卓望控股公司辦公用電腦管理制度(參考版)
2025-01-18 21:02本頁面
【正文】 丟失被盜 按照 “辦公電腦的丟失管理”規(guī)定執(zhí)行。 擅自轉(zhuǎn)借 /擅自轉(zhuǎn)用 對于擅自轉(zhuǎn)借他人的借用人或擅自轉(zhuǎn)用的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， IT物資管理部門將在 KOA上發(fā)布通告批評，再次發(fā)現(xiàn)將最低罰款 200元 RMB，在當(dāng)月工資中扣除。 IT物資管理部門對逾期使用的電腦可以隨時(shí)回收。 辦公電腦的處罰條例 逾期不還 對于借用到期逾期不還的員工， IT物資管理部門通過 KOA或郵件發(fā)出逾期通知，在逾期通知日起 3個(gè)工作日后仍未歸還或未辦理完續(xù)借手續(xù)的，從逾期通知日起計(jì)算滯納金。 非公 司采購設(shè)備管理 由于饋贈、合同原因或其它原因造成公司 IT資產(chǎn)增加的，當(dāng)事人或接口人必須及時(shí)通知IT物資管理部門固資管理員進(jìn)行資產(chǎn)入庫登記，及時(shí)張貼資產(chǎn)標(biāo)簽，納入統(tǒng)一的 IT資產(chǎn)管理。 辦公電腦的丟失管理 如果使用人丟失了所使用的 ASPire辦公電腦，應(yīng)立刻告知 IT物資管理部門。 由 IT物資管理部門整理報(bào)廢資產(chǎn)清單，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。 辦公電腦的折舊管理 PC機(jī)達(dá)到或超過五年、筆記本電腦達(dá)到或超過三年使用年限的 ASPire辦公電腦， IT物資管理部門將根據(jù)財(cái)務(wù)部折舊后價(jià)格制定相應(yīng)處理辦法，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。 辦公電腦的盤點(diǎn)管理 IT物資管理部門在年中進(jìn)行一次電子盤點(diǎn)，年末與財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。借用人應(yīng)在借用期到期后立即歸還借用的 ASPire辦公電腦。 IT物資管理部門將根據(jù) ASPire辦公電腦的清潔情況和需要，聯(lián)系電腦清潔公司進(jìn)行統(tǒng)一清潔。 辦公電腦的維修管理 公司將為 ASPire辦公電腦購買三年的保修服務(wù)，在自購買之日起的 3年使用期間內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人 承擔(dān)。連續(xù)借用不能超過三個(gè)月，連續(xù)借用三個(gè)月以上（含三個(gè)月），按“長期借用”執(zhí)行。借用期限到期，員工應(yīng)立即自覺歸還筆記本電腦，同時(shí) IT部會重新分配 PC機(jī)。 長期借用 連續(xù)借用三個(gè)月以上屬于長期借用。到期不歸還的，按照第 14條“ ASPire辦公電腦的處罰條例”的 “逾期不還”條款進(jìn)行處理。申 請單中必須寫明借用時(shí)長，借用的期限最長為一個(gè)月。所有屬于公司資產(chǎn)的借用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。部門主管和 IT物資管理部門主管應(yīng)嚴(yán)格審核、控制，對硬件升級要求的合理性負(fù)責(zé)。 領(lǐng)用人工作調(diào)動處理 如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動工作崗位，其個(gè)人領(lǐng)用電腦由新崗位性質(zhì)決定是否需要更換配備，如不需要配備筆記本的，由 IT物資管理部門收回筆記本。 領(lǐng)用分配原則 IT物資管理部門嚴(yán)格遵循員工的崗位和級別分配 PC機(jī)和筆記本電腦。 辦公電腦的領(lǐng)用管理 領(lǐng)用電腦是指掛在領(lǐng)用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。 入庫 IT物資管理部門在初步驗(yàn)貨通過后將設(shè)備運(yùn)送到倉庫，并辦理入庫手續(xù)、打好資產(chǎn)標(biāo)簽、進(jìn)行資產(chǎn)信息登記。 辦公電腦的倉庫管理 收貨 收貨由商務(wù)部和 IT物資管理部門共同完成。 辦公電腦的采購管理 在新季度到來前 3周， HR提供新季度的人力資源招聘計(jì)劃， IT物資管理部門結(jié)合該招聘計(jì)劃向公司管理層提交新季度電腦采購計(jì)劃。 ASPire辦公電腦折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定， PC機(jī)按 5年折舊、筆記本電腦按 3年折舊。 由于工作需要，員工可以通過借用審批電子流申請借用電腦。 3 管理規(guī)定 總則 ASPire 辦公電腦指的是由卓望控股公司出資購買的各類主要用于辦公用途的 PC、筆記本等電腦，由 IT物資管理部門統(tǒng)一對其進(jìn)行管理。 卓望控股公司辦公用電腦管理制度 文件版本： 文件編號： 首版發(fā)布日期： 2022517 編 制： 湯燕 審 核： 姚利 批 準(zhǔn)： 姚利
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