access數(shù)據(jù)庫(kù)概述應(yīng)用學(xué)習(xí)102p-閱讀頁(yè)
2025-01-31 12:10本頁(yè)面
【正文】 中增加一個(gè)字段，該字段的值為序列號(hào)，以此來標(biāo)識(shí)不同記錄。 ? 在 DB中，可以存在一個(gè)以上的表，且表與表之間存在著一定的關(guān)系。 ? 注：用工具欄中 “ 關(guān)系 ” 和 “ 顯示表 ”按鈕實(shí)現(xiàn)關(guān)系的確定。 ? 實(shí)際上，現(xiàn)在改變 DB設(shè)計(jì)中的不足比表中填滿了數(shù)據(jù)以后再修改要容易得多。如果某教師講授課程多于一門，他的相關(guān)信息就要重復(fù)多次，這是在表設(shè)計(jì)中要盡量避免的。 教 師 序 號(hào) 教 師 姓 名 教 師 性 別 課 程 編 號(hào) 職 稱 電 話 號(hào) 碼 教 師 序 號(hào) 教 師 姓 名 教 師 性 別 電 話 號(hào) 碼 職 稱 ＋ 課 程 編 號(hào) 教 師 序 號(hào) 教師授課表 教師簡(jiǎn)況表 教師授課表 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 64 頁(yè) 學(xué)生情況表 教師簡(jiǎn)況表 課程名稱表 學(xué)生成績(jī)表 CNO 返回 SNO CNO 教師授課表 TID 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 65 頁(yè) ? 最后得到的數(shù)據(jù)表共 5個(gè)： ? 教師簡(jiǎn)況表 教師序號(hào)、姓名、性別、職稱、電話 ? 學(xué)生簡(jiǎn)況表 學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、出生日期、簡(jiǎn)歷 ? 課程名稱表 課程編號(hào)、課程名稱、課時(shí) ? 學(xué)生成績(jī)表 學(xué)號(hào)、課程編號(hào)、分?jǐn)?shù) ? 教師授課表 課程編號(hào)、教師序號(hào) 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 66 頁(yè) ? 如果認(rèn)為確定的表結(jié)構(gòu)已經(jīng)達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求，就可以向表中添加數(shù)據(jù)了，并且可以新建所需要的查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等其他 DB對(duì)象。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 68 頁(yè) ? 以創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)為例： ? //文件 //新建數(shù)據(jù)庫(kù)，彈出下列對(duì)話框 ? 單擊“確定”命令按鈕 彈出“保存”操作對(duì)話框 ? 在“文件名”文本框中 輸入“教學(xué)管理 ” ? 單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可完成創(chuàng)建操作。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 71 頁(yè) ? 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)有幾種方式： ? 單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 ? 執(zhí)行“ //文件 //關(guān)閉 ”命令 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 72 頁(yè) ? 數(shù)據(jù)庫(kù)是由表、查詢等對(duì)象組成；而查詢等對(duì)象又是通過表來顯示的。只有創(chuàng)建了表，才能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄信息。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 73 頁(yè) ? 下面的操作都以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)為例。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 74 頁(yè) ? 在空“教學(xué)管理”對(duì)話框中，先選擇“ 表 ”標(biāo)簽，然后單擊“ 新建 ”按鈕，彈出“新建表”對(duì)話框。 ? 在彈出的“設(shè)計(jì)視 圖 “ 窗口中先進(jìn)行 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，然后 再輸入表數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)表中的記錄是 由字段及數(shù)據(jù)組成的。 ? 字段類型用于限定數(shù) 據(jù)的存儲(chǔ)格式和操 作規(guī)則。 ? 字段屬性用于定義字段的特性（例如，大小）及特征行為（例如是否隱藏顯示）等。 ? 不能使用前導(dǎo)空格或控制字符（ ASCII值從 0到 31的字符）。 數(shù)值類型 長(zhǎng)度可以是 16個(gè)字節(jié)，分別用來存放不同精度要求的數(shù)值數(shù)據(jù)。 時(shí)間形式 為： hh:mm:ss 貨幣類型 8個(gè)字節(jié)，最多包含 4位小數(shù)。 查閱向?qū)? 4個(gè)字節(jié)，允許使用另一個(gè)表中某字段的值來定義當(dāng)前字段的值。單擊數(shù)據(jù)類型下拉列表按鈕，彈出類型列表框，可供選擇。例如，字段大小。 ? //文件 //保存 //填寫 “ 表名 ” ? 單擊 “ 確定 ” 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 79 頁(yè) ? 為使表中記錄能唯一地識(shí)別， Access將自動(dòng)為表建立一個(gè) “ ID”字段，作為主關(guān)鍵字，該字段采用 “ 自動(dòng)標(biāo)號(hào) ” 的數(shù)據(jù)類型。 ? 然后用 Access提供的各種工具對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行操作。輸入數(shù)據(jù)分兩種情況： ? 向新插入的空記錄中輸入數(shù)據(jù)； ? 編輯已有記錄的數(shù)據(jù) ? 在輸入數(shù)據(jù)記錄的過程中涉及到指針和光標(biāo)的移動(dòng) (即如何快速地選擇操作對(duì)象 )。 ? 按 Tab或 Enter， 即可選中整個(gè)字段；這時(shí)輸入數(shù)據(jù)，則自動(dòng)取代當(dāng)前字段內(nèi)容。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 87 頁(yè) ? 在字段間移動(dòng)： ? Tab |Enter| ? 向右移動(dòng)一個(gè)字段 ? Shift+Tab | ? 向左移動(dòng)一個(gè)字段 ? 在記錄間移動(dòng) ? PaUp 向上移動(dòng)一頁(yè) ? PaDn 向下移動(dòng)一頁(yè) ? ? 移到上一個(gè)記錄 ? ? 移到下一個(gè)記錄 ? Home 移到字段開頭或第一個(gè)字段 ? End 移到字段末尾或最后一個(gè)字段 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 88 頁(yè) ? Access有以下幾種保存數(shù)據(jù)的方法： ? 每移到一個(gè)新記錄，原記錄中的數(shù)據(jù)即被保存 ? 按 “ Shift+Enter”可以保存當(dāng)前記錄內(nèi)容 ? 在記錄字段的編輯過程中，單擊記錄選定器上的鉛筆圖標(biāo)，可以保存正在編輯的字段。 執(zhí)行 “ //格式 //列寬 ” 選擇一種 單擊 “ 確定 ” 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 93 頁(yè) ? 在數(shù)據(jù)表中允許永久或暫時(shí)移動(dòng)指定的列。 ? 操作方法： ? 在要保留的指定列的列標(biāo)題中單擊鼠標(biāo)右鍵。 ? 單擊數(shù)據(jù)表底部的滾動(dòng)條，除凍結(jié)列不動(dòng)外，其它列都在滾動(dòng)。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 95 頁(yè) ? 數(shù)據(jù)表中的列也可以隱藏。 ? 選擇快捷菜單中的 “ 隱藏列 ” ，則指定隱藏的列消失。 執(zhí)行 “ //格式 //撤消隱藏列 ” 。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 96 頁(yè) ? 對(duì)不需要的列可以永久刪除。 ? 在快捷菜單中，選擇 “ 列刪除 ” 。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 97 頁(yè) ? 可以增加數(shù)據(jù)表中的列，操作方法是： ? 找到想要插入新列的位置，把光標(biāo)放在該位置上已有的列中。 ? 雙擊新字段的列標(biāo)題，給新字段命名。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 98 頁(yè) ? 改變行高度的操作方法是： ? 將鼠標(biāo)指針放在記錄選定器上任意相鄰兩行之間的位置。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 99 頁(yè) ? 執(zhí)行 “ //格式 //字體 ” 命令，彈出 [字體 ]對(duì)話框 ? 在對(duì)話框中選擇 “ 字體、字型、字號(hào)、顏色 ” 等。 ? 最后，單擊 “ 確定 ” 。 ? 輸入記錄數(shù)據(jù)（每個(gè)表 10個(gè)以上記錄）。 ? 中心網(wǎng)址： ： // ? 課件下載地址 : ftp: // JEC254/USER2/TOOLS/LZQ ? 我的 Email地址 : LZQ 謝謝，再見！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1