【正文】 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 102 頁 ? 歡迎對我們的教學法提出意見，以利改進。 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 100 頁 ? 執(zhí)行“ //文件 //保存 ”或執(zhí)行“ //文件 //另存為 ” ? 在對話框中，輸入文件名 ? 最后，單擊 “ 確定 ” 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 101 頁 ? 創(chuàng)建課件中提到的 “ 教學管理 .mdb”數(shù)據(jù)庫和學生成績表、學生情況表、課程名稱表、教師簡況表、教師授課表。 ? 在 “ 示范 ” 框 中能看到字體 效果的預覽。 ? 拖動鼠標即可改變行寬。 ? 舉例，插入一個新字段 “ Class”。 ? 執(zhí)行 “ //插入 //列 ” ， Access會自動在指定的位置建立一個名為 “ 字段1” 的新列。 ? 這時彈出對話框，單擊 “ 是 ” ? 注意： 用這種方法刪除 的列將無法恢復。 ? 刪除操作方法為： ? 用鼠標右鍵單擊要刪除列的列標題，彈出快捷菜單。 在要顯示列前的復選框中， 打上對號，單擊 “ 關閉 ” 。 舉例：隱藏 “ SCORE”列。操作方法為： ? 用鼠標右鍵單擊指定列的列標題，彈出快捷菜單。 ? 要取消凍結列，執(zhí)行 “ //格式 //取消對所有列的凍結 ” 。 ? 在彈出的快捷菜單中選擇“凍結列”，被凍結的列會移到第 1列的位置并停止。操作步驟為： ? 選擇指定列 ? 在選擇列的列標題上第二次單擊并按住鼠標左鍵不放 ? 拖動鼠標至合適位置，松開鼠標即可 ? 移動多列的操作與此類似 ? 舉例：將成績表的 CNO移到 SCORE后 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 94 頁 ? 將指定列保留在屏幕上不動，而其它列可以選擇滾動。 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 89 頁 ? 刪除操作可以針對： ? 一個記錄 ? 多個記錄 ? 全部記錄 ? 刪除操作步驟： ? 先選擇被刪除的記錄 ? 按 Del鍵 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 90 頁 ? 刪除一個記錄 ? 單擊要刪除記錄的 ? 記錄選定器 , 按 Del鍵 ? 刪除多個記錄 ? 按下鼠標左鍵不放， ? 向下拖動鼠標選擇要 ? 刪除的記錄 , 按 Del鍵 ? 刪除全部記錄 ? 單擊數(shù)據(jù)表左上角的方塊 ? 或按 Ctrl+A鍵 ? 或執(zhí)行 //編輯 //選擇所有記錄 ? 按 Del鍵 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 91 頁 ? 對數(shù)據(jù)表的行、列操作包括： ? 改變列寬 ? 移動數(shù)據(jù)表中的列 ? 保留屏幕上的列 ? 暫時隱藏列 ? 永久刪除列 ? 在數(shù)據(jù)表視圖中增加列 ? 改變行的高度 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 92 頁 改變列寬有幾種方法： ? 使用最佳匹配改變列寬 將鼠標放至兩列間的分割處，雙擊鼠標即可 ? 手工改變列寬 將鼠標放至兩列間的分割處，拖動鼠標至合適位置 ? 改變多個列的寬度 將鼠標指針放在要 改動的第一個列的 標題上，按下鼠標 左鍵不放，拖動至 其它列。 ? 若想編輯整個字段中的部分內(nèi)容，雙擊插入點位置或選擇（光標拖動）指定對象，再輸入數(shù)據(jù)。 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 86 頁 ? 單擊窗口左下方的 [新記錄 ]按鈕，或選擇 “ //插入 //新記錄 ” ，光標就自動定位在新記錄的第一個字段中，這時即可輸入數(shù)據(jù)?？蛇x用的工具有： ? 記錄選定器 ? 定位按鈕 ? 滾動條、滾動塊 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 83 頁 ? 首先打開指定的數(shù)據(jù)庫 ? 單擊 [表 ] 標簽 ? 雙擊要選擇的數(shù)據(jù)表圖標，即可顯示相應的數(shù)據(jù)表窗口 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 84 頁 新記錄 指針 第一個 記錄 前一個 記錄 下一個記錄 當前記錄 最后一個記錄 新記錄 滾動塊 正在編 輯記錄 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 85 頁 ? 數(shù)據(jù)表由記錄組成。 ? 用戶可以建立自己的主關鍵字，操作步驟為： ? 選擇表 ? 單擊 “ 設計 ” 按鈕 ? 單擊要作為主關鍵字的行左側的行選定器 ? //編輯 //關鍵字（主關鍵字圖標 將出現(xiàn)在行左側） ? //文件 //保存 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 80 頁 字段屬性 數(shù)據(jù)類型列表 字段說明 字段名稱 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 81 頁 ? 查看數(shù)據(jù)表 ? 在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) ? 保存數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) ? 刪除數(shù)據(jù)表中的記錄 ? 操作數(shù)據(jù)表的列和行 ? 改變字體 ? 保存數(shù)據(jù)表中的全部改動 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 82 頁 ? 查看數(shù)據(jù)表前必須先打開指定的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表。 ? 可在說明欄中填寫描述說明。 ? 可在字段屬性框中修改字段屬性。 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 78 頁 ? 在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗口中，選擇 “ 表 ” 標簽，再單擊 “ 新建 ” 命令按鈕，彈出 “ 新建表 ” 對話框 ? 選擇 “ 設計視圖 ” 選項，單擊 “ 確定 ” 按鈕 ? 將光標移到 [字段名稱 ]列的第一個空格處，輸入 “ SNO”， 按 Tab或 Enter鍵移至 [數(shù)據(jù)類型 ]列，在選擇輸入數(shù)據(jù)類型。 自動編號 4個字節(jié) 是 /否 1位；存放 “ 真 ” （ True）和 “ 假 ”（ False） OLE對象 最大長度 1GB；用于存放超級鏈接地址。 日期 /時間 長度是 8個字節(jié)，用來存放日期和時間類型 日期形式 為： yy/mm/dd 。 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 77 頁 文本類型 最大長度 255個字符，用于存放文本數(shù)據(jù) 備注類型 最大長度 65535個字符，用于存放不同于文本數(shù)據(jù)的文本信息（可以是特殊字符）。 字段屬性操作框 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 76 頁 ? 必須符合 Microsoft Access’97的 對象命名規(guī)則 : ? 最多可達 64個字符長度 ? 可以包括字母、數(shù)字和空格，以及除句點（ .)、驚嘆號（?。⒅匾籼枺?`）和方括號（ []）之外的所有特殊字符。 ? 字段說明用于字段的 描述及補充說明。 ? 字段名稱是字段的 標識符。 上一張 下一張 結 束 西安交通大學 主講：劉志強 第 75 頁 ? 表設計視圖窗口中包含 4個主要部分：字段名稱、字段類型、說明和字段屬性。 ? 選擇一種創(chuàng)建方式 （ 以“設計視圖” 為例），選擇設計 視圖，單擊“ 確定 ”。 ? 先建立“教學管理”空數(shù)據(jù)庫，然后創(chuàng)建