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計量所最新質量手冊(參考版)

2024-10-22 10:53本頁面
  

【正文】 備的檢定 技術負責人負責編制周期檢定計劃,并組織按時送省所或市所檢定,確保本所進行的檢定能夠溯源到國家基準。 略 量值溯源 量值溯源是 計量檢定實施過程中的一個關鍵環(huán)節(jié)。 服務和供應品的采購 為了保證檢定工作的質量,本所對服務和供應品的采購過程進行嚴格的控制,特制定《服務和供應品采購、驗收、存儲程序》。 — 48— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 07— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 7 章 第 9 頁 共 14 頁 主 題 : 檢定的實施 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 相關人員對使用的計算機系統(tǒng)經(jīng)常進行 檢查和維護。 對測量不確定度的評定執(zhí)行程序《測量不確訂度評定與表示》。 確認的依據(jù) — 47— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 07— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 7 章 第 8 頁 共 14 頁 主 題: 檢定的實施 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 06 月 06 日 a)測量結果不確定度; b)方法的選擇性; c)線性、重復性限、復現(xiàn)性限、檢出限; d)抵抗外來影響的穩(wěn)健性等。 確認的要求 確認包括的內容有: a)祥細說明有關要求如滿足某些預期用途、也包括滿足顧客的要求); b)確定方法的特性; c)核查方法 能否滿足有關要求; d)核查有效性聲明。 確認的概念 確認是通過核查并提供客觀證據(jù),以證實采用的方法對于被檢計 量器具的計量要求能夠得到滿足。 本所在開展商品量檢測時,必 須使用國家統(tǒng)一的商品量檢測技術規(guī)范,如沒有國家統(tǒng)一制定的技術規(guī)范時,應執(zhí)行由省以上政府計量部門規(guī)定的檢測方法。 本所實施檢定的方法包括以下內容: a)是檢定規(guī)程、標準; b)是對顧客物品的處置、運輸、檢定前的準備的方法和程序; c)是操作和使用所有相關設備的說明書或必要的操作規(guī)程; d)需要時還應包括測量不確定度的評定方法和分析檢定數(shù)據(jù)的統(tǒng)計技術。 收發(fā)登記人員在接收顧客的樣品時,要將雙方的聯(lián)系方式登記好,隨時將檢定中和檢定結束后需要與顧客溝通的情況及時與顧客進行溝通,經(jīng)常與顧客保持密切的聯(lián)系,并要主動接受管理部門的監(jiān)督,以保證為顧客提供良好的服務,取的顧客的信任。 如果在工作開始后需要修改合同,應重新進行同樣的評審過程,并將所有修改內容通知所有受到影響的人員。 評審的內容應包括本所分包出去的所有工作。 合同一經(jīng)簽定就具有法律效力,為了確保全面履行合同,取得顧客的信任,本所要制定并執(zhí)行《要求、標書和合同評審程序》。 — 40— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 07— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 7 章 第 1 頁 共 14 頁 主 題:檢 定的實檢施 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 第七章 檢 定的實檢施 檢定實施的策劃 本所檢定實施策劃的內容有檢定的質量目標和要求,針對檢定確定過程、文件和資源的需求,驗證、比對、監(jiān)視和控制活動,檢定過程所形成的記錄。 當測量設備在送檢后給出了修正因子,該設備的使用人員要執(zhí)行《修正因子管理 程序》進行修正,以確保有關數(shù)據(jù)得到及時修正。 若有特殊原因,受控的測量設備離開本所時,設備的管理人員要對該儀器狀態(tài)做祥實的記錄;在該設備返回后再進行核查驗收,確認其功能和狀態(tài)能顯滿意的結果。 能調修的經(jīng)修理完好并經(jīng)檢定合格后再使用。同 時對這些測量設備加貼停用標志以防誤用。 本所制定了《測量設備管理程序》,對配備的測量設備的安全處置、運輸、貯存、使用和維護進行控制,以確保其功能正常平防止污染和性能退化。 。同時,計量標準包括的所有測量設備按規(guī)程要求確定了檢定周期平保持其合格有效。 本所為保證檢定工作的正常進行配備了七項社會公用標準,見(測量設備一覽表 附錄 B)。 為了確保實驗室的良好工作秩序,符合有關人身健康和環(huán)境保護的要求,本所制定了《實驗室管理程序》進行控制。 對在檢定過程中能發(fā)生較大噪聲及振動的實驗室本所采取隔音、防震措施,對在檢定過程中能產(chǎn)生油煙及有害氣 體的實驗室,安裝了通風換氣系統(tǒng),防止交叉污染。 在現(xiàn)場開展的檢定,對其設施和環(huán)境條件技術要求特制定了《現(xiàn)場工作管理程序》加以控制,能夠保正其結果準確可靠。 設施和環(huán)境條件 為了保證檢定過程的正常實施,確 保檢定結果的準確可靠,用于檢定的實驗室設施和環(huán)境條件必須滿足規(guī)定要求。 各管理崗位的職責:各崗位管理人員要認真學習質量手冊、程序文件及本所制定的有關規(guī)章制度,學習相關法律法規(guī)的規(guī)定,及時與被管理股室溝通,善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;及時與相關領導溝通,把發(fā)現(xiàn)的問題消滅在盟芽狀態(tài),保證管理體系的有效運行。 各崗位所必需的資格和培訓計劃:辦公室根據(jù)各崗位工作的需要和上級部門的要求,每年初編制計劃,報所 長審核批準后執(zhí)行,并與財務人員及時溝通預約,做好所需經(jīng)費的預算。 證書簽發(fā)人員的職責:熟悉掌握業(yè)務知識,了解計量法律法規(guī)的有關規(guī)定,保證所簽發(fā)的證書準確、無誤、可靠。 對計劃和結果評價人員的職責:熟悉掌握業(yè)務知識,保持公平公正的態(tài)度,對單位負責、對個人負責,對被評價的每個對象的結論都應是公平公正的,保證所得出的評價真實可信。 本所為了適應不斷發(fā)展、變化的檢測市場和形勢,制定了人員培訓計劃和《人員培訓管理程序》,對所有人員進行計量基論、誤差理論、數(shù)據(jù)處理、數(shù)理統(tǒng)計、專業(yè)知識、標準知識、法律知識、質量 — 35— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 06— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 6 章 第 2 頁 共 6 頁 主 題: 資源配制與管理 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 管理、職業(yè)道德規(guī)范、計算機的應用等進行培訓、考核、評價,以滿足管理體系的有效性。 本所根據(jù)需要配備了管理人員 1 名、監(jiān)督人員 2 名、每個項目配備 2 名檢定人員,祥見人員一覽表 44。 人員 人員在各項資源中,人是最寶貴最重要的資源。(實驗室平面 見附 錄 A)、(測量設備見附 錄 B)。 — 34— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 06— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 6 章 第 1 頁 共 6 頁 主 題: 資源配制與管理 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 第 6 章資源配置與管理 總則 資源是本所建立、維護和改進管理體系,正常開展檢定工作的物質基礎。 評審輸入:①政策和程序的適宜性;②管理和監(jiān)督人員的報告;③近期內部審核的結果;④糾正和預防措施;⑤由外部機構進行的評審;⑥能力驗證或實驗實間比對的結果;⑦工作量和工作類型的變化;⑧顧客的反饋、投訴;⑨改進的建議;⑩機構內、外部環(huán)境的變化、法律法規(guī)的變化、新技術新設備的使用及職工教育的培訓。管理評審的實施應執(zhí)行《管理評審程序》;管理評審的記錄執(zhí)行《記錄控制程序》。否則,對保管人要進行處理。 記錄保管人員一定要做好所有被保管記錄的安全和保密工作,否則要按程序文件的規(guī)定進行處理。 技術記錄包括原始記錄、導出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的信息、檢定 記錄、人員簽字記錄、已簽發(fā)出的每份檢定證書的復制件等。記錄的維持識別、收集、存檔、存取、存放、維護和清理執(zhí)行《記錄控制程序》。 本所為了提供符合要求和管理體系有效運行的證據(jù),必須建立健全并保持記錄。 — 32— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 05— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 5 章 第 10 頁 共 11 頁 主 題: 管理體系 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 記錄 控制:記錄是指闡明所取得的結果或提供完成活動的證據(jù)的文件。 文件控制:本所管理體系形成的所有文件都要加以控制,執(zhí)行《文件控制程序》 控制范圍:本所形成的文件有方針聲明、質量手冊、程序文件、計劃、原始記錄、記錄表格、檢定證書、作業(yè)指導書;外來文件有計量法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定、規(guī)范、檢定規(guī)程、相關標準。 程序文件:是 本所管理體系文件的主要組成部分,程序文件和質量手冊一起構成了對本所管理體系的描述。手冊持有者應妥善保管,不得在手冊上涂改、不得外借、如有遺失要及時上 — 31— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 05— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 5 章 第 9 頁 共 11 頁 主 題: 管理體系 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 報,否則要追究其責任人的責任,并按違紀處理;當持有者工作變動時,應將所持手冊退還本所辦公實保管理,同時辦理清手續(xù)。 該手冊分為受控和非受控兩種版本。該手冊的內容覆蓋了本所管理體系的全范圍,主要包括標題、目錄、批準和修定、質量方針、質量目標、公正性聲明、組織和管理、職責和權限、引用文件、管理體系 的描述、附錄等內容。 :本所全體職工必須認真遵守國家的計量法律、法規(guī),依據(jù)國家現(xiàn)行有效的檢定規(guī)程、規(guī)范,選用先進的計量檢測設備,采用科學 的檢測方法,實施計量檢定;不受來自商業(yè)、財政等方面的干預和其他內外部的行政壓力,保證檢定行為的公正性;出具的證書準確誤,其他方面的差錯降到最低限度,保證檢定結果的準確性;計量器具的檢定必須在 10 個工作日內完成(如有特殊情況,雙方協(xié)商確定),保證高質高效完成檢定任務。 總體目標 堅持以科學管理為基礎,實行全面質量控制; 確保儀器設備的良好有效運行;確保檢定方法科學、規(guī)范、滿足顧客的要求;保證檢定結果和出具的數(shù)據(jù)科學、公正、準確、可靠、有效;保證出具的檢定證書符合國家的有關法規(guī)和技術規(guī)范的要求;保證顧客利益,為顧客包守秘密,為顧客提供最滿意的優(yōu)質服務。質量目標:建立在質量方針基礎上,在質量方面所追求的目的。這些文件按要求和工作需要發(fā)放給相關人員,希望認真學習和執(zhí)行。 技術負責人負責傳達顧客的要求,認真實施計量檢定工作和落實質量目標。為職工提供一個良好的、優(yōu)化的 、健康的工作和學習場所和環(huán)境。組織對職工的相關法律、法規(guī)和技術規(guī)范的傳達、培訓、學習。 管理體系涉及的各個過程 之間相互依存,并用文件加以識別和控制,使管理體系始終保持有效性 — 23— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 05— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 5 章 第 2 頁 共 11 頁 主 題: 管理體系 第 3 版 第 0 次修訂 頒布日期: 2020 年 05 月 06 日 — 24— **縣 計量所內部文件 (代號: LXJS— SC— 05— 2020) 請妥善保管 編號: 質 量 手 冊 章節(jié)號: 第 5 章 第 3 頁 共 11 頁 主 題: 管理體系 第 3 版
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