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2025-01-12 19:59本頁(yè)面
【正文】 單位是責(zé)任者的必須抄錄，未屬名的或責(zé)任者不明的情況盡量根據(jù)文件本身的內(nèi)容特征加以考證并填寫(xiě)。 七、編目 題名 是最重要的檢索途徑。 由責(zé)任者、問(wèn)題、文種三個(gè)部分組成。例如 《 國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全保管的通知 》 。 一般情況下，只錄入正題名。 日期 文件的形成時(shí)間，即是文件的落款時(shí)間，八位數(shù)字表示，例如 2022年 10月 27日，標(biāo)為 20221027； 2022年 1月 1日，標(biāo)注為 20220101 七、編目 頁(yè)數(shù) 填寫(xiě)一個(gè)文件的總頁(yè)數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。以文件中有圖文的頁(yè)數(shù)為一頁(yè)，空白頁(yè)不計(jì)算頁(yè)數(shù)。多份文件為一件時(shí)，按各文件頁(yè)數(shù)相加一起計(jì)算。 備注 用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等，填寫(xiě)不下時(shí)，可加注標(biāo)志 *號(hào)，填入備考表中。 七、編目 ? 歸檔目錄與盒內(nèi)文件應(yīng)相符； ? 目錄一式 4份，一份裝盒，另外三份裝訂后，自身存一份，向檔案館移交兩份。 ? 歸檔目錄要求打印，不能手寫(xiě)。 七、編目 歸 檔 文 件 目 錄 永久 1 件 號(hào) 責(zé)任者 文 號(hào) 題 名 日期 頁(yè) 數(shù) 備注 001 XXXXXXXX 002 003 ? 歸檔文件目錄 ? 備考表格式 八、填寫(xiě)備考表 ? 備考表放在盒內(nèi)所有文件之后，用于對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明。需要填寫(xiě)的項(xiàng)目如下： （ 1）盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：對(duì)盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全程度，文件本身的狀況（字跡模糊、缺損等）均應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。 （ 2）整理人：負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。 （ 3）檢查人：檢查歸檔文件整理質(zhì)量人員的姓名，由負(fù)有檢查職責(zé)人員填寫(xiě)，由其對(duì)歸檔文件齊全完整情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 （ 4）日期：整理完畢的日期。（第二年的第二季度完成整理） 結(jié)束語(yǔ) ? 歸檔文件整理方式較過(guò)去更加簡(jiǎn)單易學(xué)，工作量也比立卷少了很多，但是檔案工作仍然需要足夠的耐心、細(xì)心和高度的責(zé)任心，我們的檔案室也要有完善的管理制度，才能使我們檔案工作更加完美，并在各項(xiàng)建設(shè)工作中發(fā)揮更大的作用。 參考資料： ? 國(guó)家檔案局令第 8號(hào)（ 《 單位文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 》 ） ? 中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則。
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