山東省企業(yè)檔案管理培訓(xùn)(參考版)
2025-01-15 19:59本頁面
【正文】 。（第二年的第二季度完成整理） 結(jié)束語 ? 歸檔文件整理方式較過去更加簡(jiǎn)單易學(xué)，工作量也比立卷少了很多，但是檔案工作仍然需要足夠的耐心、細(xì)心和高度的責(zé)任心，我們的檔案室也要有完善的管理制度，才能使我們檔案工作更加完美，并在各項(xiàng)建設(shè)工作中發(fā)揮更大的作用。 （ 3）檢查人：檢查歸檔文件整理質(zhì)量人員的姓名，由負(fù)有檢查職責(zé)人員填寫，由其對(duì)歸檔文件齊全完整情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。需要填寫的項(xiàng)目如下： （ 1）盒內(nèi)文件情況說明：對(duì)盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全程度，文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）均應(yīng)在備考表中加以說明。 ? 歸檔目錄要求打印，不能手寫。 備注 用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等，填寫不下時(shí)，可加注標(biāo)志 *號(hào)，填入備考表中。以文件中有圖文的頁數(shù)為一頁，空白頁不計(jì)算頁數(shù)。 一般情況下，只錄入正題名。 由責(zé)任者、問題、文種三個(gè)部分組成。 聯(lián)合發(fā)文時(shí)一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實(shí)抄錄，過多時(shí)可適當(dāng)省略，但是立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄，未屬名的或責(zé)任者不明的情況盡量根據(jù)文件本身的內(nèi)容特征加以考證并填寫。 填寫責(zé)任者時(shí)一般應(yīng)使用全稱或通用簡(jiǎn)稱。 責(zé)任者 指制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文單位或署名者。年度小流水，每年從“ 001”開始。 （ 2） 2022年到現(xiàn)在的檔案，保管期限改為永久、 30年、 10年，永久接 2022年繼續(xù)順延，30年和 10年的從 1開始向后順延。 （ 1）封面上的立檔單位名稱可蓋章，或定制印刷 （ 2）背脊盡量不用手寫，可用數(shù)字章或整體打印后貼在背脊上。 五、編制檔號(hào) ? 件號(hào)：保管期限、年度內(nèi)流水，即在一個(gè)保管期限內(nèi)，每一年的文件編成一個(gè)流水號(hào)，每年從 1開始 ? 加蓋檔號(hào)章 六、裝盒 ? 按件號(hào)順序裝盒，切勿把不同年度和不同保管期限的混裝。 五、編制檔號(hào) 檔號(hào)包括： 全宗號(hào) 、 年度 、 保管期限 、 機(jī)構(gòu) （ 問題 ） 、 件號(hào)等內(nèi)容 ，其中全宗號(hào) 、 年度 、 保管期限和件號(hào)是必備項(xiàng) 。 目前是我市使用比較廣泛的分類方法。選擇分類方法時(shí)機(jī)構(gòu)分類法與問題分類法不能同時(shí)采用，要根據(jù)單位歸檔文件的實(shí)際情況選擇其中一種即可； 選擇分類方法時(shí)，年度、保管期限是必選項(xiàng)，任何一種復(fù)式分類方法必須具備，也即是任何單位整理歸檔文件都必須分年度、分保管期限進(jìn)行。主觀性強(qiáng)，慎重采用。中間地帶減少，盡量完整地保管自身單位的文件 三、
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