access數(shù)據(jù)庫(kù)概述應(yīng)用學(xué)習(xí)102p-在線瀏覽
2025-03-05 12:10本頁(yè)面
【正文】 開發(fā)工具。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 12 頁(yè) ? Access具備全面的應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 13 頁(yè) ? 表是 Access DB最主要的組成部分。查詢 、窗體和報(bào)表等對(duì)象都是通過表來顯示和編輯信息的。一個(gè)表對(duì)象實(shí)際上就是由行、列數(shù)據(jù)組成的一張二維表格。 ? 查詢是按規(guī)則建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合。 ? 設(shè)計(jì)、建立查詢對(duì)象，并不是重新建立數(shù)據(jù)集合，而是建立選擇數(shù)據(jù)所依據(jù)的規(guī)則。窗體主要有編輯數(shù)據(jù)、接受數(shù)據(jù)、顯示信息和控制應(yīng)用程序 的流程等幾個(gè)功能。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 17 頁(yè) ? 宏對(duì)象是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的功能。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 18 頁(yè) ? 模塊對(duì)象是將 VBA（ Visual Basic For Application ） 中聲明和過程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合。 ? VBA作為一種語言是標(biāo)準(zhǔn) VB語言的子集。 ? ACCESS提供有許多向?qū)Вㄟ^對(duì)話框，詢問有關(guān)問題（內(nèi)容、格式等），引導(dǎo)用戶去完成指定的操作。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 21 頁(yè) ? 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的不同特點(diǎn)，ACCESS為用戶提供了七種對(duì)象類型；表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和模塊。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 22 頁(yè) ? Access和 Word、 Excel之間可以很容易的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 ? 也可以將 Access中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Word、Excel中，一方面可以利用 Word的編輯、排版功能保存大量的原始數(shù)據(jù)，另一方面又可以充分地利用 Excel提供的數(shù)據(jù)分析功能來分析 AccessDB中的數(shù)據(jù)，生成各種需要的圖表，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力。 ? 它允許用戶根據(jù)需要，設(shè)計(jì)這些圖形的顯示方式，以滿足自己的需要。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 24 頁(yè) ? Office助手是一個(gè)人性化、智能化的幫助工具，它隨時(shí)等待為用戶提供服務(wù)，當(dāng)用戶進(jìn)行某項(xiàng)操作遇到問題時(shí)，它會(huì)及時(shí)出現(xiàn)在用戶面前，引導(dǎo)用戶一步步完成相應(yīng)的操作。例如，用戶可以： ? 在 DB文件中插入超級(jí)鏈接，瀏覽 Web頁(yè)； ? 可以通過 Web頁(yè)發(fā)布 DB中的數(shù)據(jù)； ? 可以通過數(shù)據(jù)訪問頁(yè)，簡(jiǎn)單輕松地創(chuàng)建綁定數(shù)據(jù)的 HTML頁(yè)，將 DB應(yīng)用程序擴(kuò)展到企業(yè) Intra中； ? 可以通過分組的數(shù)據(jù)訪問頁(yè)查看和管理相關(guān)信息等。 ? Access中的表對(duì)象是用于組織數(shù)據(jù)的基本模塊，用戶可以將每一種類型的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表中，可以定義各個(gè)表之間的關(guān)系，從而可以將各個(gè)表中相關(guān)的數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)系在一起。查詢對(duì)象是用于建立查詢的基本模塊， 通過創(chuàng)建查詢可以用來查找符合指定條件的數(shù)據(jù)，也可以利用查詢來更新或刪除記錄，并可對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算。 ? Access中的窗體對(duì)象是用于生成窗體的基本模塊，利用窗體可以創(chuàng)建一個(gè)窗體來直接查看、輸入和更改表中的數(shù)據(jù)。報(bào)表可用來分析數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)以特定的方式打印出來。通過這些功能： ? 用戶可以將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 AccessDB中； ? 也可以將 Access的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他系統(tǒng)的 DB中。 ? 用戶可以將某個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型定義成超級(jí)鏈接，并且將 Inter網(wǎng)絡(luò)或局域網(wǎng)中的某個(gè)對(duì)象賦予這個(gè)超級(jí)鏈接，當(dāng)用戶在數(shù)據(jù)表或窗體中雙擊超級(jí)鏈接字段時(shí)就可以啟動(dòng)瀏覽器，并進(jìn)入該鏈接所指向的對(duì)象。 ? 用戶可以使用 DB應(yīng)用系統(tǒng)來完成不同的操作，提高工作效率。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 34 頁(yè) ? 沒有內(nèi)置的備份程序（ SQL Server有），但可以利用 Access做為一個(gè)前端工具接駁 SQL Server后端 DB。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 35 頁(yè) ? 為保證 Access穩(wěn)定成功地運(yùn)行，需要下列系統(tǒng)資源： ? Pentium 100 以上的 CPU ? 32MB （ 或更高）的內(nèi)存 ? 至少 250MB的硬盤空間（存放所有應(yīng)用程序和所創(chuàng)建的 DB） ? VGA、 SVGA（ 或高速視頻卡） ? Windows 9 98 或 Windows NT ? IE 或其它瀏覽器 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 36 頁(yè) ? 為簡(jiǎn)化操作步驟的描述，使用下述約定： “ //開始 //程序 //Microsoft Access” 此描述表示： ? 操作順序?yàn)椋? 開始 → 程序 → Microsoft Access ? 含義為： ? 單擊“開始”按鈕， ? 在彈出的下拉菜單中選擇“程序”菜單項(xiàng)， ? 在程序菜單的級(jí)聯(lián)菜單中選擇（單擊）Microsoft Access 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 37 頁(yè) ? 啟動(dòng) /退出 Access ? Access窗口 ? Access菜單 ? Access工具欄 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 38 頁(yè) ? //開始 //程序 //Microsoft Access ? 彈出 Access對(duì)話框 單擊此單選框 將建立新數(shù)據(jù)庫(kù) 單擊此單選框?qū)碅ccess向?qū)Ы?DB 單擊此單選框?qū)⒋? 開已存在的 DB 當(dāng)前路徑下的 DB列表框 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 39 頁(yè) ? 執(zhí)行 “ //文件 //退出 ” 或 ? 單擊關(guān)閉窗口按鈕 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 40 頁(yè) ? “空數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口 ? “數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А贝翱? ? “打開已有數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 41 頁(yè) ? 選擇 “ 空數(shù)據(jù)庫(kù) ” 單選項(xiàng)后彈出的Access窗口 該 Access對(duì)象列表框中沒有任何對(duì)象，等待用戶去“新建”。 ? 這是 DB設(shè)計(jì)的第一步，也是 DB設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 ? 要盡量收集與當(dāng)前處理有關(guān)的各種數(shù)據(jù)表格。 ? 功能要求： ? 實(shí)現(xiàn) “ 教師、學(xué)生、課程、學(xué)習(xí)成績(jī) ” 四個(gè)方面的綜合管理 ? 教師可以查看學(xué)生的簡(jiǎn)況、成績(jī)、課程 ? 學(xué)生可以選擇教師、課程和查看成績(jī) 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 52 頁(yè) ? 從確定的 DB所要解決的問題和收集的各種表格中，不一定能夠找出生成這些表格結(jié)構(gòu)的線索。為了能更合理地確定出 DB中應(yīng)包含的表，應(yīng)按下列原則對(duì)信息進(jìn)行分類： ? 表中不應(yīng)包含重復(fù)信息，并且信息不應(yīng)在表之間復(fù)制 ? 每個(gè)表應(yīng)該只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息 可以獨(dú)立于其他主題來維護(hù)每個(gè)主題的信息。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 53 頁(yè) ? 為使 DB的信息滿足規(guī)范化要求，信息應(yīng)按不同主題分開，單獨(dú)立表。 ? 建立下列數(shù)據(jù)表： ? 學(xué)生簡(jiǎn)況表 ? 教師授課表 ? 課程名稱表 ? 學(xué)生成績(jī)表 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 54 頁(yè) ? 表確定后，就要確定表應(yīng)該包含哪些字段。 ? 還要注意不要包含需要推導(dǎo)或計(jì)算的數(shù)據(jù)，一定要以最小邏輯部分作為字段來保存信息。 ? 如果表中沒有可作為主關(guān)鍵字的字段，可在表
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