記賬規(guī)則ppt課件(參考版)
2025-01-20 19:38本頁(yè)面
【正文】 銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案保管部門、財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門共同監(jiān)銷。 賬簿的保管期限如下：現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25年；總賬和明細(xì)分類賬保管 15年。賬簿的歸檔保管應(yīng)做到五防：防火、防盜、防潮、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲(chóng)蛀鼠咬。賬簿的保管既要安全、完善、機(jī)密，又要保證使用時(shí)能及時(shí)迅速查到。 ?三、賬簿的保管 各種賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按規(guī)定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。 （ 2）登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，但金額大于正確金額，導(dǎo)致登賬錯(cuò)誤。 Your site here LOGO ?（二）紅字更正法 又叫紅字沖賬法，是指登帳后，當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤，致使賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí)，可先用紅字（僅指記賬憑證中的金額）填制一張與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，再用藍(lán)字（指使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)）重新填制一張正確的記賬憑證，據(jù)此登賬更正，或用紅字填制一張金額小于原錯(cuò)誤記賬憑證的記賬憑證，并據(jù)此登賬更正。劃紅線應(yīng)注意，僅文字差錯(cuò)可僅劃去差錯(cuò)的文字，而對(duì)于數(shù)字差錯(cuò)應(yīng)劃去全部數(shù)字重新更正，不能僅劃去書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的字碼。常用的錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。 （ 6）各種賬簿在月末、季末、年末都須結(jié)賬。
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