普及版部署及培訓(xùn)ppt課件(參考版)
2025-01-14 17:21本頁(yè)面
【正文】 下個(gè)月做報(bào)表的時(shí)候，直接打開上個(gè)月的 報(bào)表，點(diǎn)擊編輯 — 追加 — 表頁(yè) 如圖，左下角就有了第二頁(yè)，之后點(diǎn)擊數(shù)據(jù) — 關(guān)鍵字 — 錄入，重復(fù)上個(gè)月的過程即可 。 若算出的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在格式狀 態(tài)下修改公式。 點(diǎn)擊左下角的格式，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) — 關(guān)鍵字 — 錄入 填好單位名稱，時(shí)間，點(diǎn)擊確認(rèn)。 數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)處理。 這是一張新建的財(cái)務(wù)報(bào)表模版，通過左下角的 格式 /數(shù)據(jù) 按鈕可以切換報(bào)表狀態(tài)。 行業(yè)性質(zhì)可以在 總賬 — 設(shè)置 — 選項(xiàng) — 其他 里面查看。 取消結(jié)賬 選擇最后一個(gè)結(jié)賬的月份， 按下 Ctrl+Shift+F6,即可取 消結(jié)賬。 完成之后我們還得對(duì)這種憑 證進(jìn)行記賬。 在 轉(zhuǎn)賬生成中全選 ，點(diǎn)擊確 定。 月末轉(zhuǎn)賬 點(diǎn)擊 月末轉(zhuǎn)賬 ，彈出的這個(gè) 對(duì)話框中，選擇 期間損益結(jié) 轉(zhuǎn) ，點(diǎn)擊放大鏡。 有的公司做賬和審核時(shí)同一個(gè)人 那么他就可以在 總賬 — 設(shè)置 — 選 項(xiàng) 中勾選如下圖紅色標(biāo)記處，不 用審核也可以記賬。 如果這張憑證有問題，我們可以對(duì)這張憑證標(biāo)錯(cuò)。從下圖可以看到我們篩 選出的憑證，綠色表示已經(jīng) 審核了，白色表示未審核的 選中需要審核的憑證，點(diǎn)擊 確定之后，進(jìn)入憑證審核界 面。 憑證審核 因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)定，制單人和審核人 不能為同一人，所以必須要其他 操作員來進(jìn)行憑證的審核。 點(diǎn)擊是，則我們的憑 證將自動(dòng)按順序填滿 被刪除的憑證號(hào)。出現(xiàn) Y,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。 憑證作廢之后，我們可以 通過整理憑證刪除這張憑 證。 以后我們?cè)谔钪葡嚓P(guān)類憑證的時(shí)候就可以直接調(diào)用常用憑證了。 在我們的日常業(yè)務(wù)流程中， 象這樣的銀行存款業(yè)務(wù)比 較多的我們可以把這種憑 證設(shè)置為常用憑證： 依次點(diǎn)擊菜單欄上的 制單 — 生成常用憑證 。 資產(chǎn) +費(fèi)用 =負(fù)債 +所有者權(quán)益 +收入 借方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的增加，以及負(fù)債，所有者權(quán)益和收入的減少。 填制憑證 單擊填制 憑證 — 彈出憑證 界面 — 點(diǎn)擊 增加 制單日期：這里一般是當(dāng) 前日期。 錄入完期初余額之后，就可以開始日常的業(yè)務(wù)操作了。 預(yù)置現(xiàn)金流項(xiàng)目 生成現(xiàn)金流量表的前提之一 基礎(chǔ)設(shè)置 — 財(cái)務(wù) — 項(xiàng)目目錄 點(diǎn)擊增加按鈕 錄入期初余額 總賬 — 設(shè)置 — 期初余額 白色為直接錄入框 黃色 為自動(dòng)匯總框 綠色 為虛填輔助項(xiàng)目框 點(diǎn)擊試算，平衡。 軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義 設(shè)置憑證類別 基礎(chǔ)設(shè)置 — 財(cái)務(wù) — 憑證類別 結(jié)算方式 基礎(chǔ)方式 — 收付結(jié)算 — 結(jié)算方式 結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、支票、電
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