 采購需求單 各部門 ?原材料、燃料需求 ?固定資產(chǎn)需求 ?設(shè)備材料需求 ?模具、煤需求 采購訂單 ?收貨發(fā)貨 采購部統(tǒng)一管理各類采購，具有一定的專業(yè)水平。 比價采購處不具備進(jìn)行采購審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料，采購人員不夠?qū)I(yè)化； 在沒有統(tǒng)一的采購訂單的情況下，各種物料的采購流程都不一樣，無法對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理； 案例： xx企業(yè)采購流程優(yōu)化前 供應(yīng)商檔案 1 審批 4 2 生產(chǎn)計劃 中標(biāo)供應(yīng)商 資料 供應(yīng)商 供銷公司 物資供應(yīng)處 原材料定額 匯總表 裝備動力部 生產(chǎn)部 計劃調(diào)度處 原材料 燃料 生產(chǎn)部門兼具采購功能，分工不合理，容易造成舞弊； 詢價、報價 報價答復(fù)函 生產(chǎn)部 計劃調(diào)度處 動力分廠 ? 查詢庫存和 在途物資資料 ? 采購 油料 橡膠 簾子布 設(shè)備動力處 設(shè)備材料處 固定資產(chǎn) 設(shè)備材料 模具 煤 中標(biāo)供應(yīng)商資料 3 比價采購處 財務(wù)部 審批 4 3 2 1 詢 價 報 價 報價答復(fù)函 39 倉庫
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1