資料管理辦法ppt課件(參考版)
2025-01-13 23:33本頁面
【正文】 謝謝！ 。 六、結(jié)語 文件資料是保證工程竣工驗收的需要，是維護企業(yè)經(jīng)濟效益 和社會信譽的需要，是開發(fā)利用企業(yè)資源的需要，是管好企業(yè)國 有資產(chǎn)的需要，是保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要。 1移交城建檔案管理機構(gòu)的密級一律為“秘密”。 編制日期為填寫整套竣工檔案編制完成的日期。 編制單位為案卷內(nèi)文件直接形成單位或主要責(zé)任單位。 案卷題名應(yīng)簡明、完整、準確地揭示卷內(nèi)照片材料的內(nèi)容。備考表下欄部分，立卷人由責(zé)任立卷人簽名；根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況由審核人檢查合格后簽名。 卷內(nèi)備考表分為上、下兩部分內(nèi)容。） 照片文字說明卡應(yīng)與卷內(nèi)照片材料內(nèi)容相符，必須按規(guī)范要求進行打印，并插入相冊。 照片卷內(nèi)目錄應(yīng)與卷內(nèi)照片材料內(nèi)容相符，必須按規(guī)范要求進行打印，并臵于卷首。 照片檔案案卷包括卷盒相冊、照片檔案卷內(nèi)目錄、工程項目照片說明、照片材料、文字說明卡、卷內(nèi)備考表等。 1檔號、檔案館（室）號、縮微號統(tǒng)一由建設(shè)單位根據(jù)城建檔案館機構(gòu)要求編制填寫。 移交城建檔案管理機構(gòu)的保管期限一律為“永久”。 報送城建檔案管理機構(gòu)的一套檔案的編制單位應(yīng)填寫建設(shè)單位名稱。下欄部分，由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見。備考表上欄部分工標(biāo)明本案卷已編號的文件材料的總頁號，指文字、圖紙、照片等的頁數(shù)；立卷人，由責(zé)任立卷人簽名。（順序號為案卷內(nèi)文件排列先后；責(zé)任者為文件材料的直接形成單位或主要責(zé)任者；文件材料題名即文字材料或圖紙名稱，無標(biāo)題的文件，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題；填寫日期為文件材料形成的年、月、日；頁次為文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號。 6）建設(shè)項目（工程）竣工檔案案卷一般編制方法 案卷包括封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表和封底五個部分。 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 文件材料立卷篇幅為 150~200頁，且其厚度不超過 2 cm。 5）建設(shè)項目（工程）竣工檔案組卷要求 建設(shè)項目（工程）竣工檔案要進行科學(xué)組卷，一般可按階段進行分類組卷，一個建設(shè)工程 由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。錄像必須是經(jīng)剪輯、配音、制作 合成后的專業(yè)級錄像帶，其內(nèi)容必須反映建設(shè)項目（工程）活動中的整體過程。 5. 編制報送的建設(shè)項目（工程）竣工檔案縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準進行制作，主要 技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準，保證質(zhì)量以適應(yīng)長期保管要求。 3. 工程文件必須采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料 ，如彩色筆、紅色墨水、鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙，不得隨意涂寫，禁止使用修正液。 2. 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技 術(shù)規(guī)范、標(biāo)準和規(guī)程。 3）建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗收內(nèi)容 1. 工程檔案完整、齊全、系統(tǒng)； 2. 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3. 文件的形成、來源符合實際，要求個人或單位簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位移交。 建設(shè)項目（工程）竣工后，現(xiàn)場監(jiān)理人員和監(jiān)理總工程師應(yīng)及時做好監(jiān)理文件、施 工技術(shù)文件和竣工圖的審核會簽工作，確保施工技術(shù)文件盒竣工圖的完整和準確。 監(jiān)理單位應(yīng)按照工程監(jiān)理規(guī)范及有關(guān)文件精神，認真規(guī)范編制監(jiān)理文件資料，確保 監(jiān)理文件的真實可靠。 五、竣工歸檔 1）建設(shè)項目（工程）竣工檔案報送的范圍 工業(yè)、民用建筑工程； 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程； 公用基礎(chǔ)設(shè)施工程； 公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程； 園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程； 市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程； 城市防洪、抗震、人防工程； 軍事工程（除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程位臵圖）； 整個建設(shè)項目（工程）建筑面積小于 2022㎡ 的，經(jīng)城建檔案管理機構(gòu)驗收合格后，委托建設(shè)單位保管； 整個建設(shè)項目（工程）建筑面積雖小于 2022㎡ ，但屬于古建筑、園林建筑、宗教建筑、特殊公寓、重點保護建筑、雕塑等，均要向城建檔案管理機構(gòu)報送一套建設(shè)項目（工程）竣工檔案。 檔案資料的借出時間，不得超過一個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
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